摘要:本文從ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用入手,具體分析ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的影響,然后分析我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP的具體應(yīng)用,最后闡述我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP的發(fā)展,以期使得企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員重視ERP的使用。
關(guān)鍵詞:ERP;我國(guó);企業(yè)會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)管理
ERP廣泛應(yīng)用于我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理的工作中,可以有效提高會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量。ERP在企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理中極為重要,為管理人員對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)信息的處理起到優(yōu)化,使得提取和使用信息的時(shí)效性更好,在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理中起到積極的作用,同時(shí)也能夠有效提升企業(yè)市場(chǎng)占有率和競(jìng)爭(zhēng)力。
一、ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的作用
(一)ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中.ERP的應(yīng)用比較廣泛,這是有效的促進(jìn)會(huì)計(jì)財(cái)管發(fā)展的一種重要手段。計(jì)劃管理和資源管理是ERP重要的管理手段,它能夠快速有序的處理企業(yè)的財(cái)務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),能夠有效地協(xié)調(diào)調(diào)配企業(yè)的相關(guān)資源,充分發(fā)揮出企業(yè)的資源優(yōu)勢(shì)。ERP是企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)管中運(yùn)用廣泛的重要工具之一,它能夠輔助財(cái)務(wù)管理工作,提升財(cái)管工作的效率,為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)上占據(jù)有利位置,為企業(yè)增加更多經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)還能夠有效規(guī)避企業(yè)財(cái)管工作中的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)ERP在我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)
科技的進(jìn)步帶動(dòng)社會(huì)各行業(yè)向前發(fā)展,各個(gè)企業(yè)為占據(jù)行業(yè)內(nèi)更大市場(chǎng)份額,競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈,企業(yè)的綜合管理能力進(jìn)一步提高,才能夠在市場(chǎng)占據(jù)更大份額,在我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中,ERP貫穿整個(gè)過(guò)程。ERP與企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)管工作相結(jié)合,能夠有效優(yōu)化物料的儲(chǔ)運(yùn)和采集工作,企業(yè)資源的利用效率更高。ERP的特點(diǎn)鮮明。ERP的優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)在企業(yè)管理層進(jìn)行相關(guān)信息在線查詢和實(shí)時(shí)監(jiān)控的時(shí)候,能夠迅速提升企業(yè)對(duì)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的反應(yīng)能力。
二、ERP影響我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作
(一)ERP對(duì)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極作用
ERP對(duì)我們國(guó)家企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的多個(gè)方面都起到積極作用。ERP在財(cái)管工作中,具有較強(qiáng)的運(yùn)用集成性,對(duì)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)信息的統(tǒng)一也起到促進(jìn)的作用。大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作首先需要對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算,然后再通過(guò)ERP實(shí)施管理,這樣能夠統(tǒng)一處理系統(tǒng)賬戶分析和績(jī)效評(píng)估等等不同的信息內(nèi)容,使得財(cái)管工作中原有的復(fù)雜煩瑣的管理環(huán)節(jié)簡(jiǎn)化,有效減少管理時(shí)間,提升工作效率,財(cái)務(wù)工作的規(guī)劃準(zhǔn)確性也得以保障。ERP可以優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作系統(tǒng)。有效簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)的相關(guān)核算工作,通過(guò)系統(tǒng)中的進(jìn)貨系統(tǒng)、工資核算、固定資產(chǎn)以及利潤(rùn)分析,將ERP的系統(tǒng)管理優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái),有效節(jié)約人工成本。企業(yè)通過(guò)ERP可以對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)的分析更加準(zhǔn)確,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
(二)ERP為我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)挑戰(zhàn)
我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中ERP的廣泛應(yīng)用帶來(lái)有利因素的同時(shí),也為財(cái)管工作帶來(lái)更多挑戰(zhàn)。ERP對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)財(cái)管模式帶來(lái)巨大挑戰(zhàn),在財(cái)務(wù)管理工作中雖然能夠使得會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理信息更加規(guī)范,但也會(huì)出現(xiàn)信息的失效和失真情況。就目前而言,我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)的管理模式還需要進(jìn)一步完善,ERP也不能夠完全適應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作。ERP對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)操作人員具有一定要求,財(cái)管人員必須要對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行熟練掌握,同時(shí)需要足夠了解ERP系統(tǒng)中的各個(gè)板塊,否則不能夠?qū)?huì)計(jì)管理工作效率提升。這對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)從業(yè)人員在角色轉(zhuǎn)變的方面也產(chǎn)生較大的挑戰(zhàn)。
三、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP的具體應(yīng)用
我國(guó)大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中都應(yīng)用ERP系統(tǒng),但在ERP系統(tǒng)的使用過(guò)程中,仍舊存在許多有待解決的問(wèn)題,比如在財(cái)管工作中管理制度和管理模式的問(wèn)題,這是阻礙ERP發(fā)展的重要因素。在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)管I作中,對(duì)ERP系統(tǒng)的使用還不夠規(guī)范,ERP系統(tǒng)的功能性開(kāi)發(fā)不夠,使得財(cái)務(wù)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)性增加。ERP系統(tǒng)對(duì)于使用人員具有較高的要求,部分企業(yè)中財(cái)管工作人員的專業(yè)素質(zhì)并不能夠滿足需求,使得ERP的作用受到影響,效果也不能達(dá)到會(huì)計(jì)管理工作的預(yù)期。即使ERP系統(tǒng)具有較多的功能,也不能完全適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需求,無(wú)法滿足企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)需求。
四、我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中ERP的發(fā)展措施
(一)嚴(yán)格控制咨詢調(diào)研工作的質(zhì)量
為使得ERP在企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)管工作中發(fā)揮更大作用,首先需要做好前期調(diào)研工作,分析出企業(yè)財(cái)管工作中的薄弱環(huán)節(jié),對(duì)財(cái)管工作中產(chǎn)生的問(wèn)題進(jìn)行細(xì)化分析并加以解決,同時(shí)需要結(jié)合財(cái)管工作的設(shè)計(jì)流程,全面的進(jìn)行調(diào)整。在開(kāi)展相關(guān)調(diào)研工作的時(shí)候,需要針對(duì)ERP軟件產(chǎn)品不同的特征和系統(tǒng)供應(yīng)商開(kāi)發(fā)能力進(jìn)行詳細(xì)的了解,然后從不同的方面再進(jìn)行調(diào)研和完善強(qiáng)化,這樣才能夠使得ERP在企業(yè)管理中長(zhǎng)久發(fā)展。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體制進(jìn)一步完善
我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理工作中需要進(jìn)一步完善管理體制,要在管理工作中考慮不同的角度,重視科學(xué)的運(yùn)用管理方法。管理制度的進(jìn)一步完善,對(duì)ERP在管理工作中的充分發(fā)揮起到積極作用。有效且完善的管理制度是ERP發(fā)揮作用的“支撐條件”。財(cái)務(wù)管理管理工作中重視互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的輔助應(yīng)用,有利于財(cái)管工作辦公自動(dòng)化,可以將ERP的應(yīng)用質(zhì)量提升,充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理工作的作用。
五、結(jié)束語(yǔ)
在企業(yè)會(huì)計(jì)的財(cái)務(wù)管理工作中,必須要符合時(shí)代需求,科學(xué)有效的應(yīng)用ERP,真正意義上實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,減少企業(yè)會(huì)計(jì)管理相關(guān)人員的工作量,將ERP應(yīng)用到管理全過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)ERP的最大效用。
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作者簡(jiǎn)介:
葉生英,江西財(cái)經(jīng)職業(yè)學(xué)院,江西九江。