淺談大型國(guó)有企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)問(wèn)題

肖應(yīng)德

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享中心 ?大型國(guó)有集團(tuán)企業(yè) ?財(cái)務(wù)管理

隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，大多大型國(guó)有集團(tuán)不斷拓展業(yè)務(wù)范圍，規(guī)模與組織體系逐漸擴(kuò)大，在全國(guó)甚至全球范圍內(nèi)建立分支機(jī)構(gòu)，對(duì)其提高財(cái)務(wù)管理效率提出了較高的要求。借鑒國(guó)內(nèi)外財(cái)務(wù)管理案例，建立財(cái)務(wù)共享中心成為一種可行且有效的選擇。

一、理論概述

基于對(duì)現(xiàn)有文獻(xiàn)與現(xiàn)行成功案例公司實(shí)踐的總結(jié)，本文將財(cái)務(wù)共享中心定義為利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，將企業(yè)集團(tuán)內(nèi)各分支結(jié)構(gòu)的各部門及各業(yè)務(wù)流程的財(cái)務(wù)工作集中起來(lái)，建立一個(gè)獨(dú)立于企業(yè)各原有部門的組織單位，對(duì)重復(fù)性財(cái)務(wù)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化集中處理記錄。財(cái)務(wù)共享中心與各業(yè)務(wù)部門分離，保持其財(cái)務(wù)處理的獨(dú)立性，同時(shí)將處理的信息提供給各財(cái)務(wù)部門，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的“服務(wù)”職能，實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)融合”。

財(cái)務(wù)共享中心的建立并不會(huì)取締傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門，但是兩者的財(cái)務(wù)職能有了重新的定位與劃分。財(cái)務(wù)共享中心主要開(kāi)展核算業(yè)務(wù)，具體職責(zé)包括檔案掃描裝訂、原始憑證轉(zhuǎn)制記賬憑證、資金支付、發(fā)票認(rèn)證和出具報(bào)表等。而企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)則負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收集審核原始單據(jù)、內(nèi)部資金計(jì)劃預(yù)算編制、財(cái)務(wù)狀況分析等。

二、建立財(cái)務(wù)共享中心的必要性與重要性

（一）提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的現(xiàn)實(shí)需求

大型國(guó)有集團(tuán)企業(yè)通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心，將各分支機(jī)構(gòu)各業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)核算進(jìn)行歸集，并進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一處理，將重復(fù)簡(jiǎn)單的工作進(jìn)行高效集中完成，在整體業(yè)務(wù)總量不變的情況下，大大減少了財(cái)務(wù)人員數(shù)量，同時(shí)降低了人員統(tǒng)一化培訓(xùn)的難度與成本。另外，企業(yè)可以通過(guò)將財(cái)務(wù)共享中心選址于薪資水平較低的地區(qū)來(lái)降低成本。

財(cái)務(wù)共享中心規(guī)?；?biāo)準(zhǔn)化處理繁瑣的會(huì)計(jì)信息，保證整個(gè)集團(tuán)會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一性，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。由于共享性，信息可以在上下級(jí)之間、財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間共享，且操作簡(jiǎn)單，信息利用效率也得以提高。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心獨(dú)立于業(yè)務(wù)部門之外，可以一定程度上避免舞弊風(fēng)險(xiǎn)，經(jīng)審核處理形成的信息又提供給業(yè)務(wù)部門使用，形成既獨(dú)立又聯(lián)系的模式，實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，有效地規(guī)避企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制和提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理效率。

（二）財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的內(nèi)在要求

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理重心在“監(jiān)管”，而建立財(cái)務(wù)共享中心后的財(cái)務(wù)管理核心在于“服務(wù)”。

首先，財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)于業(yè)務(wù)部門。財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)審核認(rèn)證各業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)原始憑證，進(jìn)行集中的會(huì)計(jì)核算處理，形成報(bào)表與數(shù)據(jù)庫(kù)供各業(yè)務(wù)部門使用。業(yè)務(wù)部門可以免去基礎(chǔ)性會(huì)計(jì)流程，利用共享中心上傳的專業(yè)信息更好地對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)與調(diào)整。

其次，財(cái)務(wù)共享中心的建立還可以服務(wù)于企業(yè)的管理與決策，這是更高一級(jí)的服務(wù)。通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)得以傳輸與共享，不僅幫助業(yè)務(wù)層了解本業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)水平并與其他業(yè)務(wù)進(jìn)行對(duì)比，而且可以幫助管理層及時(shí)掌握真實(shí)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為業(yè)務(wù)開(kāi)展提供更好的財(cái)務(wù)管理及保障。同時(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心也能夠通過(guò)全面掌握信息，幫助財(cái)務(wù)管理部門快速有效分析各機(jī)構(gòu)各業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)狀況、發(fā)展需求、市場(chǎng)需求，數(shù)據(jù)具有可比性，從而為企業(yè)更加合理地制定發(fā)展決策及發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)提供可靠的數(shù)據(jù)支持。

（三）促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略

通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享中心，更多的財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)、重復(fù)的財(cái)務(wù)操作中解放出來(lái)，企業(yè)可以借此補(bǔ)充高端專業(yè)的財(cái)務(wù)人員或者引導(dǎo)培養(yǎng)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)型，將精力投入企業(yè)全局、發(fā)展戰(zhàn)略的研究中，挖掘企業(yè)的核心價(jià)值與競(jìng)爭(zhēng)力，從而完善整體企業(yè)戰(zhàn)略，并將戰(zhàn)略目標(biāo)更有效地貫徹到業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)與財(cái)務(wù)管理中，以更好地落實(shí)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。

三、優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的策略建議

（一）完善財(cái)務(wù)共享中心組織結(jié)構(gòu)

要建成完善的財(cái)務(wù)共享中心體系，首先要對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理體系進(jìn)行必要的拆分與組合，形成的財(cái)務(wù)共享中心直接隸屬于企業(yè)最高管理層，獨(dú)立于各業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門。財(cái)務(wù)共享中心人員的組成可以從原財(cái)務(wù)部門抽調(diào)專業(yè)性強(qiáng)、對(duì)業(yè)務(wù)熟悉的管理團(tuán)隊(duì)，并引導(dǎo)其進(jìn)行觀念上的轉(zhuǎn)型，也可以聘請(qǐng)高素質(zhì)或?qū)I(yè)技能強(qiáng)的人才，進(jìn)行統(tǒng)一培訓(xùn)管理。

由于傳統(tǒng)核算型會(huì)計(jì)人員可能會(huì)面臨被淘汰的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)積極主動(dòng)引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員跟隨時(shí)代潮流，提高自己的綜合素質(zhì)，以適應(yīng)新崗位的要求。

（二）強(qiáng)化集約化管理體系

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中，各分支機(jī)構(gòu)、各部門都有相應(yīng)的核算與具體流程，且沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，新型財(cái)務(wù)管理體制下，財(cái)務(wù)共享中心對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集約化管理，是對(duì)企業(yè)發(fā)展流程再創(chuàng)造的一個(gè)過(guò)程。在集約化管理過(guò)程中，應(yīng)重視多方面的統(tǒng)一，進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。

借鑒中鐵大橋局“業(yè)財(cái)資稅一體化”共享服務(wù)模式的成功經(jīng)驗(yàn)，并結(jié)合國(guó)有企業(yè)的性質(zhì)，大型國(guó)有企業(yè)首先應(yīng)集中會(huì)計(jì)核算，各分支機(jī)構(gòu)與財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)部門均形成統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算制度與流程體系，提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。其次，應(yīng)集中資金收付，即對(duì)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部資金進(jìn)行集中管理，與業(yè)務(wù)銀行要保持良好的往來(lái)，對(duì)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息要實(shí)時(shí)跟蹤與更新共享;再次，國(guó)有企業(yè)要對(duì)資產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一的管理，制定相關(guān)制度與統(tǒng)一規(guī)范，發(fā)揮資產(chǎn)的最大價(jià)值;最后，應(yīng)統(tǒng)一管理國(guó)有企業(yè)預(yù)算，通過(guò)統(tǒng)一的預(yù)算管理，按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)與口徑進(jìn)行審批和管理控制，提高集約化管理水平。

（三）強(qiáng)化安全意識(shí)并加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控

由于財(cái)務(wù)共享中心是以信息技術(shù)的發(fā)展為前提建立的，信息技術(shù)在為人類提供便利的同時(shí)也承載著眾多風(fēng)險(xiǎn)隱患，企業(yè)應(yīng)提高安全意識(shí)，加強(qiáng)信息安全管理。具體可以通過(guò)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部的信息使用者進(jìn)行等級(jí)管理，分等級(jí)設(shè)置權(quán)限，防止越級(jí)使用或者刪改信息。

同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)管理，定期評(píng)估并完善信息系統(tǒng)的性能，對(duì)存在的漏洞進(jìn)行修改與調(diào)整，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的數(shù)據(jù)也要進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)及時(shí)處理，盡可能避免安全風(fēng)險(xiǎn)。

（四）發(fā)揮智能化優(yōu)勢(shì)

隨著信息化水平的日益發(fā)展，現(xiàn)有的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以更加智能化。例如就目前來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)共享中心已經(jīng)與稅務(wù)平臺(tái)連接起來(lái)，企業(yè)財(cái)務(wù)可以在錄入發(fā)票時(shí)直接查驗(yàn)真?zhèn)巍３酥?，?cái)務(wù)共享中心還可以嘗試與網(wǎng)上訂票系統(tǒng)、酒店的管理系統(tǒng)等進(jìn)行對(duì)接，在員工出差時(shí)可以通過(guò)財(cái)務(wù)共享中心一鍵登錄到訂票系統(tǒng)進(jìn)行購(gòu)票，登錄到酒店系統(tǒng)進(jìn)行訂房，員工出差結(jié)束后所有發(fā)票信息自動(dòng)儲(chǔ)存在財(cái)務(wù)共享中心，同時(shí)員工在報(bào)銷時(shí)可以直接系統(tǒng)上在一鍵自動(dòng)報(bào)銷，這樣不僅可以簡(jiǎn)化登記與核算的流程，還可以保證會(huì)計(jì)信息的可靠性，降低對(duì)會(huì)計(jì)原始資料進(jìn)行舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

（五）重視業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)融合理念

中鐵大橋局在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的建設(shè)方面受到了廣泛的關(guān)注，其十分重視貫徹“業(yè)財(cái)融合”理念，將財(cái)務(wù)共享中心與成本、資金使用、稅務(wù)與專項(xiàng)系統(tǒng)連接，實(shí)現(xiàn)“業(yè)財(cái)資稅一體化”共享服務(wù)模式。在成本系統(tǒng)處理完成本核算后直接將成本業(yè)務(wù)處理結(jié)果推送到共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)直接對(duì)接財(cái)務(wù)。同時(shí)對(duì)所有業(yè)務(wù)進(jìn)行有痕處理，財(cái)務(wù)可以直接追蹤至業(yè)務(wù)。

大型國(guó)有企業(yè)由于子公司或分公司機(jī)構(gòu)眾多、分布廣、組織層級(jí)復(fù)雜等特點(diǎn)，可能存在財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)對(duì)接方面的困難。因此，需要深入了解企業(yè)業(yè)務(wù)模式，建立可行的標(biāo)準(zhǔn)化工作流程，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的對(duì)接。同時(shí)，可以借鑒中鐵大橋局的經(jīng)驗(yàn)，將財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與資金使用、預(yù)算、稅務(wù)、成本等系統(tǒng)連接起來(lái)，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享中的的最大效益。

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