合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性研究

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)在實(shí)施經(jīng)濟(jì)管理的過程中，對(duì)于合同管理的重視程度不斷提升，并在企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，但是在當(dāng)前合同管理的具體實(shí)施中，依然存在著各種問題。對(duì)此，文章針對(duì)合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性展開了研究。

關(guān)鍵詞：合同管理：企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理：重要性：研究

一、引言

合同對(duì)于任何企業(yè)而言都是至關(guān)重要的，它是實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)于各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的開展及實(shí)施對(duì)外經(jīng)濟(jì)過程中極為重要的一種手段，通過對(duì)合同內(nèi)容的履行能夠使得企業(yè)獲得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益，而該項(xiàng)活動(dòng)在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中是貫穿于始終的，對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能否順利開展產(chǎn)生著重要影響。在針對(duì)企業(yè)合同實(shí)施管理的時(shí)候，需要將全過程實(shí)施全面的控制，比如合同的訂立、履行、解除、終止等環(huán)節(jié)都需要實(shí)施全面控制。因此，企業(yè)要想在當(dāng)前的大環(huán)境中獲得穩(wěn)定的發(fā)展，就必須要不斷加強(qiáng)自身的思想認(rèn)識(shí)，并不斷對(duì)管理制度實(shí)施完善，進(jìn)而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠保證順利地開展。

二、合同管理在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中的重要性研究

（一）企業(yè)實(shí)施經(jīng)濟(jì)管理中合同管理是其重要組成之一

企業(yè)在實(shí)施各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)管理的時(shí)候，合同管理在其中占據(jù)著重要的位置，依據(jù)合同組成的角度對(duì)其實(shí)施分析，企業(yè)合同主要是由轉(zhuǎn)移物所有權(quán)合同、融資租賃合同、融資信用合同、委托合同、保管合同、技術(shù)合同以及勞動(dòng)合同等等。在企業(yè)合同之中涵蓋的范圍是極為廣泛的，不僅包含了企業(yè)之中各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)的往來，還涉及了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的工作人員。因此，對(duì)于企業(yè)而言合同管理在各項(xiàng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)與經(jīng)營(yíng)管理等方面的影響都是極為嚴(yán)重的，企業(yè)要想獲得長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展，必須要加強(qiáng)合同管理體制的完善性，進(jìn)而加強(qiáng)合同管理力度的有效性提升。

（二）在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中企業(yè)合同產(chǎn)生的影響

企業(yè)合同對(duì)于企業(yè)開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)而言，能夠產(chǎn)生極大程度上的影響，主要是由于合同在具體執(zhí)行的過程中，在本質(zhì)上其實(shí)就是企業(yè)實(shí)施的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，通過合同的洽談、擬定、履行等環(huán)節(jié)的實(shí)施，能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的獲取，同時(shí)當(dāng)企業(yè)合同獲得落實(shí)的時(shí)候，也對(duì)這個(gè)企業(yè)的具體能力進(jìn)行了體現(xiàn)，這對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展而言，有利于企業(yè)樹立起良好的形象，更加有利于企業(yè)獲得市場(chǎng)的認(rèn)可，從而提升企業(yè)在市場(chǎng)環(huán)境中的地位。此外，由于市場(chǎng)環(huán)境的變化是極快的，合同條款履行的實(shí)際情況對(duì)于企業(yè)而言是非常重要的，所以怎樣誠(chéng)實(shí)守信地對(duì)合同條款進(jìn)行履行，對(duì)經(jīng)濟(jì)效益實(shí)施維護(hù)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)雙方合作，已經(jīng)是當(dāng)前企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展的過程中重要的一項(xiàng)基礎(chǔ)，同時(shí)也是對(duì)企業(yè)成本實(shí)施有效控制的一項(xiàng)措施保障。

三、企業(yè)在履行合同時(shí)應(yīng)該遵循的基本原則

（一）履行的適當(dāng)性原則

企業(yè)在履行合同的時(shí)候，應(yīng)該對(duì)一些基本原則進(jìn)行遵循，其中適當(dāng)性原則的履行，則表示已經(jīng)簽訂了相關(guān)合同的企業(yè)，依據(jù)合同中對(duì)于質(zhì)量的規(guī)定，在質(zhì)量、數(shù)量、標(biāo)的等環(huán)節(jié)實(shí)施地點(diǎn)、期限等方面進(jìn)行相應(yīng)方式的確定，進(jìn)而要求企業(yè)能夠通過合理化的方式，全面地對(duì)合同實(shí)施履行的義務(wù)。

（二）履行的協(xié)作性原則

協(xié)作性原則的履行，則表示簽訂合同雙方的當(dāng)事人，在對(duì)合同實(shí)施履行的過程中，對(duì)合同義務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)完成并履行的過程中，應(yīng)該遵循的一項(xiàng)原則。合同對(duì)于簽訂合同雙方實(shí)施的一種民事法律行為，所以需要由簽訂合同的雙方實(shí)施協(xié)作配合，并各自對(duì)合同之中應(yīng)該履行的權(quán)利與義務(wù)實(shí)施，進(jìn)而最終實(shí)現(xiàn)簽訂合同的目的。

（三）履行的經(jīng)濟(jì)合理性原則

經(jīng)濟(jì)合理性原則的履行，則表示在對(duì)合同具體履行的過程中，簽訂合同的雙方應(yīng)該盡可能降低成本并獲得最為良好的效益，同時(shí)對(duì)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益方面進(jìn)行充分的給予考慮。在具體市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的運(yùn)行過程中，一般情況下，都是通過追求利益最大化這一交易主體，作為具體運(yùn)行中的利益主體。因此.在當(dāng)前怎樣以最少的成本完成雙方交易，已經(jīng)成為當(dāng)前各企業(yè)進(jìn)行研究時(shí)一項(xiàng)重要的核心內(nèi)容。

四、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中合同管理的現(xiàn)狀

（一）合同簽訂的前期準(zhǔn)備工作存在不足

大多企業(yè)在實(shí)施合同簽訂的時(shí)候，對(duì)于前期準(zhǔn)備工作的重視程度都存在著嚴(yán)重不足，而一般負(fù)責(zé)簽訂合同的相關(guān)責(zé)任人，在專業(yè)知識(shí)、法律知識(shí)等方面也普遍存在欠缺的情況，這就導(dǎo)致雙方在簽訂合同之前，進(jìn)行相關(guān)準(zhǔn)備工作的時(shí)候一般非常容易出現(xiàn)各種問題。如果在這種情況下，合作雙方草率地簽訂合同，勢(shì)必會(huì)非常容易增加企業(yè)面臨風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率，在嚴(yán)重的情況下，甚至還會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)方面的重大損失，這對(duì)于任何企業(yè)在實(shí)施正常運(yùn)轉(zhuǎn)的時(shí)候，那么勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生極其不利的影響。

（二）在簽訂合同的過程中嚴(yán)謹(jǐn)性存在不足

在簽訂合同的過程中，由于企業(yè)內(nèi)部合同管理的相關(guān)負(fù)責(zé)人，可能會(huì)存在缺乏責(zé)任心、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)知識(shí)等眾多因素，促使審查合同條款以及合同簽訂的時(shí)候，很可能會(huì)在過程中出現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)性不足的問題。通常合同簽訂中常見的不嚴(yán)謹(jǐn)性問題，主要有合同主體出現(xiàn)失當(dāng)、文字的表述缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性、合同條款內(nèi)容缺乏完整性、合同簽訂的違法內(nèi)容等等。合同雙方在進(jìn)行具體簽訂的時(shí)候，讓本企業(yè)能夠獲得最大化的利益及經(jīng)濟(jì)收獲是雙方都想預(yù)見的，而有些企業(yè)為了達(dá)到目的，甚至還會(huì)在合同條款中對(duì)文字和概念等環(huán)節(jié)實(shí)施一定程度的模糊處理，比如在詞匯方面較為模棱兩可等，如果進(jìn)行合同簽訂的時(shí)候，相關(guān)負(fù)責(zé)人員并未對(duì)合同內(nèi)容反復(fù)實(shí)施研究及閱讀等工作，那么在這一環(huán)節(jié)就很容易出現(xiàn)疏忽進(jìn)而落入對(duì)方設(shè)計(jì)的陷阱之中。如果雙方簽訂了這種類型的合同，如果在未來實(shí)施的時(shí)候并未按照合同相關(guān)的條款進(jìn)行權(quán)利與義務(wù)的履行，那么相關(guān)企業(yè)勢(shì)必需要承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，如果企業(yè)嚴(yán)格按照合同條款實(shí)施各項(xiàng)工作，那么將會(huì)為企業(yè)帶來極大的利益損失，在這種情勢(shì)下，企業(yè)將會(huì)面臨著兩難之地。

（三）過于重視合同的簽訂而忽略了合同履約的管理

現(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中一般對(duì)于合同的簽訂給予了足夠的重視，而對(duì)于履約期間的管理工作則忽視了，這種現(xiàn)象是普遍存在的。如果在對(duì)合同進(jìn)行履約的過程中出現(xiàn)了狀況，那么勢(shì)必會(huì)給企業(yè)造成一定程度的經(jīng)濟(jì)損失，例如，出現(xiàn)合同變更不及時(shí)的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象主要是由于在對(duì)合同執(zhí)行的時(shí)候，由于的合同內(nèi)容或主體等方面發(fā)生了一定的變化，那么就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的合同變更情況，這一情況的出現(xiàn)對(duì)于合同履約而言是非常正常的事情，但是，由于相關(guān)合同管理人員在合同變更意識(shí)方面存在著嚴(yán)重的不足，進(jìn)而使得企業(yè)在經(jīng)濟(jì)方面造成了重大的損失。因此，現(xiàn)代企業(yè)在實(shí)施合同管理的過程中，相關(guān)管理人員不僅需要加強(qiáng)合同簽訂的重視程度，還需要對(duì)合同實(shí)施履約管理加以重視。

五、加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中合同管理的重要措施

（一）通過合同管理培訓(xùn)的模式提高管理人員的思想認(rèn)識(shí)

依據(jù)當(dāng)前大多企業(yè)的實(shí)際情況來看，在實(shí)施具體的建設(shè)與發(fā)展的過程中，都并未對(duì)合同管理所具備的重要性給予充分的認(rèn)識(shí)，這種情況的出現(xiàn)與各個(gè)階層對(duì)于合同管理意識(shí)之間有著密切的聯(lián)系，比如企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、企業(yè)的管理人員等。為了能夠使企業(yè)的合同管理水平獲得有效性的提升.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)階層應(yīng)該在自身的思想觀念方面，給予合同管理所具備的重要性充足的重視度，與此同時(shí)，還需要針對(duì)企業(yè)內(nèi)部合同管理人員定期開展相應(yīng)的培訓(xùn)活動(dòng)，通過培訓(xùn)幫助他們對(duì)合同管理重要性提升思想認(rèn)識(shí)，并持續(xù)將自身的法律知識(shí)以及各個(gè)方面的能力獲得提升。此外，還需要與企業(yè)自身的實(shí)際情況相結(jié)合，來實(shí)施獎(jiǎng)懲制度的制定，以保證制度制定的有效性，從而加強(qiáng)了對(duì)企業(yè)合同管理人員的約束程度，促使他們不斷在合同管理水平方面進(jìn)行提升，促使合同管理逐步走向正規(guī)化、規(guī)范化的發(fā)展目標(biāo)。

（二）構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部合同管理制度及體系并不斷完善

企業(yè)開展合同管理工作的時(shí)候，需要注重的方面是非常多的，不僅對(duì)企業(yè)自身的權(quán)力需要充分地進(jìn)行發(fā)揮，還需要對(duì)企業(yè)自身的利益實(shí)施全面的保護(hù)，進(jìn)而使自身在主動(dòng)權(quán)方面的掌握程度獲得保障。通常而言，就是企業(yè)在實(shí)施經(jīng)營(yíng)發(fā)展的時(shí)候，需要結(jié)合自身的實(shí)際情況，構(gòu)建起與自身發(fā)展相適應(yīng)的合同管理體系及制度，并積極地實(shí)施完善，以保證企業(yè)在開展每一項(xiàng)工作的時(shí)候，都能夠?qū)崿F(xiàn)有章可循的目的。此外，還需要立足于對(duì)企業(yè)合同管理制度實(shí)施完善，來進(jìn)行與本企業(yè)相適應(yīng)的合同管理制度的制定，以保證企業(yè)合同管理工作在開展中能夠?qū)崿F(xiàn)有章可循。

（三）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)合同的監(jiān)督管理力度

企業(yè)在實(shí)施合同管理工作的過程中，需要全面加強(qiáng)對(duì)合同履約的監(jiān)督管理力度，以保證企業(yè)簽訂的合同能夠如期履約。合同簽訂的全過程都應(yīng)該將法律法規(guī)作為制定的基礎(chǔ)，比如在合同訂立、履行、變更、終止等活動(dòng)開展的時(shí)候，同時(shí)還應(yīng)將行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)作為具體實(shí)施的重要依據(jù)，從而保證合同條款履行的時(shí)候能夠提升有效性。與此同時(shí)，還需要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的完善性，定期針對(duì)合同履約的具體情況實(shí)施檢查與督促情況，并能夠?qū)贤瑢?shí)施履約中存在的問題及時(shí)、妥善地實(shí)施處理。

六、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言，合同管理環(huán)節(jié)都是至關(guān)重要的，是各個(gè)企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)利益獲取時(shí)的根本保障。因此，企業(yè)需要加強(qiáng)合同管理對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的重要性，針對(duì)合同管理中存在的不足展開研究，進(jìn)而提出應(yīng)對(duì)措施，以保證能夠?yàn)槠髽I(yè)獲得經(jīng)濟(jì)效益最大化。尤其需要在企業(yè)內(nèi)部建立合同管理機(jī)制及體系并不斷完善，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)合同管理的動(dòng)態(tài)化，促使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠獲得平穩(wěn)的運(yùn)行與發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：

郭英倩，天津市東麗城市基礎(chǔ)設(shè)施投資集團(tuán)有限公司，天津。