項(xiàng)目一體化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

摘? 要：針對(duì)公司在項(xiàng)目管理中所面臨的管理不科學(xué)、缺乏規(guī)范性、審批流程繁瑣、信息響應(yīng)慢等難題，本文設(shè)計(jì)了項(xiàng)目一體化信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)結(jié)合項(xiàng)目不同管理層級(jí)的業(yè)務(wù)需求以及具體項(xiàng)目執(zhí)行的實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)多類型項(xiàng)目的統(tǒng)籌、集中管理。該系統(tǒng)可直接部署在公司服務(wù)器或者云平臺(tái)上，通過(guò)公司數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)與其他系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)共享和交互，同時(shí)項(xiàng)目管理系統(tǒng)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)也可直接入公司數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目管理;一體化;信息化;數(shù)據(jù)共享;信息交互

中圖分類號(hào)：TP311.52? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：2096-4706（2019）24-0081-03

Abstract：In view of the problems faced by the company in project management，such as unscientific management，lack of standardization，cumbersome approval process，slow information response，etc.，this paper designs a project integrated information management system，which combines the business needs of different management levels of the project and the actual situation of specific project implementation to achieve the overall planning and centralized management of multiple types of projects. The system can be directly deployed on the company’s server or cloud platform to share and interact data with other systems through the company’s data warehouse. At the same time，the data generated by the project management system can also directly enter the company's data warehouse.

Keywords：project management;integration;informatization;data sharing;information exchange

0? 引? 言

許多公司都面對(duì)著未來(lái)需要投資建設(shè)和改造的項(xiàng)目數(shù)量多、規(guī)模大、建設(shè)地點(diǎn)分散、投資多、技術(shù)含量高等難題，為了科學(xué)制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，進(jìn)一步提升項(xiàng)目管理水平，建立健全內(nèi)部管控機(jī)制，加強(qiáng)精細(xì)化管理，加強(qiáng)項(xiàng)目管控力度、提高項(xiàng)目投資效益、降低項(xiàng)目投資成本、控制項(xiàng)目周期和質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的科學(xué)管理，在制定戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃時(shí)充分考慮到未來(lái)的項(xiàng)目管理發(fā)展需求，提出公司項(xiàng)目進(jìn)行信息化和一體化的管理。通過(guò)構(gòu)建具有科學(xué)合理、規(guī)范高效特點(diǎn)的一體化項(xiàng)目管理系統(tǒng)，結(jié)合不同管理層次的業(yè)務(wù)需求和具體項(xiàng)目的實(shí)際情況，依據(jù)項(xiàng)目管理規(guī)范，優(yōu)化完善管理體制，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整個(gè)生命周期的執(zhí)行、控制和分析，提升公司管理的核心競(jìng)爭(zhēng)力，為公司的健康有序發(fā)展提供決策支持。

1? 系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃

1.1? 系統(tǒng)架構(gòu)

公司的項(xiàng)目一體化管理系統(tǒng)主要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)據(jù)交換技術(shù)進(jìn)一步提升項(xiàng)目管理水平，充分考慮公司項(xiàng)目的運(yùn)作管理、項(xiàng)目資源配置、管理信息資源共享、項(xiàng)目數(shù)據(jù)信息沉淀、項(xiàng)目的時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本以及多項(xiàng)目管理等需求。

項(xiàng)目管理系統(tǒng)旨在構(gòu)建公司一體化項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)多類型項(xiàng)目的統(tǒng)籌、集中管理。在系統(tǒng)整體架構(gòu)上分成了項(xiàng)目管理平臺(tái)、基礎(chǔ)架構(gòu)平臺(tái)、公司應(yīng)用集成和智能分析門戶四個(gè)部分，公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)的整體架構(gòu)如圖1所示。

1.2? 部署架構(gòu)

公司的項(xiàng)目一體化管理系統(tǒng)的工作范圍分成了公司內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)兩部分，內(nèi)網(wǎng)和外網(wǎng)由防火墻構(gòu)成的隔離區(qū)分開。系統(tǒng)的主要工作在內(nèi)網(wǎng)中進(jìn)行，為公司外部用戶預(yù)留數(shù)據(jù)傳輸接口。

本系統(tǒng)從部署上分成了項(xiàng)目管理、文檔服務(wù)、移動(dòng)服務(wù)、數(shù)據(jù)服務(wù)、使用服務(wù)五個(gè)部署端，將項(xiàng)目管理主系統(tǒng)部署在項(xiàng)目管理服務(wù)器上，文檔服務(wù)部署在文檔服務(wù)器上，移動(dòng)服務(wù)部署在移動(dòng)應(yīng)用服務(wù)器上，數(shù)據(jù)服務(wù)部署在數(shù)據(jù)庫(kù)專用服務(wù)器上，使用服務(wù)部署在公司用戶電腦上或者手機(jī)端。對(duì)于外部公司系統(tǒng)連接者，通過(guò)安全隔離區(qū)隔離，預(yù)留數(shù)據(jù)和文件傳輸接口，外部公司可通過(guò)協(xié)議許可將自有系統(tǒng)連接至本系統(tǒng)。系統(tǒng)部署示意圖如圖2所示。

2? 系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)

本系統(tǒng)參照項(xiàng)目管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，依據(jù)項(xiàng)目管理規(guī)范，優(yōu)化完善管理體制，以統(tǒng)一平臺(tái)、分層級(jí)、分階段管控為原則，以項(xiàng)目為基礎(chǔ)，采用Web和PBS分解為銜接紐帶，重點(diǎn)針對(duì)前期立項(xiàng)、范圍、進(jìn)度、質(zhì)量、成本（投資）等業(yè)務(wù)進(jìn)行控制，實(shí)現(xiàn)與數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)共享，通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從立項(xiàng)審批到竣工決算的各個(gè)主要管理環(huán)節(jié)的有機(jī)統(tǒng)一，同時(shí)進(jìn)行有效的項(xiàng)目知識(shí)管理，并提供完整全面的信息查詢、統(tǒng)計(jì)及領(lǐng)導(dǎo)輔助決策支持。系統(tǒng)功能根據(jù)全業(yè)務(wù)功能體系設(shè)計(jì)，包含12個(gè)通用模塊，并可在通用基礎(chǔ)上擴(kuò)展智能分析工具、主數(shù)據(jù)工具以及系統(tǒng)集成接口。

2.1? 前期管理

該模塊包含5個(gè)流程管理：前期階段模板、項(xiàng)目前期階段、項(xiàng)目前期流程、項(xiàng)目前期信息、前期工作進(jìn)度。

2.2? 綜合規(guī)劃

該模塊包含3個(gè)流程管理：項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目組織、往來(lái)單位。

2.3? 投資控制

該模塊包含4個(gè)流程管理：投資估算、設(shè)計(jì)概算、合同預(yù)算、投資控制分析表。

2.4? 進(jìn)度管理

該模塊包含6個(gè)流程管理：基礎(chǔ)管理、項(xiàng)目范圍管理、基本計(jì)劃管理、里程碑計(jì)劃管理、控制計(jì)劃管理、執(zhí)行計(jì)劃管理。

2.5? 質(zhì)量管理

該模塊包含6個(gè)流程管理：質(zhì)量文檔管理、質(zhì)量檢查、質(zhì)量檢查統(tǒng)計(jì)、質(zhì)量事故臺(tái)賬、施工簡(jiǎn)報(bào)、施工日志。

2.6? 安全管理

該模塊包含11個(gè)流程管理：安全文檔管理、安全日志、安全檢查、安檢記錄、危險(xiǎn)源點(diǎn)責(zé)任臺(tái)賬、安全會(huì)議臺(tái)賬、安全事故臺(tái)賬、三違臺(tái)賬、隱患整改臺(tái)賬、安全隱患通知、安全教育。

2.7? 驗(yàn)收管理

該模塊包含2個(gè)流程管理：竣工管理、竣工結(jié)算。

2.8? 文檔管理

該模塊包含3個(gè)流程管理：工程文檔分類、項(xiàng)目檔案歸集、文檔移交。

2.9? 資產(chǎn)交付

該模塊包含5個(gè)流程管理：基礎(chǔ)管理、資產(chǎn)清單管理、設(shè)計(jì)接口管理、物料清單、資產(chǎn)移交。

2.10? 基礎(chǔ)配置管理

該模塊包含5個(gè)流程管理：組織管理、協(xié)作單位管理、項(xiàng)目供應(yīng)商管理、用戶管理、資源庫(kù)管理。

2.11? 協(xié)同管理

該模塊包含7個(gè)流程管理：過(guò)程管理、文檔管理、流程管理、任務(wù)管理、消息管理、個(gè)人工作中心、備注管理。

2.12? 軟件系統(tǒng)設(shè)置

該模塊包含8個(gè)流程管理：模版管理中心、系統(tǒng)配置中心、元數(shù)據(jù)管理、預(yù)警管理、編號(hào)管理、菜單管理、權(quán)限管理、視圖管理。

除了上述基礎(chǔ)模塊外，一體化項(xiàng)目管理系統(tǒng)還提供了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、項(xiàng)目群管理、領(lǐng)導(dǎo)輔助決策等模塊。

3? 系統(tǒng)應(yīng)用

系統(tǒng)應(yīng)用示意圖如圖3所示。

公司中存在多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行，例如工程類項(xiàng)目、業(yè)務(wù)類項(xiàng)目。以同時(shí)管理多個(gè)工程類項(xiàng)目為例，工程管理子系統(tǒng)在項(xiàng)目層級(jí)把多個(gè)項(xiàng)目全生命周期（項(xiàng)目立項(xiàng)、可研管理、設(shè)計(jì)管理、招投標(biāo)管理、合同管理、施工過(guò)程管理、項(xiàng)目預(yù)驗(yàn)收管理、項(xiàng)目驗(yàn)收管理、項(xiàng)目結(jié)算決算管理等）的全方位數(shù)據(jù)、信息和文檔資料進(jìn)行采集、存儲(chǔ)、處理等操作，然后將處理后的信息上傳至項(xiàng)目群管理層級(jí)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和應(yīng)用。

項(xiàng)目群管理具有多項(xiàng)目管理工具和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析功能，以滿足公司多項(xiàng)目管理的需求，協(xié)助分析和制定投資方案。根據(jù)不同層級(jí)管理部門或人員的需要，分別建立不同的項(xiàng)目監(jiān)控臺(tái)，對(duì)項(xiàng)目和項(xiàng)目群進(jìn)行監(jiān)控和管理。通過(guò)項(xiàng)目群管理主頁(yè)，可以按設(shè)置的權(quán)限集中了解本單位管控項(xiàng)目的立項(xiàng)、合同、投資進(jìn)度、工程進(jìn)度、安全質(zhì)量等各種關(guān)鍵信息，并且可以對(duì)項(xiàng)目群中的項(xiàng)目數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、統(tǒng)計(jì)和分析。

領(lǐng)導(dǎo)輔助決策功能模塊主要實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目群的管理、監(jiān)控和決策等功能，把所有相關(guān)聯(lián)項(xiàng)目的計(jì)劃執(zhí)行情況、合同執(zhí)行情況、資源配置情況等實(shí)時(shí)地向公司管理者報(bào)告，提供項(xiàng)目不同維度的分析，全方位對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，進(jìn)而對(duì)公司所有項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目組合管理和動(dòng)態(tài)監(jiān)控的建設(shè)要求。

4? 結(jié)? 論

通過(guò)對(duì)項(xiàng)目管理中業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，創(chuàng)建了整個(gè)系統(tǒng)的總體架構(gòu)和部署方式。對(duì)公司項(xiàng)目管理中通用的12個(gè)模塊進(jìn)行分析和設(shè)計(jì)并進(jìn)行升級(jí)拓展，使系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能全面、信息交互及智慧決策，提出了基于工作流結(jié)構(gòu)的具有良好靈活性和擴(kuò)展性的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。此系統(tǒng)解決了公司項(xiàng)目管理所面臨的實(shí)際問(wèn)題，加快項(xiàng)目管理的信息化和一體化，幫助節(jié)省公司的時(shí)間和經(jīng)濟(jì)成本以及面對(duì)將來(lái)更多新建項(xiàng)目的管理需求，是一套實(shí)用的項(xiàng)目一體化管理系統(tǒng)。

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作者簡(jiǎn)介：薛力群（1991-），男，漢族，北京人，碩士，中級(jí)工程師，研究方向：計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)。