淺談提高電力物資倉儲管理與優(yōu)化策略

趙愛蒙

摘要：物資的管理是電力生產(chǎn)活動的基礎(chǔ)，如何提高各類物資管理的科學性和合理性，減少浪費和庫存占用，優(yōu)化物資管理流程，加強物資的定額管理等，是物質(zhì)進行信息化管理的一項重要課題。ERP管理系統(tǒng)的應用，實現(xiàn)了全局各種物資的統(tǒng)一采購、統(tǒng)一供應、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一核算的管控。經(jīng)過近幾年的運行，經(jīng)濟效益明顯提高，采購成本大幅度下降，收到良好的效果。

關(guān)鍵詞：電力物資;合理存儲;特點;提高策略;

引言：電力企業(yè)的倉儲管理指的是在電力企業(yè)的生產(chǎn)過程中，對電力企業(yè)運行過程中所需要的各種物資進行采購、使用和儲備的行為總和。倉儲管理是物資管理的一種有效形式，并且對于電力企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)具有重要意義。就目前我國電力企業(yè)的倉儲物資管理工作來看，其管理水平還有待提高。

一、電力物資倉儲管理的特點

1、物資儲存量大

電力企業(yè)的規(guī)模一般都比較大，因而在企業(yè)正常運轉(zhuǎn)過程中需要的物資量也就較大。為了保障電力企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)，需要給電力企業(yè)儲備足夠的物資，并建立科學、完善的物資管理體系，保障電力企業(yè)在運行過程中對物資的需求。

2、不確定因素多

電力企業(yè)的物資儲備容易受到市場行情、供需狀況等多種因素的影響，并且，在物資從倉儲到供貨的整個過程中也存在很多的不確定因素，這些都是導致物資儲備在時間上產(chǎn)生波動的因素。

3、對管理人員要求較高

電力企業(yè)的物資品種多、數(shù)量大、調(diào)動工作量大等特點對倉儲物資管理人員的素質(zhì)和水平提出了更高的要求。電力企業(yè)倉儲物資管理人員不但要熟練掌握電力行業(yè)的專業(yè)建設，明確各種物資的性能、特征等，還要熟練掌握計算機操作系統(tǒng)，實現(xiàn)對倉儲物資的信息化管理。

二、提高電力物資倉儲管理及優(yōu)化策略

1、提高管理意識，探索物資管理的最優(yōu)方式

電力行業(yè)是國民經(jīng)濟的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè)，也是屬于技術(shù)、資金密集型企業(yè)。隨著電力企業(yè)的不斷發(fā)展，電力設備技術(shù)越來越先進、占用資金越來越大，同時電網(wǎng)更是具有高科技、新工藝、專業(yè)化的明顯特點，這對規(guī)范、系統(tǒng)、科學的管理好物資倉儲提出更高的要求。隨著電力體制改革的不斷深入，建立一個標準化和全面的物資倉儲管理系統(tǒng)更具有十分重要的意義。

2006年，福州電業(yè)局首先成為運用ERP信息管理系統(tǒng)的試點單位，為提高物資管理水平，物資部門多次參與物資模塊的訪談、業(yè)務診斷、流程設計差異分析、物資編碼規(guī)范等工作。該局依托ERP信息系統(tǒng)的技術(shù)力量，以信息化網(wǎng)絡建設為平臺，積極提出管理需求，開發(fā)和研究出科學、實用的網(wǎng)絡化物資管理系統(tǒng)。

1.1 建立健全組織機構(gòu)

首先，成立了物資管理部門，對全局物資采購、物資管理、物資分配進行全面管控，改變了過去物資管理粗放分散型的運作模式，并遵循合理分工與相互制約原則，不相容職務分離原則、協(xié)調(diào)原則和責任到人等原則，使物資管理突出集中統(tǒng)一，責權(quán)分明，網(wǎng)絡監(jiān)督到位，充分體現(xiàn)物資管理的透明性。

1.2 分庫管理、統(tǒng)一核算

電業(yè)局的物資材料按大類分庫存放管理、統(tǒng)一采購發(fā)放，而這些庫房全部屬于同一個部門—物資管理部門管理，賬務全部由物資會計統(tǒng)一核算。物資部門根據(jù)實際情況和管理需要下設若干個分庫房，憑借網(wǎng)絡的優(yōu)勢將各個庫房的物資材料的賬務數(shù)據(jù)全部匯集到物資會計處統(tǒng)一處理、統(tǒng)一核算、匯總統(tǒng)計，物資的消耗情況納入局內(nèi)部的經(jīng)濟核算。

2、加強技術(shù)改造，達到自動透明

現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展需要現(xiàn)代化的倉儲管理做支撐，信息化和以信息化做指導的先進技術(shù)就成為倉儲業(yè)走向現(xiàn)代化的有效途徑。將傳統(tǒng)的紙和筆的手工記錄信息、人工操作管理方式改為電子化、數(shù)字化、網(wǎng)絡化的計算機管理和機械化、自動化的操作管理方式，勢在必行。倉儲管理技術(shù)改造方面主要從以下兩方面著手：

2.1根據(jù)市場供求關(guān)系確定倉儲硬件設施建設與改造，做好倉儲機械化、自動化、智能化的改造，提高倉儲資源的利用率和倉儲管理的效率。在物資規(guī)范管理的基礎(chǔ)上，要向“向空間要倉庫”延伸，形成“自動化立體倉庫”，它由高層貨架、巷道堆垛起重機、入出庫輸送機系統(tǒng)、自動化控制系統(tǒng)、計算機倉庫管理系統(tǒng)及周邊設備等有機組成。自動完成以出庫揀選、入庫分揀、包裝、組配、儲存等一系列作業(yè)指令，實現(xiàn)自動識別、自動報錯、物品的跟蹤、信息反饋等，使物資信息規(guī)范化、透明化。

2.2建設完善的功能強大的倉儲管理系統(tǒng)，做好倉儲管理信息化、網(wǎng)絡化的技術(shù)改造。在軟件設施方面可以有以下幾個層次供選擇：①單項的倉儲、運輸管理臺賬;②本單位局域網(wǎng);③通過ERP物資模塊的實現(xiàn)倉儲管理全過程控制。

3、規(guī)范了財物流通秩序

從物資采購到物資流通的各個環(huán)節(jié)，都受到經(jīng)濟管理的制約，把經(jīng)費與物資有機地結(jié)合起來，實行計算機網(wǎng)絡全方位監(jiān)督，較好地發(fā)揮了有限經(jīng)費的整體保障作用，從根本上改變傳統(tǒng)物資管理的思維定式、管理模式和方法。推行領(lǐng)導集體理財、經(jīng)費歸口管理、物資統(tǒng)一保管。物資統(tǒng)管糾正了采購、管理、供給、核算各環(huán)節(jié)的不可控性，從根源上消除弄虛作假、損公肥私隱患，同時依靠網(wǎng)絡監(jiān)控系統(tǒng)的全程跟蹤和嚴格的審批、申領(lǐng)制度，進一步提高財物行為的自我調(diào)控和約束，使財物管理科學有序，提高了經(jīng)濟效益。

4、提高了物資管理效率，保障了部門核算實施

實行物資統(tǒng)購統(tǒng)管后，物資的采購、入庫出庫可以隨時查詢，并根據(jù)庫存情況由計算機自動生成或人工編制進貨單，既保證了電力一線的使用、又避免了庫存積壓和資金占用，從而提高了采購資金的循環(huán)利用率。

由于從物資的采購渠道到物資的供應全過程是基于網(wǎng)絡環(huán)境的管理，物資系統(tǒng)可以進行各種物品消耗分析、采購分析以及打印各種月結(jié)賬務報表，不但為管理者提供科學有效的物資分析，也把會計、保管員從繁瑣的賬務處理中解放出來。我局物資部門實行計算機管理后，工作效率增加一倍，而人員卻減少了一半。

5、實現(xiàn)“零庫存”

在物資管理中庫房對每件物品設置了庫存上下限和標準存量，并以此為依據(jù)進行積壓和臨缺報示，再結(jié)合各部門需求申請單，生成采購計劃，經(jīng)調(diào)整確認后上報采購招標部門。這樣基本可以實現(xiàn)“零庫存”，避免了庫房物資積壓和浪費。

此外，通過網(wǎng)絡可以方便地查詢到不同的物品及同種物品的不同價格，可以據(jù)此進行必要的市場調(diào)查，嚴控價格。對一些耗量大、周轉(zhuǎn)快的物品，物資部門會同招標部門通過市場調(diào)查或直接從廠家獲得信息，以最優(yōu)惠的價格、完好的品質(zhì)進購，既節(jié)省了資金，又體現(xiàn)一切以公司利益為中心的服務導向。

三、結(jié)束語

倉儲物資管理在電力企業(yè)的正常運轉(zhuǎn)過程中具有重要作用。在電力倉儲物資管理工作中，正視物資倉儲管理工作中存在的不足之處，并根據(jù)具體情況采取科學有效的應對措施，優(yōu)化倉儲物資管理對策，對于提高電力倉儲物資的管理水平具有重要意義。因此，電力企業(yè)要加強對倉儲物資管理工作的重視，在提升物資管理水平的同時促進電力企業(yè)的發(fā)展。

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