打印，那些你沒(méi)有注意的小細(xì)節(jié)

提到打印，相信很多人都認(rèn)為很簡(jiǎn)單，不就是在文檔編排好后點(diǎn)擊“打印”就行了嗎？其實(shí)打印還是有技巧的，特別是在遇到打印機(jī)出現(xiàn)小問(wèn)題時(shí)，掌握好一些技巧，對(duì)提高打印效率是很有幫助的。

順序還是逆序

對(duì)于不少家庭用戶來(lái)說(shuō)，在打印多頁(yè)文件時(shí)，都會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)很糾結(jié)的事情，打印出來(lái)的稿件頁(yè)序是反的，最后一頁(yè)在最上面，而第一頁(yè)在最下面，每次打印完畢后，還得手動(dòng)整理一下頁(yè)序才能閱讀或裝訂，這要是幾十頁(yè)甚至幾百頁(yè)的大稿子，那可是勞神勞力的大問(wèn)題了。而辦公用戶遇到這樣的問(wèn)題卻很少，為什么呢？原因很簡(jiǎn)單，家庭用戶大多使用噴墨打印機(jī)，而噴墨打印機(jī)在打印時(shí)，其打印面一般是朝上的，這樣在堆疊后，就變成最后打印的一頁(yè)在最上面，從而導(dǎo)致逆序。而辦公用戶大多使用的是激光打印機(jī)，其打印面朝下，這樣在取出打印稿時(shí)，其順序與打印順序是一致的。

其實(shí)解決的辦法很簡(jiǎn)單，不就是打印出來(lái)的稿件是逆序的嗎？那干脆在打印時(shí)也逆序打印，先打最后一頁(yè)，這樣打印出來(lái)的頁(yè)序不就正常了嗎？要做到這一點(diǎn)，只需要點(diǎn)擊Word菜單中的“文件”，在彈出的菜單中選擇“選項(xiàng)”并進(jìn)入后，選擇“高級(jí)”，下拉右側(cè)菜單，找到打印選項(xiàng)后，勾選第三項(xiàng)“逆序打印頁(yè)面”，再點(diǎn)擊右下角的“確定”。好了，這下打印出的文稿順序就正常了，再也不用整理了。請(qǐng)注意，這一設(shè)定一般符合噴打，符合出紙時(shí)打印面朝上的打印機(jī)，如果用在打印面朝下的激打中，就弄巧成拙了。

手動(dòng)雙面輸出，卡紙?jiān)趺崔k

雙面打印自然是好處多多，畢竟減少一半的紙張消耗，讓打印稿裝訂和攜帶都更加方便。因此即便是使用不帶自動(dòng)雙面打印單元的打印機(jī)，不少使用者也用手動(dòng)雙面輸出的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)雙面打印。而實(shí)現(xiàn)的辦法也很簡(jiǎn)單，只需要在打印時(shí)將單面打印改為“手動(dòng)雙面打印”（圖1），就可以輕松實(shí)現(xiàn)。

這種方法當(dāng)然也沒(méi)有錯(cuò)，不過(guò)手動(dòng)雙面輸出有一個(gè)問(wèn)題，就是打印紙?jiān)谡娲蛴『螅菀桩a(chǎn)生輕微變形和褶皺，這樣在背面打印時(shí)，卡紙的概率將增加。而手動(dòng)雙面打印一旦在打印背面時(shí)卡紙，后果將很嚴(yán)重：卡紙頁(yè)將作廢，另外由于卡紙后電腦將重發(fā)當(dāng)前頁(yè)，這就會(huì)導(dǎo)致后續(xù)打印的頁(yè)序混亂，如此一來(lái)，整個(gè)打印稿就會(huì)作廢。這要是打印頁(yè)碼數(shù)量多的稿件，損失可就大了。那么如何應(yīng)對(duì)手動(dòng)雙面打印時(shí)的卡紙呢？

一旦在打印背面時(shí)卡紙，首先在進(jìn)紙器內(nèi)待打印反面的紙張上方放置一張白紙，并將雙面都已經(jīng)打印完成的紙張取出，放在邊上。隨后打開打印機(jī)蓋板，取出卡紙的紙張，繼續(xù)進(jìn)行打印。在打印完成后，取出出紙器最下方的打印紙，也就是之前放入的僅打印單面的白紙，根據(jù)打印紙輸出的頁(yè)碼，重新回到文件中，找到這張紙的頁(yè)數(shù)，如是第18頁(yè)，那么可以推斷出其正面打印的應(yīng)該是第17頁(yè)。

此時(shí)，將這張單面打印的紙張翻面，重新放回進(jìn)紙器，重新進(jìn)入Word中選擇打印，在設(shè)置中，將“打印所有頁(yè)”改為“自定義打印范圍”，并輸入需要打印的頁(yè)數(shù)，也就是第17頁(yè)（圖2）。在打印后，重新整理文件頁(yè)數(shù)，這下文件就完整了。什么，雙面打印時(shí)總是隔幾頁(yè)就卡一次紙？其實(shí)這真不是操作的問(wèn)題，而是你選用的打印紙質(zhì)量不好，容易變形，使用70g以上的品牌打印紙，這是雙面打印時(shí)對(duì)紙張的最低要求了。

打印到文件，這是干啥的

打印，不就是把文件打印到紙張上嗎？可在不少圖形處理和辦公軟件中，都有個(gè)“打印到文件”的選項(xiàng)，這是個(gè)什么東西？其實(shí)這就是虛擬打印機(jī)，虛擬打印機(jī)的用處多多，首先就是格式轉(zhuǎn)換，如在安裝了Microsoft Print to PDF虛擬打印機(jī)后，就可以利用該打印選項(xiàng)，將Word文件轉(zhuǎn)換為PDF文件（圖3）；如果安裝了 Microsoft XPS Document Writer虛擬打印機(jī)后，就可以輸出WPS文件。

當(dāng)然，“打印到文件”還有個(gè)重要用處，那就是增加打印的方便性。打個(gè)比方，我們經(jīng)常會(huì)在家里制作各種文檔，可家里沒(méi)有打印機(jī)，只能拿到單位進(jìn)行打印，這時(shí)候如果單位的電腦上沒(méi)有安裝同一款軟件，就抓瞎了。而即便是單位安裝了同一款軟件，可如果字體和圖庫(kù)不一樣，這樣即便把源文件拷貝到單位的電腦上，也無(wú)法打印出與家中電腦上顯示相同的文檔。

在這種情況下，“打印到文件”功能就顯得很重要了，利用它可以將文稿按打印時(shí)的格式生成打印文件，這樣在單位電腦上不需要字庫(kù)和圖庫(kù)的支持，就可以達(dá)到理想的輸出效果。不過(guò)，“打印到文件”所生成的prn文件不僅較大，而且常規(guī)的軟件是無(wú)法將它打開輸出的，需要在安裝SendFileToPrinter軟件后，才能將該文件發(fā)送到打印機(jī)進(jìn)行打印。同時(shí)，雖然prn文件的后綴名一致，但由于各品牌各型號(hào)打印機(jī)的打印語(yǔ)言存在差異，因此在生成打印文件時(shí)，使用的打印機(jī)型號(hào)必須和最終打印時(shí)的打印機(jī)型號(hào)相同（圖4），否則會(huì)出現(xiàn)打印錯(cuò)誤。