事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題及對策

李曉輝

【摘要】隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息技術(shù)應(yīng)用的范疇越來越廣泛，我國信息化建設(shè)的進(jìn)程不斷地加快。信息化建設(shè)在事業(yè)單位財務(wù)管理中的應(yīng)用具有非常重要的作用。但是，目前事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)還處于發(fā)展階段，存著這諸多問題有待解決。筆者針對事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題進(jìn)行了探究與分析，并提出了加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效對策，希望有助于加快事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財務(wù)管理;信息化建設(shè);問題;有效對策

財務(wù)管理是事業(yè)單位內(nèi)部管理的一項重點(diǎn)內(nèi)容，加強(qiáng)財務(wù)管理，不僅有助于確保事業(yè)單位資金的安全，同時還有助于優(yōu)化事業(yè)單位資源配置，提高資金的運(yùn)行效率，并降低財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。財務(wù)管理信息化建設(shè)，計算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)在財務(wù)管理中的全面運(yùn)用，加快了財務(wù)信息的加工、傳輸、儲存和應(yīng)用的速度，因此，財務(wù)管理信息化建設(shè)是事業(yè)單位發(fā)展的一種必然趨勢。

一、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

（一）缺乏對財務(wù)管理信息化建設(shè)的全面認(rèn)識

我國事業(yè)單位是具有一定公益性特點(diǎn)的組織結(jié)構(gòu)，宗旨是為社會提供服務(wù)。與一般企業(yè)相比，事業(yè)單位并不以營利為主要目的，而企業(yè)則以利益最大化為經(jīng)營管理的重點(diǎn)，目的在于在激烈的市場競爭中戰(zhàn)勝競爭對手，獲得一定的市場份額和受眾群體。因此，相對來說，一般企業(yè)更加注重財務(wù)管理信息化建設(shè)，重視財務(wù)信息資源的共享、分析和應(yīng)用。而事業(yè)單位，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)通常較為單一，大部分事務(wù)具有較強(qiáng)的重復(fù)性，競爭壓力較小，因此，其創(chuàng)新意識較為薄弱，缺乏對財務(wù)管理信息化建設(shè)的全面認(rèn)識，對其重視程度嚴(yán)重不足。例如：某事業(yè)單位管理階層由于缺乏財務(wù)管理意識，并缺乏對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視，對財務(wù)數(shù)據(jù)信息質(zhì)量的要求偏低，通常僅要求其按照相關(guān)規(guī)章制度的規(guī)定真實、準(zhǔn)確地反映各項經(jīng)濟(jì)活動，確保各項收支款項的合法合規(guī)性便可。因此，該事業(yè)單位財務(wù)部門僅僅是運(yùn)行信息化技術(shù)進(jìn)行會計憑證的錄入、記賬和報表的編制等基本性工作，財務(wù)管理信息化建設(shè)水平相對較低。

（二）手工財務(wù)管理與信息化財務(wù)管理銜接不到位

現(xiàn)階段，我國大部分事業(yè)單位財務(wù)管理工作已經(jīng)實現(xiàn)電算化。但是現(xiàn)階段所使用的相關(guān)軟件和系統(tǒng)，未能夠與之前的手工財務(wù)管理的信息進(jìn)行充分的對接。以往相關(guān)財務(wù)管理方面的資料并未完全輸入到新的軟件和系統(tǒng)中，致使以往的財務(wù)管理信息難以得以在新的軟件和系統(tǒng)中進(jìn)行應(yīng)用，從而造成財務(wù)管理斷檔，難以在財務(wù)管理新軟件和系統(tǒng)中查詢到以往的財務(wù)信息。

（三）未能夠充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用

目前，我國事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)依然處于剛剛起步階段，財務(wù)管理制度還存在不完善的地方。部分事業(yè)單位雖然構(gòu)建了財務(wù)信息化管理制度，但是也僅僅局限在財務(wù)數(shù)據(jù)報告方面，而對與信息化技術(shù)手段的利用相對還較為滯后。顯然，事業(yè)單位僅僅從財務(wù)報告方面加強(qiáng)信息化建設(shè)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，并且事業(yè)單位很難從財務(wù)報告中提取出有效的信息，更加無法為事業(yè)單位的發(fā)展，科學(xué)地制定出合理的發(fā)展規(guī)劃，財務(wù)管理信息化建設(shè)過于形式化。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要意義

財務(wù)管理信息是事業(yè)單位重要核心內(nèi)容之一，加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅可以有效地降低財務(wù)管理工作中由于人為因素導(dǎo)致的失誤，同時還可以有效地避免出現(xiàn)邏輯性方面的錯誤。并且還可以有效地提高事業(yè)單位資金使用的安全性，和財務(wù)記錄的合理性、準(zhǔn)確性。財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效實施促使事業(yè)單位財務(wù)管理工作更加高效，從而為事業(yè)單位進(jìn)一步的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。

事業(yè)單位的主要特點(diǎn)就是非營利性和公益性，大多數(shù)事業(yè)單位的資金來源依賴于我國財政部門的撥款。加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)，能夠有效地避免出現(xiàn)撥款金浪費(fèi)的現(xiàn)象，有助于促進(jìn)和監(jiān)督事業(yè)單位的經(jīng)營和發(fā)展。

三、加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效對策

（一）轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念，提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視

財務(wù)管理信息化建設(shè)設(shè)計了事業(yè)單位全部的經(jīng)濟(jì)活動，不僅對財務(wù)管理模式進(jìn)行了簡化，同時還促使財務(wù)信息更加的及時、準(zhǔn)確，從而為事業(yè)單位管理階層提供更具價值的財務(wù)信息。事業(yè)單位若想有效的提出財務(wù)管理水平和管理階層財務(wù)決策的準(zhǔn)確性，并避免財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生，就需要積極地轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念，提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視。通過先進(jìn)的信息化技術(shù)方法，促使財務(wù)部門工作人員融入到單位內(nèi)部管理活動中，并貫穿于單位內(nèi)部管理的全過程中。另外，事業(yè)單位應(yīng)該加大對財務(wù)管理信息化建設(shè)重要性的宣傳力度，并加強(qiáng)對財務(wù)管理工作人員信息化技術(shù)的培養(yǎng)，以此加快事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。

（二）加強(qiáng)對財務(wù)管理信息化體系的完善，實現(xiàn)信息共享

部分事業(yè)單位，對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識較為片面，認(rèn)為其僅僅是取代傳統(tǒng)的手工記賬模式。而實際上，財務(wù)管理信息化建設(shè)，不僅可以有效地提高財務(wù)信息處理能力，同時還可以對財務(wù)信息進(jìn)行有效的整合和分析，并且整個事業(yè)單位共同使用一個信息化財務(wù)管理平臺。因此，事業(yè)單位可以利用該平臺來實現(xiàn)財務(wù)信息共享，以此充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用，促使信息能夠更加及時、準(zhǔn)確地在單位內(nèi)部各個部門之間進(jìn)行互相傳達(dá)，以此有效地避免由于溝通不暢造成的信息重復(fù)、失真、無效等。另外，事業(yè)單位在加強(qiáng)財務(wù)管理信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)該對財務(wù)管理信息進(jìn)行統(tǒng)一的管理與規(guī)劃，將以往的財務(wù)信息全部錄入到新的財務(wù)軟件和系統(tǒng)中，從而實現(xiàn)傳統(tǒng)手工財務(wù)管理和財務(wù)管理信息化建設(shè)的集成連接，進(jìn)而避免出現(xiàn)財務(wù)管理斷檔的問題。

（三）構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息化建設(shè)制度

事業(yè)單位在建設(shè)財務(wù)管理信息化的過程中，應(yīng)該結(jié)合單位自身的特點(diǎn)、職能、以及相關(guān)的規(guī)章制度，制定出與自身客觀條件和發(fā)展需求的財務(wù)管理目標(biāo)規(guī)劃，明確財務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，并將目標(biāo)進(jìn)行細(xì)度的劃分，以此明確各崗位的工作職責(zé)與目標(biāo)，從而將其進(jìn)行全面的落實。構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息化建設(shè)制度，能夠有效地確保事業(yè)單位財務(wù)管理工作能夠在不斷變化的信息化環(huán)境下，朝著更好的方向發(fā)展。作為財務(wù)管理工作人員，應(yīng)該嚴(yán)格按照財務(wù)管理信息化建設(shè)制度，科學(xué)地制定財務(wù)管理信息化建設(shè)規(guī)劃，并制定工作計劃，以此確保財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利完成。

（四）加強(qiáng)對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的管理

財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)是事業(yè)單位的重要信息，若想確保這些數(shù)據(jù)的安全。就需要加強(qiáng)對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的管理，不僅僅需要對信息化系統(tǒng)進(jìn)行定期的維護(hù)，同時還應(yīng)該采取安全防范措施，確保系統(tǒng)的安全性。首先，建立財務(wù)信息化管理責(zé)任制，堅持不相容崗位相分離的原則，合理地進(jìn)行崗位設(shè)置，明確各崗位的工作職責(zé)和權(quán)利。其次，加強(qiáng)對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的維護(hù)。相關(guān)工作人員不可以對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)中的信息進(jìn)行擅自刪除、修改，并且不可以擅自升級財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。再次，提高財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全性和保密，而針對系統(tǒng)相關(guān)操作人員，應(yīng)該及時修改系統(tǒng)登錄密碼，以此有效地避免出現(xiàn)財務(wù)信息外漏的問題。并且事業(yè)單位還應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理，從而提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和安全性。

四、結(jié)束語

綜上所述，目前，事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)還尚處于起步階段，存在著諸多的問題有待解決，事業(yè)單位應(yīng)該全面的認(rèn)識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性。以此積極轉(zhuǎn)變財務(wù)管理觀念，提高對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視，加強(qiáng)財務(wù)管理信息化體系的完善，并構(gòu)建完善的財務(wù)管理信息化建設(shè)制度，同時加強(qiáng)對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的管理，從而充分發(fā)揮財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要作用。