企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)電算化的應(yīng)用分析

喬忠海

摘要：信息技術(shù)飛速發(fā)展背景下，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐的會計(jì)電算化得到了普及，相比較傳統(tǒng)手工會計(jì)，會計(jì)電算化能夠?qū)崿F(xiàn)對于會計(jì)信息的高效處理，在提高工作效率、減少人工誤差的同時(shí)，也能夠?yàn)閿?shù)據(jù)信息的更新和使用提供便利。本文從會計(jì)電算化的內(nèi)涵及優(yōu)勢出發(fā)，就其在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，并就企業(yè)財(cái)務(wù)管理中會計(jì)電算化的應(yīng)用策略進(jìn)行了闡述，希望能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

關(guān)鍵詞：企業(yè);財(cái)務(wù)管理;會計(jì)電算化;應(yīng)用

社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善，使得企業(yè)迎來了新的發(fā)展機(jī)遇，企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大豐富了財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容，對于財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量和處理效率也提出了更加嚴(yán)格的要求。在這種情況下，傳統(tǒng)手工會計(jì)處理方式暴露出很多問題，需要對其進(jìn)行數(shù)字化改革。會計(jì)電算化的出現(xiàn)，能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果和水平，不過其在實(shí)踐中依然存在不少缺陷，需要企業(yè)做好更加深入的研究。

一、會計(jì)電算化概述

會計(jì)電算化的基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)、電子技術(shù)以及信息技術(shù)的融合，將其應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)工作中，以相應(yīng)的計(jì)算機(jī)會計(jì)軟件代替人工進(jìn)行會計(jì)處理，實(shí)現(xiàn)對會計(jì)信息的高效處理及分析判斷。以會計(jì)電算化為支撐，會計(jì)人員的工作量大大減少，只需要將相應(yīng)的會計(jì)原始數(shù)據(jù)輸入到軟件中，軟件就可以自動完成記賬、算賬和報(bào)賬，確保賬目與賬表一致。

會計(jì)電算化對于企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境的影響不容忽視，傳統(tǒng)手工會計(jì)模式下，數(shù)據(jù)信息的載體是紙張，容易出現(xiàn)破損和信息丟失的問題。而借助會計(jì)電算化軟件，能夠?qū)崿F(xiàn)對會計(jì)信息的高效處理，為會計(jì)信息的處理和更新提供便利，也可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制范圍的擴(kuò)大，將企業(yè)財(cái)務(wù)管理推向更加科學(xué)、更加規(guī)范的方向。另外，會計(jì)電算化還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中存在的問題，做好查漏問責(zé)工作，對問題進(jìn)行有效處理，以此來提升財(cái)務(wù)管理的水平。

二、會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，能夠顯著提升財(cái)務(wù)管理人員的數(shù)據(jù)處理能力，保證會計(jì)核算結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性，也可以促進(jìn)會計(jì)工作的規(guī)范化，為內(nèi)部財(cái)務(wù)管理提供良好保障。不過也需要明確，伴隨著會計(jì)電算化的逐步普及，企業(yè)財(cái)務(wù)處理流程、記賬方式和會計(jì)工作控制方式都發(fā)生了很大的變化，在這種情況下，傳統(tǒng)會計(jì)制度的存在會對會計(jì)電算化水平的提高形成阻礙，也使得會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用暴露出不少問題：

（一）監(jiān)督牽制不足

伴隨著會計(jì)電算化的普及，企業(yè)內(nèi)部會計(jì)操作系統(tǒng)的集成化程度不斷提高，部分會計(jì)崗位被撤銷或者合并，會計(jì)流程越發(fā)簡化，可以借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一處理。這種工作模式能夠大大降低財(cái)務(wù)人員的工作強(qiáng)度，促進(jìn)工作效率的提高，但是在實(shí)際落實(shí)過程中，并沒有強(qiáng)調(diào)不相容職務(wù)的分離，導(dǎo)致工作人員之間無法形成相應(yīng)的監(jiān)督和牽制，影響了內(nèi)部控制的執(zhí)行力度，也阻礙了財(cái)務(wù)管理的順利實(shí)施[1]。

（二）安全隱患眾多

企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)采用的授權(quán)方式多數(shù)都是口令授權(quán)，這樣的確能夠?yàn)橄到y(tǒng)的操作和使用提供便利，但是對于具備一定計(jì)算機(jī)知識的人員而言，口令授權(quán)作為企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部的程序，實(shí)際上并不具備很強(qiáng)的安全性，可以輕易破解，這就給企業(yè)的財(cái)務(wù)信息安全帶來了一定的安全隱患。同時(shí)，部分業(yè)務(wù)人員從自身私利考慮，借助口令或者特殊軟件取得系統(tǒng)授權(quán)，對會計(jì)信息進(jìn)行修改乃至刪除操作，會給企業(yè)帶來難以估量的損失。

（三）會計(jì)制度陳舊

陳舊的會計(jì)制度同樣影響了會計(jì)電算化的應(yīng)用和推廣，新時(shí)期，信息技術(shù)的快速發(fā)展，使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理中開始廣泛使用會計(jì)電算化，財(cái)務(wù)管理工作朝著數(shù)字化和信息化的方向高速發(fā)展。但是在這樣的背景下，企業(yè)并沒有對會計(jì)制度進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，導(dǎo)致其無法很好地適應(yīng)會計(jì)電算化的發(fā)展需求。會計(jì)電算化的引入，導(dǎo)致了傳統(tǒng)會計(jì)工作形式的改變，而在企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)制度中，手工核算依然是基礎(chǔ)。對此，企業(yè)應(yīng)該從自身的發(fā)展需求以及會計(jì)電算化的特點(diǎn)出發(fā)，對財(cái)務(wù)會計(jì)制度進(jìn)行修改，這樣才能促進(jìn)會計(jì)電算化水平的提高。而當(dāng)前很多企業(yè)將目光更多的放在了會計(jì)信息系統(tǒng)軟件及硬件的更新方面，并沒有重視會計(jì)制度的更新，造成會計(jì)制度過于陳舊。

（四）專業(yè)人才欠缺

專業(yè)的財(cái)會人員是確保會計(jì)電算化順利落實(shí)的關(guān)鍵，現(xiàn)代企業(yè)中的會計(jì)人員一般都接受過專業(yè)的信息技術(shù)培訓(xùn)，也具備從事財(cái)務(wù)管理工作的能力和素養(yǎng)。不過也必須認(rèn)識到，信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，會計(jì)電算化軟件也在不斷的更新完善，新技術(shù)新功能層出不窮，如果會計(jì)人員沒有能夠及時(shí)學(xué)習(xí)最新的專業(yè)知識，在進(jìn)行會計(jì)電算化系統(tǒng)操作的過程中，就可能存在很大的局限性，也會因此而影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

三、會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用策略

（一）強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督管理

想要保證會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用，企業(yè)應(yīng)該及時(shí)對自身的管理理念進(jìn)行更新，構(gòu)建起完善的管理制度，對內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行強(qiáng)化，推動不相容崗位的分離，實(shí)現(xiàn)部門與人員之間的相互制衡，在企業(yè)內(nèi)部營造出良好的環(huán)境和氛圍。企業(yè)管理層應(yīng)該構(gòu)建起相應(yīng)的崗位責(zé)任制，對崗位職責(zé)進(jìn)行明確，以此來保證內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。同時(shí)，應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況，確定不同人員在會計(jì)電算化系統(tǒng)中的權(quán)限，以保證會計(jì)信息安全，例如，操作人員不能直接打開數(shù)據(jù)庫，更不能對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改;應(yīng)該定期對口令和授權(quán)進(jìn)行更改，以減少和消除系統(tǒng)漏洞;企業(yè)全體員工都應(yīng)該認(rèn)識到會計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理工作中的重要性，主動學(xué)習(xí)相關(guān)知識，為會計(jì)電算化的推廣提供良好保障[2]。

（二）做好運(yùn)行環(huán)境管理

想要保證會計(jì)軟件的運(yùn)行安全，必須構(gòu)建起安全的計(jì)算機(jī)運(yùn)行環(huán)境。從企業(yè)的角度，應(yīng)該做好計(jì)算機(jī)運(yùn)行環(huán)境管理，對財(cái)會人員的工作權(quán)限進(jìn)行明確，避免操作人員對系統(tǒng)參數(shù)的修改，制定出完善的規(guī)章制度來對財(cái)會人員的行為進(jìn)行約束，已經(jīng)安裝的會計(jì)軟件在進(jìn)行更新、調(diào)整和刪除時(shí)，都應(yīng)該經(jīng)過管理層的確認(rèn)。如果會計(jì)電算化軟件在使用過程中出現(xiàn)問題，操作人員必須做好記錄和上報(bào)，由專業(yè)技術(shù)人員做好維修處理。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)該對會計(jì)系統(tǒng)的信息化建設(shè)進(jìn)行完善，定期進(jìn)行會計(jì)數(shù)據(jù)的備份工作，避免出現(xiàn)隨意更改數(shù)據(jù)信息的現(xiàn)象。不僅如此，還應(yīng)該在系統(tǒng)中設(shè)置防火墻和殺毒軟件，對財(cái)務(wù)信息泄漏、丟失等問題進(jìn)行規(guī)避，確保會計(jì)電算化系統(tǒng)的安全高效運(yùn)行。

（三）優(yōu)化企業(yè)會計(jì)制度

傳統(tǒng)以手工核算方式為基礎(chǔ)的會計(jì)制度并不能適應(yīng)會計(jì)電算化背景下會計(jì)工作的現(xiàn)實(shí)需求，也會影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高?；诖耍髽I(yè)應(yīng)該從自身的實(shí)際發(fā)展情況出發(fā)，對會計(jì)制度進(jìn)行完善和優(yōu)化調(diào)整，為財(cái)務(wù)管理工作的順利開展提供制度保障。在實(shí)際操作中，企業(yè)應(yīng)該對財(cái)務(wù)會計(jì)人員的職責(zé)進(jìn)行明確，構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，提升內(nèi)部控制的實(shí)效性，同時(shí)建立起科學(xué)的會計(jì)電算化操作規(guī)程，對操作人員和管理人員的職責(zé)進(jìn)行合理劃分，杜絕違規(guī)操作的行為。

（四）提升人員專業(yè)水平

會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，對于財(cái)會人員而言既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，為了能夠更好地適應(yīng)會計(jì)電算化背景下財(cái)務(wù)管理工作的新要求，促進(jìn)會計(jì)電算化的普及和應(yīng)用，財(cái)會人員應(yīng)該主動學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)，提升自身的會計(jì)電算化應(yīng)用能力，掌握最新的會計(jì)電算化知識，確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。從企業(yè)的角度，一方面，應(yīng)該重視對于高素質(zhì)專業(yè)化財(cái)會人員的招聘，對財(cái)會隊(duì)伍進(jìn)行充實(shí)，另一方面也應(yīng)該做好在職財(cái)會人員的定期培訓(xùn)，提升其專業(yè)知識和會計(jì)電算化軟件操作技能，對相應(yīng)的操作規(guī)范進(jìn)行明確[3]。

四、結(jié)語

總而言之，市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)需要面臨越發(fā)激烈的市場競爭，必須不斷提升自身的財(cái)務(wù)管理水平，借助會計(jì)電算化構(gòu)建起更加完善的企業(yè)管理制度。將會計(jì)電算化應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理中，能夠促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作效率的提高，減輕會計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，而針對其中存在的問題，企業(yè)應(yīng)該采取有效措施來推動會計(jì)電算化管理的優(yōu)化和完善，以此來保證財(cái)務(wù)管理的效果。

參考文獻(xiàn)：

[1]石敏.會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用探討[J].企業(yè)改革與管理，2018 （19）： 124，137.

[2]陳筱怡.會計(jì)電算化在現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用分析[J].企業(yè)改革與管理，2018 （07）： 150，152.

[3]李海霞.會計(jì)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用[J].納稅，2017 （35）： 43-44.