運(yùn)銷公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的問題與對(duì)策探析

摘要：信息化時(shí)代的財(cái)務(wù)工作也要與時(shí)俱進(jìn)，利用信息化手段為企業(yè)提供更加科學(xué)合理的財(cái)務(wù)分析。本文主要是結(jié)合運(yùn)銷公司本身財(cái)務(wù)工作的具體情況，深刻認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的必要性和本單位信息化工作中的問題和不足，試論相關(guān)問題的對(duì)策，希望能夠?qū)Ρ静糠?、本單位?huì)計(jì)信息化建設(shè)提供有益參考，推進(jìn)本單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化;趨勢(shì);問題;對(duì)策

伴隨著我國(guó)改革開放的深入、現(xiàn)代企業(yè)制度的建立以及我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，要求有更加先進(jìn)科學(xué)的會(huì)計(jì)工作與之相適應(yīng)。會(huì)計(jì)軟件也由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。這不光要求會(huì)計(jì)工作對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事中管理、事后核算分析，更要求對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行事前的預(yù)測(cè)、決策。

一、運(yùn)銷公司會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的問題

運(yùn)銷公司自成立以來會(huì)計(jì)信息化工作取得了階段性的成效。企業(yè)的信息化硬件水平保持了良好的水準(zhǔn);軟件方面全公司推行了浪潮GS財(cái)務(wù)、資金管理系統(tǒng)，同時(shí)企業(yè)也有了自己的銷售業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)、工資管理、辦公平臺(tái)、開灤云商平臺(tái)等系統(tǒng);企業(yè)的會(huì)計(jì)人員也經(jīng)過多年的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)踐的鍛煉，保持了良好的業(yè)務(wù)能力水平。但是企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)仍然存在一些問題。

（一）認(rèn)識(shí)不足，重視不夠

企業(yè)的大部分職工對(duì)會(huì)計(jì)信息化認(rèn)識(shí)不足，一部分人甚至認(rèn)為配置了電腦、網(wǎng)絡(luò)，能夠電腦記賬、網(wǎng)絡(luò)收發(fā)信息，就已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化，存在重硬件、輕軟件，重開發(fā)、輕應(yīng)用的現(xiàn)象。另外企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化缺乏重視，沒有給予足夠的關(guān)注度，沒有意識(shí)到信息化的積極意義;對(duì)于會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展戰(zhàn)略沒有進(jìn)行全方位解讀，沒有把會(huì)計(jì)信息化發(fā)展上升到與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相配合的高度。并且會(huì)計(jì)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化方面的知識(shí)儲(chǔ)備不足，不能滿足會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的需要。

（二）與業(yè)務(wù)、管理信息銜接不暢

信息的傳遞時(shí)效，信息的不對(duì)稱，會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)判斷的不及時(shí)，大量決策信息需從下屬企業(yè)、營(yíng)業(yè)部、營(yíng)銷中心中反饋上來，這就造成了支持財(cái)務(wù)判斷的信息滯后，不利干企業(yè)做出更快更精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)決策，會(huì)給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手可乘之機(jī)。

（三）會(huì)計(jì)信息化體制不健全

會(huì)計(jì)信息化內(nèi)部控制體系不健全：責(zé)任劃分不明晰;操作流程缺乏規(guī)范;授權(quán)方式存在一定的危險(xiǎn)性，一旦授權(quán)不當(dāng)或者口令被人竊取或?yàn)E用，會(huì)帶來很大的隱患;另外因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)的普及使信息傳遞更加便捷，存在著企業(yè)機(jī)密信息外泄的隱患。

針對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)防范和日常運(yùn)行維護(hù)問題，目前還沒有建立專門的規(guī)章制度，所以就會(huì)對(duì)于實(shí)施企業(yè)會(huì)計(jì)信息化在一定程度上造成影響。

（四）企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)應(yīng)用水平較低

目前企業(yè)所使用的浪潮GS系統(tǒng)等，由于人員計(jì)算機(jī)技術(shù)水平和缺乏培訓(xùn)等原因，沒能夠深化實(shí)現(xiàn)相關(guān)軟件的預(yù)警、分析等功能，不能為管理及時(shí)有效地提供相關(guān)信息。

二、相關(guān)問題的對(duì)策

（一）統(tǒng)一認(rèn)識(shí)

企業(yè)應(yīng)該意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，注重使用管理信息系統(tǒng)加強(qiáng)企業(yè)管理，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)效益，管理信息系統(tǒng)已經(jīng)成為企業(yè)管理現(xiàn)代化不可缺少的技術(shù)平臺(tái)，以信息化促進(jìn)企業(yè)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平，關(guān)系到企業(yè)的管理水平和發(fā)展能力。

（二）與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，服務(wù)主業(yè)，服務(wù)銷售

企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)符合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)總體的信息化建設(shè)，與業(yè)務(wù)、管理等相關(guān)系統(tǒng)一起綜合考慮，制定企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，逐步提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平，切忌好高鶩遠(yuǎn)，不考慮企業(yè)的實(shí)際情況。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)服務(wù)于主業(yè)，服務(wù)于銷售公司的銷售工作。

（三）加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

建立學(xué)習(xí)型財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)，積極組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)，提高財(cái)會(huì)人員的會(huì)計(jì)信息化水平，建立本企業(yè)的會(huì)計(jì)信息人才庫。通過完善培訓(xùn)制度、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)內(nèi)容，使從業(yè)人員必須從思想上、技術(shù)上真正熟悉會(huì)計(jì)信息化。

（四）會(huì)計(jì)信息化管理制度的建立

制定的制度要具體、簡(jiǎn)便易行，以便會(huì)計(jì)人員掌握和執(zhí)行。在會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息操作和資源共享時(shí)，規(guī)范操作流程;做好系統(tǒng)的安全保密控制;嚴(yán)格對(duì)財(cái)會(huì)用電腦的控制，限制操作人員的操作權(quán)限。建立健全會(huì)計(jì)信息化管理制度，關(guān)鍵是執(zhí)行，還要定期檢查執(zhí)行情況。

（五）以財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn)，與業(yè)務(wù)、管理系統(tǒng)進(jìn)行銜接

目前企業(yè)的業(yè)務(wù)、會(huì)計(jì)、管理信息系統(tǒng)各模塊相互獨(dú)立，缺乏溝通，企業(yè)應(yīng)做好系統(tǒng)之間的銜接工作。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的基本目標(biāo)就是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，業(yè)務(wù)活動(dòng)的每一步在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中記錄，立即能夠反映在財(cái)務(wù)系統(tǒng)，影響相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)一步反映到管理系統(tǒng)，管理系統(tǒng)能夠看到業(yè)務(wù)進(jìn)行的情況，財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)狀況及預(yù)算的監(jiān)控執(zhí)行情況，迅速地對(duì)各種財(cái)務(wù)、管理方案做出科學(xué)的、價(jià)值最大化的決策。

三、短期內(nèi)會(huì)計(jì)信息化工作建議

企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過程，是一個(gè)需要不斷完善的工作。企業(yè)應(yīng)結(jié)合其自身實(shí)際情況逐步推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作。短期內(nèi)企業(yè)可以從人員培訓(xùn)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)銜接、深挖現(xiàn)有系統(tǒng)的應(yīng)用、完善規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程等方面入手，為下一步工作打下基礎(chǔ)。

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作者簡(jiǎn)介：

梅書鴻，開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司煤炭運(yùn)銷分公司，河北唐山。