大數(shù)據(jù)背景下的高?？蒲薪?jīng)費(fèi)精準(zhǔn)管理研究

白海寧 李哲

[摘 要]高校學(xué)科發(fā)展以及相關(guān)人才培養(yǎng)，都受到科研經(jīng)費(fèi)管理的影響，如果科研經(jīng)費(fèi)整體管理質(zhì)量較差，將會(huì)嚴(yán)重影響高校整體發(fā)展。在大數(shù)據(jù)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，許多新理念不斷涌現(xiàn)，傳統(tǒng)行業(yè)面臨越來越多的挑戰(zhàn)。為了使高?？蒲薪?jīng)費(fèi)管理模式適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展趨勢(shì)，高校有必要加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)精準(zhǔn)管理。基于此，本文以大數(shù)據(jù)環(huán)境作為研究背景，站在高?？蒲薪?jīng)費(fèi)精準(zhǔn)管理的角度，對(duì)高?？蒲薪?jīng)費(fèi)如何實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理展開了深入研究。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù);高?？蒲薪?jīng)費(fèi);精準(zhǔn)管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2019.16.018

[中圖分類號(hào)]G647.5[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A[文章編號(hào)]1673-0194（2019）16-00-02

0 ? ? 引 言

隨著第四次工業(yè)革命的快速發(fā)展，大數(shù)據(jù)、云計(jì)算新技術(shù)、新理念不斷涌現(xiàn)。面對(duì)新理念，相關(guān)單位需要對(duì)發(fā)展模式進(jìn)行整體性改變，重新設(shè)定信息認(rèn)知需要;通過匯總大量數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化研究，在海量數(shù)據(jù)之間找到信息之間的關(guān)系，為科學(xué)決策提供相應(yīng)的依據(jù)。高校應(yīng)及時(shí)解決經(jīng)費(fèi)管理過程中存在的問題，同時(shí)加大對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用力度，找出數(shù)據(jù)之間隱藏的規(guī)律和關(guān)系，實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)精準(zhǔn)管理。

1 ? ? 傳統(tǒng)信息化模式存在的弊病

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，管理會(huì)計(jì)整體發(fā)展形勢(shì)發(fā)生變化，現(xiàn)階段，學(xué)術(shù)界中比較主要的研究方向是運(yùn)用信息化手段，對(duì)管理會(huì)計(jì)理念進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新。傳統(tǒng)信息化模式已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求，通過強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)價(jià)值，可以實(shí)現(xiàn)高?？蒲薪?jīng)費(fèi)的精準(zhǔn)化管理;通過滿足科研人員對(duì)具體工作的需求，可以提高管理決策服務(wù)整體的分析能力。技術(shù)因素、人員因素和資金因素會(huì)限制高校科研經(jīng)費(fèi)的管理水平，因此，高校在管理科研經(jīng)費(fèi)的過程中，仍然面臨許多問題。

1.1 ? 數(shù)據(jù)來源單一，信息溝通不暢，難以獲取海量的數(shù)據(jù)信息

科研經(jīng)費(fèi)在進(jìn)行精確化管理的過程中，要保證數(shù)據(jù)信息的完整性，通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行精準(zhǔn)評(píng)價(jià)、推送和分析，以此來提高數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性。在傳統(tǒng)的管理模式下，許多科研經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)往往以偏概全，大多數(shù)數(shù)據(jù)都缺乏精準(zhǔn)性和全面性，不能反映問題的具體情況。高?？蒲腥藛T在收集信息的過程中，只注重收集傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并沒有涵蓋科研人員具體的年齡、研究方向、職稱等一系列非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員在分析數(shù)據(jù)的過程中，會(huì)自動(dòng)忽略自己難以處理的非財(cái)務(wù)性數(shù)據(jù)，常常刪除一些自己不感興趣的數(shù)據(jù)，進(jìn)而會(huì)降低科研數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，不利于科研數(shù)據(jù)在部門之間進(jìn)行雙向發(fā)展。數(shù)據(jù)信息在整體收集過程中，一直處于單向傳遞模式，使信息獲取和相關(guān)應(yīng)用都呈現(xiàn)出不對(duì)等的狀態(tài)。很多高校的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)不能和科研系統(tǒng)進(jìn)行信息共享，從而會(huì)造成信息孤島問題，大幅降低了科研經(jīng)費(fèi)整體決策的精準(zhǔn)性。即使獲得了大量數(shù)據(jù)，由于沒有收集科研經(jīng)費(fèi)的非結(jié)構(gòu)數(shù)據(jù)，無法對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入研究，即使運(yùn)用智能手段，也不能精準(zhǔn)判斷具體的科研行為，從而不能清楚認(rèn)識(shí)不同類型科研人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用趨向。

1.2 ? 途徑固化狹窄，分析能力受限，難以實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)研判

高校應(yīng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行精準(zhǔn)化管理，對(duì)所收集的科研經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析，此外，還需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整體智能化判斷。在制定相應(yīng)管理決策的過程中，高校只有對(duì)整體數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析以及精準(zhǔn)分析，才能有的放矢地開展整體活動(dòng)。傳統(tǒng)信息化模式的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)大多偏向于單一化和片面化，不能真正挖掘非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的真正價(jià)值。由于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)模式系統(tǒng)本身的分析能力較差，所以在分析數(shù)據(jù)時(shí)，缺乏一定的精準(zhǔn)度，不能靈活反映會(huì)計(jì)要素。科研經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)采集和其他數(shù)據(jù)采集具有較大的差異，整體數(shù)據(jù)所顯示的狀態(tài)趨于靜態(tài)，大幅度削弱了數(shù)據(jù)和研究問題之間的聯(lián)系。在傳統(tǒng)模式下，收集的數(shù)據(jù)信息不能滿足科研人員對(duì)數(shù)據(jù)研究的需求，數(shù)據(jù)缺乏實(shí)時(shí)性，不能及時(shí)推送相關(guān)分析結(jié)果，進(jìn)而導(dǎo)致高校無法及時(shí)掌握科研經(jīng)費(fèi)的具體使用情況。

1.3 ? 系統(tǒng)模塊缺失，評(píng)價(jià)能力不足，難以做到科學(xué)評(píng)價(jià)管理

高校在進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)精準(zhǔn)化管理的過程中，最重要的工作內(nèi)容是確保財(cái)務(wù)系統(tǒng)整體框架的完整性。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)不重視管理決策，在開展工作的過程中，資金績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)有所欠缺，不能判斷科研經(jīng)費(fèi)的具體使用效率，從而無法科學(xué)安排、指導(dǎo)科研經(jīng)費(fèi)的具體使用方向。科研經(jīng)費(fèi)在實(shí)行管理評(píng)價(jià)過程中，大多以項(xiàng)目為單位，需要對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行系統(tǒng)分析。由于評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)，在整體研究的過程中，沒有建立統(tǒng)一的績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng)，最終導(dǎo)致高校無法選擇最恰當(dāng)?shù)脑u(píng)價(jià)方法，這些影響因素都在無形中大幅提升了科研經(jīng)費(fèi)的整體成本?？蒲胸?cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)大多都掌握在財(cái)務(wù)工作人員的手中，沒有針對(duì)性地定制相關(guān)管理模塊，匯總統(tǒng)籌相關(guān)資金數(shù)據(jù)無法得到及時(shí)推送，以至于科研工作人員不能隨時(shí)獲取資金使用的具體數(shù)據(jù)。

2 ? ? 現(xiàn)代大數(shù)據(jù)環(huán)境創(chuàng)新的優(yōu)勢(shì)

2.1 ? 打破數(shù)據(jù)壁壘，實(shí)現(xiàn)雙向反饋

在大數(shù)據(jù)的背景下，所有科研財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都處于流動(dòng)狀態(tài)，彼此間是處于聯(lián)動(dòng)模式的數(shù)據(jù)?，F(xiàn)代大數(shù)據(jù)環(huán)境打破了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)之間的壁壘，能夠縮短獲取資金信息的時(shí)間。通過提煉半結(jié)構(gòu)化與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，可以建立更加健全的結(jié)構(gòu)化知識(shí)體系，從而提高匯集數(shù)據(jù)以及分析數(shù)據(jù)整體過程的工作效率，提高決策者利用信息進(jìn)行相關(guān)決策的精準(zhǔn)性和實(shí)效性。廣泛應(yīng)用大數(shù)據(jù)和云計(jì)算，能夠拓展高?？蒲薪?jīng)費(fèi)的使用范圍，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門越層級(jí)、跨系統(tǒng)信息共享傳輸，大幅度提高信息傳遞時(shí)的時(shí)效性，提高數(shù)據(jù)信息在傳輸過程中的精準(zhǔn)度。以此為基礎(chǔ)，識(shí)別科研財(cái)務(wù)信息已經(jīng)不再是人工識(shí)別，現(xiàn)代工作大多應(yīng)用的是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)智能識(shí)別。在整體匯集以及分析數(shù)據(jù)的過程中，高校應(yīng)充分應(yīng)用云計(jì)算和大數(shù)據(jù)，建設(shè)無縫銜接端口，使財(cái)務(wù)部門和相關(guān)科研部門可以隨時(shí)掌握科研經(jīng)費(fèi)的使用情況。通過對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行科研項(xiàng)目預(yù)算，工作人員可以根據(jù)自身需求進(jìn)行申報(bào)與調(diào)整，財(cái)務(wù)工作人員在安排直接費(fèi)用和間接費(fèi)用時(shí)，可以同時(shí)設(shè)計(jì)不同類型的科研項(xiàng)目。

2.2 ? 創(chuàng)新運(yùn)行模式，促進(jìn)機(jī)制變革

傳統(tǒng)信息化一直是工業(yè)經(jīng)濟(jì)的模式，隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來臨，整體模式擁有信息經(jīng)濟(jì)的特點(diǎn)。轉(zhuǎn)變數(shù)據(jù)分析模式，需要云平臺(tái)和大數(shù)據(jù)庫(kù)支持，在處理科研經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)時(shí)，匯總不同口徑的數(shù)據(jù)，進(jìn)而統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑，以便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向比較和整體處理。此外，隨著大數(shù)據(jù)和云計(jì)算技術(shù)的普及，推動(dòng)了高?？蒲薪?jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)發(fā)展。在大數(shù)據(jù)資源庫(kù)中，高?？梢宰詣?dòng)提取標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)，在眾多數(shù)據(jù)中篩選出所需數(shù)據(jù)。在收集及分析數(shù)據(jù)的過程中，可以充分體現(xiàn)出智能化理念，提高數(shù)據(jù)整體的精準(zhǔn)度以及可比性。在以往分析科研經(jīng)費(fèi)使用情況的過程中，通常在一堆數(shù)據(jù)中選取使用率最高、整體效果較好的為研究主體;在分析所申請(qǐng)的項(xiàng)目時(shí)，會(huì)著重分析研究對(duì)象;在經(jīng)費(fèi)再分配的過程中，會(huì)優(yōu)先考慮分析主體，從而合理配置整體資源。通過加大對(duì)整體運(yùn)作模式的創(chuàng)新力度，可以推動(dòng)高校科研財(cái)務(wù)工作整體機(jī)制變革，將高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行相互融合，提升科研經(jīng)費(fèi)精準(zhǔn)管理中心的水平和質(zhì)量，為以后高?？蒲胸?cái)務(wù)工作整體機(jī)制轉(zhuǎn)型奠定基礎(chǔ)。

2.3 ? 重塑管理流程，優(yōu)化科研人員的實(shí)際體驗(yàn)

在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的背景下，高校應(yīng)該更加關(guān)注科研人員的具體需求，不能僅關(guān)注生產(chǎn)者的需求趨向，還要真正了解科研人員的發(fā)展趨勢(shì)，這也是高校精準(zhǔn)化管理科研經(jīng)費(fèi)的工作重點(diǎn)。在大數(shù)據(jù)快速發(fā)展的背景下，高?？蒲袉挝坏恼w發(fā)展模式發(fā)生了改變，必須以科研經(jīng)費(fèi)精準(zhǔn)化管理為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，為管理層提供更加精準(zhǔn)的決策服務(wù);關(guān)注大數(shù)據(jù)內(nèi)在的真正價(jià)值，以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，對(duì)相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化處理，了解科研工作人員的具體偏好，根據(jù)每一位工作人員的行為進(jìn)行整體分析。在處理不同類型的科研項(xiàng)目時(shí)，需要依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，為工作人員推送更加精準(zhǔn)的經(jīng)費(fèi)使用情況。傳統(tǒng)數(shù)據(jù)搜集模式過于被動(dòng)，沒有引進(jìn)先進(jìn)的智能技術(shù)，通過引進(jìn)預(yù)設(shè)模型，創(chuàng)新智能分析整體模式，結(jié)合不同類型的科研經(jīng)費(fèi)具體需求，大致了解經(jīng)費(fèi)所占比例的具體情況。高校應(yīng)科學(xué)分析經(jīng)費(fèi)使用類型，有效規(guī)劃整體方案，積極改正方案中存在的不足之處，最終形成更加完善的科研經(jīng)費(fèi)使用方案。在分析整體數(shù)據(jù)的過程中，高校要不斷擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)現(xiàn)存分析模型進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整，通過健全的規(guī)劃方式，避免人為主觀因素對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用方向造成影響，提高資金使用的合理性與科學(xué)性。

3 ? ? 結(jié) 語

新技術(shù)給人們的生活帶來了天翻地覆的變化，通過合理運(yùn)用新技術(shù)，可以推動(dòng)高?？蒲薪?jīng)費(fèi)精確化管理。在互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)廣泛應(yīng)用的時(shí)代，人們可以對(duì)不同類型的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行精確傳導(dǎo)。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以使高校在管理科研經(jīng)費(fèi)上，實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)化和科學(xué)化，進(jìn)一步明確相關(guān)責(zé)任和制約機(jī)制。高校應(yīng)該加大大數(shù)據(jù)的應(yīng)用力度，對(duì)管理會(huì)計(jì)理念進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新，放大和強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)價(jià)值，建立更加健全的結(jié)構(gòu)化領(lǐng)域知識(shí)體系，將高校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行相互融合。

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