淺談中小企業(yè)的成本核算與管理

摘要：近年來(lái)受外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境下滑的影響，我國(guó)經(jīng)濟(jì)步入增速放緩的新常態(tài)，中小企業(yè)受規(guī)模、技術(shù)等因素的制約，其面臨的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，因此越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始通過(guò)改善內(nèi)部成本核算與管理來(lái)提升經(jīng)濟(jì)效益，以應(yīng)對(duì)激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)。在此背景下，本文以中小企業(yè)的成本為研究對(duì)象，從分析中小企業(yè)加強(qiáng)成本核算和管理的必要性出發(fā)，總結(jié)其在成本核算和管控中存在的主要問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出相應(yīng)的強(qiáng)化措施，以期能對(duì)我國(guó)中小企業(yè)的發(fā)展提供幫助。

關(guān)鍵詞：成本：中小企業(yè);核算;管理

一、成本核算與管理概述

成本主要是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所耗費(fèi)的原材料、職工薪酬以及管理費(fèi)用等，成本核算則主要是指對(duì)這些費(fèi)用進(jìn)行計(jì)量、歸集并予以反映的過(guò)程，而成本管理則是指由成本管控的主體在其權(quán)力范圍內(nèi)，通過(guò)多方面預(yù)防和調(diào)整措施來(lái)對(duì)生產(chǎn)耗費(fèi)產(chǎn)生之前和過(guò)程中進(jìn)行控制，從而確保企業(yè)既定的成本目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的行為。一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)的成本核算和管理會(huì)遵循經(jīng)濟(jì)效益性、重要性和及時(shí)性三個(gè)基本原則。

二、中小企業(yè)進(jìn)行加強(qiáng)成本核算與管理的必要性分析

中小企業(yè)雖然是我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的創(chuàng)新主力軍，但是其一般具有規(guī)模小、組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單一、資金流較為脆弱等特點(diǎn)，因此抗風(fēng)險(xiǎn)能力較大型企業(yè)及集團(tuán)型企業(yè)弱，因此其加強(qiáng)成本核算與管理十分必要，主要體現(xiàn)在以下方面。

（一）有助于降低中小企業(yè)的成本費(fèi)用支出，增強(qiáng)其競(jìng)爭(zhēng)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力

行業(yè)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)核心就是成本高低的競(jìng)爭(zhēng)。近年來(lái)隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和當(dāng)前經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的出現(xiàn)，中小企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，因此只有做好成本的核算與管理工作，才能科學(xué)合理地降低企業(yè)的成本費(fèi)用支出，才能在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中具備較強(qiáng)的優(yōu)勢(shì)，進(jìn)而提高自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

（二）有利于中小企業(yè)盤(pán)活資金，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前隨著金融市場(chǎng)的宏觀調(diào)控政策緊縮，中小企業(yè)因其自身收入規(guī)模和資產(chǎn)規(guī)模的局限，在融資方面存在著較大困難。加強(qiáng)成本核算和管理，能夠幫助中小企業(yè)降低成本，增強(qiáng)盈利能力，有效降低其資產(chǎn)負(fù)債率，降低融資難度，盤(pán)活資金資源，從而大大降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

三、當(dāng)前我國(guó)中小企業(yè)在成本核算與管理方面存在的問(wèn)題

雖然強(qiáng)化中小企業(yè)的成本核算和管理對(duì)于其提升競(jìng)爭(zhēng)力和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義，但在實(shí)踐中仍然存在較多問(wèn)題，具體如下。

（一）中小企業(yè)成本核算中存在的主要問(wèn)題

1.成本的核算方法有待改進(jìn)

對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，統(tǒng)一、切合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際的成本核算方法能夠?qū)⒊杀竞怂愕臒┈嵍冉档?，有效提升成本核算工作的效率。但是在?shí)踐中，很多企業(yè)在選擇成本核算方法時(shí)不能以企業(yè)的實(shí)際情況和會(huì)計(jì)制度性質(zhì)為依據(jù)，從而造成企業(yè)成本核算方法與企業(yè)的發(fā)展不相適應(yīng)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重復(fù)使用受到限制，成本核算的工作效率極低。

2.成本核算的內(nèi)容有待完善

全面的成本核算內(nèi)容能夠確保中小企業(yè)的產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)更真實(shí)，從而更能為企業(yè)的定價(jià)決策和管理層的管理決策服務(wù)。但是在實(shí)踐中很多企業(yè)在進(jìn)行成本核算時(shí)，僅將一線生產(chǎn)部門(mén)的人工支出、原材料等成本進(jìn)行核算，而未將管理部門(mén)的各項(xiàng)費(fèi)用支出進(jìn)行合理的分配，從而造成成本核算的內(nèi)容不夠完整、產(chǎn)品成本信息失真的問(wèn)題，給企業(yè)的決策帶來(lái)了困擾。

（二）中小企業(yè)成本管理中存在的主要問(wèn)題

1.成本控制薄弱，監(jiān)督缺位

多數(shù)中小企業(yè)在庫(kù)存和采購(gòu)方面的盲目性較高，較容易出現(xiàn)缺貨和積壓的問(wèn)題，造成企業(yè)的缺貨成本和貯存成本不合理增加，加之企業(yè)在原材料采購(gòu)過(guò)程中缺乏有效的內(nèi)部控制監(jiān)督，采購(gòu)漏洞較多，存在不合理采購(gòu)的行為，從而造成企業(yè)的物資積壓?jiǎn)栴}。

2.成本管控的效果不佳

雖然部分中小企業(yè)通過(guò)信息化管理和人員定期培訓(xùn)等措施來(lái)提高員工執(zhí)行成本管控措施的主動(dòng)性，并取得了一定的成效，但仍然存在較多問(wèn)題，造成成本管控的效果不理想，例如不按規(guī)定流程進(jìn)行發(fā)貨，出現(xiàn)誤發(fā)、錯(cuò)發(fā)等問(wèn)題，導(dǎo)致客戶投訴增多，不按規(guī)定對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行保管和養(yǎng)護(hù)，存在庫(kù)存短缺或者超保質(zhì)期等問(wèn)題。這些行為都直接或者間接地增加了企業(yè)的成本，造成成本管控效果不佳。

四、加強(qiáng)中小企業(yè)成本核算與管理的途徑

正因?yàn)橹行∑髽I(yè)在成本核算和管理中存在上述問(wèn)題，因此在實(shí)踐中企業(yè)的成本核算和管理效果并不理想。筆者認(rèn)為，中小企業(yè)要想強(qiáng)化成本核算和管理的效果，須從以下方面做起。

（一）強(qiáng)化成本核算的措施

1.合理綜合運(yùn)用多種成本核算方法，提高成本核算的效率

我國(guó)企業(yè)目前常用的成本核算方法有分批法、分步法、定額法和品種法等，在實(shí)踐中，中小企業(yè)的成本核算人員要認(rèn)識(shí)到成本核算的煩瑣性和復(fù)雜性，在明確成本核算方法的性質(zhì)、特點(diǎn)和適用范圍的情況下，結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)和管理特點(diǎn)，綜合運(yùn)用多種成本核算方法，在提高成本核算準(zhǔn)確度的同時(shí)，增加財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的重復(fù)利用度，有效提升成本核算的效率，進(jìn)而增加成本核算數(shù)據(jù)的及時(shí)性，以滿足企業(yè)管理層的決策需要。

2.完善企業(yè)的成本核算內(nèi)容

完善的成本核算內(nèi)容是確保企業(yè)成本數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整的前提和基礎(chǔ)。在實(shí)踐中，中小企業(yè)一方面要將管理費(fèi)用根據(jù)一定的分配方法分配進(jìn)產(chǎn)品成本中去，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本核算的全面性，另一方面要重視知識(shí)資產(chǎn)、人力資源成本、環(huán)境成本等的核算問(wèn)題，考慮采用一定的計(jì)量方法和攤銷(xiāo)方式對(duì)這些無(wú)形的成本支出進(jìn)行分?jǐn)?，這樣既能提高企業(yè)成本核算的科學(xué)性，同時(shí)又為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供了數(shù)據(jù)支撐，從而有利于企業(yè)管理層能夠有效利用這些成本數(shù)據(jù)做出正確的戰(zhàn)略決策。

（二）強(qiáng)化成本管理的措施

要強(qiáng)化中小企業(yè)的成本管理，企業(yè)可從兩方面做起：

1.制定中小企業(yè)成本管控的標(biāo)準(zhǔn)體系

不同行業(yè)的中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理體制存在差異，但是從成本管理的角度來(lái)說(shuō)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際的成本標(biāo)準(zhǔn)體系對(duì)于成本管理是十分有用的。因此中小企業(yè)有必要建立一整套的包含財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的成本管控標(biāo)準(zhǔn)體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)中小企業(yè)從采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、中間體、半成品和成品各個(gè)環(huán)節(jié)的詳細(xì)參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)，從而實(shí)現(xiàn)成本的標(biāo)準(zhǔn)化控制。要建立這樣的成本管控體系，企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好三方面的工作：一是必須以遵循國(guó)家相關(guān)行業(yè)的法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)為前提：二是加強(qiáng)制定標(biāo)準(zhǔn)成本前的成本分析工作：三是要制定規(guī)范的檢驗(yàn)方法、對(duì)相關(guān)的限度進(jìn)行擬定、充分考慮成本標(biāo)準(zhǔn)的可行性。只有這樣，才能確保成本標(biāo)準(zhǔn)體系的控制質(zhì)量和效率。

2.做好中小企業(yè)的成本內(nèi)部控制制度

中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定完善的成本內(nèi)部控制制度，例如采購(gòu)成本方面、生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本內(nèi)控、倉(cāng)儲(chǔ)和質(zhì)檢成本方面以及售后成本方面等，只有這樣才能確保各個(gè)環(huán)節(jié)的成本管控措施有制度約束，才能提升管控效果。

五、結(jié)束語(yǔ)

強(qiáng)化成本核算和管理對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，在對(duì)于應(yīng)對(duì)同行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)和提升抗風(fēng)險(xiǎn)能力等方面具有重要意義。因此在實(shí)踐中企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)和管理特點(diǎn)，制定適合實(shí)際的成本核算和管理措施，提升其管控的有效性。本文在總結(jié)中小企業(yè)在實(shí)施成本核算和管理過(guò)程中存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上，分別結(jié)合核算和管理的內(nèi)容從四個(gè)角度提出了相應(yīng)的完善辦法，意在為中小企業(yè)改善其成本控制水平、有效應(yīng)對(duì)當(dāng)前外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境提供參考。

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作者簡(jiǎn)介：

張學(xué)幸，越秀（湖北）高速公路有限公司，湖北武漢。