知識(shí)管理在圖書館期刊管理中的應(yīng)用

劉家材

摘 ?要：圖書館期刊管理的目的在于強(qiáng)化對(duì)于知識(shí)的管理和共享。知識(shí)管理不同于傳統(tǒng)模式的信息管理模式，通過(guò)利用創(chuàng)新形式來(lái)對(duì)于知識(shí)進(jìn)行長(zhǎng)期的管理，對(duì)于圖書館長(zhǎng)期發(fā)展起著積極促進(jìn)作用，還能夠促進(jìn)圖書館管理的效率。因此該文在此基礎(chǔ)上重點(diǎn)探索了知識(shí)管理在圖書館期刊管理中的應(yīng)用，從而更好地促進(jìn)我國(guó)圖書管理管理工作的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：知識(shí)管理 ?圖書館管理 ?實(shí)踐應(yīng)用

中圖分類號(hào)：C93 ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1672-3791（2019）06（c）-0173-02

圖書館是儲(chǔ)存知識(shí)的重要場(chǎng)所，為人們學(xué)習(xí)和教學(xué)活動(dòng)提供了智力支持。隨著信息技術(shù)不斷發(fā)展，尤其是以大數(shù)據(jù)技術(shù)和物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為首的新興技術(shù)，給圖書館現(xiàn)代化管理提供了可靠的技術(shù)保障，使得圖書館知識(shí)管理的智能化、網(wǎng)絡(luò)化水平越來(lái)越高，通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用，能夠?qū)τ谥R(shí)進(jìn)行有效的整合和管理，尤其是電子圖書館的發(fā)展，使得知識(shí)在存儲(chǔ)過(guò)程中更加高效和科學(xué)，擺脫了傳統(tǒng)紙質(zhì)圖書管理的缺陷，更好地促進(jìn)了圖書館的發(fā)展。通過(guò)將知識(shí)管理的手段應(yīng)用于圖書館管理上，通過(guò)不斷創(chuàng)新管理模式，加大對(duì)于圖書館資源整合和利用，充分提高圖書館的管理效率，使得圖書館能夠滿足不同群體對(duì)于知識(shí)的需求，從而最大程度地發(fā)揮圖書館的效用[1]。

1 ?知識(shí)管理的內(nèi)涵與特征

知識(shí)管理概念在很多年前就被提出，這個(gè)概念首先被廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理過(guò)程中，目的在于更好地提高企業(yè)的管理效率。知識(shí)管理之所以能夠獲得很大的應(yīng)用，在于知識(shí)管理能夠不斷對(duì)于管理形式和管理手段進(jìn)行有效創(chuàng)新，使得管理方案能夠和企業(yè)的發(fā)展相適應(yīng)。同時(shí)在管理過(guò)程中能夠充分掌握和利用企業(yè)現(xiàn)有的資源，從而更好地提高企業(yè)的管理效率和管理質(zhì)量，這和傳統(tǒng)的信息管理存在著很多的區(qū)別。將圖書管理的理念引入到圖書管理中，能夠更好地促進(jìn)圖書管理模式的創(chuàng)新，通過(guò)優(yōu)化和整合圖書館現(xiàn)有的圖書資源，從而使得圖書館更好地對(duì)于知識(shí)進(jìn)行系統(tǒng)和合理的規(guī)劃，從而滿足不同層次的群體對(duì)于知識(shí)的需求。另外將知識(shí)管理引入到圖書館管理的過(guò)程中，也不斷推動(dòng)圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)的過(guò)程，使得圖書館的發(fā)展更好地適應(yīng)新時(shí)期圖書館的發(fā)展。知識(shí)管理還可以不斷促進(jìn)新技術(shù)新模式在圖書館知識(shí)管理中的應(yīng)用，通過(guò)更加科學(xué)、更加有效的形式來(lái)加強(qiáng)對(duì)于圖書圖書館資源的管理，其中包括了人力、物質(zhì)、技術(shù)等方面的管理，在管理過(guò)程中是通過(guò)高效的管理手段將各自的作用發(fā)揮到最大，在管理理念上始終堅(jiān)持以人為本的管理理念，通過(guò)對(duì)于顯性知識(shí)和隱形知識(shí)的雙重管理，突出創(chuàng)新原則在知識(shí)管理過(guò)程中的作用，從而實(shí)現(xiàn)一種高集成、高效益的管理模式[2]。

知識(shí)管理在圖書管理中和在企業(yè)中存在著很大的差異，主要是由于圖書館和企業(yè)的性質(zhì)不同。圖書館進(jìn)行知識(shí)管理的目的在于通過(guò)使用圖書管理的手段對(duì)于知識(shí)進(jìn)行創(chuàng)新管理，從而使得知識(shí)能夠更好地共享和傳播，從而滿足不同層次的人群對(duì)于知識(shí)的需求，是強(qiáng)調(diào)知識(shí)對(duì)于用戶的需求以及知識(shí)管理的科學(xué)性和高效性。知識(shí)管理在企業(yè)中的應(yīng)用主要強(qiáng)調(diào)知識(shí)管理能夠帶來(lái)的企業(yè)受益問(wèn)題，通過(guò)知識(shí)管理不斷整合企業(yè)的資源，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，從而給企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益，而圖書館管理恰恰相反，強(qiáng)調(diào)的是管理的非商業(yè)性與共享性，目的是對(duì)于知識(shí)進(jìn)行有效整合和利用，形成科學(xué)有序的管理，從而更加方便讀者的查詢和借閱，更好地促進(jìn)讀者自身的發(fā)展。

2 ?圖書館管理存在的問(wèn)題

2.1 知識(shí)更新速度快，圖書館管理模式創(chuàng)新力度

數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用尤其是電子圖書的出現(xiàn)使得圖書館的信息知識(shí)呈大爆炸趨勢(shì)，使得圖書館的存儲(chǔ)量不斷增大，另外隨著時(shí)代發(fā)展，使得知識(shí)更替的頻次越來(lái)越快，這就給圖書館管理帶來(lái)了很大的管理難度。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，不斷促進(jìn)圖書館的管理模式和管理手段向前發(fā)展，使得傳統(tǒng)模式的管理手段已經(jīng)不能滿足時(shí)代發(fā)展的需求，尤其是傳統(tǒng)管理方面的模式化和套路化。在新時(shí)期要不斷進(jìn)行創(chuàng)新模式的發(fā)展，通過(guò)更加先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行創(chuàng)新管理，但是新技術(shù)發(fā)展較快，對(duì)于硬件和軟件以及系統(tǒng)維護(hù)方面都需要投入大量的精力和資金，使得圖書館很難一下子適應(yīng)圖書館的發(fā)展。另外，很多圖書館由于多方面的限制使得圖書館管理模式相對(duì)規(guī)定，使得圖書館很難在短時(shí)間進(jìn)行模式的創(chuàng)新改革方面，大多數(shù)模式還是使用傳統(tǒng)的管理模式。

2.2 管理人員知識(shí)儲(chǔ)備不足，掌握知識(shí)管理技術(shù)能力有限

對(duì)于圖書管理信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)最需要的就是高技術(shù)人才，但是從事圖書管理的大多數(shù)信息化知識(shí)水平較差，很少有企業(yè)會(huì)招收大量的信息化專業(yè)人才進(jìn)行圖書管理信息化的建設(shè)。大多數(shù)企業(yè)還是按照傳統(tǒng)的管理模式進(jìn)行管理，這些人員對(duì)于很多信息管理系統(tǒng)使用缺乏一定的經(jīng)驗(yàn)。

另外，大多數(shù)圖書館使用的信息管理技術(shù)相對(duì)落后，一方面是領(lǐng)導(dǎo)層不理解信息技術(shù)，沒(méi)有給予政策的鼓勵(lì)。另一方面，信息技術(shù)的應(yīng)用需要很多硬件設(shè)施，需要引進(jìn)高質(zhì)量的信息人才。很多圖書館沒(méi)有足夠的資金投入其中，因此在某種程度上，它影響著信息技術(shù)在管理工作中的應(yīng)用質(zhì)量[3]。

3 ?加強(qiáng)知識(shí)管理在圖書館期刊管理中應(yīng)用的幾點(diǎn)建議

3.1 加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理體系建設(shè)

第一，引進(jìn)優(yōu)秀的圖書管理人才。圖書管理系統(tǒng)得以有效開(kāi)展的前提是相關(guān)工作人員具有扎實(shí)的圖書管理知識(shí)，具有知識(shí)管理的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。第二，加強(qiáng)圖書管理者信息技術(shù)培訓(xùn)，尤其培訓(xùn)使用信息管理系統(tǒng)的能力。每一個(gè)圖書館對(duì)于信息技術(shù)的能力要求是不同的，因此各個(gè)圖書館在建立自己的信息管理系統(tǒng)時(shí)，要考慮到圖書館的宏觀戰(zhàn)略布局，要從圖書館發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)角度來(lái)進(jìn)行信息系統(tǒng)的建設(shè)工作，使得信息系統(tǒng)更好地服務(wù)于集團(tuán)的圖書管理工作。第三，要加強(qiáng)對(duì)于圖書管理人員使用軟件管理培訓(xùn)的力度。現(xiàn)代的信息管理系統(tǒng)的效率比傳統(tǒng)圖書管理的效率更加高效、科學(xué)，因此各個(gè)圖書館要制定系統(tǒng)的培訓(xùn)方案，使得管理人員熟練掌握使用軟件進(jìn)行圖書管理和財(cái)務(wù)分析的能力，從而更好地促進(jìn)圖書館的健康發(fā)展。

3.2 轉(zhuǎn)變管理觀念，加速知識(shí)更新

在不同的時(shí)代，圖書館管理要摒棄傳統(tǒng)的管理模式，通過(guò)不斷提高學(xué)習(xí)能力，改變思維，主動(dòng)使用管理中的知識(shí)管理模型，提高博物館的書共享，提高其公共屬性。圖書館知識(shí)管理是一切與管理活動(dòng)有關(guān)的一切活動(dòng)，是與知識(shí)的產(chǎn)生、獲取、加工、儲(chǔ)存和交換有關(guān)的法律。它包括圖書館顯性知識(shí)運(yùn)作管理和圖書館隱性知識(shí)管理以及溝通管理。因此，有必要理清管理中的線索，提高文獻(xiàn)檢索能力，加強(qiáng)圖書館知識(shí)的梳理，促進(jìn)顯性和隱性知識(shí)的轉(zhuǎn)化，提高知識(shí)更新的速度，有利于知識(shí)的傳播和應(yīng)用。加強(qiáng)知識(shí)創(chuàng)新，通過(guò)擴(kuò)大顯性知識(shí)，增強(qiáng)資源實(shí)力，不斷豐富和深入探索隱性知識(shí)，兩者之間的聯(lián)系可以實(shí)現(xiàn)知識(shí)創(chuàng)新。完善圖書館管理職能領(lǐng)域，提高服務(wù)質(zhì)量，豐富層次，從而建立起立體的知識(shí)管理模式。

4 ?結(jié)語(yǔ)

綜上所述，知識(shí)管理不同于傳統(tǒng)的信息管理模式，能夠更好地對(duì)于管理模式和管理手段進(jìn)行創(chuàng)新，充分整合圖書館的資源，從而更好地滿足不同群體的讀書需求，但是在實(shí)際將知識(shí)管理應(yīng)用于圖書館管理過(guò)程中，還需要各個(gè)圖書館根據(jù)自身發(fā)展的需要制定合理的實(shí)施方案，從而更好地促進(jìn)知識(shí)管理在圖書管理中的應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)

[1] 馬瑞，洪光宗，盛小平.挑戰(zhàn)與機(jī)遇并存，應(yīng)用與創(chuàng)新同在[J].中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)，2012，15（84）：48-49.

[2] 柯平，王海娟.知識(shí)管理在圖書館中的應(yīng)用研究[J].圖書館學(xué)研究，2013，15（53）：16-18.

[3] 金明生，黃菊香.影響中國(guó)圖書館事業(yè)未來(lái)發(fā)展的三個(gè)決定性因素[J].中國(guó)圖書館學(xué)報(bào)，2013，51（53）：19-20.