檔案管理在縣級紀檢監(jiān)察工作中的全方位作用分析

王連哲

摘要：自改革開放以來，國家的經(jīng)濟實力獲得了突飛猛進的增強，部分行政管理人員逐漸受到外來資本的誘惑，走上了違規(guī)亂紀的步伐道路。為改變這一不利局面，國家開設了紀檢監(jiān)察機關，對行政管理部門中各崗位工作人員進行全面的監(jiān)督，極大地降低了貪污腐敗現(xiàn)象的發(fā)生概率，提升了政府部門在民眾中的公信力。在紀檢監(jiān)察機關的運行過程中，檔案管理工作發(fā)揮了極其強大的作用，為紀檢監(jiān)察機關的監(jiān)督工作提供了更為全面的數(shù)據(jù)信息支持。因此，各縣級紀檢監(jiān)察機關應提升自身對檔案管理工作的重視，為檔案管理作用的全面發(fā)揮找尋新的路徑，推動縣級紀檢監(jiān)察工作的不斷前行。

關鍵詞：檔案管理;紀檢;監(jiān)察;作用

一、檔案管理對縣級紀檢監(jiān)察機關工作的全方位作用

（一）檔案管理在信訪工作中的作用

縣級紀檢監(jiān)察機關工作的開展，需要全體民眾的支持。為此，各縣級紀檢監(jiān)察機關紛紛開設信訪舉報通道，拓寬自身的信息獲取途徑[1]。檔案管理在信訪工作中的應用，可以為紀檢監(jiān)察人員提供更為全面的信息支持。首先，縣級紀檢監(jiān)察人員通過信訪工作獲取被調(diào)查人基本信息后，需要整合被調(diào)查人的舉報信息，通過數(shù)年的檔案信息，增加舉報人舉報信息的真實性;其次，縣級紀檢監(jiān)察人員在收到被調(diào)查人舉報信息后，需要收集被調(diào)查人員的全部檔案信息，從而通過信息的比對，判斷被調(diào)查人是否真實存在違規(guī)亂紀行為。

（二）檔案管理在案件調(diào)查中的作用

當縣級紀檢監(jiān)察機關對具體案件開展調(diào)查時，需要借助檔案管理工作的配合。首先，案件調(diào)查工作的開展，需要對案件的發(fā)生時間、地點、人物、結果等信息進行全面的收集，但由于部分案件的發(fā)生時間較早，相關案件的證人對案件信息的記憶逐漸消退，導致案件相關信息的準確性達不到相應的要求。此時，縣級紀檢監(jiān)察機關應積極尋求檔案管理人員的協(xié)助;其次，在案件調(diào)查過程中，部分證人會因種種原因影響，對之前的證詞進行修改，給案件調(diào)查人員的工作帶來極大的困擾。檔案管理工作的存在，可以對證人不同時期提供的證詞進行比對，及時發(fā)現(xiàn)證詞中不合理的內(nèi)容。

（三）檔案管理在案件審理中的作用

在案件審理過程中，檔案管理工作可以實現(xiàn)對審理過程的全面監(jiān)督，極大的保證了案件審理過程中的合法性與真實性[2]。首先，在對具體案件進行審理時，要求紀檢監(jiān)察人員提供具有真實性的案件材料，為保證提供案件材料的真實性與有效性，需要對案件相關信息進行歸檔處理，并要求相關負責人簽字;其次，在案件審理過程中，檔案管理工作可以通過對審理過程中產(chǎn)生信息的全面收集歸檔，獲取案件審理過程中的具體流程，并將案件審理過程相關信息公示與眾，從而提升民眾對案件審理過程的認知，真正做到公平、公正、公開，進而擴大紀檢監(jiān)察機關在民眾中的影響力。

二、縣級紀檢監(jiān)察機關發(fā)揮檔案管理作用的有效措施

（一）提升檔案管理人員的綜合素質

為保證檔案管理作用在縣級紀檢監(jiān)察工作中的充分發(fā)揮，各縣級紀檢監(jiān)察機關應全面提升檔案管理人員的綜合素質，為檔案管理水平的提升提供堅實的人才支撐。首先，縣級紀檢監(jiān)察機關應加強對高素質檔案管理人才的引進，通過增加檔案管理崗位福利待遇等手段，提升自身檔案管理工作對相關人才的吸引力，增加自身的人才獲取途徑;其次，各縣級紀檢監(jiān)察機關應加強對新入職檔案管理人員的專業(yè)技能培訓，從而深化新入職檔案管理人員對自身崗位職責的認知，提升檔案管理人員的執(zhí)行力;最后，各縣級紀檢監(jiān)察機關應不定期對在職檔案管理人員進行考核，對于其中考核成績較差的員工應對其提出批評，并采取相應的懲罰措施，要求其參與二次培訓。在二次培訓結束后，再次對其進行考核，如考核成績?nèi)赃_不到應有的標準應對其進行轉崗或辭退處理。

（二）創(chuàng)新檔案管理人員的工作模式

隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已然無法滿足紀檢監(jiān)察人員的實際需求，為提升紀檢監(jiān)察機關的工作效率，為自身的紀檢監(jiān)察工作提供更為及時有效的檔案信息供給，各縣級紀檢監(jiān)察機關應創(chuàng)新檔案管理人員的工作模式[3]。首先，各縣級紀檢監(jiān)察機關應加強與檔案管理人員的溝通交流，借助檔案管理人員豐富的實踐經(jīng)驗，制定更為完善的檔案管理制度，從而為檔案管理人員各項工作的開展提供相應的制度保障;其次，各縣級紀檢監(jiān)察機關應加強對互聯(lián)網(wǎng)技術的應用，推動自身檔案管理工作的信息化建設，從而借助互聯(lián)網(wǎng)技術的傳播速度快、儲存質量高、儲存空間大等優(yōu)勢，提升檔案管理人員的工作效率。

三、結語

綜上所述，各縣級紀檢監(jiān)察機關正常工作的開展，離不開檔案管理工作的支持，有效的檔案管理工作可以極大的提升紀檢監(jiān)察工作的開展效率。因此，各縣級紀檢監(jiān)察機關管理人員應明確檔案管理對自身工作的強大助力，加強對檔案管理工作的資源投入、創(chuàng)新自身的檔案管理模式，從而全面提升自身的檔案管理水平，保證自身紀檢監(jiān)察職能的全面發(fā)揮。

參考文獻：

[1]陳月玲.淺析檔案管理在縣級紀檢監(jiān)察工作中的全方位作用[J].卷宗，2017，（22）：51-51.

[2]霍亮.紀檢部門檔案管理工作中存在的問題及其對策[J].哈爾濱職業(yè)技術學院學報，2014（01）：160-161.

[3]侯燕.做好基層紀檢監(jiān)察檔案工作的有效途徑[J].卷宗，2015（12期）：10-11.