摘要:隨著國民生活水平的持續(xù)提升,寵物的功能逐漸轉(zhuǎn)向心靈呵護層次,這使得寵物數(shù)量不斷增加,相應(yīng)的寵物行業(yè)也得到了迅猛發(fā)展,尤其是電子商業(yè)的發(fā)展,為寵物行業(yè)的全球化市場提供了技術(shù)支持與途徑,但不斷擴大的寵物市場也為寵物企業(yè)帶來了極大的風(fēng)險及挑戰(zhàn),如部分寵物用品公司內(nèi)部審計風(fēng)險增加,制約了企業(yè)的健康發(fā)展。本文以S寵物用品公司為例,探析了其內(nèi)部審計風(fēng)險的成因,并提出了風(fēng)險控制對策。
關(guān)鍵詞:民營企業(yè):內(nèi)部審計風(fēng)險:成因:控制對策
一、民營企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險相關(guān)概述
(一)內(nèi)部審計風(fēng)險概述
內(nèi)部審計風(fēng)險指企業(yè)財務(wù)報告中出現(xiàn)重大錯報、漏報或企業(yè)生產(chǎn)運營中發(fā)生的弊端和漏洞,而內(nèi)部審計人員未及時發(fā)現(xiàn)并糾正財務(wù)報告錯誤,錯誤認(rèn)為財務(wù)報告合法、公允,經(jīng)營管理健全有效,其提出的審計意見也存在不恰當(dāng)之處。
一般而言,內(nèi)部審計風(fēng)險具有不可避免性、廣泛性、持久性、隱蔽潛在性等特點。內(nèi)部審計風(fēng)險主要由財務(wù)報告質(zhì)量及審計人員素質(zhì)麗個方面決定,民營企業(yè)由于管理層意識薄弱及工作人員素質(zhì)偏低等原因?qū)е缕髽I(yè)普遍存在內(nèi)部審計風(fēng)險,但其具有可控性。在日常工作中,財務(wù)人員要提升業(yè)務(wù)能力,在各部門的分工合作中提高財務(wù)報告質(zhì)量,內(nèi)部審計人員也要加強職業(yè)道德素養(yǎng)及業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),及時發(fā)現(xiàn)潛在的內(nèi)部審計風(fēng)險,并通過制定系統(tǒng)完善的應(yīng)對措施將風(fēng)險降低在可控范圍內(nèi),實現(xiàn)民營企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
(二)S寵物用品公司概況
S寵物用品公司作為全球?qū)I(yè)的寵物產(chǎn)品研發(fā)制造機構(gòu),其擁有全球先進的寵物營養(yǎng)、護理研發(fā)中心和一體化的生產(chǎn)營銷模式。近年來,S公司借助電商運營優(yōu)勢不斷擴大市場規(guī)模,在國內(nèi)外多個地區(qū)開設(shè)分公司,并憑借高水平的研發(fā)實力、先進的生產(chǎn)工藝、完善的產(chǎn)品線、卓越的品質(zhì)和服務(wù)成為消費者信賴的品牌。當(dāng)前公司的主營項目包括飼料生產(chǎn)、獸藥經(jīng)營、寵物用品、玩具、服飾、洗滌用品、橡塑制品、工藝美術(shù)品、飼料的批發(fā)、零售,從事貨物進出口及技術(shù)進出口業(yè)務(wù)。公司生產(chǎn)經(jīng)營中雖設(shè)置了內(nèi)部審計部門及審計委員會,在各項目審計中,審計項目負(fù)責(zé)人需選派專業(yè)知識及能力較強的人員實施審計工作,但在部分專業(yè)項目審計中,由于審計人員技能及經(jīng)驗等存在不足,其內(nèi)部審計質(zhì)量偏低。
二、民營企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險的成因
(一)內(nèi)審風(fēng)控意識不足
S寵物公司作為民營企業(yè),為進一步拓寬市場,企業(yè)多強調(diào)寵物用品類別及產(chǎn)品質(zhì)量提升,企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展規(guī)劃也以經(jīng)濟效益為主,忽視內(nèi)部審計風(fēng)險控制工作的實施。同時,民營企業(yè)管理層受傳統(tǒng)經(jīng)營理念影響,其內(nèi)部審計工作仍強調(diào)事后審計,忽略對項目的全程性監(jiān)督,并且內(nèi)部審計人員的綜合素質(zhì)偏低,內(nèi)部審計及風(fēng)險控制意識淡薄。再加上民營企業(yè)內(nèi)部審計工作容易受財務(wù)、后勤等部門的影響,降低其審計獨立性與權(quán)威性,在日常內(nèi)審中審計人員不僅要發(fā)現(xiàn)問題還需制定對策,加大了內(nèi)部審計工作難度及風(fēng)險。
(二)內(nèi)審制度建設(shè)缺位
內(nèi)部審計制度建設(shè)不完善也是引發(fā)S寵物公司內(nèi)部審計風(fēng)險的重要因素之一。當(dāng)前我國雖制定了內(nèi)部控制等文件,并且這些文件中雖涉及內(nèi)部審計管理內(nèi)容,但當(dāng)前我國尚未制定關(guān)于內(nèi)部審計專業(yè)的法律法規(guī),且多數(shù)文件未涵蓋民營企業(yè),內(nèi)審行為及人員管理未形成統(tǒng)一規(guī)范,民營企業(yè)的內(nèi)部審計風(fēng)險控制多由企業(yè)進行自我管理。S公司作為民營企業(yè),其更強調(diào)寵物飼料、用品的研發(fā)及銷售業(yè)績的提升,對內(nèi)審風(fēng)險控制認(rèn)識不足,組織機構(gòu)設(shè)置混亂,如內(nèi)審部門負(fù)責(zé)人由財務(wù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任,公司雖制定了內(nèi)部審計制度,但由于公司管理層存在裙帶關(guān)系,在企業(yè)管理中容易出現(xiàn)審計制度流于形式現(xiàn)象,審計制度執(zhí)行不到位,審計建議及整改方案等也無法有效落實。
(三)內(nèi)審執(zhí)行流于形式
當(dāng)前S寵物公司的內(nèi)部審計執(zhí)行也存在風(fēng)險。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,人工智能等信息技術(shù)不斷發(fā)展,會計電算化水平隨之提高,其對企業(yè)財務(wù)及內(nèi)部審計人員的專業(yè)技能要求較高,但S公司發(fā)展初期強調(diào)業(yè)務(wù)市場拓展,員工的財務(wù)管理及內(nèi)部審計的專業(yè)能力偏低,審計模式相對落后,各部門的信息交流與溝通等存在滯后性,如在項目開展前期未進行風(fēng)險分析與評估,在項目實施中未進行全程性監(jiān)督,在一定程度上增加了企業(yè)內(nèi)部審計的風(fēng)險。
三、民營企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險的控制對策
針對上述S寵物用品公司內(nèi)部審計工作中存在的風(fēng)險,在新時期,公司要以風(fēng)險控制為主導(dǎo)加強內(nèi)部審計組織架構(gòu)、管理制度、執(zhí)行方式的建設(shè),以將內(nèi)審風(fēng)險降低到可控范圍內(nèi)。
(一)優(yōu)化內(nèi)審風(fēng)險控制環(huán)境
在內(nèi)部審計風(fēng)險控制中,S寵物公司要加強內(nèi)部審計管理,管理層就要正確認(rèn)識內(nèi)部審計風(fēng)險的潛在性、不可避免性與可控性,并注重內(nèi)部審計風(fēng)險控制工作的開展,以風(fēng)險防控為核心構(gòu)建企業(yè)文化,通過企業(yè)網(wǎng)站、定期培訓(xùn)、思想教育等方式加強內(nèi)審風(fēng)險控制意識的宣傳,提高企業(yè)員工的內(nèi)審風(fēng)險意識。同時依照相關(guān)法律法規(guī)制定內(nèi)部審計風(fēng)險控制制度,規(guī)范內(nèi)審工作流程,嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部審計管理制度,秉持原則性態(tài)度組建組織機構(gòu),如設(shè)置專門的審計部門,為審計部門設(shè)定獨立負(fù)責(zé)人,職能上部門直接向?qū)徲嬑瘑T會、董事會等最高管理層負(fù)責(zé),確保內(nèi)部審計的獨立性。此外,針對當(dāng)前民營企業(yè)內(nèi)部審計法律法規(guī)缺乏現(xiàn)象,相關(guān)部門要及時完善審計法律法規(guī),為企業(yè)內(nèi)部審計提供統(tǒng)一的管理制度,設(shè)置系統(tǒng)合理的法律監(jiān)督體系,創(chuàng)新審計形式,提高風(fēng)險控制水平。
(二)健全內(nèi)審風(fēng)險控制體系
通過分析上述內(nèi)部審計風(fēng)險成因,新時期S寵物用品公司要建立科學(xué)健全的內(nèi)部審計風(fēng)險控制體系,如完善內(nèi)部控制制度,明確規(guī)范寵物飼料研發(fā)、生產(chǎn)、銷售、財務(wù)管理、審計、風(fēng)險管理等部門的工作職責(zé)與權(quán)限,確定各部門的責(zé)任主體,實現(xiàn)責(zé)任到人,如規(guī)范審計部門宗旨、權(quán)力和職責(zé),規(guī)范審計部門負(fù)責(zé)人在職能上、行政上的報告關(guān)系,提高審計部門、審計人員的獨立性,確保內(nèi)部審計在預(yù)算上得到支持。針對登記與稽核等不相容崗位,制定崗位分離制度,避免一人多崗或一崗多人現(xiàn)象的出現(xiàn)。健全內(nèi)部審計控制機制,規(guī)范內(nèi)部審計程序,制定審計評價監(jiān)督體系,設(shè)置風(fēng)險評估制度、風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)及風(fēng)險應(yīng)對策略等。在企業(yè)日常審計環(huán)節(jié),審計人員要全面分析各項目、各環(huán)節(jié)的潛在風(fēng)險,構(gòu)建風(fēng)險控制關(guān)鍵點及內(nèi)部審計方案,嚴(yán)格依照審計方案實施審計工作,確保內(nèi)部審計風(fēng)控關(guān)鍵點的有效把控與落實。例如,在企業(yè)日常支付業(yè)務(wù)審核及支付中納入內(nèi)部審計部門,由其聯(lián)合財務(wù)部門進行共同審核。在印鑒管理中,明確財務(wù)部門對部分印鑒的管理,在印鑒使用中,業(yè)務(wù)人員提交申請,內(nèi)部審計部門對申請內(nèi)容進行檢查與核對,審核通過后監(jiān)督財務(wù)部門負(fù)責(zé)人蓋章。
(三)創(chuàng)新內(nèi)審風(fēng)控執(zhí)行方式
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,S寵物用品公司要積極引進先進軟件系統(tǒng),加強對計算機信息技術(shù)應(yīng)用,提升企業(yè)內(nèi)部審計管理信息化建設(shè),并借鑒先進企業(yè)的內(nèi)部審計系統(tǒng)、結(jié)合寵物行業(yè)特點、企業(yè)內(nèi)部審計風(fēng)險控制現(xiàn)狀等更新內(nèi)部審計執(zhí)行方式,優(yōu)化內(nèi)部審計流程,以提高內(nèi)部審計風(fēng)險控制效率。同時,完善內(nèi)部審計業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合各項目中內(nèi)審風(fēng)險識別、評估、控制及監(jiān)管審計標(biāo)準(zhǔn)對審計人員進行監(jiān)督評價,以降低內(nèi)部審計風(fēng)險。在內(nèi)部審計信息化建設(shè)中,企業(yè)還需建設(shè)智能預(yù)警體系,包括計算機網(wǎng)絡(luò)和風(fēng)險數(shù)據(jù)庫,打造AIS輔助審計系統(tǒng),為審計人員的異地辦公、審計底稿自動生成等提供技術(shù)支持,確保內(nèi)部審計質(zhì)量:針對集團企業(yè),公司可將AIS輔助審計系統(tǒng)與各分公司審計系統(tǒng)進行無縫對接,為審計人員隨時查詢各公司財務(wù)報告及相關(guān)資料等提供方便。
四、結(jié)束語
綜上所述,當(dāng)前我國多數(shù)民營企業(yè)的內(nèi)部審計還存在一系列風(fēng)險,筆者通過本文分析了內(nèi)部審計風(fēng)險的成因,并從內(nèi)部審計風(fēng)險控制環(huán)境、內(nèi)部審計體系及風(fēng)險控制執(zhí)行方式等角度出發(fā),提供了內(nèi)部審計風(fēng)險控制建議,以實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。
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作者簡介:
邊麗珍,上海耐威克寵物用品有限公司,上海。