摘要:近年來,我國(guó)信息化進(jìn)程不斷加快,大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算對(duì)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展具有較大作用。企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展中會(huì)產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)信息,對(duì)于此類數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析有助于企業(yè)擬定長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展策略,對(duì)后續(xù)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè),保障企業(yè)發(fā)展價(jià)值能實(shí)現(xiàn)最大化。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用具有重要作用,要結(jié)合目前財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀,選取針對(duì)性應(yīng)用措施,提升管理信息系統(tǒng)綜合應(yīng)用成效。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境:企業(yè):財(cái)務(wù)管理:信息系統(tǒng)
在多項(xiàng)技術(shù)綜合推動(dòng)下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展開始深入人心,其具有重要作用。近年來,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、OA類軟件、進(jìn)銷存軟件等需求量不斷下降。管理會(huì)計(jì)、CRM、SCM、BI、HR等軟件應(yīng)用需求量在不斷上升,能得出財(cái)務(wù)管理信息化作用較為重要。從中能夠得出,當(dāng)前在財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展中要突出管理會(huì)計(jì)的重要性,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)有采取管理信息系統(tǒng)應(yīng)用情況,分析系統(tǒng)應(yīng)用中存在的問題。在已有應(yīng)用成效基礎(chǔ)上,融入云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等,通過數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)分析,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用模塊全面優(yōu)化。
一、大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響分析
企業(yè)在過去傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中主要是選取人工萬(wàn)式對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合處理,在處理過程中存在較多問題,比如多項(xiàng)數(shù)據(jù)處理消耗時(shí)間較長(zhǎng),處理過程復(fù)雜性突出。在數(shù)據(jù)處理過程中存在較多錯(cuò)誤,將會(huì)導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)綜合管理成本不斷擴(kuò)大,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理綜合效率不斷降低。通過大數(shù)據(jù)海量數(shù)據(jù)處理技術(shù),在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中能保障數(shù)據(jù)綜合處理成效全面提升,提高數(shù)據(jù)處理精確性。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中要注重風(fēng)險(xiǎn)管理,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)合理預(yù)防與監(jiān)控,能提升企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)安全性。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)就是企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展中在財(cái)務(wù)方面存有的諸多無(wú)法控制要素與不確定性因素,將會(huì)致使企業(yè)發(fā)展遭受較大損失。此類問題在大數(shù)據(jù)環(huán)境中的發(fā)生概率會(huì)不斷降低,通過大數(shù)據(jù)能促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有良好的預(yù)判性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門在管理階段通過大數(shù)據(jù)處理技術(shù)能對(duì)企業(yè)發(fā)展收支情況、利潤(rùn)性、收付賬款等進(jìn)行核算,對(duì)企業(yè)多個(gè)環(huán)節(jié)資金與轉(zhuǎn)現(xiàn)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題之后能及時(shí)采取針對(duì)性控制措施,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)全面管理。
在過去傳統(tǒng)化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理過程中要在完整的會(huì)計(jì)周期內(nèi)實(shí)現(xiàn),從中能得出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理中時(shí)效性不足,不能綜合反映企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀。在目前大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境中,通過大數(shù)據(jù)處理技術(shù)能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行綜合處理,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表合理編制,提升信息獲取效率。這樣企業(yè)在發(fā)展階段能對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)綜合利用,掌握財(cái)務(wù)發(fā)展情況,保障企業(yè)擬定的各項(xiàng)經(jīng)驗(yàn)發(fā)展決策成效能全面提升。在企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理中,管理部門擬定的各項(xiàng)決策具有重要作用,過去傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息在獲取階段主要是通過抽樣調(diào)查以及隨機(jī)分析方式進(jìn)行,此類方式將會(huì)導(dǎo)致諸多重要信息丟失。這樣在企業(yè)發(fā)展決策中能應(yīng)用的關(guān)鍵信息不足,致使各項(xiàng)決策說服力不足。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)能通過大數(shù)據(jù)處理技術(shù)獲取更多信息,提升多項(xiàng)決策發(fā)展說服力?;诖髷?shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用能促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理中綜合實(shí)際實(shí)踐云計(jì)算技術(shù),比如將移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等相互融合,建立完善的財(cái)務(wù)云中心,此中心促使企業(yè)核算、報(bào)賬、決策等方面協(xié)同實(shí)現(xiàn)。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀與問題
(一)應(yīng)用現(xiàn)狀
從當(dāng)前我國(guó)多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理T-作現(xiàn)狀中能得出,多數(shù)企業(yè)應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件主要是用友與金蝶,比如常用的用友ERP-U8以及金蝶K/3。在用友ERP中,其中主要涵蓋了人力資源、財(cái)務(wù)管理、協(xié)同辦公、生產(chǎn)制造、CPM、供應(yīng)鏈、成本管理等多個(gè)環(huán)節(jié)操作。其中在財(cái)務(wù)管理中主要是應(yīng)用ERP-U8,此軟件中涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)覆蓋面較廣,購(gòu)置成本較高。在諸多大企業(yè)中能進(jìn)行應(yīng)用。用友ERP-U8財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)在單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中能全面貫穿,主要有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生、賬單記錄憑證填充、UFO報(bào)表生成等。通過用友ERP-U8主要子模塊有應(yīng)收款管理、同定資產(chǎn)、薪資管理、應(yīng)收款管理、報(bào)表管理、總賬管理等,各個(gè)組成模塊之間都有較大聯(lián)系。各項(xiàng)初始數(shù)據(jù)在同定資產(chǎn)系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)、應(yīng)收價(jià)款管理等錄入到記賬憑證中。之后技術(shù)人員通過對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行全面加工,將獲取數(shù)據(jù)錄入到財(cái)務(wù)報(bào)表中,在ERP-U8此類子系統(tǒng)中,大數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)信息不能被忽視。
在金蝶軟件中主要有財(cái)務(wù)管理、供應(yīng)鏈管理、供應(yīng)商關(guān)系管理、生產(chǎn)制造管理、客戶關(guān)系管理、分銷管理、協(xié)調(diào)辦公、人力資源管理、商業(yè)智能化發(fā)展分析、績(jī)效管理等各項(xiàng)應(yīng)用系統(tǒng)。在此類應(yīng)用系統(tǒng)中主要是錄入了企業(yè)內(nèi)外部資源,能為企業(yè)全面發(fā)展提供動(dòng)力。目前大多數(shù)中小型企業(yè)在發(fā)展階段都會(huì)應(yīng)用K/3財(cái)務(wù)軟件。在此系統(tǒng)應(yīng)用中,財(cái)務(wù)系統(tǒng)組成主要有采購(gòu)系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、同定資產(chǎn)系統(tǒng)、庫(kù)存系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、應(yīng)付款系統(tǒng)、應(yīng)收款項(xiàng)系統(tǒng)等。各個(gè)系統(tǒng)在應(yīng)用中具有較大聯(lián)系,應(yīng)收、存貨、應(yīng)付、同定資產(chǎn)系統(tǒng)能確??傎~系統(tǒng)與憑證數(shù)據(jù)有效連接,將各項(xiàng)數(shù)據(jù)整合之后生成報(bào)表。通過上述兩個(gè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中能得出,二者都具備庫(kù)存、總賬、應(yīng)收、應(yīng)付等系統(tǒng)功能。在總賬中內(nèi)置財(cái)務(wù)功能、白定義財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)賬功能等都能有效適應(yīng)財(cái)務(wù)管理基本要求。但是二者在具體應(yīng)用中也存在差異指出。比如數(shù)據(jù)庫(kù)、憑證處理、薪酬變動(dòng)、付款系統(tǒng)審核等。用友U8核算與金蝶K/3相比更為全面,但是操作過程中較為煩瑣,其中金蝶K/3更便于操作。當(dāng)前財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在應(yīng)用中主要是突出內(nèi)部會(huì)汁核算作用,尚未與云汁算以及大數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)信息連接方面有效對(duì)接,在信息技術(shù)快速發(fā)展中云計(jì)算與大數(shù)據(jù)發(fā)展結(jié)合也是重要發(fā)展方向。
(二)存有的問題
在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)發(fā)展中要對(duì)多項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提升數(shù)據(jù)處理能力。在會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中,對(duì)財(cái)務(wù)人員綜合要求較高。在財(cái)務(wù)管理中對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行應(yīng)用,諸多企業(yè)在軟件購(gòu)置過程中,未能全面發(fā)揮軟件中功能應(yīng)用模塊,大多都是在總賬系統(tǒng)中進(jìn)行記賬,軟件綜合應(yīng)用成效明顯。加上軟件系統(tǒng)購(gòu)置中僅僅是需要應(yīng)用系統(tǒng)中部分功能,導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件資源大量浪費(fèi),軟件應(yīng)用價(jià)值有限。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)發(fā)展建設(shè)中,部分管理人員綜合能力有限,未能全面適應(yīng)今后經(jīng)濟(jì)發(fā)展基本要求,要對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深入挖掘進(jìn)行應(yīng)用。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)優(yōu)化策略
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)獲取
在過去傳統(tǒng)化財(cái)務(wù)管理中,信息數(shù)據(jù)獲取來源主要是企業(yè)內(nèi)部發(fā)展多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),要求在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行中對(duì)各類原始憑證進(jìn)行精確化錄入。這樣便于生成總賬,也能促使全新的記賬憑證有效生成。但是此類記賬模式不能更為全面展示企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展現(xiàn)狀,企業(yè)發(fā)展中與各類業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)性較小的信息將會(huì)被忽視。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)建立中綜合融入了云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等,能在大數(shù)據(jù)中心中對(duì)目前企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)與多項(xiàng)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納整合。促使數(shù)據(jù)信息資源應(yīng)用更為全面,對(duì)后續(xù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作全面開展提供有效的數(shù)據(jù)保障。
(二)數(shù)據(jù)加工與存儲(chǔ)層
企業(yè)獲取的各項(xiàng)數(shù)據(jù)均是通過云汁算平臺(tái)進(jìn)行加工處理,再將其有效存儲(chǔ)。在完整的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)中,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)加工存儲(chǔ)層是重要組成部分。在此部分組成中是重點(diǎn)突出ODS、OLAP、DW/DM技術(shù)綜合應(yīng)用價(jià)值,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析,促使財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展中能獲取更多有價(jià)值的信息。各類信息數(shù)據(jù)通過精確化處理之后能有效傳輸?shù)胶罄m(xù)環(huán)節(jié)中,為企業(yè)管理層各項(xiàng)決策擬定提供基本依據(jù),管理層能通過數(shù)據(jù)信息對(duì)各類發(fā)展戰(zhàn)略集中調(diào)控。在數(shù)據(jù)加工工存儲(chǔ)層建立中,要對(duì)云計(jì)算平臺(tái)合理利用,促使信息共享服務(wù)能有效傳遞給企業(yè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái),在信息共享服務(wù)應(yīng)用中能促使企業(yè)發(fā)展中內(nèi)外部信息有效對(duì)接,促使企業(yè)發(fā)展階段各類優(yōu)質(zhì)信息資源應(yīng)用價(jià)值全面發(fā)揮。
(三)數(shù)據(jù)輸出
對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采取綜合處理措施,能優(yōu)化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息深入挖掘與綜合分析操作,通過技術(shù)人員挖掘與分析之后得出的數(shù)據(jù)能進(jìn)入到應(yīng)用模型庫(kù)與方法庫(kù)中,之后借助報(bào)表工具能對(duì)多項(xiàng)信息進(jìn)行有效展示,企業(yè)管理人員對(duì)發(fā)展階段多項(xiàng)投資、預(yù)算管理工作進(jìn)行深入分析,對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)綜合應(yīng)用。在企業(yè)發(fā)展階段對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合利用具有重要意義,在發(fā)展階段也能對(duì)各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效共享,保障財(cái)務(wù)工作能全面發(fā)展。通過確立規(guī)范化的財(cái)務(wù)管理制度具有重要意義,能結(jié)合大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境設(shè)定動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)查詢系統(tǒng)。通過此系統(tǒng)能實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)信息遠(yuǎn)程傳遞與信息共享交換以及遠(yuǎn)程信息查詢,這樣保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展中能將多項(xiàng)高精度財(cái)務(wù)信息傳遞給企業(yè)。管理部門再通過對(duì)采取信息進(jìn)行深入分析,能確定行業(yè)發(fā)展階段企業(yè)發(fā)展財(cái)務(wù)關(guān)系。還能基于查詢系統(tǒng)應(yīng)用掌握企業(yè)各個(gè)合作商相關(guān)財(cái)務(wù)信息以及市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀,對(duì)已經(jīng)獲取的信息進(jìn)行綜合對(duì)比。優(yōu)化系統(tǒng)發(fā)展程序,在系統(tǒng)查詢活動(dòng)中分析財(cái)務(wù)安全威脅要素,在合理設(shè)計(jì)中對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)庫(kù)進(jìn)行優(yōu)化。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜合上述,在大數(shù)據(jù)發(fā)展過程中,企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)量在日益增長(zhǎng),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展提供了良好的發(fā)展機(jī)遇。在大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景中,企業(yè)綜合發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升,財(cái)務(wù)管理水平在不斷強(qiáng)化。對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)信息分析時(shí)效性提出了較多較高要求,要注重補(bǔ)充更多復(fù)合型管理人才。在管理中要積極分析各類積極影響,對(duì)負(fù)面問題進(jìn)行控制,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中能提高自身發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力。
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作者簡(jiǎn)介:
劉高岐,青島啤酒股份有限公司,山東青島。