淺析上市公司財務共享服務中心的構(gòu)建

羅武

關(guān)鍵詞：上市公司 ?財務共享服務中心 ?優(yōu)勢 ?體系構(gòu)建

一、我國上市企業(yè)構(gòu)建財務共享服務中心的優(yōu)勢

（一）有利于合理降低運營成本

上市公司為了降低運營成本使財務共享服務中心的概念應運而生，通過在某一個區(qū)域建立起財務共享服務中心，使下屬所有組織機構(gòu)與分公司的財務工作統(tǒng)一處理核算。這也使上市公司傳統(tǒng)模式下業(yè)務與財務之間相互關(guān)系的定位被打破，將各個分支機構(gòu)的財務工作者分離出來集中在統(tǒng)一的共享中心中，實施集中管理，以促進財務管理時效性的提高。財務共享中心模式從一定程度上減少了財務人員的數(shù)量，使人工成本降低，也促進了財務管理層級的扁平化。

（二）上市公司總部的控制權(quán)得到強化

財務共享服務中心大型協(xié)作平臺式的運作模式，通過對公司內(nèi)部不同部門以及崗位設(shè)置相應的權(quán)限進行訪問與控制，還對諸如應收賬款、合同審核以及應收賬款等模塊進行設(shè)置。有利于上市公司總部控制權(quán)限的集中，有效防范、規(guī)避企業(yè)運作過程中的財務風險。

（三）企業(yè)市場競爭力有效提高

但上市公司構(gòu)建了財務共享服務中心后，若計劃擴張設(shè)立新的分支機構(gòu)，只需要在共享服務中心添置專門的財務人員，就可以遠程支持新機構(gòu)的財務運作、提供相關(guān)信息服務。另外，當分公司不再承擔自身的財務核算工作后，其職責核心就將轉(zhuǎn)移至分公司的財務實況分析以及運營支持上，減少了重復、事務性的核算，使公司的運作效率得到顯著提升，從而體現(xiàn)出更加強勁的市場競爭力。

（四）促進財務管理效率提升

財務共享服務中心實現(xiàn)了上市公司財務的集中、有效管控，對于總部來說統(tǒng)一處理下屬分支機構(gòu)的財務賬目，使財務部門的運作效率得到明顯提高，還加強了對下屬企業(yè)的財務管控力度。最后，統(tǒng)一的管控模式便于總公司財務審計以及財務風險防控工作的開展，使上市公司整體財務管控趨于一體化、規(guī)范化與標準化。

二、財務共享服務中心體系的構(gòu)建策略

（一）財務共享服務中心的崗位、職能劃分

上市公司需要依據(jù)自身業(yè)務經(jīng)營范圍以及發(fā)展需要，對現(xiàn)有的財務部門員工進行崗位與職能的重新劃分，最大程度的減少中間管理層人員數(shù)量。將財務共享服務中心的職能劃分為賬目核銷、費用報銷、應收付賬款，總賬核算以及資金規(guī)劃等，進行統(tǒng)一規(guī)劃、管理。另外，共享服務中心業(yè)務的開展還需要得到其他部門的支持，提供有力的人力資源及行政支撐。

（二）做好中心財務風險管控

上市公司內(nèi)部構(gòu)建的財務共享服務中心的運行需要依賴計算機網(wǎng)絡技術(shù)的支持，而系統(tǒng)運作不可避免將受到各個方面因素的干擾，形成風險因素。因此需要對應用系統(tǒng)及時更新升級，打好安全補丁并做好網(wǎng)絡病毒的防護措施，定期對系統(tǒng)進行風險監(jiān)測。另外，共享服務中心還將受到非系統(tǒng)風險的威脅，這些風險主要來自于企業(yè)內(nèi)部管理。這就需要中心在成立的同時構(gòu)建起完善的內(nèi)部控制體系，輔以合理、適宜的審批流程與權(quán)限設(shè)置。加大對基層操作員工的能力與素質(zhì)培養(yǎng)，以良好的綜合素養(yǎng)投入到中心的運行中，有效降低與防范共享服務中心的各類風險。

（三）促進財務共享服務中心的軟件環(huán)境的構(gòu)建

財務共享服務中心職能的發(fā)揮離不開有效、良好的軟件環(huán)境。首先，系統(tǒng)應用上可以采用國內(nèi)優(yōu)質(zhì)的供應商如用友或金蝶財務軟件完成電子記賬。在審批環(huán)節(jié)應用電子影像技術(shù)，實現(xiàn)在線審批與流程流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)中心運作的高效性;其次，在了解與掌握中心操作人員的計算機系統(tǒng)操作水平后，針對性的制定培訓計劃，使其能更快更全面的掌握中心業(yè)務開展所必須的系統(tǒng)操作;最后，上市公司還可以與銀行等金融機構(gòu)進行系統(tǒng)關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)實時的數(shù)據(jù)交換，提高共享中心資金管理時效性與準確性，為資金安全提供全面的安全保障。

三、結(jié)束語

財務共享服務中心的概念在我國運行時間尚淺，對于大部分上市公司來說還是一個全新的管理模式，需要積極的在現(xiàn)實中不斷摸索與實踐，從中發(fā)掘出適合企業(yè)自身現(xiàn)實情況的運作模式，促進中心職能的充分發(fā)揮。

參考文獻

[1]吳曉晨.財務共享服務與企業(yè)管理研究[J].財會學習，2018（01）：73.

[2]時廣軍，張艷.國外財務共享研究：回顧與展望[J].財會研究，2016（11）：28-33.