張顯偉
摘 要 大數(shù)據(jù)環(huán)境下,各行各業(yè)的發(fā)展都面臨新的機遇與挑戰(zhàn),財務管理也不例外。傳統(tǒng)的財務管理模式已不能適應大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)發(fā)展的要求,財務轉(zhuǎn)型勢在必行。企業(yè)財務部門要利用大數(shù)據(jù)技術分析與處理財務數(shù)據(jù),促進企業(yè)財務管理水平不斷提高?;诖?,本文從大數(shù)據(jù)環(huán)境中財務轉(zhuǎn)型的研究背景入手,分析了當前企業(yè)財務轉(zhuǎn)型面臨的新的變化,進而提出了幾點有效的解決策略,以期為企業(yè)財務轉(zhuǎn)型提供有益的借鑒與參考。
關鍵詞 大數(shù)據(jù) 財務轉(zhuǎn)型 有效策略
大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)對財務管理的要求更高,傳統(tǒng)的財務管理模式已無法適應新的市場環(huán)境,財務轉(zhuǎn)型是經(jīng)濟發(fā)展的必然選擇。企業(yè)財務管理要緊緊圍繞大數(shù)據(jù)技術,積極引進新的財務管理方法,對財務數(shù)據(jù)進行分析、整理,從而提升企業(yè)財務管理的現(xiàn)代化水平,促進企業(yè)的健康運行。
一、大數(shù)據(jù)環(huán)境中財務轉(zhuǎn)型的研究背景
近年來,大數(shù)據(jù)、云計算、人工智能等新興技術快速發(fā)展,同時,社交媒體、虛擬服務等向社會經(jīng)濟各個領域的滲透不斷加快,隨之而來的是信息數(shù)據(jù)的爆炸式增長。面對大數(shù)據(jù)技術帶來的沖擊,傳統(tǒng)的財務部門將逐漸被業(yè)務管控平臺取代,以現(xiàn)在的發(fā)展趨勢來看,未來將進入一個“沒有財務只有業(yè)務”的時代,業(yè)財融合是財務發(fā)展的唯一選擇。為積極應對大數(shù)據(jù)帶來的經(jīng)營理念、商業(yè)模式及管理方式的變化,企業(yè)的財務管理人員必須認真思考大數(shù)據(jù)環(huán)境下財務轉(zhuǎn)型的路徑,更好地發(fā)揮企業(yè)財務的積極作用。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境中企業(yè)財務轉(zhuǎn)型面臨的新的變化
(一)財務管理價值內(nèi)涵產(chǎn)生變化
隨著大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展,企業(yè)財務管理理念也隨之更新。傳統(tǒng)財務管理的工作重心是數(shù)據(jù)核算、數(shù)據(jù)處理及報表編制等,而大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財務工作范圍逐步擴大,其內(nèi)涵也向深層次方向發(fā)展。在當前的財務管理工作中,財務信息的作用更多體現(xiàn)在為領導層的決策服務,以及為生產(chǎn)部門提供更有價值的財務信息,與此同時,企業(yè)財務部門的職能也由傳統(tǒng)的服務于企業(yè)發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)融資與成本控制的主要依據(jù)。
(二)財務管理機制出現(xiàn)變化
企業(yè)財務部門必須確保財務數(shù)據(jù)的真實性,這是財務工作順利進行的前提。財務數(shù)據(jù)反映了企業(yè)資金的運轉(zhuǎn)情況,在整理相關資料的基礎上,對其進行深入分析與處理,有助于判斷企業(yè)運行的薄弱環(huán)節(jié),從而為管理決策提供準確的依據(jù)。大數(shù)據(jù)環(huán)境中,財務管理與財務信息涉及的范圍更廣,需要處理的信息也更多,使財務管理工作更加繁重。第一,財務數(shù)據(jù)大量增加,工作量隨之加大。財務數(shù)據(jù)來源與收集渠道更加多樣化,并且數(shù)據(jù)更新速度更快,所以當前亟須解決的問題是提高數(shù)據(jù)的處理效率。第二,企業(yè)業(yè)務信息與財務信息的溝通更加暢通,管理力度更大。企業(yè)收集的財務信息不僅包括現(xiàn)有的會計信息,還包括企業(yè)生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié)的信息,以及第三方會計信息,信息收集范圍更加廣泛,這就要求企業(yè)改進信息處理系統(tǒng),把財務人員從繁重的財務工作中解放出來,切實提高企業(yè)的財務工作效率。
(三)財務管理技術難度提升
大數(shù)據(jù)環(huán)境中,隨著信息技術的發(fā)展,財務數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出多樣性、復雜性的特征,這在某種程度上給企業(yè)帶來了發(fā)展機遇,可以充分提高企業(yè)財務決策的科學性、全面性。但是,面對海量的數(shù)據(jù)信息,在識別其真正價值之前,也給財務管理的技術處理環(huán)節(jié)帶來了很大的問題。第一,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)收集突破了空間方面的地域限制與行業(yè)間的壁壘,信息獲取渠道更加多樣化,而如何在海量信息中深度挖掘數(shù)據(jù)價值,滿足企業(yè)管理與決策的需要,還需要企業(yè)信息技術部門進一步提高信息處理的能力。第二,信息數(shù)據(jù)庫的信息不斷擴展,其中難免會夾雜錯誤信息,未辨真假的信息會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生消極影響,導致企業(yè)在市場競爭中處于被動局面??傊眯畔⒒夹g收集數(shù)據(jù)信息有利有弊,而要提升信息技術水平,企業(yè)就要采取有效措施,改進財務管理技術手段,為相關業(yè)務的開展夯實基礎。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境中企業(yè)財務轉(zhuǎn)型的有效策略
(一)增強大數(shù)據(jù)管理意識
隨著信息技術的快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代悄然到來,其造成的影響已逐步滲透到各行各業(yè)。企業(yè)只有緊跟時代步伐,牢牢抓住大數(shù)據(jù)給自身發(fā)展帶來的機遇,提高企業(yè)核心競爭力,搶占發(fā)展先機,才能爭取更大的市場份額。企業(yè)若想在未來的信息化競爭中勝出,財務管理至關重要,如何革新財務管理模式成為企業(yè)亟須思考的問題。所以,企業(yè)管理層要盡快樹立大數(shù)據(jù)管理意識,引導企業(yè)中層管理人員乃至基層員工都樹立大數(shù)據(jù)管理的理念,積極應對未來的信息化挑戰(zhàn)。
(二)理順財務管理組織結(jié)構
第一,企業(yè)要在現(xiàn)有的財務部門增設新的信息化管理部門,負責財務數(shù)據(jù)、非財務數(shù)據(jù)等商業(yè)數(shù)據(jù)的管理,以及企業(yè)大數(shù)據(jù)平臺的開發(fā)與應用等工作。第二,因為現(xiàn)有財務人員在大數(shù)據(jù)方面的技能有所欠缺,企業(yè)可考慮在新設立的財務信息化管理部門配備一定數(shù)量的信息技術人員,充分運用其數(shù)據(jù)分析處理、統(tǒng)計學分析等專業(yè)技能,在海量信息中挖掘?qū)ζ髽I(yè)有價值的數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)管理層制定科學的決策提供數(shù)據(jù)方面的支持。第三,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)財務管理需要企業(yè)全體員工的廣泛參與,所以企業(yè)財務部門要擺脫部門束縛,與生產(chǎn)、銷售等部門實現(xiàn)跨部門合作,加強與業(yè)務部門的溝通、聯(lián)系,使財務數(shù)據(jù)的類型更多樣、來源更廣。
(三)加強財務管理信息化建設
為滿足大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型要求,業(yè)內(nèi)專家提出了財務信息化建設的構想,要求企業(yè)進一步制定統(tǒng)一的財務制度,構建專業(yè)的財務大數(shù)據(jù)平臺,打造新的網(wǎng)絡信息環(huán)境,并且配備專業(yè)的財務信息化人才。第一,打造網(wǎng)絡信息環(huán)境,要充分考慮企業(yè)面對的外部環(huán)境與企業(yè)自身情況,同時還要考慮人力物力資源、國家政策、自身行業(yè)特點等因素的影響。第二,企業(yè)要制定統(tǒng)一的財務制度,并與企業(yè)發(fā)展理念相契合。對企業(yè)資金流進行有效管控,提升資金運營效率,保證資金的完整性與安全性,同時還要防范財權弱化與分散。第三,運用大數(shù)據(jù)技術,積極構建財務大數(shù)據(jù)處理平臺,負責企業(yè)財務及非財務數(shù)據(jù)的處理,利用數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)倉庫等前沿信息技術,分析海量數(shù)據(jù)并提取對企業(yè)有用的信息,從而為企業(yè)決策層提供準確、適時、完整的信息支持,有效防范潛在的市場風險。
(四)建立云會計大數(shù)據(jù)系統(tǒng)
第一,采集基礎數(shù)據(jù)。財務基礎數(shù)據(jù)包括企業(yè)預決算、運營成本、資金、收入、費用等信息。采集基礎數(shù)據(jù)要依據(jù)企業(yè)財務管理制度,在業(yè)務層面利用管理工具及信息自動化資源,如原始單據(jù)等,對非結(jié)構化財務數(shù)據(jù)進行預處理,并實現(xiàn)自動化轉(zhuǎn)換,進而利用光纖通信網(wǎng)實現(xiàn)與用戶之間的信息共享,大幅提升財務原始資料的利用價值。第二,數(shù)據(jù)分析。利用大數(shù)據(jù)技術,對原始財務數(shù)據(jù)進行預處理后,就可按一定邏輯結(jié)構歸到數(shù)據(jù)倉庫中,方便進一步處理數(shù)據(jù)。通過數(shù)據(jù)處理不僅能把財務數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化成信息數(shù)據(jù),還可通過外部接口把在外部收集的非財務數(shù)據(jù)導入云會計數(shù)據(jù)系統(tǒng),并實現(xiàn)數(shù)據(jù)整合、交換與共享。第三,數(shù)據(jù)應用。對財務基礎數(shù)據(jù)進行分析,即利用大數(shù)據(jù)處理技術分析財務數(shù)據(jù),從中發(fā)現(xiàn)隱藏的信息,并轉(zhuǎn)換成用戶所需信息,如財務報表、決策信息等。
(五)加強財務管理隊伍建設
企業(yè)的財務管理質(zhì)量與財務管理隊伍素質(zhì)有直接關系,尤其是大數(shù)據(jù)環(huán)境下,傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營理念與商業(yè)模式處于不斷變革之中,若要實現(xiàn)高質(zhì)量、信息化的財務管理模式,就必須打造一支綜合型、專業(yè)化財務管理隊伍。第一,大數(shù)據(jù)時代的財務管理人員既要具備熟練的財務管理能力,還要掌握現(xiàn)代信息技術知識,樹立大財務理念,利用先進的財務管理方法實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)的精準識別與科學處理,為企業(yè)決策提供準確信息。第二,企業(yè)要增強人才觀念,與高校聯(lián)合制定定向培養(yǎng)策略,培養(yǎng)既具備專業(yè)財務管理技能,又具備大數(shù)據(jù)信息技術的復合型人才。第三,企業(yè)還要完善績效考核制度,加強內(nèi)部審計,提高財務管理人員的規(guī)范化操作水平。
四、結(jié)語
大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)面臨的生存環(huán)境更加嚴峻,企業(yè)若想在激烈的市場競爭中脫穎而出,就要抓住發(fā)展機遇,提高財務管理水平,確保財務轉(zhuǎn)型的順利實施。針對企業(yè)財務管理中出現(xiàn)的問題,企業(yè)要遵循實事求是的原則,有針對性地予以解決,切實提高企業(yè)的財務管理水平,積極應對大數(shù)據(jù)時代的挑戰(zhàn)。
(作者單位為馮家塔煤礦)
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