淺談地質(zhì)勘探工程財務(wù)管理中如何做好成本控制

摘要：文章以地質(zhì)勘探工程財務(wù)管理如何做好成本控制為分析對象，分別從建立獨立的核算考評體系、項目資金實行預(yù)算管理、加強施工項目資產(chǎn)管理、正確核算項目施工成本四個角度進行了論述，以便可以更好的做好地質(zhì)勘探工程的財務(wù)管理工作。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)勘探：項目：財務(wù)管理

近些年來，隨著我國地質(zhì)勘探規(guī)模不斷擴大，地質(zhì)勘探單位所參與的項目不斷增多。對于地質(zhì)勘查單位而言，由于當(dāng)前很多本身也存在很多變動因素，如果不加強財務(wù)管理和成本控制，虧本極有可能。在當(dāng)前地質(zhì)勘探中，施工現(xiàn)場常常非常分散，而且具有非常強的流動性，加之地質(zhì)勘探單位目前并沒有建立起完備的項目管理體系，缺乏附性和量化的規(guī)劃指標，這就使得投入與產(chǎn)出的衡量標準相對模糊，給會計核算以及績效評價都帶來了一定困難。為了可以更好的加強地質(zhì)勘探單位的財務(wù)管理，做好成本管控，本文提出以下觀點。

一、獨立核算，建立獨立績效考評體系

項目管理主要是指對整個項目進行全程管理。如果我們將項目管理比作一個系統(tǒng)性工程，那么項目財務(wù)管理則屬于整個項目管理的重中之重。一般而言，項目管理大致可以分成四個階段，分別是項目接受、項目實施、項目竣工以及完成之后的財務(wù)管理。從當(dāng)前地質(zhì)勘探單位的內(nèi)部資源劃分上看，項目部可以作為施工的直接管理部門，項目部門也可以根據(jù)規(guī)模、大小、工期、質(zhì)量等一系列因素做好項目施工以及竣工前兩階段財務(wù)管理工作。這樣做主要是由于每一個施工項目資金流都是相互獨立，工程成本發(fā)生、設(shè)計變更以及最后價款結(jié)算都可以有效收集和確認，完全具備獨立考察成本條件。為此，財務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)采用獨立核算體制，明確項目部責(zé)任，加強獨立核算和評價。在條件允許情形之下，財務(wù)部門可以委托專人對整個項目進行全面的財務(wù)核算，項目經(jīng)理不得自行調(diào)換相關(guān)的核算人員，以確保核算的真實性和有效性，加強成本管理。

二、項目資金應(yīng)實行預(yù)算管理

在獨立核算的模式之下，地質(zhì)勘探單位可以更好的做好資金的回收，同時也可以對各個項目做好有效的把控。地質(zhì)勘探單位可以通過預(yù)算、分析、考核等多種不同的方式來加大資金的使用規(guī)范性。在進行項目施工之時，負責(zé)人就應(yīng)當(dāng)做好項目的審計工作，在公司辦公會議通過之后方可以進行使用。項目組的每一筆資金的使用都應(yīng)當(dāng)嚴格造冊登記，這樣才能更好的加強使用的計劃性，不斷提高資金的使用效率，加快資金周轉(zhuǎn)。在進行落實時，我們可以按照邊際生產(chǎn)效益的思想來做好整體工程的全程監(jiān)控。在項目實施開工之前，項目負責(zé)人就應(yīng)當(dāng)做好各種預(yù)算工作，對于組織施工中所需要的資料進行確認，以便可以選擇出最佳的方案。除此之外，我們還需要對各個項目的支出做好嚴格管控，列好預(yù)算表。在座人員進行編制知識，我們可以根據(jù)實際的項目規(guī)模來進行人員的確定，同時也可以根據(jù)項目的動態(tài)狀況能更好的做好人員的進出管理。與此同時地質(zhì)勘探單位還需要根據(jù)工作的進度來做好各種材料的采購，不斷提高機械的使用效率，避免出現(xiàn)浪費或者是中轉(zhuǎn)的情形。當(dāng)出現(xiàn)客觀情形之時，我們需要對資金的需求進行有效調(diào)整，對于調(diào)整的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)報請公司辦公會進行審核落實。除此之外，在使用資金之時還需要嚴格按照內(nèi)控制度來使用，只有這樣才能節(jié)約每一分錢。

三、加強施工項目資產(chǎn)管理

第一，采用科學(xué)合理的固定資產(chǎn)折算方式。在當(dāng)前地質(zhì)勘探單位項目所使用機械設(shè)備價值都非常高而且磨損嚴重，例如高壓旋噴樁機、旋挖鉆機等等。由于在勘探過程之中，這些設(shè)備都在高頻率使用，這就使得它們的價值迅速的轉(zhuǎn)移到了施工的成本之中，因此我們需要對固有資產(chǎn)折舊進行正確計算，固有資產(chǎn)折舊成本計算也可以當(dāng)做核算重要內(nèi)容，且直接關(guān)系到施工成本、技術(shù)研發(fā)、設(shè)備更新等一系列問題，所以必須加強管理與核算。

第二，大型施工材料必須制定出公開透明的采購計劃。項目施工不需要根據(jù)施工計劃、預(yù)算損耗等等來按月做好各項物資的采購，經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批通過之后方能在監(jiān)管部門監(jiān)督之下進行采購流程，堅決杜絕任何暗箱操作的可能。與此同時，項目部門也需要做好各項物資管理的基礎(chǔ)工作，建立起計量、驗算、盤點、出庫、對賬等一系列規(guī)章制度。除此之外，我們還需要做好庫存限量的管理，對于施工用料應(yīng)當(dāng)按照預(yù)算的用量和進度來適度的進行調(diào)整，確保整個施工的正常進行。在項目完工之后，對于剩余的材料可以由財務(wù)和專門一并進行處理并且轉(zhuǎn)入到下一個項目使用之中，如果無法使用的部分可以將其價值全部計入到項目成本之中。

四、正確核算施工項目成本

第一，制定科學(xué)成本計劃。在進行施工勘探過程中，成本主要包含有機械使用費、間接費、人工費、材料費等等一系列費用。間接費用主要包含有管理費、污染費、稅金、經(jīng)營費用等等一系列內(nèi)容。項目部在接受任務(wù)之后需要對成本和費用進行細化，需要從實際出發(fā)制定出有效成本計劃表，不斷降低項目成本。

第二，進行合理預(yù)算控制。我們可以通過定額控制的方法來對直接費用進行有效規(guī)制，而對于間接費用則可以采用包干預(yù)算的方式來進行規(guī)制，一次性確定最終的總額。在項目實施的過程之中，我們需要力爭做到每一分鐘、每一滴水、每一張紙都節(jié)約，杜絕在項目實施過程中出現(xiàn)管理混亂的情形，杜絕各種非生產(chǎn)性經(jīng)費的支出，例如差旅費、電話費的浪費。

綜上所述，在進行地質(zhì)勘探的過程之中，為了可以更好的加強財務(wù)管理做好成本管控，我們需要做到獨立核算，建立起獨立的績效考核體系，項目資金也應(yīng)當(dāng)實施預(yù)算管理，加強施工項目的資產(chǎn)管理，正確核算施工項目成本，只有這樣才能夠節(jié)約每一分錢，更好的做好成本管控。

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作者簡介：

曾方，江西省核工業(yè)地質(zhì)局二六七大隊，江西九江。