何樣飛
摘要:在“互聯(lián)網(wǎng)+”的市場經(jīng)濟環(huán)境下,電商行業(yè)的中小企業(yè),在財務(wù)管理中出現(xiàn)了一些問題,影響到了企業(yè)壯大發(fā)展。本文就中小企業(yè)財務(wù)管理存在的問題進行分析。
關(guān)鍵詞:電商行業(yè);中小企業(yè);財務(wù)管理;工作問題;解決措施
引言:
為了推動電商中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,需要解決企業(yè)財務(wù)管理的相關(guān)問題,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展奠定經(jīng)濟基石。
一、財務(wù)風險概述
在電商行業(yè)飛速發(fā)展階段,誕生了很多的中小企業(yè),促進了行業(yè)的良性循環(huán)。在中小企業(yè)競爭過程中,部分企業(yè)由于財務(wù)管理不善,誘發(fā)了財務(wù)風險最終破產(chǎn)倒閉,科學的規(guī)避財務(wù)風險,可以保證企業(yè)的發(fā)展穩(wěn)定性。
二、財務(wù)管理工作問題分析
(一)運營管理問題
在電子商務(wù)中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展階段,運營成本的不穩(wěn)定也會誘發(fā)財務(wù)管理風險,由于市場競爭的殘酷,為了生存獲得更多客戶,電商企業(yè)之間開展價格戰(zhàn),很多企業(yè)將價格調(diào)至成本以下,以贏得更多消費者。而價格戰(zhàn)的開展對每一個電商企業(yè)都產(chǎn)生了影響,部分電商企業(yè)沒有扛過價格戰(zhàn)的競爭,最終倒在了市場競爭環(huán)境下。由此可見電商企業(yè)的運營管理方式,同時會影響到企業(yè)的財務(wù)管理工作安全與質(zhì)量[1]。
(二)操作技術(shù)問題
在電商企業(yè)合作交易時,主要通過互聯(lián)網(wǎng)完成各項工作。因此合作交易的安全性也成為了電商企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素,但是互聯(lián)網(wǎng)是一個開放式平臺,任何信息都可以進行無限的拓展延伸,很多機密重要信息很可能受到不法分子的監(jiān)聽與攔截,給電商企業(yè)的合作造成了嚴重影響。
如在電商企業(yè)經(jīng)營管理過程中,由于技術(shù)操作失誤傳達了錯誤的營銷咨詢,該信息在網(wǎng)絡(luò)進行傳播后,一些利欲熏心的人則通過操作技術(shù)漏洞進行“薅羊毛”,直接導致了部分電商企業(yè)破產(chǎn),而相關(guān)薅羊毛人員也得到了法規(guī)的制裁,為電商企業(yè)營造了良好的經(jīng)營環(huán)境。由此可見,在電商企業(yè)經(jīng)營過程中操作技術(shù)出現(xiàn)失誤時,則會被互聯(lián)網(wǎng)無限放大,成為企業(yè)財務(wù)風險爆發(fā)的源頭。
(三)財務(wù)投資風險
電商中小企業(yè)在經(jīng)營管理過程中,需要對電商項目進行商業(yè)投資,投資必然伴隨著風險,如何很好的規(guī)避財務(wù)投資風險,或者是將項目投資風險降低到企業(yè)可控程度,都需要企業(yè)做長遠規(guī)劃和項目深度調(diào)研。由于電商企業(yè)投資的項目依托于互聯(lián)網(wǎng),受到多種不可控因素影響,因此導致了電商企業(yè)投資行為的風險不易預估,增加了企業(yè)財務(wù)管理風險。
在電商企業(yè)前期開拓市場時,需要投入大量的資本進行市場份額競爭,此時企業(yè)的投資都無法收獲盈利,電商企業(yè)將會陷入長時間的財務(wù)虧損階段,若是企業(yè)的業(yè)務(wù)決策失誤,加重了企業(yè)投資很有可能引發(fā)“黑天鵝”事件。當中小企業(yè)進行擴張壯大時,則需要投入更多的人力物力,此時企業(yè)則會面對更大的折舊壓力,為企業(yè)的財務(wù)管理工作增加了更多的不確定風險因素。
在互聯(lián)網(wǎng)電商企業(yè)交替更換的過程中,企業(yè)的資產(chǎn)需要不斷的進行更新?lián)Q代,以維持持久的發(fā)展動力,因此電商企業(yè)在資產(chǎn)儲備過程中需要進行長時間的投資,導致了資產(chǎn)結(jié)構(gòu)比重的失衡,增加了企業(yè)發(fā)生財務(wù)風險的概率。
在電商企業(yè)戰(zhàn)略投資過程中,需要儲備人才團隊,在人才專業(yè)培訓與招聘工作開展時,企業(yè)需要持續(xù)的投資一定的資源,而人才團隊的建設(shè)也存在很多不可控因素,如員工的跳槽就會給企業(yè)的人才投資造成直接的損失,增加了財務(wù)管理工作的壓力[2]。
在電商中小企業(yè)開展采購工作時,部分采購人員的財務(wù)風險防范意識不強,沒有基于企業(yè)的實際情況開展科學的采購,導致了采購成本上漲,給企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)造成了一定影響,增大了財務(wù)風險發(fā)生的概率。
(四)財務(wù)信息安全
由于電商企業(yè)對外開放性,使得企業(yè)各項業(yè)務(wù)與互聯(lián)網(wǎng)緊密關(guān)聯(lián),在開展財務(wù)管理工作時,若是直接依托互聯(lián)網(wǎng)進行信息管理和財務(wù)往來,則給企業(yè)埋下了很大的安全隱患。一旦企業(yè)的商業(yè)機密信息被竊取,則會給企業(yè)的運營管理造成非常嚴重的損失。由此可見,在電商中小企業(yè)經(jīng)營管理時,必須對財務(wù)信息進行有效管控,避免重要信息的泄露,誘發(fā)財務(wù)管理風險。
三、電子商務(wù)中小企業(yè)財務(wù)管理風險預控措施探討
(一)財務(wù)信息整合
電子商務(wù)中小企業(yè)依據(jù)互聯(lián)網(wǎng)科學技術(shù),在短時間內(nèi)獲得了巨大的飛躍。電商行業(yè)的中小企業(yè)與傳統(tǒng)企業(yè)對比可知,電商行業(yè)企業(yè)之間存在一定的相關(guān)性,即一損俱損一榮俱榮的行業(yè)合作關(guān)系。
在中小企業(yè)開展財務(wù)風險防范工作時,不僅需要財務(wù)工作人員進行持續(xù)關(guān)注管理,同時企業(yè)的每一位員工都需要具備風險預控意識,避免企業(yè)陷入連環(huán)經(jīng)營困境當中。生于憂患死于安樂就是指企業(yè)發(fā)展壯大過程中對風險管理的意識與對策,為了很好提高企業(yè)的財務(wù)風險預控水平,需要對全體員工進行財務(wù)風險預控普及,讓每一個工作人員都擁有財務(wù)風險防范思想準備。為了保證財務(wù)風險預控普及工作效果,需要對電商中小企業(yè)的財務(wù)信息資源進行整合,開展精細化財務(wù)管理工作,讓相關(guān)工作部門積極配合提高財務(wù)管理工作質(zhì)量與效果。
由于電商企業(yè)各項業(yè)務(wù)開展的特殊性,每一項工作的進行都會涉及到大量財務(wù)信息,為了提高企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量,規(guī)避相關(guān)財務(wù)風險的發(fā)生,需要構(gòu)建完善現(xiàn)代化的財務(wù)性管理系統(tǒng),并不斷完善企業(yè)的信息資源庫。在財務(wù)信息的高度集中下,財務(wù)管理工作的時效性得到了有效提升,促進了電商企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量提升。
為了科學規(guī)避網(wǎng)絡(luò)風險的發(fā)生,電商企業(yè)在整合財務(wù)信息時,必須提升對信息資源庫的技術(shù)保護工作,提高信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全性與穩(wěn)定性,避免黑客與病毒的入侵。同時需要開展科學的內(nèi)部監(jiān)督工作,避免信息管理人員對信息的外泄,給企業(yè)客戶與合作方造成巨大損失。
(二)風險預警制度
財務(wù)風險預警制度的構(gòu)建,可以有效降低財務(wù)管理問題風險的發(fā)生概率,在構(gòu)建相關(guān)制度時,需要基于科學性、合理性,進行財務(wù)管理機制與風險預警機制的編制。為了突出風險預警制度的工作價值,需要電商企業(yè)組建相關(guān)的財務(wù)風險預警小組,確保相關(guān)財務(wù)人員經(jīng)驗豐富、專業(yè)實力較強,可以可靠的發(fā)揮出財務(wù)預警機制的作用。
在中小企業(yè)財務(wù)管理工作開展時,需要定期對企業(yè)財務(wù)現(xiàn)狀進行分析,進而利用預警機制分析評估財務(wù)管理的安全性。財務(wù)管理風險的預警信息需要及時對外公開,確保財務(wù)所有人員和企業(yè)各個部門的人員了解最新的財務(wù)預警信息。在對外公開時需要對信息進行保密界定,如供應企業(yè)的信息和客戶的信息,則需要得到可靠保證,以發(fā)揮出財務(wù)風險預警機制的工作價值。
由于電商中小企業(yè)經(jīng)營管理的特殊性,在進行財務(wù)風險預警分析時,需要采取多種方式進行分析,進而對財務(wù)風險進行科學全面的評估預測,以做好相應的預控準備工作,確保中小企業(yè)運營管理的安全性與可靠性。
在電商企業(yè)開展風險預警時,需要構(gòu)建科學現(xiàn)代化的風險識別、風險評估、風險分析工作體系,確保第一時間設(shè)計出相關(guān)的應急處理方案,如基于財務(wù)風險預警信息,規(guī)劃編制企業(yè)財務(wù)戰(zhàn)略方針與具體的財務(wù)管理工作計劃,為企業(yè)的長遠發(fā)展指明方向,保證電商企業(yè)可以在競爭白熱化的市場中生存下來。
(三)權(quán)責統(tǒng)一內(nèi)控體制
互聯(lián)網(wǎng)科技的快速更迭,放大了電商企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理風險,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中出現(xiàn)任何小的財務(wù)問題,都會誘發(fā)“黑天鵝”事件導致企業(yè)發(fā)生了嚴重財務(wù)風險。因此在企業(yè)編制內(nèi)部管理制度時,需要基于企業(yè)的實際發(fā)展現(xiàn)狀,構(gòu)建全過程內(nèi)部管理體系,將內(nèi)部管理權(quán)責進行高度統(tǒng)一。依據(jù)企業(yè)的財務(wù)控制目標、內(nèi)部管理要點、控制具體措施,對內(nèi)部管理的工作進行規(guī)范化,明確各個崗位的職責權(quán)利,保證各個崗位工作開展的安全與穩(wěn)定。
在財務(wù)管理機構(gòu)進行優(yōu)化改革時,需要咨詢相關(guān)的專業(yè)機構(gòu),對企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理工作進行標準化與規(guī)范化,強化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作的流程與步驟,不斷提高電商中小企業(yè)的財務(wù)網(wǎng)絡(luò)風險管理實力。通過明確各個部門的職能,不斷對管理職權(quán)進行統(tǒng)一細化,確保各級財務(wù)管理人員可以落實自己的工作職責,提升企業(yè)的整體財務(wù)風險抵御能力[3]。
(四)風險控制效果提升
為了提高電商企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量,需要將財務(wù)風險控制工作落實到每一個項目中,如企業(yè)的融資、投資、資金回籠、收益分配等工作都需要開展風險控制。在財務(wù)管理工作開展時,需要對財務(wù)信息與活動進行全面綜合的控制評估,將可能出現(xiàn)的財務(wù)風險扼殺在萌芽狀態(tài)下。
企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時,需要對內(nèi)部資金結(jié)構(gòu)進行合理調(diào)整,確保企業(yè)資金輸出與回籠的正相關(guān),保障對資金進行動態(tài)全面的管理控制,以提升企業(yè)資金的整體流動性。
在電商中小企業(yè)提升風險控制效果時,需要組建高質(zhì)量的財務(wù)管理團隊,通過職場培訓不斷提高財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能。在專業(yè)財務(wù)管理團隊的工作運行下,才可以高質(zhì)量的規(guī)避財務(wù)風險,提高企業(yè)經(jīng)營的安全性與穩(wěn)定性。同時企業(yè)需要加強風險防范意識,在相關(guān)電商項目開展之前,對項目涉及的網(wǎng)絡(luò)風險和財務(wù)風險進行評估,并制定相關(guān)的風險應急預案,提高項目開展的整體安全性與經(jīng)濟性,為電商企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。
四、結(jié)束語
在中小企業(yè)發(fā)展時,為了避免財務(wù)管理問題誘發(fā)的風險,需要構(gòu)建嚴格的內(nèi)控管理機制,并界定管理崗位的權(quán)責,提高財務(wù)管理防控意識,提升電商企業(yè)的核心競爭力。
參考文獻:
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