論財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用研究

摘要：財(cái)務(wù)共享是一種全新的財(cái)務(wù)管理方法，在我國(guó)大中型企業(yè)中有著較為廣泛的應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理成本的管控，更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。本文從財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵及職能出發(fā)，就財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行了分析和討論，希望能夠?qū)⒇?cái)務(wù)共享的作用切實(shí)發(fā)揮出來，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)共享：財(cái)務(wù)管理：應(yīng)用

一、引言

新時(shí)期，伴隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)面臨著新的發(fā)展環(huán)境，越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作在自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展中的重要性，財(cái)務(wù)共享作為財(cái)務(wù)管理發(fā)展中一種新的管理理念和管理方法，也因此受到了企業(yè)管理層的重視，在提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平和效率，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本等方面發(fā)揮著積極作用。

二、財(cái)務(wù)共享概述

財(cái)務(wù)共享的內(nèi)涵，指通過有效的措施，將企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)流程集中在特定平臺(tái)或者區(qū)域進(jìn)行，處理的內(nèi)容包括了財(cái)務(wù)應(yīng)收應(yīng)付、同定資產(chǎn)等核算業(yè)務(wù)、資金結(jié)算、費(fèi)用報(bào)銷等，對(duì)于企業(yè)而言，借助財(cái)務(wù)共享模式，能夠提升自身的內(nèi)部控制水平，實(shí)現(xiàn)信息的高度共享，對(duì)運(yùn)營(yíng)成本進(jìn)行有效控制，同時(shí)也可以顯著提升客戶滿意度，確保財(cái)務(wù)管理工作的順利開展。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用可以為管理層提供多樣化的職能和服務(wù)，依照服務(wù)內(nèi)容的重要性以及服務(wù)實(shí)施的難度，可以將財(cái)務(wù)共享職能分為以下三種：一是基礎(chǔ)操作性職能。主要是對(duì)應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理，具體包括收付款項(xiàng)的數(shù)據(jù)處理和影像上傳，依照相關(guān)流程開展的審核工作以及賬單發(fā)票的管理、固定資產(chǎn)管理等;二是戰(zhàn)略規(guī)劃性職能。包含稅收籌劃與企業(yè)規(guī)劃兩個(gè)部分，如稅收整體籌劃、戰(zhàn)略投資預(yù)算及投資規(guī)劃、現(xiàn)金規(guī)劃與成本分析等：三是管理控制性職能。包括預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算執(zhí)行偏差率的管理控制，大體上可以將其分為兩類：第一類是包括總賬會(huì)計(jì)結(jié)算與合并等的會(huì)計(jì)管理職能：第二類是包括企業(yè)盈利能力管理報(bào)告編寫、預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)化報(bào)告審核等的報(bào)告管理職能。

三、財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

將財(cái)務(wù)共享應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，能夠推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的改革創(chuàng)新，提升工作效率的同時(shí)，也能夠顯著降低財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)成本，同時(shí)也可以為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略提供可靠支撐，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。而從實(shí)際應(yīng)用的角度，想要將財(cái)務(wù)共享的作用切實(shí)發(fā)揮出來，需要做好以下幾個(gè)方面的工作。

（一）強(qiáng)化觀念認(rèn)識(shí)

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)在發(fā)展過程中，無論是發(fā)展方向還是發(fā)展策略，對(duì)會(huì)受到管理層的影響，可以說管理層的一言一行都會(huì)對(duì)企業(yè)的發(fā)展速度產(chǎn)生直接影響?；诖?，企業(yè)管理層應(yīng)該樹立起正確的觀念，提升對(duì)于財(cái)務(wù)共享的認(rèn)識(shí)，高度重視財(cái)務(wù)管理工作，以科學(xué)的思維去對(duì)財(cái)務(wù)管理問題進(jìn)行思考，關(guān)注企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，通過對(duì)財(cái)務(wù)共享的合理運(yùn)用，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

（二）提升內(nèi)控水平

資金共享平臺(tái)能夠?qū)ζ髽I(yè)資金收付管理和集中管理的相關(guān)工作進(jìn)行規(guī)范，確保每一筆資金支出都可以經(jīng)由銀行完成，能夠幫助企業(yè)降低現(xiàn)金使用率。經(jīng)由銀行與企業(yè)之間的直接聯(lián)系，可以完成對(duì)企業(yè)銀行賬戶的監(jiān)控，以此來對(duì)資金支出環(huán)節(jié)存在的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管控。相較于傳統(tǒng)項(xiàng)目采用的分散核算，集中核算能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)核算的及時(shí)性和同一性，降低監(jiān)管與稅務(wù)層面的風(fēng)險(xiǎn)，而且財(cái)務(wù)共享平臺(tái)上，負(fù)責(zé)審核的成員一般是隨機(jī)確定的，這樣能夠降低人為情感因素的影響，切實(shí)保證單據(jù)審核的公平性和公正性，提升內(nèi)部控制的水平。財(cái)務(wù)共享實(shí)施后，企業(yè)可以依照自身的資金存量，就開支預(yù)算進(jìn)行合理規(guī)劃，上報(bào)給分管公司領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)部門批準(zhǔn)后，才能辦理相應(yīng)的資金支付手續(xù)，經(jīng)由后續(xù)相關(guān)審批后，再通過財(cái)務(wù)共享平臺(tái)實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一支付，在降低超結(jié)算付款問題的同時(shí)，也能夠有效降低資金支付風(fēng)險(xiǎn)。從企業(yè)的角度，想要借助財(cái)務(wù)共享提升內(nèi)控水平，必須充分認(rèn)識(shí)到資金共享的重要性，結(jié)合自身的實(shí)際情況，建立起完善的資金共享中心，做好資金的統(tǒng)一調(diào)配和使用，從源頭上杜絕資金浪費(fèi)問題。

（三）優(yōu)化業(yè)務(wù)流程

從企業(yè)的角度，想要在財(cái)務(wù)共享更好的應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作中，必須充分考慮自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，積極引入先進(jìn)技術(shù)，以財(cái)務(wù)審批為例，應(yīng)該將傳統(tǒng)的手工審批和基于信息技術(shù)的電子審批結(jié)合在一起，提升工作效率，減少人為失誤。通過業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理制度的合理引入，能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一，推動(dòng)各種業(yè)務(wù)制度的有效落實(shí)。需要認(rèn)識(shí)到，共享服務(wù)的本質(zhì)不單單是流程共享，還應(yīng)該包括數(shù)據(jù)與信息的共享，在財(cái)務(wù)共享模式下，通過對(duì)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化，能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)入賬流程的轉(zhuǎn)變，借助原始電子掃描，對(duì)發(fā)票數(shù)額進(jìn)行自動(dòng)校驗(yàn)，以此來保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。財(cái)務(wù)共享機(jī)制的引入，能夠?qū)崿F(xiàn)全部業(yè)務(wù)憑證的自動(dòng)推送，促進(jìn)會(huì)計(jì)核算自動(dòng)化和財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的實(shí)現(xiàn)，對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化，有效減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)。例如，在實(shí)施財(cái)務(wù)共享模式后，核算人員只需要做好原始單據(jù)的審核，看其是否符合企業(yè)規(guī)定，是否真實(shí)合法即可，在降低工作難度的同時(shí)，也能夠顯著提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量。

（四）明確共享范圍

必須明確，并非所有處于企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理范圍的財(cái)務(wù)管理流程都可以通過財(cái)務(wù)共享實(shí)現(xiàn)，一般來講，從保證財(cái)務(wù)管理規(guī)?；?yīng)的角度，企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)共享的范圍進(jìn)行明確，引入標(biāo)準(zhǔn)化和流程化業(yè)務(wù)，提升財(cái)務(wù)管理模式的實(shí)施效果，確保其能夠被復(fù)制。新的發(fā)展環(huán)境下，資產(chǎn)管理、成本費(fèi)用管理等都包含在財(cái)務(wù)共享范圍內(nèi)，而從部分特定的財(cái)務(wù)管理流程分析，無論是費(fèi)用的報(bào)銷還是賬目的核算，都是核心業(yè)務(wù)的一部分，如果想要構(gòu)建起多樣化的職能組合，可以向應(yīng)收應(yīng)付以及現(xiàn)金收支等方面進(jìn)行擴(kuò)充。

（五）提高工作效率

財(cái)務(wù)共享模式能夠?qū)⒎稚⒃诓煌瑓^(qū)域的財(cái)務(wù)人員連接在一起，然后依照實(shí)際情況，開展統(tǒng)一分工，對(duì)獨(dú)立核算中存在的弊端進(jìn)行克服，通過整體形勢(shì)，完成所有項(xiàng)目的支付與核算，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行更加明確的分工，確保各部門各崗位能夠做到各司其職，提升工作效率。從企業(yè)的角度，在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)，如果想要將財(cái)務(wù)共享的作用充分發(fā)揮出來，需要提升財(cái)務(wù)人員的工作效率，具體來講，一是在財(cái)務(wù)共享機(jī)制實(shí)施后，企業(yè)中大部分財(cái)務(wù)人員都可以轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)共享平臺(tái)中，進(jìn)行業(yè)務(wù)量的隨機(jī)均衡分配，如果無法取得理想的效果，則企業(yè)可以就業(yè)務(wù)進(jìn)行人工分配，依照業(yè)務(wù)量，對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行績(jī)效考核，促進(jìn)其工作效率的顯著提升：二是財(cái)務(wù)共享的應(yīng)用，能夠?qū)ω?cái)務(wù)人員的結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，調(diào)整財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍的構(gòu)成，通過這樣的方式，可以改善人員隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化隊(duì)伍的整體素質(zhì)，繼而實(shí)現(xiàn)工作效率的顯著提升。

（六）形成規(guī)模經(jīng)濟(jì)

財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)，能夠幫助企業(yè)開展集中化的會(huì)計(jì)核算工作，推動(dòng)子公司財(cái)務(wù)管理的規(guī)?；徒y(tǒng)一化，切實(shí)保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整、真實(shí)、可靠，也能夠?qū)ω?cái)會(huì)隊(duì)伍進(jìn)行優(yōu)化，減少運(yùn)營(yíng)成本的投入，通過降低成本的方式來提高企業(yè)整體效益。借助完善的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，財(cái)務(wù)共享中心能夠完成對(duì)各類信息的高效收集，就企業(yè)內(nèi)部各部門的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，切實(shí)保證數(shù)據(jù)處理質(zhì)量的同時(shí)，也能夠帶來數(shù)據(jù)處理效率的提高。財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用，還可以促進(jìn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)組織職務(wù)的轉(zhuǎn)變，然后基于功能導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)合理分工，對(duì)照相應(yīng)的業(yè)務(wù)類型和崗位需求，借助單一的核算業(yè)務(wù)來促進(jìn)財(cái)務(wù)人員工作效率的提高。

四、結(jié)語

總而言之，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，企業(yè)面臨著機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的局面，需要做好財(cái)務(wù)管理工作來保證資金的合理使用，降低運(yùn)營(yíng)成本。以有效的財(cái)務(wù)共享模式為支撐，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平可以得到顯著提升，有效規(guī)避乃至杜絕財(cái)務(wù)管理中存在的徇私舞弊行為，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作效率的提高，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介：

張東磊，威海市環(huán)翠區(qū)審計(jì)局，威海富田人力資源管理服務(wù)有限公司，山東威海。