建筑工程項目管理中的成本控制問題探究

臧云改

摘要：最近幾年以來，我國建筑行業(yè)的競爭日益激烈，建筑企業(yè)要想在激烈的市場競爭中占據(jù)更多的份額，將企業(yè)做大做強，對于建筑工程項目的管理是非常重要的，但是由于建筑工程項目管理中由于其涉及范圍廣、管理難度較大等多種因素的原因?qū)е缕涔芾碇写嬖谥芏嗟膯栴}，尤其是成本控制管理，作為建筑工程項目管理的重要組成部分，企業(yè)應(yīng)加強對建筑工程項目管理中的成本控制。

關(guān)鍵詞：成本控制;建筑工程;項目管理

引言

建筑工程項目的管理不同于一般的企業(yè)管理。企業(yè)管理是一個長期、穩(wěn)定的過程，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程有周期性的規(guī)律可循，成本支出中的不確定因素少，成本的管理和控制的可操作性強。而建筑工程項目的管理則是針對一個項目，由建設(shè)方、施工方和監(jiān)理方共同合作參與并按照各自的職責和目標制定管理計劃。管理組織架構(gòu)具有臨時性質(zhì)，缺乏成熟的、運轉(zhuǎn)良好的體系，而且面對施工過程中各生產(chǎn)、管理要素的復(fù)雜動態(tài)，施工前制定的各種計劃需要不斷地進行調(diào)整，如施工計劃、工期安排等。導(dǎo)致相關(guān)的質(zhì)量控制計劃、成本控制計劃等操作起來困難重重，計劃目標難以落到實處。

1建筑工程項目成本控制的難點

1.1成本控制計劃與工程質(zhì)量和進度要求的矛盾

施工過程中的成本管理往往和工程的質(zhì)量、進度管理發(fā)生沖突，主要是因為這幾個施工管理方面的具體負責人各自為政，質(zhì)量和工期管理人員片面追求高質(zhì)量和進度目標。負責質(zhì)量管理的技術(shù)人員在材料與工藝的選擇上不顧及價格因素，難以做到在實現(xiàn)合同質(zhì)量要求的前提下選擇更經(jīng)濟的施工方案，造成不必要的超額支出;工期管理人員在施工資源的調(diào)度使用上忽視成本控制因素，沒有在保證工程進度的同時將實際支出控制在最低。

1.2材料與人力資源的價格和用量的不確定性

首先，由于建筑工程項目的施工有一個相當長的過程，在此期間材料與人力資源市場的價格必然出現(xiàn)波動，尤其是原材料市場;另外，建筑工程在施工過程中經(jīng)常出現(xiàn)施工工程量發(fā)生變化的情況;第三，在具體施工過程中由于各種原因，經(jīng)常會出現(xiàn)材料實際的消耗量與預(yù)算出現(xiàn)較大出入的情況。因此材料和人力的實際需求量充滿了不確定因素，給成本的預(yù)測和控制帶來了極大的困難。

1.3管理制度和計劃缺乏可操作性

對工程成本進行管理，必須將管理計劃落實到每一個環(huán)節(jié)。但是實際情況往往是管理人員發(fā)現(xiàn)了問題，也提出了改進措施，但最終卻不了了之，沒能落到實處。這是由于管理制度和計劃的可操作性不強，相關(guān)規(guī)定責任落實不明確，沒有具體的獎罰措施，因此相關(guān)人員只能靠口頭交流和自覺行動來進行現(xiàn)場的管理，各種計劃和目標自然難以有效落實。

2建筑工程項目管理中的成本控制措施

2.1成本動態(tài)控制

建筑工程項目管理單位在進行成本控制工作的前提是要求施工單位按照相關(guān)的合同約定按工期計劃進行。在進行管理工作時項目管理單位應(yīng)分派專人對具體的管理工作進行負責，實現(xiàn)分派責任制。當施工單位相關(guān)工作未做到位時，應(yīng)有專門的項目管理工作人員承擔相應(yīng)的部分責任，督促項目管理工作人員盡心盡責。每項工作開始前、工作中、結(jié)束后應(yīng)有相關(guān)的項目管理單位部門領(lǐng)導(dǎo)做好檢查工作。如在成本控制和相關(guān)的施工計劃落實時，負責人應(yīng)根據(jù)相關(guān)經(jīng)驗工程的投資成本與實際成本比值進行核對，通過對比的方法得到目前工程的成本控制計劃，并按照該計劃進行執(zhí)行，從而控制施工成本;部門領(lǐng)導(dǎo)在檢查成本計劃時，應(yīng)對成本控制計劃書，相關(guān)措施執(zhí)行的到位情況，控制計劃修改情況等進行檢查;在繪制成本圖繪制階段中，相關(guān)負責人應(yīng)按照時間節(jié)點繪制成本計劃圖，可按旬、半月、月、季度等形式進行繪制;在進行成本偏差分析工作中，應(yīng)對各項成本偏差進行詳細計算和核對，并對目前情況進行分析，若實際成本超出估算成本，則應(yīng)分析超出原因，最終達到對施工成本進行控制的目的。

2.2加強對施工費用的管理

首先是材料費用的控制管理，建筑工程在施工前要對施工材料的質(zhì)量進行嚴格把關(guān)，杜絕質(zhì)量不合符標準的材料流入到施工現(xiàn)場并被用到工程的建筑中，由此避免由于工程質(zhì)量造成的返工由此帶來的成本費用增加，另外在采買好施工材料之后，還要做好材料的儲存工作，防止出現(xiàn)材料損害而不能使用由此造成的材料浪費，并導(dǎo)致成本費用的增加。在購買施工材料的時候，采購員應(yīng)該對多家材料進行對比，選擇性價比較高的供應(yīng)商并且可以將其作為長期穩(wěn)定材料來源，如此一來既降低了材料的費用又保證了材料的質(zhì)量。

其次是器械設(shè)備費用的控制，在建筑工程施工現(xiàn)場會用到較多的器械設(shè)備來開展施工，因此工作人員在操作器械設(shè)備的時候應(yīng)該要合理使用設(shè)備且正確操作，減少對設(shè)備的磨損程度，同時還要做好設(shè)備的保養(yǎng)維護工作，減少維修費用的支出，從而控制了成本費用。

2.3提高成本控制人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)可以通過定期開展相關(guān)的培訓(xùn)活動，增強成本控制人員對成本控制的認識，提高工作人員對其的重視程度，并安排專業(yè)的培訓(xùn)人員對成本控制人員進行培訓(xùn)，講解有關(guān)成本控制的所有內(nèi)容，提高其專業(yè)知識水平，同時還要將實際的成本控制工作與理論進行結(jié)合，培養(yǎng)并提高成本控制人員的分析能力、操作能力等，全面提升成本控制人員的綜合素質(zhì)。

2.4全程實施精確的量化目標控制

有了量化的目標意味著管理人員的計劃落實具備足夠的可操作性。這要求參與工程項目成本控制的核算人員具有較高的專業(yè)能力和責任心。因為成本控制計劃在實施過程中，要想對各階段具體分項工程的成本始終實現(xiàn)量化的控制，要求核算人員具有很強的預(yù)測和分析能力。要能夠針對工程現(xiàn)場情況、市場價格動向在分項工程施工前做出準確預(yù)測，并階段性的對實際支出情況進行核算和分析，找到與預(yù)算發(fā)生出入的原因。讓管理者用這些量化的數(shù)據(jù)和分析結(jié)果作為參考，及時采取必要措施，對工程成本進行有效控制。因此必須培養(yǎng)或聘用經(jīng)驗豐富，業(yè)務(wù)能力突出的專業(yè)人才。

2.5合理安排

在建筑工程項目管理中項目管理人員應(yīng)根據(jù)具體工程的實際情況制定相應(yīng)的工作計劃，并根據(jù)施工合同的相關(guān)約定，如建筑工程的具體工期和相關(guān)的竣工要求等，對其成本進行控制。但在實際工程中，施工單位經(jīng)常遇到工程款受拖欠、天氣、人工材料等影響，從而使得施工工期受到影響。因此在進行項目管理工作時，管理人員即應(yīng)將這些不可控因素考慮至實際施工中，并且也應(yīng)預(yù)留相應(yīng)的成本空間，避免預(yù)算與實際資金消耗相差較大，從而導(dǎo)致后期產(chǎn)生不必要的工程糾紛。項目管理人員在制定成本計劃時，應(yīng)根據(jù)工程的進度和實際情況對計劃進行調(diào)整，避免出現(xiàn)問題累積而導(dǎo)致最終施工總成本與預(yù)算成本偏差較大，從而失去項目管理成本控制的意義。在進行實際操作時，應(yīng)根據(jù)不同的施工環(huán)節(jié)，以合理、科學、公平的角度進行相關(guān)費用統(tǒng)計和計算，對工程施工費用進行相應(yīng)的核算和縮減，確保工程款被合理的分配和支出。

結(jié)束語

如今施工企業(yè)的利潤空間已經(jīng)大不如前，在成本控制方面必須要下更多的功夫，建立起更加高效和可操作性強的管理體系。加強對工程項目各個環(huán)節(jié)的成本預(yù)測和分析，將不確定因素帶來的影響及時加以控制。提高全員的成本意識和業(yè)務(wù)素質(zhì)，在工程項目管理中全程緊密合作，將企業(yè)的利益放在首位，在確保工程質(zhì)量與安全的同時，讓企業(yè)獲得更多收益。

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