電力物資采購合同管理流程分析

張錦華

【摘 要】為了提高電力物資采購的效率，本文結(jié)合實(shí)際，對電力物資采購合同管理流程內(nèi)容進(jìn)行總結(jié)分析。先是論述采購合同管理在電力物資采購形成的作用，其次在論述電力物資采購合同管理現(xiàn)狀的同時(shí)，對采購合同管理的流程重點(diǎn)進(jìn)行探究，希望可以給相關(guān)領(lǐng)域的研究者提供幫助。

【關(guān)鍵詞】電力物資;采購合同;管理流程;分析

0前言

電力物資的應(yīng)用貫穿在整個(gè)電力領(lǐng)域的生產(chǎn)與經(jīng)營的所有環(huán)節(jié)中，使得電力企業(yè)可以正常的運(yùn)營，也能夠產(chǎn)生更高的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)電力物資采購合同的有效管理，可以給電力企業(yè)提供充足的物資產(chǎn)品，推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步。電力物資采購合同管理流程主要分為簽約、數(shù)據(jù)變更、履行約定內(nèi)容等。電力企業(yè)需要采取必要的措施，加強(qiáng)采購合同的管理，從而可以使得合同更加的規(guī)范化，消除不良問題，充分保證電力企業(yè)的綜合效益。

一、電力物資采購合同管理的作用

（一）電力物資采購合同明確具體的要求

在電力物資采購合同管理階段，通過合同規(guī)范的認(rèn)定，能夠要求采購人員按照合同規(guī)范要求進(jìn)行物資采購。同時(shí)，通過合同確定后，還能規(guī)范物資的規(guī)格、型號、以及相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)方式，這對保證采購工作的開展有著積極的作用，為電力企業(yè)的正常運(yùn)行奠定有利的基礎(chǔ)。

（二）電力物資采購合同可以約束雙方行為

電力物資采購環(huán)節(jié)，通過有效的采購合同管理方式可以有效的約束雙方行為，尤其是供應(yīng)商的管理方面，使得雙方嚴(yán)格按照法律標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求進(jìn)行材料管理，各方都能了解自己的責(zé)任和義務(wù)，如果在執(zhí)行過程中出現(xiàn)違約情況，就要按照合同規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任[1]。

（三）電力物資采購合同可以解決采購環(huán)節(jié)的矛盾

電力物資采購的過程中，一些采購部門會(huì)遇到一些市場變化，同時(shí)，市場上的材料價(jià)格是隨時(shí)變化的，存在波動(dòng)性，在實(shí)踐過程中，若簽訂合同時(shí)缺少了相關(guān)的法律知識，在沒有了解合同內(nèi)容的情況下，就會(huì)產(chǎn)生合同糾紛問題，這些問題都會(huì)使得供求雙方存在著嚴(yán)重矛盾，此時(shí)通過電力物資合同可以解決當(dāng)前矛盾。

（四）對電力物資采購合同的有效管理

對于物資采購管理合同來說，在實(shí)踐過程中，它是保證物資正常流通的關(guān)鍵，同時(shí)，在物資采購合同管理的過程中，它是需求相關(guān)單位聯(lián)合決定的一個(gè)合作行為。這些部門都要擔(dān)負(fù)起自己的職責(zé)，管理人員需要明確合理的物資型號，然后進(jìn)行全面的管理與控制。因此，在進(jìn)行電力物資采購合同管理中，必須要確保物資各個(gè)方面都要達(dá)到要求，且各個(gè)單位有效的協(xié)調(diào)，保證工資可以正常的供應(yīng)。

二、電力物資采購合同管理的問題

（一）管理和控制體系存在漏洞

合同質(zhì)量的高低取決于合同采購管理的控制以及相關(guān)體系的支撐。但是當(dāng)前很多店里企業(yè)，沒有設(shè)立針對性的合同管理部門和控制部門，合同管理工作在開展時(shí)還是處于混亂的狀態(tài)，同時(shí)，一些責(zé)任部門的義務(wù)與權(quán)力沒有得到明確。這主要是電力企業(yè)缺少科學(xué)的管理劃分工作，管理體制不夠創(chuàng)新，嚴(yán)重的還有一些單位根本就沒有設(shè)定管理部門。那么在合同管理上就會(huì)缺少相關(guān)的支持，嚴(yán)重的影響了采購合同的正常使用 [2]。

（二）合同管理和控制意識薄弱

合同文化是對于企業(yè)來說應(yīng)該是非常重要的，但是，在實(shí)踐過程中，一些企業(yè)它對于合同的管理意識還是存在不足，認(rèn)為合同管理不重要，就沒有在項(xiàng)目開展時(shí)嚴(yán)格的按照管理方式進(jìn)行合同管理，并且在合同簽訂階段，沒有做好相關(guān)的跟蹤管理，使得很多漏洞存在。此外，電力采購工作人員法律意識薄弱，沒有嚴(yán)格執(zhí)行法律標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定，造成工作質(zhì)量較差。

（三）合同管理水平不高

電力企業(yè)根據(jù)實(shí)際需要來簽訂采購物資合同時(shí)，沒有考慮到當(dāng)前的電力領(lǐng)域的具體狀況，沒有全面的掌握市場信息，沒有使用招標(biāo)方式來確定材料的供應(yīng)商，也沒有按照市場條件來確定最終的價(jià)格，或者沒有準(zhǔn)確計(jì)算運(yùn)輸、包裝、稅費(fèi)等方面費(fèi)用。很多物資采購合同的簽訂都不能達(dá)到規(guī)范化的要求，合同條款存在不合理的情況，造成雙方就時(shí)間、價(jià)格等方面存在矛盾。電力企業(yè)的各個(gè)部門不能及時(shí)傳達(dá)相應(yīng)的信息，所以就造成了物資采購合同的變化，信息變更不能有效的傳遞給相應(yīng)的管理部門，導(dǎo)致管理人員的效率和質(zhì)量比較差。電力企業(yè)沒有按照要求進(jìn)行采購合同的分類，也沒有進(jìn)行跟蹤檢查，導(dǎo)致執(zhí)行方面存在嚴(yán)重的問題。

（四）沒有實(shí)現(xiàn)封閉式的管理

合同雙方在進(jìn)行物資采購合同管理的過程中，沒有嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的流程，也沒有依據(jù)法律規(guī)定的要求進(jìn)行管理，造成了很多矛盾問題的出現(xiàn)。電力企業(yè)不能正確看待合同糾紛問題，導(dǎo)致一些問題無法有效解決，合同逐漸的嚴(yán)重，給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益造成巨大損失。

（五）風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任條款沒有明確的規(guī)定

如缺少針對性的條款規(guī)定，在實(shí)踐過程中，合同的應(yīng)用就會(huì)存在問題，一些約束的條件就達(dá)不到相應(yīng)的要求，在落實(shí)的時(shí)候效果達(dá)不到預(yù)期效果。此外，物資在生產(chǎn)與驗(yàn)收環(huán)節(jié)，在沒有得到有效連接的情況下，合同的執(zhí)行效果就不明顯，例如，一些企業(yè)在沒有收到物資的情況下，就需要將資金匯款給對方賬戶，這就引發(fā)資金損失問題 [3]。

三、電力物資采購合同管理流程分析

（一）明確簽約流程

電力企業(yè)在進(jìn)行采購合同管理的過程中，應(yīng)該制定出科學(xué)合理的簽約流程，要規(guī)定各個(gè)環(huán)節(jié)需要完成的各項(xiàng)工作，保證合同可以有效的應(yīng)用。電力物資的采購管理部門和人員應(yīng)該重視合同的管理，執(zhí)行企業(yè)管理的規(guī)定，按照規(guī)范要求進(jìn)行合同簽約與執(zhí)行，經(jīng)過多方的審核與管理，從而可以使得電力物資合同更加科學(xué)合理，給電力企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展起到積極的促進(jìn)作用。

（二）管理流程分析

電力企業(yè)的管理人員應(yīng)該充分考慮到設(shè)計(jì)變更情況，根據(jù)該變更來做好合同變更，要結(jié)合項(xiàng)目的具體情況，要明確采購環(huán)節(jié)的詳細(xì)補(bǔ)充，充分的保障物資各方的根本利益，不能隨意改變采購內(nèi)容;在實(shí)踐過程中，需要對合同變更的內(nèi)容進(jìn)行深入的審核研究，保證物資的價(jià)格變動(dòng)以及相關(guān)的規(guī)格型號滿足實(shí)際要求，另外，還需要將管理內(nèi)容作為研究背景，提升合同變更審查的合理性，使其在履行的過程滿足實(shí)際需求。此外，電力物資采購合同管理要達(dá)到規(guī)范化要求，任何人員的工作都需要按照流程來完成，不能隨意更改工作流程，提高工作質(zhì)量[4-5]。

（三）履約管理流程分析

電力公司的采購管理人員要具備較強(qiáng)的服務(wù)意識，注重自身素質(zhì)水平的提升，在合同履行過程中，要注重管理流程的分析，不能隨意的更改服務(wù)流程，同時(shí)還需要做好跟蹤管理，及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中存在的問題和不足，以保證各項(xiàng)工作可以高質(zhì)量的完成。電力物資的采購合同中也要明確規(guī)定供應(yīng)商的履約流程，要按照合同規(guī)定供應(yīng)電力物資，要保證材料的充足和質(zhì)量合格，從而可以提高整體水平，不會(huì)給電力企業(yè)的運(yùn)行造成不良影響。

四、結(jié)束語

隨著時(shí)代的發(fā)展和進(jìn)步，電力工程領(lǐng)域的發(fā)展速度在逐步的增大，電力企業(yè)生產(chǎn)的電力能源給人們帶來了非常便利的生活，而電力企業(yè)要想高效的運(yùn)行，就必須要加強(qiáng)電力物資采購合同的管理，這是企業(yè)運(yùn)行的基礎(chǔ)條件。在電力物資合同執(zhí)行階段，要嚴(yán)格按照規(guī)定要求來進(jìn)行，提高采購人員素質(zhì)和管理意識，提高風(fēng)險(xiǎn)管控意識，從而可以保證合同管理達(dá)到要求，給電力企業(yè)提供充足物資，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，進(jìn)而推動(dòng)電力工程領(lǐng)域的全面進(jìn)步。

參考文獻(xiàn)：

[1]張瑞宏. 電力物資采購合同管理流程探討[J]. 建筑工程技術(shù)與設(shè)計(jì)，2018，（32）：3420.

[2]胡琴. 電力物資采購合同管理流程探討[J]. 商品與質(zhì)量，2015，（50）：1.

[3]鄭晶. 電力物資采購合同管理流程探討[J]. 城市建設(shè)理論研究（電子版），2015，5（33）：2455.

[4]孫春艷. 電力物資采購合同管理流程探討[J]. 城市建設(shè)理論研究（電子版），2015，（25）：3075-3076.

[5]侯麗霞. 關(guān)于電力企業(yè)物資采購與供應(yīng)管理的可持續(xù)發(fā)展[J]. 現(xiàn)代國企研究，2016，0（6）.

（作者單位：大唐陜西發(fā)電有限公司渭河熱電廠）