牢記使命 守檔有責(zé)
——溫嶺、臨海檔案人抗擊臺(tái)風(fēng)“利奇馬”紀(jì)實(shí)

溫嶺：主動(dòng)擔(dān)當(dāng)作為，確保檔案安全

8月10日1時(shí)45分，今年第9號(hào)臺(tái)風(fēng)“利奇馬”在溫嶺市城南鎮(zhèn)沿海登陸，這次臺(tái)風(fēng)是新中國(guó)成立以來(lái)登陸臺(tái)州地區(qū)的最強(qiáng)臺(tái)風(fēng)。面對(duì)來(lái)勢(shì)洶洶的超強(qiáng)臺(tái)風(fēng)，溫嶺市檔案館積極響應(yīng)市委、市政府號(hào)召，始終堅(jiān)守在抗擊臺(tái)風(fēng)的第一線，期間全市各級(jí)檔案館、檔案室沒(méi)有發(fā)生一起檔案安全事故，市檔案館館藏檔案沒(méi)有一件被損壞。

一

8月9日上午10時(shí)，市委副書(shū)記、市長(zhǎng)王宗明作了防御第9號(hào)超強(qiáng)臺(tái)風(fēng)“利奇馬”電視講話，全面啟動(dòng)溫嶺市防臺(tái)風(fēng)Ⅰ級(jí)應(yīng)急響應(yīng)。溫嶺市檔案館第一時(shí)間召開(kāi)了防臺(tái)風(fēng)專(zhuān)題會(huì)議，及時(shí)傳達(dá)了電視講話精神，要求全館工作人員充分認(rèn)識(shí)到本次防臺(tái)工作的嚴(yán)重性與迫切性，克服一切麻痹思想和僥幸心理。市委辦副主任、市檔案局局長(zhǎng)、市檔案館館長(zhǎng)林丹漫具體部署了防臺(tái)抗臺(tái)工作，要求全館上下全力以赴做好防范準(zhǔn)備工作，確保檔案館的絕對(duì)安全。

第一，開(kāi)展館庫(kù)內(nèi)安全排查。市檔案館副館長(zhǎng)連海平組織干部職工和物業(yè)人員，對(duì)全館特別是庫(kù)區(qū)、展廳、機(jī)房等重要位置進(jìn)行全面徹底的排查，重點(diǎn)檢查門(mén)窗密閉性，一一檢查所有辦公室、走廊通道的窗戶(hù)是否能關(guān)牢關(guān)緊，用膠帶和木板加固玻璃門(mén)窗；逐一排查檔案庫(kù)房墻壁、管道、庫(kù)房樓頂是否會(huì)存在滲漏水情況，檢查地下室排水管道是否暢通；全面檢查水泵房、電梯機(jī)房、消控室和恒溫恒濕機(jī)設(shè)備運(yùn)行情況；督促物業(yè)人員抗臺(tái)期間24小時(shí)值班堅(jiān)守，定時(shí)巡邏檢查重點(diǎn)位置。同時(shí)嚴(yán)格落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)帶班制，制定值班安排表，確保辦公室專(zhuān)人值班；要求全館干部職工保持24小時(shí)通訊暢通；提前購(gòu)置好方便面、八寶粥等食品，為抗臺(tái)值班工作提供充足的應(yīng)急食品。

第二，要求各單位檔案員做好防范應(yīng)對(duì)工作。市檔案館副館長(zhǎng)林福根組織業(yè)務(wù)科室人員一一通知全市各機(jī)關(guān)單位、各鎮(zhèn)（街道）檔案員，要求高度重視抗臺(tái)期間業(yè)務(wù)檔案館、檔案庫(kù)房、檔案室的安全防范工作，有計(jì)劃地開(kāi)展一次安全檢查和隱患排查，有針對(duì)性地制定應(yīng)對(duì)措施并做好防范，避免發(fā)生檔案安全事故。

第三，深入聯(lián)系鎮(zhèn)（街道）協(xié)助抗臺(tái)。市委、市政府要求全市各市級(jí)單位要積極與各聯(lián)系鎮(zhèn)（街道）做好對(duì)接，派工作人員深入聯(lián)系鎮(zhèn)抗臺(tái)前線，協(xié)助做好抗臺(tái)救援工作。9日上午，市檔案館副館長(zhǎng)楊平康帶隊(duì)前往市檔案館聯(lián)系鄉(xiāng)鎮(zhèn)塢根鎮(zhèn)，全力配合市分管領(lǐng)導(dǎo)和塢根鎮(zhèn)鎮(zhèn)政府做好一線的防汛救災(zāi)工作。

二

受“利奇馬”外圍云系影響，9日上午溫嶺就已經(jīng)出現(xiàn)持續(xù)的大風(fēng)和強(qiáng)降雨。隨著夜色降臨，窗外的臺(tái)風(fēng)更加猛烈，市檔案館前十字路口的指示牌被大風(fēng)吹倒在地，部分小樹(shù)也已被刮倒在路邊；連續(xù)的大雨使得低洼地段的馬路積水，市檔案館南側(cè)的曙光西路和學(xué)院路積水尤為嚴(yán)重。

市檔案館的玻璃大門(mén)正向朝東，直接面對(duì)“利奇馬”的正面襲擊，若不及時(shí)采取防范措施，玻璃大門(mén)就會(huì)被臺(tái)風(fēng)刮倒或刮破，雨水將會(huì)直接進(jìn)入檔案館內(nèi)。9日下班之后，物業(yè)管理人員迅速關(guān)閉了玻璃大門(mén)，并從外面用木板對(duì)大門(mén)進(jìn)行了加固。因無(wú)法及時(shí)大量購(gòu)置沙袋，物業(yè)人員只能轉(zhuǎn)移大廳的沙發(fā)、實(shí)木桌，將其放置在玻璃大門(mén)內(nèi)側(cè)，作為牢固玻璃大門(mén)的加固物；此外還安排若干人員全程看護(hù)玻璃大門(mén)。入夜暴雨如注，物業(yè)人員每隔半小時(shí)就對(duì)館內(nèi)重點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行巡邏檢查，重點(diǎn)檢查受潮情況。夜里，雨水從查檔大廳東面的窗戶(hù)滲透進(jìn)來(lái)并在墻頂上堆積，清脆的“滴噠”聲格外引人注意。由于漏水處附近還有電源插座，物業(yè)人員及時(shí)關(guān)閉了查檔大廳的電源，并在滴水處的下面放置了水桶。

午夜是臺(tái)風(fēng)刮得最猛烈的時(shí)候，市檔案館玻璃大門(mén)雖用沙發(fā)等大件物品進(jìn)行了加固，仍被大風(fēng)吹得直響。臺(tái)風(fēng)風(fēng)力相當(dāng)大，仿佛要把玻璃大門(mén)直接吹進(jìn)來(lái)。市檔案館物業(yè)負(fù)責(zé)人指揮部分物業(yè)人員，推著沙發(fā)一側(cè)擋住玻璃大門(mén)，用身體壓在上面，抵抗臺(tái)風(fēng)的侵襲。

9日晚上，全市遭遇大面積的停電斷電，市檔案館所在區(qū)域也遭遇多次斷電情況，但所幸供水、通信良好。10日1時(shí)45分，市檔案館值班人員通過(guò)網(wǎng)絡(luò)確認(rèn)了“利奇馬”已登陸并開(kāi)始過(guò)境、風(fēng)力將轉(zhuǎn)向和減弱的消息，大家終于松了一口氣。

三

臺(tái)風(fēng)過(guò)后，市檔案館積極開(kāi)展災(zāi)后重建的各項(xiàng)工作。一是統(tǒng)計(jì)檔案館受損情況和告知工程問(wèn)題。10日早上，經(jīng)過(guò)一整夜臺(tái)風(fēng)和暴雨的侵襲，市檔案館外一片狼藉。市檔案館迅速組織有關(guān)人員對(duì)館內(nèi)館外的受災(zāi)情況進(jìn)行具體摸查，全面統(tǒng)計(jì)受損情況。發(fā)現(xiàn)市檔案館受災(zāi)情況較輕，沒(méi)有造成嚴(yán)重?fù)p失，館庫(kù)內(nèi)的檔案完好無(wú)損，但查檔大廳、部分辦公室存在漏水、滲水情況，個(gè)別室外設(shè)備設(shè)施也因臺(tái)風(fēng)而損壞，如大樓前草坪弱電控制箱有2只移位，造成7只監(jiān)控探頭黑屏無(wú)信號(hào)、路燈不亮。市檔案館于2018年底搬遷至新館，目前仍在工程質(zhì)量保修服務(wù)期內(nèi)。為此，市檔案館匯總好相關(guān)情況，以函告的形式及時(shí)告知工程投資方利昇公司，要求盡快做好修復(fù)工作，確保檔案館安全運(yùn)行。

二是積極參與災(zāi)后重建各項(xiàng)工作。這次臺(tái)風(fēng)襲擊中，館外綠植因多數(shù)栽種時(shí)間不超過(guò)2年，根基較淺，一些枝葉較為繁茂的樹(shù)木直接被吹倒，造成了一定的損失。根據(jù)市委直屬機(jī)關(guān)工委《關(guān)于開(kāi)展“不忘初心作表率，災(zāi)后重建我先行”黨員志愿服務(wù)活動(dòng)的通知》精神，11日上午市檔案館黨支部積極開(kāi)展“不忘初心作表率，災(zāi)后重建我先行”黨員服務(wù)活動(dòng)，全體黨員干部在檔案館大樓周邊清理散落在道路兩旁的殘枝落葉，并協(xié)助工人做好對(duì)倒伏樹(shù)木的扶正和重新栽種工作。按照市文明辦統(tǒng)一部署，12日市檔案館組織全館工作人員在聯(lián)系村城西街道渭川村開(kāi)展災(zāi)后清潔家園志愿活動(dòng)。此次清掃活動(dòng)幫助渭川村解決了災(zāi)后環(huán)境臟亂問(wèn)題，改善了全村的環(huán)境，也加強(qiáng)了干群協(xié)作。

三是向全社會(huì)發(fā)出“利奇馬”臺(tái)風(fēng)檔案資料征集啟事，主動(dòng)征集反映全市在“利奇馬”臺(tái)風(fēng)期間受災(zāi)、抗臺(tái)、救災(zāi)情況的數(shù)碼照片、音頻、視頻等電子文件資料及相關(guān)文件、媒體報(bào)道資料，以期全面真實(shí)地記錄全市抗擊“利奇馬”超強(qiáng)臺(tái)風(fēng)的歷史，用檔案的形式永久保存溫嶺人民勇于抗擊臺(tái)風(fēng)并積極開(kāi)展生產(chǎn)自救、重建美麗家園的實(shí)際行動(dòng)，并為今后的防災(zāi)減災(zāi)工作提供可借鑒的寶貴經(jīng)驗(yàn)。（溫嶺市檔案館 黃微曉）

臨海：多舉措抗擊臺(tái)風(fēng)，重實(shí)效展現(xiàn)擔(dān)當(dāng)

臺(tái)風(fēng)“利奇馬”過(guò)境后臨海全城被淹，損失慘重。臨海市檔案館高度重視防洪抗臺(tái)工作，多措并舉確保檔案安全。一是周密部署，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)。召開(kāi)全體干部職工會(huì)議，部署防洪抗臺(tái)工作，要求全體干部職工時(shí)刻繃緊檔案安全這根弦，做好安全防范各項(xiàng)工作。二是建立24小時(shí)值班制度。鑒于市檔案館人手少、在職在崗人員共6人，且以女同志居多的現(xiàn)狀，將全體人員分成兩組，實(shí)行24小時(shí)輪流值班制，要求有險(xiǎn)情第一時(shí)間報(bào)告。三是逐個(gè)排查隱患點(diǎn)。針對(duì)持續(xù)降雨檔案庫(kù)房會(huì)出現(xiàn)輕微漏水的問(wèn)題，事先將漏水處的兩排密集架移至別處；在漏水處鋪防水布、毛巾，并放置水桶接水，要求相關(guān)人員及時(shí)查看接水量和及時(shí)倒水。由于備份中心的光纜交換箱放置在窗臺(tái)下面，工作人員給交換箱套上厚厚的塑料袋，防止雨水滴落損壞內(nèi)部器件。強(qiáng)化一樓數(shù)字化加工場(chǎng)所的安全管理，將所有檔案搬到桌子及有一定高度的架子上，防止檔案被淹。四是密切關(guān)注臺(tái)風(fēng)動(dòng)向和災(zāi)情發(fā)展情況。

在抗擊“利奇馬”的過(guò)程中，有一個(gè)令人動(dòng)容的細(xì)節(jié)。8月10日凌晨臺(tái)風(fēng)登陸臨海后，臨海的洪水越來(lái)越大，到早上，臨海大部分區(qū)域已被淹，不能出行；市檔案館也停水停電。更為嚴(yán)峻的是，據(jù)水文站觀測(cè)，靈江的潮水還將繼續(xù)上漲，市政府有被淹的可能，市檔案館存放在一樓待掃描的3600多卷檔案也很有可能被淹。傍晚6點(diǎn)左右，洪水還在不斷上漲，距離一樓存放檔案的地面還有6格樓梯。一樓的3600多卷檔案，要不要搬到二樓？搬，3600多卷檔案可不是一個(gè)小數(shù)目，而且在搬運(yùn)過(guò)程中可能會(huì)把檔案搬亂或損壞；不搬，不知道晚上洪水會(huì)漲多高，萬(wàn)一檔案被淹后果不堪設(shè)想。最終市檔案館領(lǐng)導(dǎo)作出搬檔案的決定，而且要求趁著天色還亮立刻就搬，確保檔案不被淹沒(méi)。家離單位比較近的同志毅然來(lái)到檔案館幫忙搬檔案，先冒著大風(fēng)大雨從家后面的小山坡走下來(lái)，再蹚水從市政府側(cè)門(mén)（正大門(mén)已不能通行）走進(jìn)檔案館；考慮到時(shí)間緊、任務(wù)重，市檔案館工作人員緊急請(qǐng)求市政府保衛(wèi)科的工作人員幫忙搬；掃描公司的工作人員得知這一消息后，從5公里外的地點(diǎn)徒步蹚水趕到了檔案館，據(jù)他們描述，城區(qū)內(nèi)積水最深的地方，積水已經(jīng)淹到了胸口。所有人一起搬檔案和電腦等設(shè)備，天色越來(lái)越暗，大家就借助手電筒的光亮繼續(xù)工作，檔案搬運(yùn)有序進(jìn)行，3600多卷檔案最終全部從一樓搬到了二樓。（臨海市檔案館 徐林云）