工傷保險(xiǎn)檔案管理方法研究

王志

摘 要：隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的檔案管理模式已不再適用于新形勢(shì)下的發(fā)展需要，檔案管理工作顯然面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。一方面推動(dòng)了檔案管理工作事業(yè)的發(fā)展，另一方面加大了管理的內(nèi)容與強(qiáng)度。因此，對(duì)于工傷保險(xiǎn)檔案管理方法仍有待研究。本文從工傷保險(xiǎn)檔案管理工作中存在的問(wèn)題出發(fā)，對(duì)于完善工傷保險(xiǎn)檔案管理方法提出了幾點(diǎn)參考性建議。

關(guān)鍵詞：工傷保險(xiǎn);檔案管理;方法對(duì)策

引言

近年來(lái)隨著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，工傷保險(xiǎn)正在得到足夠重視，投保人數(shù)也在逐年激增，因此，工傷保險(xiǎn)的檔案管理工作也越來(lái)越重要。所謂的工傷保險(xiǎn)檔案管理，是指對(duì)工傷保險(xiǎn)辦理案例的總結(jié)歸納與分類整理，以進(jìn)一步完善數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容以及數(shù)據(jù)的傳導(dǎo)系統(tǒng)。這一工作充分突出了檔案管理工作的意義與價(jià)值，側(cè)面也反映了工傷保險(xiǎn)于社會(huì)保障的重要意義。

工傷保險(xiǎn)管理檔案在近年來(lái)有所發(fā)展，但因沒有得到足夠重視尚未完善。除此以外，加之要通過(guò)相關(guān)部門審核，工作量大以及工作繁瑣等原因，工傷保險(xiǎn)檔案管理的規(guī)范化有待解決。本文以工傷保險(xiǎn)管理發(fā)展現(xiàn)狀和問(wèn)題為角度進(jìn)行分析，對(duì)提升工傷保險(xiǎn)檔案管理的科學(xué)性提供了幾點(diǎn)看法與建議。

一、現(xiàn)階段工傷保險(xiǎn)檔案管理的問(wèn)題

檔案管理是各機(jī)關(guān)單位的基礎(chǔ)工作，在日常管理過(guò)程中，只有科學(xué)系統(tǒng)的管理才能保證檔案存在的意義和價(jià)值，是提高單位工作效率和質(zhì)量的保證。工傷保險(xiǎn)檔案作為檔案管理內(nèi)容的一部分，更需要系統(tǒng)完善的檔案管理方法保證實(shí)施。但從現(xiàn)階段我國(guó)工傷保險(xiǎn)檔案管理發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，其中還存在著一些問(wèn)題有待解決，具體問(wèn)題如下：

1.相關(guān)部門對(duì)檔案管理工作缺乏重視

單位內(nèi)往往對(duì)財(cái)務(wù)、人事、組織等部門比較重視，但卻忽略了檔案管理的重要性，認(rèn)為其只是簡(jiǎn)單的文檔保存工作，殊不知它是各部門工作的基礎(chǔ)，并沒有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。

2.檔案管理方式方法較落后

檔案的科學(xué)化管理是檔案管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。在信息時(shí)代背景下，我國(guó)檔案管理雖已形成一定規(guī)模，但其中管理模式和方法還相對(duì)滯后，僅是各部門之間的分散管理，并沒有一套完整系統(tǒng)的管理體系，缺乏整體上的完整。致使具體運(yùn)用到工傷保險(xiǎn)檔案管理中，檔案類別分類不明確、檔案管理制度不規(guī)范、管理人員綜合素質(zhì)差等諸多問(wèn)題產(chǎn)生，從而造成工作效率慢、質(zhì)量差現(xiàn)象，使檔案管理工作缺乏意義。

二、工傷保險(xiǎn)檔案管理方法研究

信息時(shí)代下，檔案管理工作也需要適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，加強(qiáng)管理工作的程序化、科學(xué)化、系統(tǒng)化才是工作重點(diǎn)，以提高單位工作效率，突出檔案管理工作的價(jià)值。對(duì)于工傷保險(xiǎn)檔案管理而言，檔案管理工作要在遵循法律法規(guī)、遵守相關(guān)規(guī)定、完善管理體系、加強(qiáng)日常監(jiān)督、提高專業(yè)技能等方面有序展開，具體方法如下：

1.完善工傷保險(xiǎn)管理體系

完善的工傷保險(xiǎn)管理體系是系統(tǒng)收集檔案、有效利用檔案的基礎(chǔ)。在實(shí)際管理工作過(guò)程中，檔案管理要在國(guó)家相關(guān)規(guī)定下嚴(yán)格執(zhí)行，根據(jù)實(shí)際情況落實(shí)管理細(xì)則與要求，進(jìn)一步明確管理過(guò)程中的任務(wù)。尤其要重視檔案管理的分類工作，對(duì)于工傷保險(xiǎn)檔案要進(jìn)行系統(tǒng)歸納、分類整理，進(jìn)一步完善檔案分類工作。與此同時(shí)，也應(yīng)當(dāng)在專業(yè)檔案管理部門的協(xié)助下加以規(guī)范。比如，加強(qiáng)監(jiān)督管理、規(guī)范交接手續(xù)、進(jìn)行檔案?jìng)浞莸裙ぷ?，完善工傷保險(xiǎn)檔案的規(guī)范化管理。

2.建立工傷保險(xiǎn)檔案組織

工傷保險(xiǎn)檔案管理工作要想有序開展，要求單位管理部門要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，優(yōu)化檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作。因此，成立檔案管理部門對(duì)于基層檔案管理是十分有必要的。組織要在配備專業(yè)人員、明確管理職責(zé)、規(guī)范管理制度的基礎(chǔ)上有序開展日常管理工作，提高檔案管理工作的專業(yè)性，提升檔案管理工作的使用價(jià)值。

3.強(qiáng)化工作人員專業(yè)技能

工傷保險(xiǎn)檔案其中的信息與參保對(duì)象的權(quán)益息息相關(guān)，其中涉及醫(yī)療、法律等眾多方面的內(nèi)容，這就要求單位領(lǐng)導(dǎo)與管理人員要認(rèn)識(shí)到其中的重要性，定期組織管理人員培訓(xùn)，不斷提升管理人員綜合素質(zhì)與能力，尤其是計(jì)算機(jī)應(yīng)用的能力，還要強(qiáng)化管理人員法律意識(shí)，進(jìn)一步提升檔案管理的工作效率和價(jià)值。

4.加強(qiáng)保險(xiǎn)檔案信息化建設(shè)

檔案信息化管理是檔案管理工作現(xiàn)階段面臨的主要管理模式與手段。工傷保險(xiǎn)檔案的信息化建設(shè)需要以計(jì)算機(jī)為載體，對(duì)檔案進(jìn)行歸納整理與有序分類，并在此基礎(chǔ)上優(yōu)化檢索系統(tǒng)，方便數(shù)據(jù)導(dǎo)入與傳輸。此外，部門內(nèi)部要加強(qiáng)數(shù)據(jù)庫(kù)管理，更要注重網(wǎng)絡(luò)安全。

小結(jié)

工傷保險(xiǎn)檔案作為民生檔案的重要組成部分，是檔案管理工作中不可忽視的一環(huán)，直接影響著單位職工的合法權(quán)益，因此，工傷保險(xiǎn)檔案管理工作任重而道遠(yuǎn)。對(duì)此必須要對(duì)檔案管理工作加以足夠重視，通過(guò)完善管理體系，優(yōu)化管理模式，加強(qiáng)信息化建設(shè)等手段提升工傷保險(xiǎn)檔案管理工作的專業(yè)性，提升整體工作效率和質(zhì)量，保障本部門工作有序開展的同時(shí)，協(xié)助其他部門工作順利實(shí)施。

參考文獻(xiàn)

[1]楊洋.工傷保險(xiǎn)的檔案管理方法研究論述[J].人力資源管理，2018（02）

[2]李保明.工傷保險(xiǎn)管理中檔案的重要性分析[J].蘭臺(tái)世界，2018（s1）

（作者單位：秦皇島市工傷保險(xiǎn)基金管理中心）