分析信息技術(shù)條件下的企業(yè)內(nèi)部控制

陳衛(wèi)東

摘 要 本文以信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部控制的重要意義、信息技術(shù)條件下企業(yè)內(nèi)部控制存在的具體問題為切入點(diǎn)展開具體分析，并以此為依據(jù)，提出健全管控制度、規(guī)范操作流程、完善相關(guān)法律制度、提升管理效率、構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督制度、提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)等幾方面的重要措施。希望企業(yè)管理者能夠結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，合理運(yùn)用信息技術(shù)，嚴(yán)格管控企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，在滿足時(shí)代發(fā)展需求的條件下，使信息技術(shù)創(chuàng)造更大的價(jià)值。

關(guān)鍵詞 信息技術(shù) 企業(yè)管理 內(nèi)部控制

一、引言

信息技術(shù)不斷發(fā)展進(jìn)步，很多企業(yè)越來越注重內(nèi)部控制的管理方式。企業(yè)在對信息技術(shù)的運(yùn)用中，還存在很多不足。本文從信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部控制的重要意義入手，展開研究，提出了企業(yè)合理利用信息技術(shù)的幾個(gè)重要措施。希望企業(yè)在發(fā)展階段能夠抓住機(jī)遇，從企業(yè)實(shí)際狀況出發(fā)，構(gòu)建健全的管控和監(jiān)督制度，使會(huì)計(jì)人員充分發(fā)揮工作職能，確保企業(yè)內(nèi)控管理工作的順利開展。信息技術(shù)的有效運(yùn)用能夠節(jié)省會(huì)計(jì)人員的工作時(shí)間，提升工作效率，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展。

二、信息技術(shù)對企業(yè)內(nèi)部控制的重要意義

企業(yè)內(nèi)部控制運(yùn)用信息技術(shù)，是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。信息技術(shù)的有效運(yùn)用，對傳統(tǒng)的內(nèi)部控制模式造成了巨大打擊。企業(yè)在內(nèi)部控制工作中運(yùn)用信息技術(shù)，有利于統(tǒng)一規(guī)劃整理最初零散的、重復(fù)的會(huì)計(jì)核算問題，更加有效地提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作效率，為企業(yè)的健康發(fā)展提供重要依據(jù)。

信息技術(shù)主要是將傳統(tǒng)模式下靜態(tài)的方式轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)方式，打破時(shí)間、空間的限制，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。運(yùn)用信息技術(shù)的管理方式具有自動(dòng)性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性的特點(diǎn)，與傳統(tǒng)人工管理方式有很大差別。傳統(tǒng)模式下，企業(yè)的內(nèi)部控制都是工作人員通過在紙上記錄的方式統(tǒng)計(jì)整合信息，這種方式很容易造成工作失誤，不利于企業(yè)管理人員掌握企業(yè)整體狀況，在制定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)時(shí)，會(huì)出現(xiàn)目標(biāo)偏離實(shí)際的現(xiàn)象。因此，企業(yè)應(yīng)合理有效地利用信息技術(shù)，促進(jìn)企業(yè)全面發(fā)展。

三、信息技術(shù)條件下企業(yè)內(nèi)部控制存在的具體問題

（一）增加了會(huì)計(jì)信息發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率

信息技術(shù)的運(yùn)用，就是對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的應(yīng)用。因此在運(yùn)用信息技術(shù)時(shí)，會(huì)在一定程度上增加企業(yè)會(huì)計(jì)信息發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的概率，對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生影響，阻礙企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的完成。[1]企業(yè)內(nèi)部控制的管理人員在工作中運(yùn)用信息技術(shù)，過于依賴網(wǎng)絡(luò)，會(huì)降低自身的工作積極性;信息技術(shù)具有機(jī)械性，在面臨突發(fā)狀況做出調(diào)整時(shí)，缺乏一定的靈活性，容易導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。其中，信息數(shù)據(jù)混亂、重復(fù)、丟失的現(xiàn)象表現(xiàn)得最為明顯。這樣會(huì)給企業(yè)造成很大的經(jīng)濟(jì)損失，也會(huì)為企業(yè)未來長遠(yuǎn)發(fā)展埋下隱患。因此企業(yè)在開展內(nèi)部控制管理工作時(shí)，要根據(jù)企業(yè)實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，將傳統(tǒng)的管理方式與信息技術(shù)有效結(jié)合，不斷強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)監(jiān)管體系，為企業(yè)的健康發(fā)展提供重要保障。

（二）會(huì)計(jì)人員專業(yè)技能與信息技術(shù)的運(yùn)用要求存在差異

很多企業(yè)在發(fā)展過程中注重企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，忽視了會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能。企業(yè)在內(nèi)部控制工作中運(yùn)用信息技術(shù)時(shí)，出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能與其要求嚴(yán)重不符的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響企業(yè)財(cái)務(wù)工作的正常開展，影響企業(yè)收支平衡。[2]很多會(huì)計(jì)人員受到傳統(tǒng)文化的影響，工作觀念陳舊，缺乏創(chuàng)新精神，對信息技術(shù)缺乏深刻的了解。會(huì)計(jì)人員不具備專業(yè)的技能，無法發(fā)揮信息技術(shù)的功能作用，嚴(yán)重浪費(fèi)了企業(yè)資源。這對企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率的提升產(chǎn)生一定的限制，不利于企業(yè)的整體發(fā)展，阻礙了信息技術(shù)的發(fā)展壯大。

（三）會(huì)計(jì)人員的工作方式與信息化要求不符

會(huì)計(jì)人員的工作觀念與工作方式過于陳舊，無法滿足信息技術(shù)信息化的要求。很多會(huì)計(jì)員工的工作態(tài)度比較消極，只有在企業(yè)管理人員要審核企業(yè)財(cái)務(wù)狀況時(shí)，才會(huì)認(rèn)真對待工作。信息技術(shù)的運(yùn)用，要求工作人員整合統(tǒng)計(jì)每一個(gè)月、每一周甚至每一天的財(cái)務(wù)狀況，以精準(zhǔn)地分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)狀況，便于企業(yè)內(nèi)部控制工作人員根據(jù)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r調(diào)整工作方案，保證企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

四、信息技術(shù)條件下提升企業(yè)內(nèi)部控制效率的重要措施

（一）健全管控制度，規(guī)范操作流程

健全企業(yè)內(nèi)部管控制度，規(guī)范會(huì)計(jì)人員的操作流程，是現(xiàn)階段信息技術(shù)條件下企業(yè)發(fā)展的首要任務(wù)。企業(yè)要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理，在網(wǎng)口端放置相應(yīng)的監(jiān)管設(shè)備，保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全。會(huì)計(jì)人員在運(yùn)用電腦信息技術(shù)展開工作前，要設(shè)置相應(yīng)的操控密碼，然后分類統(tǒng)計(jì)企業(yè)各個(gè)部門的數(shù)據(jù)，除此之外，還要對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以免在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題時(shí)產(chǎn)生不必要的損失。[3]會(huì)計(jì)工作人員還要加大U盤、電腦硬盤等方面的管理力度，保證企業(yè)數(shù)據(jù)信息的完整性。健全管控制度的重要前提是提升工作人員的工作能力，因此企業(yè)要積極開展培訓(xùn)工作，提升員工整體工作質(zhì)量。

（二）完善相關(guān)的法律制度，提升管理效率

完善相關(guān)的法律制度，能夠?yàn)槠髽I(yè)會(huì)計(jì)人員的工作提供重要保障。一旦在工作期間出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)問題，員工和企業(yè)雙方可以按照法律規(guī)定來明確職責(zé)問題，這樣能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)工作更加透明化，便于提升會(huì)計(jì)人員的工作效率。完善相關(guān)的法律制度，確定統(tǒng)一的工作標(biāo)準(zhǔn)，使員工的工作方式更加規(guī)范化、科學(xué)化，在一定程度上能夠減少工作人員的工作失誤，減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。

（三）構(gòu)建完善的內(nèi)部監(jiān)督制度

企業(yè)要長遠(yuǎn)發(fā)展不能只關(guān)注企業(yè)內(nèi)部控制方式，還要注重企業(yè)后期監(jiān)管制度的建立，考慮企業(yè)的每一個(gè)環(huán)節(jié)，完善企業(yè)的發(fā)展結(jié)構(gòu)。[4]企業(yè)要不斷加大內(nèi)部管控力度，使會(huì)計(jì)人員的工作能夠有效開展;企業(yè)在組織一些經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，要組建專業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管小組，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和發(fā)展?fàn)顩r審核會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容，確保企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效。企業(yè)必須建立全面的監(jiān)管體系，要求員工在每一個(gè)工作環(huán)節(jié)認(rèn)真負(fù)責(zé)，明確自身工作職責(zé)，各個(gè)部門的員工間要相互牽制、相互監(jiān)督，確保企業(yè)財(cái)務(wù)工作的順利開展，為企業(yè)的有效經(jīng)營奠定基礎(chǔ)。

（四）提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)

企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ)條件是企業(yè)員工具備專業(yè)的知識(shí)技能和較高的專業(yè)素養(yǎng)。因此企業(yè)在合理運(yùn)用信息技術(shù)的同時(shí)，要注重培養(yǎng)會(huì)計(jì)人員的專業(yè)技能，從根本上解決問題，使員工的能力滿足信息化的要求。企業(yè)要根據(jù)會(huì)計(jì)人員實(shí)際的管理能力開展針對性的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，不斷豐富員工的工作經(jīng)驗(yàn)，促進(jìn)企業(yè)的全面發(fā)展。

五、結(jié)語

信息技術(shù)在人們的生活與工作中發(fā)揮著重要作用。我國企業(yè)在不斷發(fā)展的過程中必須不斷創(chuàng)新內(nèi)部控制的管理方式，從企業(yè)整體出發(fā)，有效運(yùn)用信息技術(shù)，構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理體系和監(jiān)管體系。企業(yè)在出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)，要積極面對，采取具有針對性的解決方案，利用信息技術(shù)的準(zhǔn)確性與規(guī)范性，嚴(yán)格監(jiān)督會(huì)計(jì)人員的日常工作，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制工作的順利開展。信息技術(shù)是一把“雙刃劍”。企業(yè)在發(fā)展過程中，要將信息技術(shù)與傳統(tǒng)管理方式相結(jié)合，推動(dòng)企業(yè)的變革和發(fā)展。

（作者單位為中材天山<云浮>水泥有限公司）

參考文獻(xiàn)

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[3] 高麗郡.基于信息技術(shù)條件下的企業(yè)內(nèi)部控制[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2018（03）：207-208.

[4] 董彥鋒.基于信息技術(shù)條件下的企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制策略[J].中外企業(yè)家，2018（08）：20-21.