淺談考勤智能化在企業(yè)管理中的應用

劉美玲

【摘 要】 隨著智能化技術的不斷發(fā)展，智能化技術在企業(yè)中的應用也更為廣泛。在企業(yè)的管理中，智能技術的應用能夠推動管理的規(guī)范化與管理工作效率的提升?？记谥悄芑?，在目前的企業(yè)管理中開始進行應用，已經取得了較為顯著的效果?；诖?，本文對于考勤智能化技術在企業(yè)管理中的應用進行研究，主要對于考勤智能化在企業(yè)人力資源管理的應用策略，以及考勤智能化在綜合管理與管理規(guī)劃中發(fā)揮的應用策略進行研究。旨在通過探究，促進考勤智能化在企業(yè)管理中的合理應用。

【關鍵詞】 考勤智能化 企業(yè)管理 應用優(yōu)化研究

引 言

在企業(yè)管理的過程中，考勤管理是重要的管理內容，同時也是對于企業(yè)中人員管理的基礎。因此，需要對于考勤管理的相關工作進行重視。應用智能化的考勤方式，不僅能夠達到對于人員工作狀態(tài)更為適當?shù)谋O(jiān)督，同時也能夠方便企業(yè)中的每一名員工進行自我的工作。智能化管理中，大數(shù)據(jù)的信息能夠得到更為完善的收集以及應用，人力資源管理部門需要對于這些技術以及信息進重視，積極的應用有效信息，促進人力資源工作的發(fā)展與進步。

一、智能化考勤管理基本形式與優(yōu)勢

1、智能化考勤管理的基本形式。智能化的考勤管理系統(tǒng)，需要通過與網絡以及相關數(shù)據(jù)庫的連接，實現(xiàn)工作功能。智能化系統(tǒng)在日常的規(guī)劃與應用中，需要相關的專業(yè)人員，對于系統(tǒng)的運行狀況進行監(jiān)督，確保系統(tǒng)的順利運行。在系統(tǒng)的設置中，需要不同部門的管理人員，對于系統(tǒng)的考勤條件進行設置，對于內部人員的權限也進行設置[1]。在完成考勤信息之后，相關的考勤人員，需要應用智能系統(tǒng)的員工日常的考勤信息進行信息的整理，并且由專業(yè)的人員，將信息進行導出，自動生成相關的考勤信息表格。在員工用戶方面，需要在日常的考勤工作中，根據(jù)員工卡等不同的信息承載物進行打卡。系統(tǒng)信息之間具有一定的連接性，權限較高的管理者，對于不同部門的信息能夠準確的復查并且進行監(jiān)督[2]。

2、系統(tǒng)應用的優(yōu)勢。應用這樣的系統(tǒng)，能夠有效的提升考勤記錄的真實性，使得員工能夠根據(jù)自己的真實狀況，進行信息的錄入，確保錄入的公平性。同時，應用這種模式，能夠使得不同部門之間的員工得到整體上的監(jiān)督，避免在考勤打卡中由于受到人情因素等影響，出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象，損害公司的利益。系統(tǒng)的應用使得相應的工作表格能夠自動生產，也有利于提升考勤工作的工作效率，避免在工作中問題的存在。系統(tǒng)能夠自動的收集信息，并且根據(jù)管理者的權限開放不同的信息查詢許可，監(jiān)督人員就能夠對于全部員工的考勤信息形成有效的監(jiān)督[3]。

二、考勤智能化在企業(yè)管理中的應用策略

1、應用于企業(yè)的人力資源管理。在人力資源管理的工作中，需要通過員工不同工作信息的收集，使得員工能夠在工作的過程中得到有效的人力資源部門的監(jiān)督與關注?？记谥悄芑到y(tǒng)，能夠收集大量的企業(yè)人員出勤的各種信息，人力資源部門能夠通過整體的數(shù)據(jù)，達成對于不同部門，以及不同員工的管理監(jiān)督。通過對于一個部門的考勤狀況分析，能夠在一定的程度上判斷部門員工的工作態(tài)度，同時結合其工作的具體內容以及工作的業(yè)績，能夠達成對于該部門總體狀況的有效總結。此外，在個人的工作中調動中，需要人力資源部門的相關人員與本部門的領導共同發(fā)揮作用，應用考勤也能夠對于員工的工作基本態(tài)度進行判斷，總結大數(shù)據(jù)，應用與崗位的調動與升遷。此外，應用智能化管理的策略，也能夠達成有效地，對于企業(yè)內部員工的監(jiān)督與控制，使得企業(yè)中的員工能夠在企業(yè)制度下，遵守相關的規(guī)定。這樣一來，企業(yè)的生產規(guī)范性以及生產的秩序就能夠達成有效提升。

企業(yè)職工薪酬管理體系在應用智能技術后，管理內容更加的清晰，同時也實現(xiàn)了管理模式的智能化和模塊化。 以智能系統(tǒng)為基礎建立的企業(yè)人力資源薪酬管理，促進了職工薪酬計算效率的全面提升。大多數(shù)企業(yè)人力資源薪酬管理都包括了企業(yè)職工的基本智能、員工職務津貼、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、實際發(fā)放工資等內容。而這些內容必須在經過人力資源管理部門的嚴格審核之后才能生成最終的員工薪酬報表，如果在員工薪酬管理模式中應用智能技術的話， 那么對于促進人力資源管理工作效率的提升具有極為重要的意義[4]。

2、應用于企業(yè)的綜合管理。在企業(yè)綜合管理的過程中，需要對于企業(yè)的管理規(guī)范以及不同的管理策略應用進行關注。智能化的考勤系統(tǒng)，能夠促進企業(yè)內部生產的安全性。在智能化的考勤系統(tǒng)中，除了對于員工一般行為考勤行為的進行記錄，也能通過考勤與智能化監(jiān)控設備綜合的手段，了解到企業(yè)員工在工作中的不同動態(tài)。在一些企業(yè)生產發(fā)生的事故等狀況中，常常由于不能夠找到準確的責任人，導致其后的責任承擔受到影響。應用智能化的考核系統(tǒng)，能夠對于員工的行為進行有效地監(jiān)督。這樣的狀況，能夠使得員工在心理上，對于工作中的各種行為更為重視，同時也能夠形成更強的自我約束，減少不安全狀況的發(fā)生。其次，即使是發(fā)生不安全事故，相關的責任人也能夠準確的查找出來，承擔其責任。

此外，智能的考勤系統(tǒng)不僅能對企業(yè)的內部人員進行監(jiān)督，在一些狀況下也能夠達成對于企業(yè)外部人員的監(jiān)督。例如，在相關的工作中，其他企業(yè)中的人員需要頻繁的來往于本企業(yè)，應用相關的智能考勤設備，能夠使得人員的信息得到記錄，避免其在來訪中發(fā)生問題[5]。

結束語

隨著現(xiàn)代智能技術的廣泛應用，企業(yè)人力資源管理效率不僅得到了大幅度的提升?？记谥悄芑O備，在企業(yè)管理中的應用，需要根據(jù)這種工作方式的應用特點，以及在工作的過程中其優(yōu)勢的展現(xiàn)進行探討，提出應用以及改進策略。重點的應用方向需要結合企業(yè)的人力資管理工作以及綜合管理工作進行應用。明確在不同管理工作中的應用目的，并且采取適合的應用方式以及應用的策略，推動企業(yè)管理整體的進步與發(fā)展。

【參考文獻】

[1] 孫翠賢. 信息技術對人力資源管理模式的影響[J]. 中國集體經濟，2018（01）：126-127.

[2] 李樹欽. 一卡通——智能化管理在企業(yè)中的應用[J]. 科技風，2008（06）：80-81.

[3] 李少葵. 企業(yè)智能化綜合管理信息系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J]. 中國安防，2015（10）：78-81.

[4] 韓芳. 主動式二維碼考勤系統(tǒng)研究[J]. 網絡安全技術與應用，2017（01）：134-135.

[5] 李彥輝. 精細化考勤在人力資源管理系統(tǒng)中的應用[J]. 科技創(chuàng)新與應用，2014（28）：269.