基于共享服務(wù)理念的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)思路研究

摘要：共享服務(wù)理念屬于一種新觀念，將此種理念應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)受到了眾多領(lǐng)導(dǎo)的重視。本文首先分析了共享服務(wù)理念下的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化特征，然后提出了完善共享服務(wù)中心的框架結(jié)構(gòu)、優(yōu)化共享服務(wù)中心的制度體系以及流程和及時(shí)引入新技術(shù)三種加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略。

關(guān)鍵詞：共享服務(wù)理念;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)

在我國(guó)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化進(jìn)程之中，隨著我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展，云共享平臺(tái)的出現(xiàn)使得企業(yè)的財(cái)務(wù)信息可以在不同部門之間做到有效傳遞，不僅提高了信息的利用率，而且有效減少了企業(yè)運(yùn)行的經(jīng)濟(jì)成本，在共享服務(wù)理念下衍生出的共享服務(wù)平臺(tái)，在集團(tuán)工資財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過(guò)程之中具有重要的指導(dǎo)意義。

一、共享服務(wù)理念下的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化特征

（一）較為先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)

共享服務(wù)理念下的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化會(huì)引入較為先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理技術(shù)，如遠(yuǎn)程管理技術(shù)，大數(shù)據(jù)分析技術(shù)等，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之中的財(cái)務(wù)信息與其他地區(qū)分公司的財(cái)務(wù)信息做到緊密聯(lián)系，進(jìn)而使得財(cái)務(wù)信息可以及時(shí)傳遞，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

（二）較為先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理手段

企業(yè)內(nèi)部的共享服務(wù)中心會(huì)利用較為先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理手段提高財(cái)務(wù)管理的信息化水平，使得企業(yè)內(nèi)部的收入與支出的核算、財(cái)務(wù)信息分析以及運(yùn)用成本都可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程處理，保證各種信息的及時(shí)傳輸。

（三）較為先進(jìn)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

第一，企業(yè)組織聯(lián)系系統(tǒng)。企業(yè)組織聯(lián)系系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)各個(gè)企業(yè)以及不同部門之間的緊密聯(lián)系，使得企業(yè)之中各種財(cái)務(wù)資料可以實(shí)現(xiàn)共享互通，保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)的穩(wěn)定運(yùn)行。第二，財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)。財(cái)務(wù)決策系統(tǒng)是一種具有較強(qiáng)變換性的IT財(cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)管理人員可根據(jù)此系統(tǒng)之中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)模型，為企業(yè)提供多種風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)以及解決方案，為企業(yè)高層的決策提供理論依據(jù)。第三，財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)能夠優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)，使得財(cái)務(wù)管理適合于當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)，對(duì)企業(yè)內(nèi)部框架之中存在的問(wèn)題進(jìn)行有效分析，使得企業(yè)內(nèi)部可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題原因，并且加以解決，引導(dǎo)企業(yè)朝著正確的方向發(fā)展。

二、共享服務(wù)理念下的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略

現(xiàn)階段，大部分企業(yè)公司都可以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的統(tǒng)一，并且企業(yè)高層若想進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)管理的信息化程度，就必須應(yīng)該結(jié)合共享服務(wù)理念，構(gòu)建具有企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作逐漸向?qū)I(yè)化、規(guī)范化以及信息化發(fā)展，筆者就此提出了以下幾種共享服務(wù)理念下的集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略。

（一）完善共享服務(wù)中心的框架結(jié)構(gòu)

若想使得企業(yè)內(nèi)部共享服務(wù)中心可以達(dá)到預(yù)期效果，企業(yè)高層應(yīng)該及時(shí)完善共享服務(wù)中心的框架結(jié)構(gòu)，主要應(yīng)該分為以下幾個(gè)級(jí)別：一級(jí)結(jié)構(gòu)，此結(jié)構(gòu)是共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)，應(yīng)該由企業(yè)集團(tuán)總部控制。二級(jí)結(jié)構(gòu)，此結(jié)構(gòu)主要負(fù)責(zé)企業(yè)的財(cái)務(wù)方面的業(yè)務(wù).是標(biāo)準(zhǔn)的信息化服務(wù)中心。若企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)部門具有ERP系統(tǒng)，企業(yè)便可以根據(jù)不同種類的業(yè)務(wù)下設(shè)置更為詳細(xì)的三級(jí)結(jié)構(gòu)，三級(jí)結(jié)構(gòu)主要任務(wù)有企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本分析、企業(yè)總資產(chǎn)核算、股權(quán)分析以及風(fēng)險(xiǎn)控制等等多個(gè)具有專門業(yè)務(wù)類別的子中心。對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的框架結(jié)構(gòu)加以完善細(xì)化便可以使得管理工作人員可以明確自身的工作內(nèi)容以及工作職責(zé)，進(jìn)而維持企業(yè)內(nèi)部正常的財(cái)務(wù)管理運(yùn)營(yíng)工作。

（二）優(yōu)化共享服務(wù)中心的制度體系以及流程

若想企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的信息化，優(yōu)化共享服務(wù)中心的制度體系以及流程是關(guān)鍵，工作人員需要根據(jù)實(shí)際企業(yè)發(fā)展情況對(duì)財(cái)務(wù)管理的制度以及流程進(jìn)行科學(xué)調(diào)整。有關(guān)于財(cái)務(wù)管理共享服務(wù)中心的制度以及流程的調(diào)整內(nèi)容主要包括有以下幾個(gè)方面。第一，財(cái)務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn)指的是企業(yè)內(nèi)部各種業(yè)務(wù)程序的操作標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)此標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)管理人員便可以實(shí)現(xiàn)工作效率的最大化。第二，崗位職責(zé)。工作崗位主要指的是根據(jù)實(shí)際企業(yè)生產(chǎn)情況對(duì)每一個(gè)工作崗位進(jìn)行合理劃分，并且將其工作內(nèi)容以及工作職責(zé)清晰規(guī)劃。第三，企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)指的對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的會(huì)計(jì)審核、報(bào)賬管理等工作的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，為工作人員提供理論參考依據(jù)。

（三）及時(shí)引進(jìn)新技術(shù)

若想企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)信息化，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心過(guò)程之中及時(shí)將資金管理系統(tǒng)以及EPR系統(tǒng)等先進(jìn)技術(shù)融入財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之中。此時(shí)需要注意好財(cái)務(wù)單據(jù)以及實(shí)物票據(jù)的信息傳遞問(wèn)題，利用財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心將此類票據(jù)信息及時(shí)傳遞給其他區(qū)域分公司的財(cái)務(wù)管理人員，進(jìn)而提高企業(yè)之間財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的密切聯(lián)系，提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的信息化程度。

三、結(jié)論

綜上所述，隨著共享服務(wù)理念在各個(gè)企業(yè)之中逐漸普及，共享服務(wù)中心的建設(shè)受到了企業(yè)高層的重視，所以企業(yè)內(nèi)部應(yīng)該及時(shí)完善共享服務(wù)中心的框架結(jié)構(gòu)、優(yōu)化共享服務(wù)中心的制度體系和流程并且引入新技術(shù)，處理好企業(yè)發(fā)展過(guò)程之中遇到的財(cái)務(wù)問(wèn)題，以便實(shí)現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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作者簡(jiǎn)介：

程洪強(qiáng)，青島瑞源工程集團(tuán)有限公司，山東青島。