數(shù)字化技術在社保檔案管理中的運用及啟示

張濤

摘要：當前，隨著我國城市化水平的提升和人民生活質(zhì)量水平的不斷提升，社會保障工作的開展已經(jīng)成為了民眾日常生活工作過程中的一項重要內(nèi)容，同時這也就對我國社會保障工作的開展提出了更高層面上的要求。但是，由于近年來我國社會保險檔案管理的數(shù)量不斷增多，社會保險行業(yè)的從業(yè)人員在工作過程中的工作壓力也隨之而不斷的上升。這就在很大程度上造成了我國社保檔案管理工作開展的效率大大降低，同時也在一定程度上影響了工作人員對社保檔案管理工作開展的準確性。為此，在新時代的背景下將數(shù)字化技術應用在社保檔案管理工作過程中已經(jīng)成為了一種新的發(fā)展趨勢，所以本文主要對數(shù)字化技術在社保檔案管理中的運用進行了簡要的分析和探討。

關鍵詞：數(shù)字化技術;社保檔案管理;運用和啟示

作為我國在進行社會管理過程之中的一項基礎性工作，社保檔案管理工作的開展在其中發(fā)揮著不可替代性的作用。因此，當前不斷提升我國社保檔案管理過程之中的工作效率和工作的準確性，已經(jīng)成為了一個社會廣泛關注的內(nèi)容。而數(shù)字化技術作為近年來我國大數(shù)據(jù)時代下的一個新興產(chǎn)物，這種技術應用到我國社保檔案管理工作過程中可以很大程度上減輕當前相應工作人員的工作負擔，因此文章就主要性的對該內(nèi)容進行了研究。

一、當前我國社保檔案管理工作開展的具體特征

（1）內(nèi)部從業(yè)人員極易流動。根據(jù)當前我國社會保障所保障的具體內(nèi)容和范圍來看，我國的社保保障范圍已經(jīng)滲透到了社會內(nèi)部的各個行業(yè)領域之中去，這也就使得社保機構(gòu)的內(nèi)部從業(yè)人員極易在不同領域之間流動，從而在很大程度上增加了我國社保檔案管理工作開展過程之中的檔案管理不穩(wěn)定性。尤其是近年來我國社會主義市場經(jīng)濟的不斷完善和發(fā)展，這種社保機構(gòu)內(nèi)部從業(yè)人員流動性也在不斷的隨之而提升。

（2）社保檔案內(nèi)容較為復雜。近年來，隨著我國社會經(jīng)濟水平不斷的提升，當前社會范圍內(nèi)出現(xiàn)了越來越多的新興產(chǎn)業(yè)，這就使得社保機構(gòu)的從業(yè)人員在開展檔案管理工作時需要對不同行業(yè)領域之間的不同人員進行檔案管理，這也就在極大程度上增加了我國社保檔案管理工作開展內(nèi)容的復雜性，也為相應從業(yè)人員的工作內(nèi)容增添了負擔。

二、當前我國社保檔案管理工作開展過程中存在的主要問題

（1）并未能夠及時做好關于社保檔案管理工作開展的基礎工作。在我國開展社保檔案管理工作的過程中，往往存在著部分工作人員忽略對社保檔案的基礎設施和管理體系進行設定的現(xiàn)象，而這就能夠在很大程度上體現(xiàn)出我國并未能夠及時做好關于社保檔案管理工作開展的基礎工作。不僅如此，當前我國部分社保機構(gòu)所應用的社保檔案管理工作開展的模式還是傳統(tǒng)的模式，然而這種傳統(tǒng)的模式已經(jīng)嚴重脫離了當前時代發(fā)展的具體潮流，也無法很好的滿足高速發(fā)展時代背景下人們對于社保的巨大需求。

（2）社保檔案管理的數(shù)據(jù)存在著較大的安全風險。在我國開展社保檔案管理工作的過程中，對當前已有的社保檔案進行數(shù)據(jù)的管理是其中的一個重要內(nèi)容。但是根據(jù)當前的現(xiàn)實情況來看，在我國社保檔案管理工作開展的過程中在檔案管理的數(shù)據(jù)方面仍然存在著一定程度上的安全漏洞和風險。而且由于我國社保檔案管理工作開展過程中并未能夠得到社會各界的廣泛關注，所以其管理工作開展的水平和能力都在一定程度上有待提高。因此，在我國社保檔案管理工作開展過程中，如何提高我國檔案管理數(shù)據(jù)的安全性已經(jīng)成為了一個十分重要的問題。

三、關于數(shù)字化技術在我國社保檔案管理工作之中的具體應用和啟示

（1）收集各類關于社保檔案的電子文件。為了更好的將數(shù)字化技術應用在我國的社保檔案管理工作之中，社保機構(gòu)應該積極引進相應的數(shù)字化設備來更好地收集有關社保檔案管理的各類信息，通過各種形式，數(shù)字化技術的使用來達到對大批量電子信息的收集和處理，從而更好地提升我國社保檔案管理過程之中的管理工作能夠順利的實施。而且社保機構(gòu)還可以引進一些先進的文字掃描設備，對當前已有的一些紙質(zhì)社保檔案進行文字掃描從而錄入數(shù)字化社保檔案管理數(shù)據(jù)庫之中，然后再通過計算機或其他數(shù)字化技術的人工智能化管理來實現(xiàn)對這些社保檔案數(shù)據(jù)的高效率審查管理。

（2）要增加我國社保檔案管理過程之中的信息化水平。為了更好地提升我國社保檔案管理過程之中的數(shù)字化程度，首先就要不斷提升我國社保機構(gòu)內(nèi)部相應工作人員的信息化水平。這就要求社保機構(gòu)能夠做到定期對其內(nèi)部的工作人員進行有關數(shù)字化技術方面的培訓和審查，保證其內(nèi)部檔案管理工作人員的數(shù)字化能力和水平能夠達到工作過程中的具體要求。不僅如此，檔案管理工作人員還應該積極的利用這種數(shù)字化技術來完善自身的檔案管理知識，從而更好地提升社保檔案管理工作開展過程中對數(shù)字化技術的應用能力和水平，比如說利用計算機自動錄入和處理檔案數(shù)據(jù)的功能來實現(xiàn)對社保檔案的高效率管理。而且檔案管理工作人員也應該充分認識到在社保檔案管理工作開展過程中應用這種數(shù)字化技術的重要性，以能夠更好地實現(xiàn)數(shù)字化技術在我國社保檔案管理工作開展過程中的深入化發(fā)展。

結(jié)束語

綜上所述，數(shù)字化技術在我國社保檔案管理工作開展過程中的具體應用具有十分重要的意義，它不僅有利于在很大程度上減輕我國檔案管理工作人員的工作負擔和任務，還有利于提高我國社保檔案管理工作開展的準確性。因此，為了能夠讓數(shù)字化技術更好地應用在我國社保檔案管理工作之中，相應的檔案管理工作人員應該積極的學習當前時代背景下有關檔案管理的新型數(shù)字化技術，從而更好地提升其應用程度。

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