分析中小型企業(yè)內部管理的重點和優(yōu)化措施

樊金東

摘要：隨著我國經濟建設不斷發(fā)展，多種產業(yè)也應運而生。在社會主義市場經濟建設背景下，中小型企業(yè)也需要加強內部控制管理，優(yōu)化自身的企業(yè)運行效率，創(chuàng)新產業(yè)建設發(fā)展，促進自身企業(yè)發(fā)展以及經濟轉型。本文結合中小企業(yè)內部管理的重點和問題，并提出了優(yōu)化控制的措施建議，以期能夠為相關單位提供參考借鑒。

關鍵詞：中小型企業(yè);內部控制;優(yōu)化建設

內部控制可以促進企業(yè)的建設發(fā)展，通過采取有效的內部控制措施， 能夠讓企業(yè)的管理水平以及運營效率提升，也是保證企業(yè)能迎合社會進步，提升自身競爭力的關鍵性因素。優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略目標，創(chuàng)新現(xiàn)代化建設管理，成為了每一個企業(yè)關心的重點。本文結合中小企業(yè)內部管理的重點進行分析，提出了以下有效措施。

一、內部控制的定義

內部控制指的是一個系統(tǒng)性的制度和管理方式。特別是針對中小型企業(yè)而言，一個內控措施都會影響到公司所有階層。內控管理適用于多種企業(yè)性質以及產業(yè)類型的企業(yè)，能夠有效提升企業(yè)的經營效率，加強企業(yè)財務信息的有效性以及真實性，讓企業(yè)管理人員在法律法規(guī)以及市場規(guī)范下，嚴格按照行業(yè)規(guī)則和國家相應規(guī)范標準合理經營。加強內部管理也能夠提升企業(yè)內部工作效率以及各個部門的溝通頻率?？梢?，加強企業(yè)的內部控制管理，也是保證企業(yè)內外穩(wěn)步健康發(fā)展的重要前提。特別是針對大型企業(yè)不拓展的背景下，中小型企業(yè)更要抓住機遇，及時變革，加強內部控制管理的質量和方式，以期能夠提升企業(yè)核心競力。

二、分析企業(yè)內部管理的重點

（1）規(guī)章制度的建設?！皣袊?，家有家規(guī)”，建設完善規(guī)章制度的企業(yè)內部控制管理體系，才是能夠保證企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展以及內外協(xié)調的關鍵。分析我國大多數(shù)企業(yè)建設，其在內部控制管理方面存在很多瑕疵，多是因為規(guī)章制度建設沒落到實處，很多部門以及單位，沒有按照原則做事，且工作的效率和質量沒有得到認可，沒有獎懲制度的內控管理下，企業(yè)內部存在了大量的“吃拉卡要”、“徇私舞弊”的現(xiàn)象。因此，內部控制制度應當具有可行性，所有的規(guī)章制度建設都應當結合企業(yè)的業(yè)績以及產業(yè)質量來進行規(guī)劃。嚴禁內部營造“階級主義”、“山頭主義”。

（2）風險意識建設。對比大型的國有企業(yè)，中小型企業(yè)的內部員工流動性強，一方面隨著我國經濟現(xiàn)代化建設企業(yè)的競爭力加強，大量的企業(yè)投資風險也會與日俱增，在此背景下結合產業(yè)規(guī)?；约皵?shù)據化建設的特點。整個內部控制都要注重和風險意識相結合，但是大部分企業(yè)建設者僅僅體驗到了中小型企業(yè)營業(yè)的甜頭，沒有結合其盈利背景和發(fā)展市場環(huán)境進行分析，缺少風險意識。另一方面，針對人才建設企業(yè)也缺少人才挽留意識。大部分是因為中小型企業(yè)管理人員對現(xiàn)狀過度滿意，沒有意識到人才是企業(yè)發(fā)展的基本動力。缺少資金風險和人才儲備風險意識，這也導致了很多中小型企業(yè)僅僅在盈利二三年之后開始走向了滑坡，減少了自己的生命力。

三、對于優(yōu)化中小型企業(yè)內部控制介紹的措施和建議

（1）加強企業(yè)管理人的內控意識。企業(yè)管理人員是決定企業(yè)各項目的發(fā)展和盈利的重點對象，但是全面促進企業(yè)的發(fā)展首先就要提高管理員的內控意識，第一步，企業(yè)管理層需要充分意識到內控的重要性，結合市場的發(fā)展以及國家法律規(guī)范制度，嚴格執(zhí)行內部控制計劃。整個內控建設要有風險意識和危機意識，在此大環(huán)境下制定相應部門管理措施和人才儲備計劃。第二步，企業(yè)應當完善對應的企業(yè)文化和發(fā)展思想理念，將企業(yè)的各項計劃滲入到文化和可行性活動中，以這種方式將管理思想傳遞給所有的工作人員，最終實現(xiàn)加強企業(yè)管理凝聚力，促進全員管理，優(yōu)化風險意識的目標。

（2）完善內部控制計劃。在企業(yè)的內部可控制計劃建設過程中，需要相應的規(guī)范制度來支持內控的改革。對此，企業(yè)內部管理人員要建設一個完善的管理機制和內控體系，以期讓所有的工作人員都參與到計劃建設中。為了促進和保證內部控制建設能夠穩(wěn)步發(fā)展，建議企業(yè)加強內部監(jiān)督控制系統(tǒng)的建設，在完善獎懲制度的同時，加強內部監(jiān)督體系的構建。并展開內部控制評估以及糾察糾紛建設。對于已經查詢的問題及時解決或者上報，對于嚴重的問題跟蹤調查。對于敏感性的資金問題，建議委托給第三方審計公司，以期能夠提高內部控制的針對性，對于內部控制中存在的問題，要保證常態(tài)化以及持續(xù)化的處理。

（3）創(chuàng)新信息化平臺建設管理。內部控制也是保證企業(yè)能迎合社會進步，提升自身競爭力的關鍵性因素。近些年來，計算機信息技術得到了快速的發(fā)展，基于計算機信息技術發(fā)展而來的內部控制體系具有高效、快捷的特點，符合現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求。一方面，企業(yè)內部控制建設團隊應該結合企業(yè)組織結構深入分析內部控制過程中可能會涉及到的各項管理要素，在此基礎上利用計算機信息技術建立完善的內部控制網絡，有效避免管理漏洞的產生。另一方面，企業(yè)應該利用多媒體信息技術建立信息交流平臺，信息交流平臺可以使企業(yè)內部人員快速獲取內部管理信息，同時還有利于進行信息反饋，加快內部控制體系的優(yōu)化進程。

四、結語

綜上所述，隨著中小型企業(yè)建設和發(fā)展，其在各項經濟建設和運行中存在較多的風險，而解決問題的重要手段和方式就是建設對應的內部控制體系。筆者結合相關經驗，建議企業(yè)要與時俱進，適應市場的變革和發(fā)展，創(chuàng)新企業(yè)經營管理的需求，抓住產業(yè)化改革和創(chuàng)新，并針對企業(yè)建設的環(huán)境和產業(yè)模式，不斷提升內部控制管理效率以及市場競爭力，最終實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展轉型，改革經濟建設，實現(xiàn)產業(yè)建設價值的目標。

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