供應鏈環(huán)境下公司采購管理問題及對策研究

胡亮亮

摘要：我國目前很多企業(yè)在采購管理的管理階段仍然采用的是傳統(tǒng)型的管理辦法，無法給企業(yè)帶來真正的經(jīng)濟效益，而供應鏈管理是一種新型化的管理模式，突破了傳統(tǒng)型采購管理的一些弊端，從全局性系統(tǒng)性的角度促進了整個企業(yè)的供應鏈采購模式的優(yōu)化重組，有效地幫助企業(yè)達成更高的經(jīng)濟效益。本文主要從供應鏈采購管理的角度分析了我國企業(yè)在采購管理方面存在的問題，并提出了相應的完善措施。

關鍵詞：供應鏈;采購管理;對策

一、采購管理相關概述

（一）采購管理的定義

采購管理指的就是上級交付命令和采購的需求，形成采購單，并且由相關人員詢問價格進行篩選，最終完成采購將產(chǎn)品檢驗入庫，采購管理是整個采購過程當中對供應鏈的各個環(huán)節(jié)進行仔細的監(jiān)督和審查，加強企業(yè)采購活動的科學有效性。企業(yè)家進行采購管理的過程當中主要涉及到以下幾個內(nèi)容，首先就是要設定本次采購的目標，其次就是制定明確的采購制度和相關人員的工作職責，任用采購人員，并且設計采購的流程和計劃等等。

（二）采購管理的重要作用

在供應鏈環(huán)境之下，企業(yè)進行采購管理提采購的物資的質量直接影響到了企業(yè)所生產(chǎn)的產(chǎn)品的質量。因為企業(yè)采購的大多都是生產(chǎn)產(chǎn)品，所需要用的原材料以及電子設備必須經(jīng)過嚴格的檢驗和篩選，才能夠投入正常的生產(chǎn)當中。其次，采購成本的合理使用也可以有效地減少企業(yè)生產(chǎn)成本，加快企業(yè)資金的運營周轉速度。因為企業(yè)的采購成本不僅僅包含了企業(yè)的采購費用，還包括了物流和倉儲的費用，如果采購成本設置不合理，就會嚴重的影響到企業(yè)的經(jīng)濟效益的形成。其次進行采購管理也是能夠保障企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營正常運行的重要基礎，采購可以給企業(yè)提供足夠的原材料，并且降低了貨資風險。

二、供應鏈環(huán)境下公司采購管理的現(xiàn)狀問題

在供應鏈環(huán)境之下，我國很多公司不管是采購管理的理論知識，還是實際操作方面都存在明顯的劣勢。作為公司的管理者并沒有足夠重視采購管理的工作，所以在理論基礎的知識教育之上也沒有向員工進行足夠的培訓。在實踐方面，傳統(tǒng)行的采購管理制度已經(jīng)不能夠滿足企業(yè)在經(jīng)濟變化的市場環(huán)境當中的需求，缺乏戰(zhàn)略性的采購管理政策。所以完善的采購管理制度在某種程度之上也成了我國公司在供應鏈環(huán)境之下競爭的優(yōu)勢之一。

（一）缺乏完善的采購制度和監(jiān)督機制

在供應鏈環(huán)境之下，我國企業(yè)在生產(chǎn)的過程當中，不僅要關注員工的基本生活要求和生產(chǎn)能力，還要保障生產(chǎn)產(chǎn)品物資的采購工作，確保生產(chǎn)的產(chǎn)品不宜消耗過多的物資，并且能夠采購多種類的原材料。但是在這個過程當中難免會產(chǎn)生一些不必要的開支，也會給企業(yè)帶來更多的采購管理難度。并且采購管理這一個管理制度在我國起步較晚，所以在企業(yè)的管理層面采購管理還處于一個初步發(fā)展的階段，因此并沒有建立完善的采購管理制度，也沒有在采購管理的過程當中形成有效的監(jiān)督機制，來監(jiān)督相關采購人員、執(zhí)行人員、監(jiān)管人員的工作職能。由于在采購管理的過程當中，采購人員擁有較大的決定權利，因此往往形成了采購人員和供應商之間某種利益上的關聯(lián)，很容易在采購管理的過程當中形成一定的腐敗現(xiàn)象，不利于企業(yè)采購管理工作開展甚至會給企業(yè)的生產(chǎn)增加生產(chǎn)成本。

（二）采購人員總體素質不高

由于企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品的過程當中需要大量的原材料和精密的儀器設備，并且也包含了員工日常的辦公用品和生活用品，因此數(shù)量較多，種類較復雜，規(guī)格也不統(tǒng)一，這就需要采購人員具有專業(yè)的管理知識和采購性能，以及較為豐富的采購經(jīng)驗，才能夠做好企業(yè)的采購工作。但是在實踐當中采購人員往往具備較少的培訓經(jīng)驗，沒有較高的采購水平，而且在我國少數(shù)的培訓專業(yè)當中也缺乏專業(yè)性的采購人員。因此在供應鏈市場的環(huán)境之下，我國企業(yè)內(nèi)部的采購管理的采購人員大多都是受到計劃經(jīng)濟體制的影響，擁有有限的采購能力，難以突破傳統(tǒng)型的采購理念，對成本控制的能力不足，也容易產(chǎn)生腐敗的現(xiàn)象[1]。

（三）采購方式不夠科學

在我國企業(yè)進行采購管理的過程當中，選取的采購方式大多分為兩種，一個是集中采購，一個是分散采購。其中采購大多適合采購內(nèi)容單一的情況之下，會節(jié)省較多的時間和精力。而在分散采購的方式之下，主要適合我國目前的經(jīng)濟體制變革，因為隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)對生產(chǎn)和日常管理有著更高的需求，因此在采購的過程當中往往產(chǎn)品過于復雜多樣化，所以適合用分散采購的方式。但是在如今供應鏈環(huán)境的背景之下，我國企業(yè)在進行采購管理的方式選擇之上存在十分不科學的現(xiàn)象，沒有針對企業(yè)自身的發(fā)展特點和所需產(chǎn)品的特點來選取有針對性的采購方式，因此造成了采購成本的增加，并且耗費了大量的時間和精力。

（四）對供應商的管理不足

供應鏈之下的企業(yè)采購管理，不僅要對企業(yè)內(nèi)部進行管理，同時也要在供應商方面進行嚴格的管控，才能夠保障采購產(chǎn)品的質量和服務。而在我國很多企業(yè)的供應商管理方面，尤其是考核供應商一級評價供應商方面都存在嚴重的缺陷，比如很多企業(yè)并沒有建立起完善的供應商評價體系，所以在選擇供應商時難以選出合格的供應商，在采購過程當中企業(yè)和供應商之間的溝通僅僅是依賴采購人員進行的，所以也會造成的信息堵塞，更不利于企業(yè)對供應商的深入了解。

三、規(guī)范供應鏈環(huán)境下公司采購管理問題的對策

隨著新材料以及科學技術的不斷發(fā)展，企業(yè)家采購管理的過程當中面臨著越來越復雜的難題，不僅面臨著價格變化大，生命周期短以及技術發(fā)展迅速等難題，還面臨著市場價格變動幅度大，產(chǎn)品周期不宜控制、產(chǎn)品的成本不斷的增加等挑戰(zhàn)。所以，企業(yè)在采購管理當中面臨如此多的難題以及挑戰(zhàn)，更應該加強采購管理工作，主要從以下幾個方面。

（一）規(guī)范采購管理的流程

由于企業(yè)在市場環(huán)境當中面臨更多的壓力，因此在產(chǎn)品采購的過程當中會有更多層次的需求，所以企業(yè)應該深刻的分析自身的發(fā)展特點，建立起一個適合企業(yè)發(fā)展的采購流程，減少采購人員在采購過程當中的盲目性，提高采購的工作效率。其次就是要明確各個部門之間的責任，劃清責任界限，避免工作的重復，使整個采購流程都有相關的規(guī)章制度作為保障。第三就是強化采購過程當中需求審批制度以及檢驗等環(huán)節(jié)的管理，提高采購產(chǎn)品的質量檢驗，避免生產(chǎn)出質量不合格的產(chǎn)品。第四就是制定相應的供應商考核機制，對采購的產(chǎn)品質量進行嚴格的檢驗。最后就是制定科學的采購管理考核機制，定期對采購人員進行考核，提高采購人員的工作效率和工作的責任心，防止產(chǎn)生腐敗現(xiàn)象。

（二）加快采購的信息化建設

由于互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和信息技術的飛快普及，在各個行業(yè)都加快了信息化建設，而公司的采購管理頁可以充分的利用信息化系統(tǒng)給采購創(chuàng)建完妝系統(tǒng)性的信息管理平臺，有效地管理采購過程當中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)，保障采購信息流通順暢，與其他各個信息之間保持一致。不僅如此，加快采購管理的信息化建設也可以促進各個部門之間的溝通和交流，保障工作的高效協(xié)調(diào)性，使得整個采購過程能夠在信息管理系統(tǒng)當中進行公示，讓各個工作人員都能夠清楚明了地了解采購管理的各個環(huán)節(jié)，防止采購人員與供應商之間產(chǎn)生利益聯(lián)系，有利于減少腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生[2]。

（三）加強供應商的考核和管理

建立與供應商之間的良好互贏關系，有利于在采購管理過程當中更好地實現(xiàn)供應商和企業(yè)之間的聯(lián)系。所以可以對供應商建立起一定的激勵機制，維持供應和合作的關系，比如才去預付賬款和價格折扣等措施，來加強供應商和企業(yè)之間的合作。其實就是要對供應商進行合理的評價，從全局性系統(tǒng)性的評價角度，及時的發(fā)現(xiàn)供應商在采購管理過程當中出現(xiàn)的一些問題，并且及時的做出改善，提高企業(yè)和供應商合作的穩(wěn)定性和高效性。在供應商評價的過程當中也需要建立關鍵指標體系，并且將考核結果及時的做出反饋和溝通，以便更好地促進企業(yè)和供應商之間的合作。

（四）加強采購內(nèi)控

企業(yè)要想做好采購管理，就必須要加強采購的招標和合同簽訂以及產(chǎn)品質量檢驗等環(huán)節(jié)的監(jiān)督，規(guī)范整個采購的流程。其次是用合理的采購方式，也有利于減少采購管理過程當中產(chǎn)生的成本和時間。在企業(yè)明確自身的發(fā)展需求和采購需求之后，就可以制定詳細的采購計劃，對市場當中的價格有著明確的判斷，并且與供應商談妥質量和服務，最大限度的減少企業(yè)的采購成本。在采購人員的管理方面要加強對他們的培訓工作，監(jiān)督采購人員的采購工作時，其采購的產(chǎn)品能夠保質保量，從根本上提高企業(yè)的產(chǎn)品質量。

（五）創(chuàng)新采購管理理念

企業(yè)的管理者和領導者應該及時的突破傳統(tǒng)型的采購管理理念，將采購部門不僅僅認作是執(zhí)行部門，更應該是管理部門，并且采購管理也應該納入到企業(yè)的戰(zhàn)略管理層面，提高采購管理的地位和作用。建立科學化現(xiàn)代化的采購管理理念，加強采購人員團隊的建設，形成一個以客戶需求為導向的采購模式，處理好采購部門和其他管理部門之間的關系。只有從管理層面創(chuàng)新采購管理的理念，才能夠從決策層面提高決策的有效性，促進下級員工的工作積極性和執(zhí)行能力。

四、結語

在供應鏈環(huán)境之下，企業(yè)的采購管理有利于幫助企業(yè)提高經(jīng)濟效益，并且從源頭上可以保證企業(yè)產(chǎn)品質量。基于我國企業(yè)采購管理，目前發(fā)展過程當中出現(xiàn)的問題應該予以高度的重視，并且及時的做出應對措施，適當?shù)卣{(diào)整采購管理的政策，全面提高企業(yè)的競爭力。

參考文獻

[1]張良波，趙立新，徐培碩.淺析供應鏈環(huán)境下中小企業(yè)采購問題及其對策[J].長春工業(yè)大學學報（社會科學版），2018（06）：34-35+65.

[2]王敬悅.淺談供應鏈管理環(huán)境下的企業(yè)物資采購管理的現(xiàn)狀問題及完善措施[J].大眾科技，2017（04）：8-9+11.