馬笛
摘要:成本核算的具體結(jié)果綜合反映企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平,對于制造型企業(yè)來說成本核算的具體內(nèi)容會(huì)直接影響到制造生產(chǎn)的進(jìn)度。因此相關(guān)企業(yè)要根據(jù)成本核算結(jié)果對其生產(chǎn)過程進(jìn)行管控,本文通過對制造業(yè)企業(yè)成本的核算與管控過程中存在的問題進(jìn)行簡要說明,針對具體問題展開深度研究和探討,意在通過新的決策和方法解決制造業(yè)企業(yè)在成本核算過程和管控時(shí)遇到的問題。
關(guān)鍵詞:制造業(yè)企業(yè):成本核算:管控
一、制造業(yè)企業(yè)成本核算的概念和意義
成本核算是成本管理工作的組成要素,企業(yè)在生產(chǎn)過程中各種費(fèi)用和資源的使用情況,都需要通過一定的分配歸納方式進(jìn)行整理,最終達(dá)到計(jì)算單位成本和總成本的目的。成本核算的結(jié)果是否清晰明確,直接影響企業(yè)生產(chǎn)的成本預(yù)測。在制造型企業(yè)中,成本管控與成本核算息息相關(guān)。成本分析、成本預(yù)測、成本決策、成本控制都屬于成本管控的范疇。
制造型企業(yè)的成本核算工作,是對企業(yè)每一個(gè)流程產(chǎn)生的成本進(jìn)行監(jiān)督和管控。從產(chǎn)品設(shè)計(jì)成本開始計(jì)算一直到成品制造完成,期間的各個(gè)階段都要進(jìn)行嚴(yán)格的記錄和成本核算。運(yùn)用這樣的成本核算方式,可以有效地對生產(chǎn)流程進(jìn)行稽查和管控,通過具體問題找到相關(guān)成本損耗較大的原因,提高效益,降低成本,并通過對流程相關(guān)人員進(jìn)行追責(zé),產(chǎn)生有效的督促作用。
清晰的成本核算為企業(yè)提供了精確詳細(xì)的整改方向。對待沒有對生產(chǎn)造成直接影響的材料、人工、制造費(fèi)用等進(jìn)行有效的精簡。在核算過程中利用信息化手段對訂單、庫存、生產(chǎn)組織做到及時(shí)的掌控??梢杂行У慕档鸵虿少忂^程隨意,計(jì)劃不準(zhǔn)確造成的庫存積壓、生產(chǎn)浪費(fèi)等問題。
船舶行業(yè)中會(huì)遇到一些成本管控的問題,通過對成本核算的有效運(yùn)用,可以直接降低生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)效率,使用降低成本產(chǎn)生的“盈余”去作具有針對性的相關(guān)體制改革,做到不斷強(qiáng)化和加深對成本核算的理解。企業(yè)通過實(shí)行各種有效的成本核算方法可以凋動(dòng)企業(yè)中層管理人員及員工的積極性。
二、制造業(yè)企業(yè)成本核算與管控存在的問題
(一)缺乏會(huì)計(jì)管理意識
存在部分企業(yè)缺乏會(huì)計(jì)管理意識,主要表現(xiàn)為輕視會(huì)計(jì)核算和成本管理。造成企業(yè)不能更新或者及時(shí)更新財(cái)務(wù)體系,影響企業(yè)核算速率,在核算數(shù)據(jù)的全面性方面也存在相應(yīng)的問題:例如在生產(chǎn)核算中會(huì)忽略環(huán)保費(fèi)用和售后費(fèi)用等。
(二)成本核算不科學(xué)
船舶制造屬于復(fù)雜程度高、綜合性強(qiáng)的大型裝備制造產(chǎn)業(yè),各類流程費(fèi)用占比不同,人工成本約占30%,原材料約占比25%、設(shè)計(jì)管理占比5%、船舶配套占比約占40%,其中配套和原材料占比65%,幾乎所有的配套原材料都需要外購,存在一些企業(yè)在核算過程中計(jì)算方式單一,無法全方位的核算成本內(nèi)容。
(三)內(nèi)部監(jiān)督制度缺失
存在部分企業(yè)不規(guī)范建賬的情況,沒有合理的監(jiān)督制度是導(dǎo)致出現(xiàn)這種情況的誘因,從內(nèi)部監(jiān)督的角度來看,沒有合理的資金貨幣管控制度會(huì)導(dǎo)致核算制度與收支審批程序不完善,核算執(zhí)行無法完成,導(dǎo)致核算的考評功能失去意義。
三、制造業(yè)企業(yè)成本核算與管控的問題解決方法
(一)合理灌輸成本核算理念
船舶制造類企業(yè)具有其一定的特殊性,在成本核算中如何樹立全員重視成本的意識,首先需要對全員展開相關(guān)核算知識和管控知識的培訓(xùn)工作。通過對生產(chǎn)流程和生產(chǎn)制度的有機(jī)結(jié)合,把知識培訓(xùn)和生產(chǎn)實(shí)踐有效的結(jié)合起來,讓全體員工通過實(shí)踐加深對相關(guān)核算知識的理解。針對不同的崗位,需要深入探討和開展相關(guān)專業(yè)知識的培訓(xùn)。財(cái)務(wù)人員不僅需要有相關(guān)成本核算的專業(yè)素養(yǎng),也要掌握部分工藝流程和理論知識,主動(dòng)關(guān)注具體實(shí)踐過程中出現(xiàn)的成本問題。通過對具體情況的分析和總結(jié),因地制宜的開展成本核算工作。
通過核算理念和實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合,改善企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,為管理和發(fā)展提供有力的支撐,船舶制造行業(yè),原材料占比高,因此在采購和招標(biāo)過程中,可以利用企業(yè)的部分優(yōu)勢去做價(jià)格談判,對于受政策影響的產(chǎn)品應(yīng)該找準(zhǔn)時(shí)機(jī)進(jìn)行采購。需要有零庫存思維,盡量避免因原材料積壓而導(dǎo)致的資源浪費(fèi)。
(二)科學(xué)化的成本核算方式
1.根據(jù)項(xiàng)目的不同,制定相應(yīng)的管理方法
成本核算的對象是合算成本的主體,企業(yè)應(yīng)該針對制造的產(chǎn)品類別不同,制定相應(yīng)的管理方法,在確立成本核算對象時(shí)應(yīng)該先了解企業(yè)部分生產(chǎn)技術(shù)和組織要求,成本核算對象要科學(xué)合理,不能出現(xiàn)劃分過于繁瑣或者劃分過于寬泛思維現(xiàn)象,這兩種方式都會(huì)影響成本核算的目的性和準(zhǔn)確性。
2.原始記錄是反應(yīng)制造活動(dòng)的首要數(shù)據(jù)資料
其真實(shí)性和客觀性不言而喻。在制造過程中產(chǎn)生的一些數(shù)據(jù)都被記錄其中,例如:產(chǎn)品的制造進(jìn)度,作業(yè)人員工作時(shí)長和人數(shù),原材料的公益指數(shù)等。在原始記錄的編寫過程中要本著詳細(xì)真實(shí)的原則進(jìn)行記錄,杜絕一些隨意更改或者記錄的情況。并針對不同崗位之間的記錄進(jìn)行有效銜接。因其包括的內(nèi)容比較多,這里不做一一贅述。
3.建立詳盡的財(cái)物計(jì)量、驗(yàn)收、領(lǐng)退制度
對生產(chǎn)制造過程中的物料使用情況進(jìn)行價(jià)值核算。并綜合各崗位對實(shí)物計(jì)量數(shù)量的核算情況制定相應(yīng)的工作制度,讓成本核算中所用實(shí)物計(jì)量結(jié)果絕對準(zhǔn)確。
4.成本核算電算化
以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主要技術(shù)手段,高度集成核算數(shù)據(jù)系統(tǒng)。提高核算工作的進(jìn)行效率,及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行成本預(yù)測和核算,并通過相關(guān)內(nèi)容對進(jìn)一步工作的開展制定決策,從而有效的對成本進(jìn)行管理。
5.構(gòu)建成本數(shù)據(jù)庫
船舶制造業(yè)主要是通過產(chǎn)品定制模式來進(jìn)行生產(chǎn)制造的,因此合理的建立成本數(shù)據(jù)庫能夠快速對產(chǎn)品的生產(chǎn)和制造做出反應(yīng),在定制開始之前,優(yōu)先了解相關(guān)產(chǎn)品的預(yù)估成本。針對數(shù)據(jù)庫的信息需要定時(shí)或不定時(shí)的進(jìn)行更新,以免出現(xiàn)成本結(jié)構(gòu)異變的情況。通過對成本數(shù)據(jù)庫的建設(shè),增加企業(yè)對成本的管控能力。
6.人員專業(yè)素養(yǎng)的提升
存在部分企業(yè)高層管理者對成本管理不夠重視,導(dǎo)致財(cái)會(huì)工作進(jìn)行散漫疏漏。從而進(jìn)一步影響財(cái)會(huì)人員的整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。面對這種情況,企業(yè)應(yīng)該注重培養(yǎng)高層管理者的管理意識,并不斷加深加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的專業(yè)技術(shù)和工作理念。通過思想和知識的雙重助力,建設(shè)出一支能夠適應(yīng)現(xiàn)代化制造企業(yè)工作的專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍。
(三)逐步完善內(nèi)部監(jiān)管制度
成本核算的具體工作牽扯到制造企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)流程,監(jiān)管制度在其中主要起到助推和稽查的作用,企業(yè)不僅要加強(qiáng)外部的監(jiān)督,更要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的內(nèi)部自我監(jiān)督能力,因此需要建立相應(yīng)的制度體系來約束和規(guī)范這些內(nèi)容。
財(cái)務(wù)部門內(nèi)部監(jiān)督檢查需要與財(cái)務(wù)一般管理相互區(qū)別,以財(cái)務(wù)部門作為內(nèi)部監(jiān)督和檢查的主體,有利于開展工作,減少內(nèi)部監(jiān)督阻力。成本核算不只是財(cái)務(wù)部門的事情,也是全部門的事情,一個(gè)成本核算需要生產(chǎn)、技術(shù)、采購多個(gè)部門負(fù)責(zé)。計(jì)算出來的成本是否具有合理性,不僅僅需要財(cái)務(wù)部門通過時(shí)間去驗(yàn)證,還需要生產(chǎn)、技術(shù)等部門的共同評價(jià),例如:生產(chǎn)制造部門對成本核算結(jié)果進(jìn)行論證監(jiān)督等。
財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮,其他相關(guān)職能部門協(xié)同配合,減少監(jiān)督部門人員力量不足的情況。在強(qiáng)化重點(diǎn)檢查的基礎(chǔ)上,加大事前、事中監(jiān)控的力度,將財(cái)務(wù)部門監(jiān)督檢查工作覆蓋到總預(yù)算及部門預(yù)算中去。財(cái)務(wù)部門監(jiān)督檢查是財(cái)務(wù)部門內(nèi)部控制機(jī)制的組成要素和有力保證,財(cái)務(wù)監(jiān)督工作從檢查性監(jiān)督向管理型監(jiān)督轉(zhuǎn)變。
以上兩點(diǎn)是相關(guān)制度的指導(dǎo)思想,具體方法需要根據(jù)企業(yè)內(nèi)部管理情況制定相應(yīng)的管理制度。根據(jù)制度的不斷更新和建立用來適應(yīng)新的成本核算和管控制度。
四、結(jié)束語
在制造業(yè)成本核算管理中,預(yù)測、決策、分析是管理的主要流程和方法。這些流程與方法的實(shí)施都與成本核算有著緊密的關(guān)系。各種有效的成本核算和成本控制方法,可以提高企業(yè)利潤,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),通過業(yè)務(wù)控制各個(gè)環(huán)節(jié),充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性。文章通過對成本核算與管控中遇到的幾個(gè)問題展開探究,從理念深入、方法改革、數(shù)據(jù)庫建設(shè),監(jiān)管制度的完善等四個(gè)方面對成本核算與管控中遇到的問題提出合理的解決方案以及解決方向。
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作者簡介:
閆笛,渤海造船廠集團(tuán)有限公司,遼寧葫蘆島。