淺談黔東南州民族博物館藏品登記管理工作

王勝蘭

摘 要：藏品是我國博物館存在的基礎(chǔ)，對其進(jìn)行科學(xué)、合理、規(guī)范的登記管理具有重要意義。

關(guān)鍵詞：藏品登記;定名;斷代

博物館藏品是博物館存在的基礎(chǔ)，是博物館賴以生存和發(fā)展的重要因素和根本保證[1]。博物館一切業(yè)務(wù)活動的開展都以藏品為物質(zhì)基礎(chǔ)，這就決定了藏品管理工作的重要性。藏品管理包括接收、鑒選、登記、編目、入庫、保管、提用、統(tǒng)計(jì)和注銷等方面的工作。本文以黔東南州民族博物館為例，就藏品登記管理工作談幾點(diǎn)認(rèn)識，不妥之處，敬請指正。

1 黔東南州民族博物館藏品總登記概況

藏品登記，即博物館對入藏文物、標(biāo)本履行的登記手續(xù)。對進(jìn)出博物館的藏品按要求以憑證、卡片、賬冊等形式進(jìn)行準(zhǔn)確記錄。這種記錄有利于對藏品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，為藏品的管理研究與合理利用奠定基礎(chǔ)。

黔東南州民族博物館文物藏品登記賬啟用于1986年。建館初期，在沒有更多標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和經(jīng)驗(yàn)參考的情況下，使用的是《文物征集登記賬》，登記的指標(biāo)項(xiàng)內(nèi)容較為簡單，很多基本信息均在明細(xì)卡賬冊中才能查看到。2011年參考借鑒了一些同行的藏品登記后，制作啟用了《藏品登記總賬》。2016年全國第一次可移動文物普查（后面簡稱“一普”）結(jié)束后，根據(jù)普查要求并結(jié)合工作需要制作啟用了新版《文物藏品登記總賬》，以便與國家標(biāo)準(zhǔn)相統(tǒng)一，有利于以后新增文物的數(shù)據(jù)采集上報(bào)。

2 黔東南州民族博物館藏品登記工作中的幾個問題

在“一普”采集登錄信息時遇到很多困難，主要表現(xiàn)為之前的藏品登記沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及信息錯漏缺失，需要對所有藏品根據(jù)規(guī)范進(jìn)行重新命名、鑒別年代、補(bǔ)錄信息等。

2.1 入藏登記前的鑒選問題

民族博物館主要收藏的是民族文物，民族文物應(yīng)該是具有一定代表性及有價(jià)值的實(shí)物資料。

黔東南州民族博物館以“一普”為契機(jī)，組織人員對登記在冊的藏品進(jìn)行了一次鑒選，根據(jù)不同情況進(jìn)行處理，并報(bào)上級文物局備案。

①注銷：對達(dá)不到入藏標(biāo)準(zhǔn)和在展覽中損毀、變質(zhì)的陳列品進(jìn)行注銷處理;對腐損嚴(yán)重、不成型，沒有相關(guān)背景信息的物品進(jìn)行注銷處理;對無收藏價(jià)值的物品進(jìn)行注銷處理;對因各種原因，實(shí)物已不在館內(nèi)的物品進(jìn)行注銷處理。

②轉(zhuǎn)賬：對存疑或達(dá)不到入藏標(biāo)準(zhǔn)的物品，根據(jù)情況轉(zhuǎn)入陳列品賬冊和內(nèi)部資料賬冊登記。

同時，成立文物藏品鑒選工作小組進(jìn)行把關(guān)。新增擬入藏的物品必須經(jīng)過鑒選小組成員集中鑒選，達(dá)成一致意見后方能登記入賬。

2.2 藏品定名問題

藏品名稱要做到“觀其名知其物”，即從名稱字面上基本能知道是一件什么樣的物品。

原登記名稱存在籠統(tǒng)、不規(guī)范，不能反映藏品為何物等問題。藏品登記中有“衣服”“剪紙”等過于簡單、易混淆的定名，很多重要特征沒有標(biāo)示出來?！耙黄铡睍r基本按照“年代、歸屬地、族別、特征、質(zhì)地、通稱”的方式進(jìn)行更為科學(xué)、妥當(dāng)?shù)闹囟?，盡可能使新名稱準(zhǔn)確規(guī)范。

①對特征不突出的名稱進(jìn)行完善。如“頭巾”更名為“清三穗苗族十字繡花鳥蝶紋頭巾”;“折禾刀”更名為“20世紀(jì)70年代黎平侗族竹把鋼刃摘禾銅刀”等。

②對定名不準(zhǔn)確的名稱進(jìn)行更正。如“女古裝飾品”更名為“20世紀(jì)70年代雷山苗族兩針繡龍紋繡片”;“蠟染枕巾”更名為“20世紀(jì)70年代麻江瑤族楓香染魚蝶菱形紋枕巾”等。

③對定名不完整的名稱進(jìn)行補(bǔ)充。如“蕨菜葉銀花”更名為“20世紀(jì)80年代三穗苗族白銅發(fā)簪”;“斗牛”更名為“20世紀(jì)90年代臺江苗族衣袖花《斗?！芳艏垺钡?。

④對功能不明確的名稱進(jìn)行確定。如“搭帕”更名為“20世紀(jì)80年代雷山苗族數(shù)紗繡前圍腰”;“魚花葫蘆”更名為“20世紀(jì)50年代劍河侗族竹篾葫蘆魚苗壺”等。

⑤對欠統(tǒng)一規(guī)范的名稱進(jìn)行規(guī)范。過去，不同地區(qū)、不同民族對漢語的了解和掌握不夠熟練，常常會對同一物品使用不同的俗語別稱。根據(jù)當(dāng)?shù)厣贁?shù)民族的稱呼來為藏品定名是不科學(xué)的，會因同一功用的物品名稱不同而引起誤會。博物館藏品既然是用漢語定名，就應(yīng)該盡可能符合漢語言的用語習(xí)慣和語法，而當(dāng)?shù)孛褡迨褂玫膭e稱可另外備注[2]?！盎ㄣ^鞋”“斑鳩鞋”，經(jīng)對照實(shí)物為同一款式，統(tǒng)一更名為“翹鼻鞋”，將年代、民族、工藝特征等內(nèi)容在名稱中加以標(biāo)示進(jìn)行區(qū)別，“民國劍河侗族花卉紋平繡翹鼻鞋”“20世紀(jì)80年代天柱苗族花卉紋平繡翹鼻鞋”?！肮_”“裹腳布”經(jīng)對照實(shí)物，為纏在小腿上的長布條，即“綁腿”。這時以別稱來定名不僅不規(guī)范，還不準(zhǔn)確，故統(tǒng)一更名為“綁腿”，將年代、歸屬地、工藝特征等內(nèi)容加以標(biāo)示進(jìn)行區(qū)別，如“20世紀(jì)70年代凱里苗族家織綁腿”“20世紀(jì)80年代革東苗族家織條紋綁腿”等。

總之，要對館藏民族文物進(jìn)行準(zhǔn)確科學(xué)的定名，必須做到充分認(rèn)識藏品的性質(zhì)、工藝特征和功能，了解藏品的文化背景，同時符合漢語言的語法習(xí)慣。

2.3 藏品年代問題

文物是反映時代發(fā)展與變化的最直觀例證，不同年代的文物的工藝特征和所表現(xiàn)的文化現(xiàn)象等都會有所區(qū)別。準(zhǔn)確斷代有助于我們正確認(rèn)識文物，科學(xué)記錄文物信息，提高藏品價(jià)值，為進(jìn)一步利用和研究奠定基礎(chǔ)。

原登記中對于年代的記錄有許多登記為“現(xiàn)代”“近代”的情況。這樣的表述年限范圍過大，而民族文物的年代因其特性并不是很久遠(yuǎn)，使用“現(xiàn)代”“近代”是欠妥當(dāng)?shù)?，不利于后人?zhǔn)確掌握藏品的年代信息。所以在“一普”工作中，通過分析實(shí)物、咨詢專家等多種途徑，對年代不確定的藏品重新進(jìn)行了斷代。能確定具體哪一年的藏品，年代登記為××年;不能確定哪年，根據(jù)對藏品的分析，判定一個明確的年代指向，如清末、民國、20世紀(jì)50年代等。

2.4 藏品計(jì)量問題

在藏品登記中發(fā)現(xiàn)以統(tǒng)稱為名稱，數(shù)量登記為幾十甚至上百件的情況，如“剪紙26張”“舊銅錢83枚”等。對照實(shí)物卻發(fā)現(xiàn)這些藏品并不是因?yàn)槌商椎怯浘帪橐粋€號的，而是因?yàn)閺耐晃镏魇种蝎@得的同一類物品，并沒有對實(shí)物經(jīng)過分析鑒選就登記為同一個號了。

“一普”登記操作要求：藏品計(jì)件時，單件藏品編一個號，按一件計(jì)算。成套藏品按不同情況分別處理，組成部分可以獨(dú)立存在的，按個體編號計(jì)件;組成部分不能獨(dú)立存在的，按整體編一個號（其組成部分可列分號），也按一件計(jì)算，在“實(shí)際數(shù)量”里注明其組成部分的實(shí)際數(shù)量。在計(jì)件過程中，不能以一包、一箱、一袋等作為計(jì)件單位[3]。

根據(jù)上述規(guī)定，黔東南州民族博物館對藏品登記進(jìn)行了更正。如原登記“剪紙26張”，經(jīng)核查，發(fā)現(xiàn)實(shí)物為同一物主不同圖案的剪紙。故對該藏品進(jìn)行拆號登記，同一圖案剪紙登記為一個號：20世紀(jì)80年代臺江苗族圍腰剪紙“牡丹花”1張、20世紀(jì)80年代臺江苗族衣袖花剪紙“飛龍戲珠”2張等。原登記“舊銅錢83枚”，經(jīng)核查，發(fā)現(xiàn)實(shí)物為不同年代的銅錢。故對該藏品進(jìn)行拆號登記，同一年號的銅錢登記為一個號：北宋“皇宋通寶”銅幣2枚、清“道光通寶”銅幣16枚等。

2.5 其他問題

①關(guān)于尺寸。原登記中尺寸測量方法不統(tǒng)一、不規(guī)范，常有缺漏?！耙黄铡焙蠼y(tǒng)一測量，登記通長、通寬、通高三項(xiàng)指標(biāo)，單位統(tǒng)一為厘米。不能用長、寬、高指標(biāo)體現(xiàn)尺寸的，補(bǔ)充測量登記具體尺寸，如直徑、口徑、底徑等。

②關(guān)于質(zhì)量。原登記中質(zhì)量單位不統(tǒng)一，有以千克為單位的，也有以克為單位的?！耙黄铡焙蠼y(tǒng)一以千克為單位。

3 結(jié)語

民族文物是體現(xiàn)民族文化的代表性實(shí)物，文物藏品的科學(xué)價(jià)值在很大程度上取決于對其的科學(xué)記錄，記錄越完整、越詳細(xì)，那么藏品的科學(xué)價(jià)值就越高。黔東南州民族博物館一直在工作實(shí)踐中不斷完善、不斷改進(jìn)，努力使民族文物的各項(xiàng)登記更加規(guī)范、科學(xué)、準(zhǔn)確。

參考文獻(xiàn)

[1]國家文物局.博物館藏品保管工作手冊[M].北京：群眾出版社，1992.

[2]胡進(jìn).民族文物藏品編目中應(yīng)該注意的一些問題[C]//貴州省文物博物館學(xué)會.文博與發(fā)展——貴州文化遺產(chǎn)保護(hù)文集（二）.貴陽：貴州大學(xué)出版社，2014：343-346.

[3]國家文物局第一次全國可移動文物普查辦公室.普查藏品登錄操作手冊[M].北京：文物出版社，2014.