淺談行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的相關(guān)問題及措施

邵開來

摘 要 近年來，行政事業(yè)單位不斷發(fā)展，改革不斷深入，對職能效率運行方面的要求逐步提高;內(nèi)部控制作為現(xiàn)代管理制度在提高行政運行效率，保證國有資產(chǎn)完整安全，防范廉政風險等政府經(jīng)濟活動管理中發(fā)揮著越來越重要的作用。本文根據(jù)當前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理的概況，對現(xiàn)行制度及規(guī)范行政事業(yè)單位存在的一些問題進行探討分析，并圍繞這些問題提出完善行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的措施。

關(guān)鍵詞 行政事業(yè) 內(nèi)部控制 問題 措施

一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理概況

一直以來，在對行政事業(yè)單位的管理上，國家大部分制度對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的管理涉及較少。隨著政府與事業(yè)單位改革的進一步推進，作為國家機構(gòu)組成部分的行政事業(yè)單位在內(nèi)部控制管理上的需求愈來愈迫切。2012年，財政部制定了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》，該規(guī)范于2014年開始實施，用于指導政府與事業(yè)單位的內(nèi)部控制管理。2016年，財政部又全面開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)。至此，行政事業(yè)單位告別內(nèi)控管理上的空白，開始向著規(guī)范內(nèi)部控制，提高內(nèi)控管理水平，加強廉政風險防控機制建設(shè)等方向建立和完善內(nèi)控管理。

二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問題

（一）內(nèi)部控制重視程度不夠

相比西方發(fā)達國家及我國企業(yè)，行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制的研究較少，實踐時間較短。隨著2012年財政部《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》的頒布和實施，內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位才逐漸得到重視。目前，行政事業(yè)單位雖然開展了一些內(nèi)部控制的相關(guān)工作，但工作人員對內(nèi)部控制了解依然較少，總體缺乏內(nèi)控管理的意識。單位領(lǐng)導層重視程度也不夠，有時往往是為了應付主管部門的監(jiān)管、外部審計或財政部門的要求而任務(wù)性地去建立和完善內(nèi)控體系，沒有真正意識到內(nèi)部控制對提升行政事業(yè)運行效率和效果、提高行政事業(yè)業(yè)務(wù)管理水平、防范內(nèi)部舞弊和腐敗的重要意義。

（二）內(nèi)部權(quán)責尚不明晰，部分職責分工欠合理

一些行政事業(yè)單位的崗位職責和內(nèi)部分工雖然基本上以“三定方案”為基礎(chǔ)進行劃分，表面上看職能已明確，分工已到位;但實際上沒有對一些崗位職責和分工進行分解細化，落實責任人，使得一些邊界較為模糊的重要事項在各職能部室或經(jīng)辦人之間互相推諉。一些單位由于人員不夠或其他原因，在實際工作中常常出現(xiàn)一人多職現(xiàn)象，越權(quán)管理的現(xiàn)象也時有發(fā)生，不利于提高行政事業(yè)內(nèi)部控制效率。

（三）內(nèi)控制度不健全

一是相關(guān)管理制度不健全或制度沒有根據(jù)業(yè)務(wù)的變化與時俱進。如一些單位沒有建立國有資產(chǎn)管理制度，相關(guān)資產(chǎn)管理不規(guī)范，賬實混亂。一些單位沒有建立落實合同業(yè)務(wù)管理制度，合同管理缺乏牽頭處室，重合同簽訂輕合同執(zhí)行和歸檔，使得一些重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)合同檔案和資料無人集中管理，影響行政事業(yè)運行。一些單位財務(wù)費用報銷制度早已根據(jù)省市最新規(guī)定執(zhí)行，而內(nèi)部相關(guān)制度沒有及時更新等。二是內(nèi)控監(jiān)督及評價、考核激勵等機制在行政事業(yè)單位制度建設(shè)中較少，鮮少有單位對該類工作進行制度建設(shè)，即使已建立制度，執(zhí)行落實情況較不理想。三是工作流程圖和關(guān)鍵控制點建設(shè)不完善。內(nèi)部控制作為管理制度及崗位職責具體實施的措施和補充，大多數(shù)單位沒有根據(jù)職責分工及內(nèi)控制度建立相應的工作流程圖和關(guān)鍵控制點。這不僅使得一些操作較為煩瑣的工作缺乏具體辦事流程的操作標準，而且不利于整個工作過程的監(jiān)督控制，容易發(fā)生業(yè)務(wù)風險。

（四）風險意識及相關(guān)機制建設(shè)較弱

相比企業(yè)，我國行政事業(yè)單位風險意識較弱，風險機制較不完善。多數(shù)行政事業(yè)單位不參與生產(chǎn)經(jīng)營活動，其職能主要是為政府或公益服務(wù)，因此這類單位中很少有單位具備風險意識并建立風險機制體系。然而，目前行政事業(yè)單位雖少有生產(chǎn)經(jīng)營活動，但其運行中依然面臨著財務(wù)風險、職能業(yè)務(wù)風險、廉政風險等一系列風險。各職能崗位、業(yè)務(wù)流程缺乏系統(tǒng)性的風險梳理、排查和控制，大部分組織未建立風險識別、風險評估、風險應對、風險控制等風險機制。

（五）內(nèi)部控制信息化建設(shè)不完善

目前，大部分行政事業(yè)單位尚未建立健全各業(yè)務(wù)管理內(nèi)部控制信息系統(tǒng)，如預算業(yè)務(wù)管理、國有資產(chǎn)業(yè)務(wù)管理、政府采購業(yè)務(wù)管理、合同業(yè)務(wù)管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間未全部實現(xiàn)互聯(lián)互通，各系統(tǒng)模塊之間的數(shù)據(jù)信息不能實時共享，這不利于行政事業(yè)單位綜合情況的管理。另外，各個部門間信息交流不充分，缺乏信息溝通機制，常常會出現(xiàn)相關(guān)信息溝通不及時或?qū)硬粶蚀_的問題，導致碰到問題無法及時解決，制約了單位內(nèi)部控制的管理和完善。

三、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制改進措施

（一）提升內(nèi)部控制意識

一方面，行政事業(yè)單位領(lǐng)導要提高對內(nèi)部控制的重視程度，不僅要帶頭學習內(nèi)控相關(guān)知識，加深工作人員對政府內(nèi)部控制的了解和認識，而且要著手在單位內(nèi)部建立相適應的內(nèi)控體系并組織實施。另一方面，行政事業(yè)單位要加大內(nèi)控宣傳的力度，加強內(nèi)部控制培訓學習，讓全體工作人員都樹立內(nèi)部控制的意識，提高內(nèi)部控制的自學性;營造良好的內(nèi)部控制環(huán)境，保證內(nèi)部控制活動的順利開展。

（二）明晰權(quán)責，關(guān)鍵崗位實行定期輪崗制度

行政事業(yè)單位內(nèi)部應嚴格按照權(quán)責分明原則，設(shè)置安排各部門運作。各崗位職責應細化分解，特別要重點梳理權(quán)責邊界較模糊或權(quán)責交叉職能事項，避免出現(xiàn)推諉扯皮或無人負責的局面。在設(shè)置崗位時，要注意不相容崗位職責分離，如分離執(zhí)行崗位、審核崗位等，避免出現(xiàn)一人控制整個業(yè)務(wù)始末的現(xiàn)象。另外，一些關(guān)鍵崗位和重點崗位應制定定期輪崗制度，這樣既有利于人才多崗位鍛煉培養(yǎng)，又能防范管理風險，防止舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

（三）健全和完善內(nèi)控制度

要建立完善行政事業(yè)單位相關(guān)業(yè)務(wù)管理制度，如預算、收支、政府采購、國有資產(chǎn)管理、建設(shè)項目、合同等具體業(yè)務(wù)制度。在具體業(yè)務(wù)制度的完善過程中，要特別注意結(jié)合單位工作實際情況，考慮業(yè)務(wù)全過程的管理，不能照抄照搬國家、省市的相關(guān)規(guī)定，對業(yè)務(wù)管理重開頭輕過程。要根據(jù)國家、省市相關(guān)規(guī)定變化和業(yè)務(wù)變化，及時更新內(nèi)部相關(guān)制度，避免出現(xiàn)制度落后于實務(wù)操作的局面。要建立健全操作性強的內(nèi)控監(jiān)督及評價、激勵考核等管理制度，充分發(fā)揮單位內(nèi)審、紀檢等機構(gòu)及人員的作用;定期對單位內(nèi)控執(zhí)行情況進行檢查評價，督促整改，完善內(nèi)控。另外，要根據(jù)管理制度、職責分工等配套設(shè)計相應的工作流程，明確辦事流程及關(guān)鍵控制點，配備標準的操作流程，切實提高行政事業(yè)單位運行效率及效果。

（四）增強風險意識，建立風險管理體系

防范內(nèi)控風險，一是要提高全體工作人員的風險意識，讓全員意識到風險并不是只存在于生產(chǎn)經(jīng)營型的事業(yè)單位或企業(yè)，每個行政事業(yè)單位都需要防范一定風險。各種風險不只是與領(lǐng)導有關(guān)，而是與每個人的崗位職責和工作流程都有著密切的關(guān)系。二是建立和完善行政事業(yè)單位風險體系，比如梳理崗位風險點、評估廉政風險點等。要有效識別風險，有專人評估風險，并根據(jù)本單位風險承受偏好和能力，制定相應的風險應對策略;不斷完善行政事業(yè)單位風險管理機制，為行政事業(yè)單位正常有序運行保駕護航。

（五）加強內(nèi)控信息化建設(shè)

要利用信息化技術(shù)和手段，著力建立內(nèi)控大數(shù)據(jù)平臺，融合預算、國有資產(chǎn)、政府采購業(yè)、合同等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，實現(xiàn)信息系統(tǒng)的互聯(lián)互通和資源共享。這有助于實現(xiàn)行政事業(yè)業(yè)務(wù)管理過程全覆蓋。另外，各部門要加強信息溝通和定期反饋機制。通過設(shè)計相關(guān)辦事流程、設(shè)置專員等措施組織實施內(nèi)部信息溝通，通力合作，及時應對和解決出現(xiàn)的情況和問題，堵塞內(nèi)控漏洞，提高行政事業(yè)內(nèi)部效率。

內(nèi)部控制作為一項科學、重要的管理制度，其實施的好壞與否關(guān)系到行政事業(yè)運行的效率效果，而行政事業(yè)單位運行的成功與否關(guān)系到國家的利益。雖然內(nèi)部控制管理在行政事業(yè)單位中起步比較晚，但是隨著這些年來行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的實踐和應用，其效果和作用逐漸顯現(xiàn)。因此，行政事業(yè)單位應切實提高內(nèi)控意識，夯實單位內(nèi)控基礎(chǔ)，不斷加強內(nèi)控建設(shè)，向著高效、節(jié)約、廉潔政府目標邁進，為“中國夢”的實現(xiàn)提供組織保障。

參考文獻

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