現(xiàn)代信息技術(shù)支持下圖書館管理工作的優(yōu)化

陳大勇

摘 要：現(xiàn)代信息技術(shù)可以說是最偉大的科技發(fā)明之一，自出現(xiàn)以來，迅速影響了全球各地，逐漸形成了“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代發(fā)展潮流，也推動(dòng)人類社會(huì)進(jìn)入到信息時(shí)代。其中，圖書館收錄了大量的圖書資料，便于人們積極利用這些資料去豐富自己的知識、視野與精力，而為了更好地服務(wù)于讀者，圖書館工作人員也應(yīng)該主動(dòng)利用信息技術(shù)來改善管理結(jié)構(gòu)。本文將從以信息技術(shù)優(yōu)化圖書流通途徑、以信息技術(shù)優(yōu)化圖書呈現(xiàn)形式、以信息技術(shù)共建圖書資源庫三個(gè)角度來分析在圖書館管理工作中引入信息技術(shù)的具體策略。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；圖書館管理；優(yōu)化措施

目前，人類社會(huì)普遍進(jìn)入到知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的廣泛普及使得每個(gè)人都可以成為數(shù)據(jù)的使用者、傳播者，所以各個(gè)新知識、新技術(shù)的有效期變短，每個(gè)人都需要通過豐富的閱讀學(xué)習(xí)去完善自己的知識儲(chǔ)備，逐漸形成了“全民閱讀”的社會(huì)風(fēng)氣。在這一時(shí)代背景之下，圖書館的管理工作便顯得尤為重要，因?yàn)閳D書館的圖書資料是人們獲取信息的主要渠道。對此，圖書館工作人員可能會(huì)面臨眾多客戶，而為了優(yōu)化管理效益，圖書館工作人員則要積極借助信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)智能管理、自主借閱，為每一個(gè)讀者制定個(gè)性化的服務(wù)計(jì)劃，從而切實(shí)優(yōu)化讀者的感受，吸引更多的人到圖書館進(jìn)行閱讀學(xué)習(xí)。

一、以信息技術(shù)優(yōu)化圖書流通途徑

圖書流通主要是指圖書的借閱、返還、再借閱、再返還等流通活動(dòng)，追蹤的是圖書的動(dòng)態(tài)移動(dòng)軌跡。傳統(tǒng)的圖書館工作人員會(huì)用紙筆記錄每一本圖書的流通情況，但是一旦圖書流通量過大，便會(huì)出現(xiàn)遺漏問題，難以全面追蹤每一本圖書的流通過程。但是，信息技術(shù)則可實(shí)時(shí)追蹤，而且還可登記每一個(gè)借閱者的個(gè)人信息，從而切實(shí)把握每一本圖書的流通過程，從而切實(shí)優(yōu)化圖書流通管理工作。

本校所使用的數(shù)字化圖書管理系統(tǒng)是實(shí)名制的，即每個(gè)學(xué)生都需刷卡借閱書籍，直接在圖書借閱機(jī)器刷自己的學(xué)生證與圖書的條形碼。在此過程中，圖書借閱機(jī)會(huì)記錄每一個(gè)學(xué)生的個(gè)人信息與圖書借閱情況。如果學(xué)生有逾期為返還書籍，則需先還書，交清罰款，才能再次借閱書籍。另外，為了讓學(xué)生更加便捷地借閱圖書，我們還購入了自主還書機(jī)，學(xué)生只需在相關(guān)機(jī)器中掃描圖書資料，然后將圖書放回還書框中即可，再由專門的圖書館工作人員負(fù)責(zé)整理、歸類與擺放相關(guān)書籍。如此，則可節(jié)省學(xué)生的時(shí)間成本，提高圖書借閱效率。

二、以信息技術(shù)優(yōu)化圖書呈現(xiàn)形式

說到電子書，想必大家都十分熟悉，而現(xiàn)在有越來越多的人喜歡看電子書，因?yàn)橹恍鑼D書下載到手機(jī)上，再用圖書APP打開即可。這種閱讀方式更加便捷，資源也更為豐富。與之相適應(yīng)的，圖書館工作人員也應(yīng)該借助信息技術(shù)來整合紙質(zhì)圖書與電子圖書，豐富圖書呈現(xiàn)形式，以便進(jìn)一步擴(kuò)大圖書館的服務(wù)人群。同時(shí)，這種圖書瀏覽方式還可減少紙質(zhì)圖書的磨損率，而且也可以更好地保護(hù)一些珍貴圖書。

在本校的圖書館信息平臺(tái)上，除了有一些紙質(zhì)圖書信息之外，我們還專門開設(shè)了一個(gè)電子資料欄目，包括一些期刊論文、專業(yè)資料、報(bào)紙文章等等。本校師生只需用校園網(wǎng)登錄學(xué)校圖書館官網(wǎng)，則可免費(fèi)下載這些電子資料。這就可以避免學(xué)生親自到圖書館查閱相關(guān)資料，使得閱讀活動(dòng)變得更加簡便。通過觀察可以發(fā)現(xiàn)，每年的期末、畢業(yè)季是本校師生下載電子資料最為頻繁的時(shí)期，所以我們會(huì)著重關(guān)注這段時(shí)期，觀察每一份電子資料的下載與瀏覽情況。另外，本校圖書館的信息平臺(tái)還有一個(gè)專門的留言功能，便于使用過圖書資料的讀者寫下自己的閱讀感悟、評價(jià)資料的價(jià)值或者是表達(dá)自己的閱讀需求。我們會(huì)定期整理這些網(wǎng)絡(luò)留言，及時(shí)購買相應(yīng)的紙質(zhì)圖書與電子資料版權(quán)，以便更好地服務(wù)于本校師生。

三、以信息技術(shù)共建圖書資源庫

傳統(tǒng)的圖書館管理工作是獨(dú)立展開的，每個(gè)地區(qū)的工作人員只需負(fù)責(zé)本校的圖書管理工作即可。但是，隨著信息共享平臺(tái)的普及，在各個(gè)學(xué)校建立圖書共享資源庫也變得尤為重要，尤其是各個(gè)高校都開設(shè)了特色化的資源庫，而共享可以讓更多的學(xué)生、教師受益。因此，圖書館工作人員要充分利用信息技術(shù)建立特色數(shù)據(jù)庫共享平臺(tái)，全面拓展本校的圖書資源。

就如本校的圖書館信息服務(wù)平臺(tái)除了整理了一些公共圖書資源之外，還針對本校的專業(yè)特色設(shè)立了特色數(shù)據(jù)庫，便于本校相關(guān)專業(yè)學(xué)生實(shí)現(xiàn)深度學(xué)習(xí)。但是，其他學(xué)校也有自己的特色專業(yè)與特色數(shù)據(jù)庫，所以我們嘗試合作、積極交流，利用信息技術(shù)共享這些資源庫的資源。在透明、公平的資源共享體制下，本校的圖書館資源得以有效拓展，切實(shí)豐富與完善了圖書結(jié)構(gòu)。

總而言之，信息技術(shù)的飛速發(fā)展與廣泛普及使得數(shù)字化、智能化圖書館建設(shè)將會(huì)成為主流，而每一個(gè)圖書館工作人員都應(yīng)該積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的信息技術(shù)，投身于信息化圖書館資源建設(shè)活動(dòng)之中，不斷完善圖書館服務(wù)與管理功能。

參考文獻(xiàn)

[1]梅艷琳.現(xiàn)代圖書館圖書信息管理的優(yōu)化措施分析[J].信息記錄材料，2018，19（12）：137-138.

[2]李忠鋒.現(xiàn)代信息技術(shù)在圖書管理中的優(yōu)勢與應(yīng)用策略[J].科技與創(chuàng)新，2018（22）：152-153.