事業(yè)單位會計信息化建設(shè)面臨的問題與發(fā)展舉措

馬曉娟

摘要：事業(yè)單位會計信息化建設(shè)在提高工作效率，深化內(nèi)部改革，促進(jìn)會計監(jiān)督方面具有十分重要的意義。雖然近幾年我國事業(yè)單位在不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施，引入信息化管理軟件，但是在工作中仍然存在一些問題。因此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)明確加強(qiáng)會計信息化建設(shè)的目標(biāo)，不斷提高技術(shù)水平，建立完善的管理制度，提高管理人員的素質(zhì)水平，從而使信息化建設(shè)管理的積極作用得以發(fā)揮。會計信息作為重要的社會經(jīng)濟(jì)信息與商業(yè)語言，在社會經(jīng)濟(jì)生活中也發(fā)揮著極其重要的作用。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;會計信息化;建設(shè);發(fā)展舉措

積極推動會計信息化是事業(yè)單位改革的重要一步。日前，會計信息的生成需要經(jīng)過艱難以及復(fù)雜的流程，從開始的制證到審核，再到復(fù)核和最終的匯總以及記錄的決策服務(wù)。要想得到準(zhǔn)確的結(jié)果，就要在流程伊始保證會計信息生成的準(zhǔn)確性以及決策性，只有這樣才能夠真正發(fā)揮出會計信息的總價值。因此，新時代的事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對會計信息化建設(shè)給予重視，通過制定系統(tǒng)化的管理措施提高工作效率，營造出一種全新的管理風(fēng)格。

一、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)的重要性

（一）提高工作效率

事業(yè)單位在從事教育，航空，科技以及衛(wèi)生等事業(yè)管理的過程中，需要去處理大量的、復(fù)雜的會計信息。傳統(tǒng)的會計核算以人工為主，不僅工作效率低下，而且對會計原始憑證以及對報表的管理都存在著一種隨意性與客觀性[1]。在會計信息化運(yùn)用中，便于信息能夠及時傳遞出去，為精準(zhǔn)決策提供了方便與支持。傳統(tǒng)的會計與現(xiàn)在的會計信息化存在著一定的差異，在事業(yè)單位中引入會計信息化建設(shè)，不僅能夠提高工作的效率，還能夠在一定程度上起到?jīng)Q策的作用。而傳統(tǒng)的會計模式是做不到這些的，還會大大降低其工作效率。

（二）深化內(nèi)部改革

目前，事業(yè)單位也在積極進(jìn)行改革工作，逐步提高公共服務(wù)的質(zhì)量。會計工作在事業(yè)單位管理中起著至關(guān)重要的作用，它也兼顧著事業(yè)單位的管理水平。隨著會計核算發(fā)生了改變，單純的依據(jù)原有的管理模式很顯然無法滿足于目前的工作需求。因此，大力開展以及深化的會計信息化建設(shè)需要事業(yè)單位提供相對應(yīng)的人力、物力、財力以及加強(qiáng)技術(shù)上的運(yùn)用和改善與規(guī)劃管理制度，從而全面進(jìn)行深化改革，促進(jìn)會計信息化建設(shè)的改革以及未來的發(fā)展[2]。打破傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)，進(jìn)行信息化建設(shè)的推廣，能夠更好的使信息化建設(shè)在事業(yè)單位中得到發(fā)展。

（三）促進(jìn)會計的監(jiān)督

目前，我國也正在開展黨風(fēng)的廉政建設(shè)，加強(qiáng)事業(yè)單位會計信息監(jiān)督是信息化建設(shè)發(fā)展的必然趨勢所在[3]。傳統(tǒng)的會計管理模式不利于會計信息的交換與共享，從而也會導(dǎo)致會計信息的不完善。然而信息化的建設(shè)從根本上解決了此類問題，讓事業(yè)單位之間與其上下級部門之間可以借助于信息管理系統(tǒng)完成對會計信息的管理、交換以及分析、統(tǒng)計等工作，可以為會計監(jiān)督工作創(chuàng)造有利的環(huán)境與模式。

二、事業(yè)單位會計信息化建設(shè)所面臨的問題

（一）對信息化管理缺乏深入的認(rèn)知

隨著信息時代的到來，技術(shù)的發(fā)展和社會的宣傳讓事業(yè)單位也逐漸地認(rèn)識到會計信息化建設(shè)運(yùn)用的必要性，于是開始改變傳統(tǒng)的會計工作的方式。但是，從總體來看，事業(yè)單位對信息化建設(shè)的認(rèn)識還需要進(jìn)一步加深。事業(yè)單位對會計信息化建設(shè)的了解還不太充分，可能會導(dǎo)致相關(guān)的技術(shù)，資金以及人才的投入出現(xiàn)問題，從而導(dǎo)致信息化建設(shè)的發(fā)展過程緩慢。所以，事業(yè)單位先要對信息化有個充足的了解，然后再進(jìn)行深入的改革，使信息化在事業(yè)單位的發(fā)展迅猛。

（二）技術(shù)的落后

事業(yè)單位在進(jìn)行會計信息建設(shè)的過程中，主要圍繞軟硬件的實(shí)施，從原先的傳統(tǒng)化手工記賬模式改變?yōu)楝F(xiàn)在的計算機(jī)錄入模式。從技術(shù)上來看，事業(yè)單位主要還是靠國家財政撥款，會計信息化管理必須時刻防范風(fēng)險，就目前來說，會計信息安全隱患還是比較多的。例如，事業(yè)單位容易忽視計算機(jī)與設(shè)備的維護(hù)，缺乏對病毒的清理，會計信息有可能會被黑客入侵以及破壞。在進(jìn)行傳輸文件時，萬一遭到病毒的入侵或者是黑客盜取文件等事件，就會對單位以及社會甚至國家造成惡劣后果。因此，事業(yè)單位需要在信息化中投入一些技術(shù)手段，比如，每天給計算機(jī)進(jìn)行病毒清理等，這樣就可以給信息的安全提供技術(shù)上的支持。

（三）沒有建立全面、完善的管理制度

由于事業(yè)單位建立會計信息化開始的比較晚，相對應(yīng)的管理措施沒有完善。很多事業(yè)單位還沒有完全地建立相關(guān)的制度體系，包括信息化管理的建立，崗位設(shè)置、職責(zé)規(guī)范以及所實(shí)施的目標(biāo)都缺少依據(jù)，內(nèi)部把控也不嚴(yán)格。另外，信息化的管理需要進(jìn)行維護(hù)，事業(yè)單位在引入信息化時，主要還是依靠會計人員落實(shí)其工作。對于接下來如何進(jìn)行維護(hù)沒有具體的方法，一旦出現(xiàn)問題就會開始互相埋怨，相互推卸責(zé)任，從而容易導(dǎo)致出現(xiàn)難以挽回的損失，到時候就會得不償失了。所以各大事業(yè)單位要盡快地建立出完善的管理制度，從而保障工作的效率。

（四）人才的不足

事業(yè)單位會計信息化建設(shè)不僅需要信息技術(shù)的運(yùn)用，還需要與會計管理進(jìn)行相互的配合，因此對一些管理人員的綜合素質(zhì)要求會很高。會計人員不但需要專業(yè)的知識，還需要極高的素養(yǎng)。但事業(yè)單位有時會受到一些限制，里面的會計人員具備專業(yè)知識以及相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，但其對信息化掌握的并不牢固。在信息化建設(shè)中，是很難從實(shí)際出發(fā)的，所以要對這種人才進(jìn)行挖掘，招聘時不能只考慮專業(yè)性，還要考察其綜合素質(zhì)水平以及對信息化建設(shè)的了解程度。

三、事業(yè)單位對會計信息化建設(shè)的舉措

（一）加強(qiáng)會計人員對信息化的理解

現(xiàn)如今是信息化的時代，信息化建設(shè)對于事業(yè)單位的發(fā)展都是必然的，需要從兩方面進(jìn)行講解。一方面是單位的領(lǐng)導(dǎo)一定要明確的意識到會計信息化對單位的重要性，并且能夠可以把會計信息化放在非常重要的位置，在技術(shù)上、人才以及金融方面要有足夠的支持。而從另一個方面來講，會計本身也要認(rèn)識到它的重要性并對它的管理手段有一定的了解，對其創(chuàng)新意識要進(jìn)行增強(qiáng)以及提升，不斷地學(xué)習(xí)新的管理模式。

（二）對管理體制加以完善

事業(yè)單位一定要建立起完善的管理體制，只有這樣才可以使會計信息化建設(shè)得以滿足。事業(yè)單位在實(shí)行信息化建設(shè)不單單只需要好的體系，也需要一個完善的管理體制。這是因?yàn)槭聵I(yè)單位的許多活動單單要依靠于建設(shè)手段是無法解決的，它還需要運(yùn)用完善的體制對員工進(jìn)行更好的管束。

（三）增強(qiáng)建設(shè)會計信息化的歷程

為了能夠讓事業(yè)單位得到更好的發(fā)展，一定要對其信息化建設(shè)進(jìn)行增強(qiáng)，一定要依據(jù)自身的狀況，不斷地進(jìn)步，不斷地改進(jìn)。更要不斷地對會計管理實(shí)行改造，并實(shí)行適當(dāng)?shù)陌才?，建立起合適單位發(fā)展的體系，從而能給予單位具有價值的信息。

（四）增強(qiáng)事業(yè)單位信息化的管理

事業(yè)單位一定要對信息化管理進(jìn)行不斷地加強(qiáng)，建立專門的探討小組，使信息化建設(shè)落實(shí)于會計管理的每一步。事業(yè)單位一定要有一個自己的管理標(biāo)準(zhǔn)，可以達(dá)到真正的信息共享，這套標(biāo)準(zhǔn)是需要能夠和網(wǎng)上銀行、財務(wù)體系以及采購體系是要相一致的。并增強(qiáng)信息化建設(shè)的管理，從而能夠?qū)κ聵I(yè)單位會計管理的成效具有一定的提升。

（五）對會計人員的素養(yǎng)得以提升

一個單位的成長勢必需要人才的支持，人才才是能夠推進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展的核心。因此，事業(yè)單位一定要經(jīng)過種種途徑來提升會計人員的整體素養(yǎng)。首先，要不定期的對會計人員進(jìn)行培訓(xùn)，可以讓他們收取到最新的專業(yè)知識并熟知先進(jìn)的技術(shù)。其次要對會計人員進(jìn)行獎勵，對于那些在工作當(dāng)中表現(xiàn)優(yōu)異的員工給予獎勵，這樣在往后的工作中會更加調(diào)動他們的積極性，對事業(yè)單位往后的發(fā)展也是具有很大的幫助的。

四、結(jié)束語

隨著信息化時代的到來，會計工作也進(jìn)入了一個全新的階段。會計信息化有助于事業(yè)單位提升工作效率，完善會計工作的各項(xiàng)體制。要想讓信息化建設(shè)得到實(shí)施，需要事業(yè)單位了解到其存在的價值，制定相關(guān)體制，加強(qiáng)人才的培養(yǎng)，從而優(yōu)化內(nèi)部的管理制度與管理水平，為更好地實(shí)施信息化提供保障。

參考文獻(xiàn)：

[1]蘭彥堃.事業(yè)單位會計信息化建設(shè)面臨的問題與發(fā)展舉措[J].現(xiàn)代商業(yè)，2018，508 （27）： 145-146.

[2]孫超.淺析行政事業(yè)單位會計信息化建設(shè)[J].中小企業(yè)管理與科技，2017 （16）： 81-82.

[3]彭麗.事業(yè)單位會計信息化建設(shè)有效途徑分析[J].當(dāng)代經(jīng)濟(jì)，2017 （2）： 102-103.