高校教學(xué)管理運(yùn)用中教學(xué)秘書(shū)的輔助作用

齊曉宇

摘 ?要：在現(xiàn)在教育多樣化的時(shí)代，教學(xué)秘書(shū)是學(xué)校新興起的一種職業(yè)，高校的教學(xué)秘書(shū)是組成教育體系的一個(gè)重要組成部分，它雖然負(fù)責(zé)的工作是比較基本的，但是高校的教學(xué)秘書(shū)有著承上啟下、承前啟后的作用，教學(xué)秘書(shū)的作用是連接教師以及各部門(mén)之間的重要橋梁，通過(guò)教育的改革以及教育的深化性，高校的教學(xué)秘書(shū)也迎來(lái)了全新的機(jī)遇與進(jìn)一步的挑戰(zhàn)，在現(xiàn)在高速發(fā)展的年代，各大高校的教學(xué)秘書(shū)必須要適應(yīng)當(dāng)前的發(fā)展前景，也要不斷地提高自身的綜合素質(zhì)能力并且要不斷地充實(shí)自己，不斷地提高自己的工作水平，要樹(shù)立起責(zé)任心。教學(xué)秘書(shū)的作用也是高校管理工作的部分之一，作為高校的教育者，要時(shí)刻認(rèn)清教學(xué)秘書(shū)的角色定位與其相關(guān)的工作性質(zhì)，并且要充分地利用教學(xué)秘書(shū)的作用以及相關(guān)的輔助功能，為高校的發(fā)展做好進(jìn)一步的幫助，為高校的管理提供更加有效的、更有價(jià)值的服務(wù)。

關(guān)鍵詞：高校教學(xué) ?教學(xué)管理 ?教學(xué)秘書(shū) ?輔助意義

中圖分類(lèi)號(hào)：G473.4 ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? 文章編號(hào)：1672-3791（2019）06（c）-0126-02

在現(xiàn)代人才輩出的今天，這都得益于高校的培養(yǎng)，高校最根本、最重要的任務(wù)就是培養(yǎng)相關(guān)的人才，教學(xué)的工作是高校工作的重中之重，要全面地提高教育質(zhì)量，要貫徹落實(shí)全面深化改革的教育意識(shí)，同時(shí)在現(xiàn)代化的今天，社會(huì)對(duì)于人才的需要也是成倍增長(zhǎng)的，這也要求人才要德、智、體、美、勞全面發(fā)展，并且也應(yīng)該熟練地掌握一些專(zhuān)業(yè)方面的知識(shí)，并且也要掌握相應(yīng)的動(dòng)手實(shí)踐能力，也要讓學(xué)生提高自身的綜合素質(zhì)能力，在應(yīng)對(duì)新形勢(shì)的情況下，要多元化地進(jìn)行教學(xué)的模式，這就需要教學(xué)秘書(shū)的輔助作用，并且要確保教學(xué)的質(zhì)量，在手段和內(nèi)容方面不斷地創(chuàng)新。

1 ?教學(xué)秘書(shū)的相關(guān)作用

多元化教學(xué)的今天，教學(xué)秘書(shū)的輔助作用有很多，首先，具有進(jìn)行溝通協(xié)作的作用，如何能讓師生之間有很好的交流，這就需要教學(xué)秘書(shū)起到至關(guān)重要的作用。溝通也是管理過(guò)程中最重要的部分，也是人與人之間進(jìn)行情感交流的重要方式，而高校教學(xué)秘書(shū)的核心工作就是溝通好教師與學(xué)生之間存在的各種問(wèn)題，并且讓部門(mén)與部門(mén)之間進(jìn)行很好的互助搭配，更好地讓信息傳遞出去和讓信息更好地被需要接收者接收。在現(xiàn)實(shí)生活中，教學(xué)秘書(shū)主要且經(jīng)常接觸的部門(mén)有教務(wù)處、學(xué)生處以及相關(guān)院系的各個(gè)部門(mén)，一方面，教學(xué)秘書(shū)要出色地完成教務(wù)處、院系領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)，另一方面要通過(guò)自身的溝通優(yōu)勢(shì)讓各個(gè)部門(mén)院系之間建立起彼此互相信任的合作關(guān)系，并且在自己的工作處理中要認(rèn)清自己的工作性質(zhì)以及自己的工作地位，在工作實(shí)施中不能干涉不屬于自己工作范圍內(nèi)的事務(wù)，要維護(hù)校里、院里、系里和諧統(tǒng)一的模式。教學(xué)秘書(shū)也有相關(guān)輔助領(lǐng)導(dǎo)的作用，要認(rèn)真地執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)分配下來(lái)的任務(wù)，并且制定教學(xué)大綱以及該學(xué)期的教學(xué)任務(wù)，合理地安排好課余的時(shí)間，讓學(xué)生在充分的時(shí)間下進(jìn)行學(xué)習(xí)和生活，并且對(duì)于學(xué)生無(wú)故曠課以及一些突發(fā)狀況進(jìn)行統(tǒng)一的處理，幫助學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)者改善一些事情，然后還有安排和落實(shí)期末考試的實(shí)踐和教室的分配以及監(jiān)考等一系列的事情，也要組織好學(xué)生每學(xué)期的講座，合理地安排好時(shí)間以及教室的利用，定期地展開(kāi)座談會(huì)以及學(xué)生每學(xué)期教材的訂購(gòu)等一系列的工作任務(wù)。并且也要配合和督促教師提高相關(guān)的教學(xué)質(zhì)量，高校始終堅(jiān)持著教學(xué)管理的輕重就代表著教學(xué)質(zhì)量的高低，所以在教學(xué)秘書(shū)的工作日常中要時(shí)刻地監(jiān)督教學(xué)，定期讓教師們做工作總結(jié)以及工作匯報(bào)。并且完善教師反饋教學(xué)中存在的問(wèn)題，做好高校的信息管理工作，這是很重要的，通過(guò)教師們?nèi)辗e月累下的教學(xué)文件，從中獲取相關(guān)的教學(xué)信息，這些教學(xué)信息對(duì)于教學(xué)秩序的穩(wěn)定發(fā)展有著至關(guān)重要的作用和意義。

2 ?高校教學(xué)秘書(shū)的相關(guān)要求以及性質(zhì)分析

（1）作為一名高校的教學(xué)秘書(shū)，要時(shí)刻明確自己的職責(zé)所在以及相關(guān)的工作性質(zhì)，要深刻認(rèn)識(shí)到自己在高校管理中所占有的地位，明白自己身處其相關(guān)的位置才會(huì)在工作中避免不必要的沖突，所以這就要求高校教學(xué)秘書(shū)要擁有很高的思想覺(jué)悟，并且身處在高校管理的基層中更要努力地工作，必須擁有較強(qiáng)的責(zé)任心以及很強(qiáng)的執(zhí)行力，要認(rèn)真按時(shí)地完成上級(jí)安排的任務(wù)，因此這就注定了高校教學(xué)秘書(shū)的工作的復(fù)雜性以及應(yīng)該有的計(jì)劃性。工作的內(nèi)容比較豐富，而且高校教學(xué)秘書(shū)工作量也是比較瑣碎的，要求高校的教學(xué)秘書(shū)要有吃苦耐勞的工作性質(zhì)，因此，有的時(shí)候也會(huì)參與到教室的講課中去，也對(duì)學(xué)生有所講課的內(nèi)容，正因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)的復(fù)雜性，所以跟其他部門(mén)接觸的次數(shù)也多。所以參與工作的人員也是較多的，畢竟眾口難調(diào)，所以在工作的過(guò)程中難免會(huì)有誤解以及一些不好的言論，這就要求教學(xué)秘書(shū)在中間進(jìn)行協(xié)調(diào)。這也要求高校的教學(xué)秘書(shū)擁有很強(qiáng)的綜合能力，也要不斷地完善自己，提高相關(guān)的業(yè)務(wù)水平。高校教學(xué)秘書(shū)主要的工作是溝通、管理、協(xié)調(diào)、傳遞信息。

（2）在高校的建設(shè)中有“四大管理”和“九大建設(shè)”。對(duì)于教學(xué)計(jì)劃的管理、教學(xué)運(yùn)行的管理、教學(xué)質(zhì)量管理的評(píng)價(jià)，對(duì)于建設(shè)方面有學(xué)科方面的建設(shè)、專(zhuān)業(yè)以及課程方面的建設(shè)，這些都是圍繞著教學(xué)方面而展開(kāi)的，所以教學(xué)秘書(shū)在各個(gè)環(huán)節(jié)中扮演的角色是不可替代的。教學(xué)秘書(shū)不僅僅是組織和安排上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作的傳遞者，更是院系領(lǐng)導(dǎo)參謀的助手，這些工作都在無(wú)形之中透露著教學(xué)秘書(shū)的重要性，一些各大高校要開(kāi)發(fā)學(xué)生的綜合素質(zhì)能力，在不同的院系之間進(jìn)行跨行業(yè)的學(xué)習(xí)，有的還會(huì)特聘一些外聘教師，這就需要教學(xué)秘書(shū)在中間進(jìn)行協(xié)調(diào)，進(jìn)而來(lái)讓學(xué)生們學(xué)習(xí)自己非專(zhuān)業(yè)的知識(shí)，有竄課的課程要及時(shí)地進(jìn)行課程調(diào)換安排，在工作中要求教學(xué)秘書(shū)公正不阿，要對(duì)事不對(duì)人以及對(duì)公不對(duì)私。在處理事情的過(guò)程中要公正、公開(kāi)，做到透明的程度。要合理地進(jìn)行優(yōu)化配置資源，也應(yīng)該及時(shí)控制在教學(xué)中存在的課時(shí)偏差和教學(xué)水平的統(tǒng)一，從而進(jìn)一步得保證教學(xué)的目標(biāo)，來(lái)確保高校人才的更好培養(yǎng)。

3 ?結(jié)語(yǔ)

高等教育的改革必然會(huì)引起高校教學(xué)管理方法、教學(xué)模式、人才培養(yǎng)方案等方法的變革，而為了適應(yīng)這一改革創(chuàng)新，各院校必須要加強(qiáng)教學(xué)秘書(shū)的學(xué)習(xí)培養(yǎng)和對(duì)外交流，讓其能夠互相交流學(xué)習(xí)、探討創(chuàng)新，學(xué)習(xí)其他院校的優(yōu)點(diǎn)與長(zhǎng)處，虛心接受對(duì)方的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，做到取長(zhǎng)補(bǔ)短，不斷提高自身的工作水平與工作能力，從而做到更好地服務(wù)于自己院校。另外，各院校應(yīng)對(duì)教學(xué)秘書(shū)進(jìn)行評(píng)價(jià)考核，并做出獎(jiǎng)懲措施，鼓勵(lì)與督促教學(xué)秘書(shū)成長(zhǎng)進(jìn)步，認(rèn)真工作?？傮w來(lái)說(shuō)，教學(xué)秘書(shū)這一職位既是教務(wù)管理的實(shí)施者、執(zhí)行者，又是各種教育活動(dòng)的安排者、組織者，同時(shí)還是教務(wù)處與教師之間、各院系之間、師生之間開(kāi)展教學(xué)活動(dòng)的中央樞紐，對(duì)組織協(xié)調(diào)、改善各類(lèi)關(guān)系起到承上啟下的作用。所以，高校的教學(xué)離不開(kāi)教學(xué)秘書(shū)一職，要想學(xué)校越發(fā)展越好的話(huà)，應(yīng)抓住教學(xué)秘書(shū)的能力與素質(zhì)，不斷提升教學(xué)秘書(shū)的各項(xiàng)能力，最大程度發(fā)揮出教學(xué)秘書(shū)的主觀能動(dòng)力，全面提升教學(xué)管理水平。

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