芻議教育管理信息化新發(fā)展走向智慧管理

劉富強

隨著社會的不斷進(jìn)步發(fā)展，社會對人才有了更大需求的同時，也對人才綜合素質(zhì)及水平提出了更高要求，基于智慧時代背景下的大學(xué)教育管理工作，傳統(tǒng)的管理理念和模式已經(jīng)不再適用，難以順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢，影響了大學(xué)學(xué)校人才的培養(yǎng)質(zhì)量和辦學(xué)水平，改革創(chuàng)新大學(xué)教育管理工作，推進(jìn)其信息化發(fā)展走向已是必然趨勢?；诖?，本文結(jié)合對智慧管理的概述以及目前大學(xué)教育管理信息化中現(xiàn)狀分析，提出了關(guān)于教育管理信息化新發(fā)展走向智慧管理的建議，以供參考。

多年來，大學(xué)學(xué)校作為給社會和國家培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)人才的主要陣地，其教育管理工作的重要性愈加突出，是保障教學(xué)活動順利，也是學(xué)校各項工作有序進(jìn)行的必要基礎(chǔ)，亦是合理配置學(xué)校各種教育資源的主要途徑，對學(xué)校的人才培養(yǎng)計劃的制定以及培養(yǎng)目標(biāo)能否實現(xiàn)起到?jīng)Q定性的作用。然而，在大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的當(dāng)代社會，我國大學(xué)教育管理的信息化程度明顯不足，難以構(gòu)建智慧管理模式，影響了教育管理職能的豐富和充分發(fā)揮，導(dǎo)致學(xué)校教育管理效率低下、成效不佳，長此下去，勢必會對學(xué)生的學(xué)習(xí)和全面發(fā)展產(chǎn)生不利影響。為此，如何推進(jìn)教育管理走向智慧管理的信息化新發(fā)展道路，已經(jīng)成為現(xiàn)代大學(xué)學(xué)校發(fā)展中所面臨的重要問題。

一、

（一）智慧管理內(nèi)涵

所謂智慧管理，通俗來講就是結(jié)合外界的管理需求采取智慧管理平臺系統(tǒng)開展智能化的管理工作，這種模式的應(yīng)用能夠給教育管理提供更加便利條件，應(yīng)用其所具備的數(shù)據(jù)集成、信息管理、資源配置等功能齊全的業(yè)務(wù)，為教育管理提供可靠的智能決策，令管理控制的設(shè)計工作能夠可視化的呈現(xiàn)出來，從而達(dá)到教育管理的智能化。

（二）智慧管理的主要特征

首先，自動調(diào)節(jié)和智能診斷?；谥腔酃芾淼拇髮W(xué)學(xué)校教育管理工作，能夠應(yīng)用智慧診斷功能，挖掘教育過程中各種信息數(shù)據(jù)并且加以篩選分析，給管理人員呈現(xiàn)正確、全面的診斷問題，以便更好的鑒別和判斷教育教學(xué)現(xiàn)狀。接著通過自動調(diào)節(jié)功能，及時解決處理教育教學(xué)中設(shè)備、人員存在的諸多問題，比如可以感知學(xué)校圖書館、會議室、教室的環(huán)境，及時發(fā)現(xiàn)故障隱患，加以預(yù)防和科學(xué)診斷，為各項設(shè)備的安全、可靠運行提供保障。

其次，可視化顯示和操作。信息的可視化是區(qū)別傳統(tǒng)管理和智慧管理最明顯差異的依據(jù)。智慧管理平臺的應(yīng)用過程中，管理人員能夠通過視頻實時監(jiān)督學(xué)校教育系統(tǒng)的目前運行情況，借助各種圖形界面實現(xiàn)對管理數(shù)據(jù)的分析統(tǒng)計，信息管理系統(tǒng)的可視化特點能夠在管理者瀏覽信息時同時開展多層次的搜索操作，通過三維立體場景、視頻形式和圖表形式提升管理人員查詢不同種類信息的效率和準(zhǔn)確性，從而提升信息數(shù)據(jù)的處理有效性，為管理人員及時落實管理風(fēng)險的預(yù)測和應(yīng)急方案提供保障。

最后，大數(shù)據(jù)采集與科學(xué)決策。在以往的大學(xué)教育管理中，管理人員往往只是依據(jù)自己的工作經(jīng)驗或者主觀想法完成管理決策，這其中缺少必要的科學(xué)數(shù)據(jù)依據(jù)，基于智慧管理平臺的大學(xué)教育管理，能夠通過大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用有效挖掘整理各種信息，明確其中存在的傾向性和規(guī)律性，合理調(diào)度教育資源，調(diào)整教育機構(gòu)保護(hù)科學(xué)的布局，幫助管理人員做好科學(xué)管理決策，有助于大學(xué)教育事業(yè)的進(jìn)步發(fā)展。

二、

目前來看，雖然我國各地的大學(xué)學(xué)校積極響應(yīng)國家提倡的教育信息化建設(shè)工作的號召，不同程度上加大了對教育教學(xué)信息化的人力、物力、財力投入，不過其信息化建設(shè)重點過分側(cè)重于課程教學(xué)中現(xiàn)代教育技術(shù)的應(yīng)用，忽略了教育管理的信息化，導(dǎo)致教育管理信息化水平較低，存在智能程度不足、信息標(biāo)準(zhǔn)不完善、監(jiān)管系統(tǒng)不健全等諸多問題，影響了智慧管理模式的構(gòu)建。

三、

（一）更新思想觀念，正確認(rèn)識智慧管理

當(dāng)今社會是信息化和智能化相結(jié)合的設(shè)備，智慧管理作為社會進(jìn)步發(fā)展的必然產(chǎn)物，代表著不僅僅只是一種先進(jìn)的管理手段，也是一種全新的管理理念。為此，大學(xué)教育管理人員要從思想觀念的更新入手，正確的認(rèn)識智慧管理，明確將其引入到教育管理實踐中的重要意義和必要性，深刻理解智慧管理內(nèi)涵，掌握其主要特征，在理解的前提下通過先局部試點，接著一邊發(fā)現(xiàn)問題一邊改進(jìn)，最后重點推進(jìn)的策略，有目的、有計劃落實學(xué)校傳統(tǒng)教育管理走向智慧管理的每一步。

例如，在建設(shè)智慧校園的規(guī)劃階段，學(xué)校校長要起到牽頭作用，意識到自身崗位職責(zé)的重任，協(xié)調(diào)學(xué)校各個部門參與到這項龐大的系統(tǒng)工程中，打造全員參與的協(xié)同建設(shè)效果。此外積極與政府有關(guān)部門溝通，力求爭取更多來自政府和社會方面的政策支持以及專項資金投入，綜合考慮到上級主管部門的要求，智慧管理的具體實施要求，最后明確預(yù)期的智慧管理目標(biāo)，進(jìn)而以此為依據(jù)，全面開展隊伍建設(shè)、方案制定、架構(gòu)設(shè)計等工作。

（二）重視數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，保證智慧管理規(guī)范化

能否在教育管理中實現(xiàn)各個部門業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)之間的有機融合，其決定性因素就在于信息的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。所以，大學(xué)學(xué)校的教育管理工作人員要加強與當(dāng)?shù)亟逃块T的溝通聯(lián)系，著力制定出統(tǒng)一的教育智慧管理數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，保證信息的及時性、唯一性、可靠性，為教育信息管理的規(guī)范化提供可靠依據(jù)。現(xiàn)階段，智慧管理系統(tǒng)的建設(shè)水平逐漸提升，在市場中的應(yīng)用愈加廣泛，相關(guān)的感知技術(shù)也在不斷更新改進(jìn)，傳感器、射頻標(biāo)簽等具有特色的智慧管理技術(shù)開始出現(xiàn)在大學(xué)教育管理中，不過由于系統(tǒng)的研發(fā)和制造廠家不盡相同，所以在標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格上存在一定差異性，正因如此無法達(dá)到統(tǒng)一的控制管理成效，面對此現(xiàn)狀問題，加強數(shù)據(jù)合適的統(tǒng)一規(guī)范既是促進(jìn)國家教育管理工作不斷發(fā)展的有效途徑，也是順應(yīng)智慧教育發(fā)展的客觀要求。

例如，高校在明確智慧管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)后，搭建學(xué)校的智慧管理數(shù)據(jù)中心庫，將其作為提升資源積累、儲存、使用的主要陣地，利用先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)挖掘?qū)W(xué)校教育管理有利、有價值的數(shù)據(jù)信息，并且制定長效可行的數(shù)據(jù)存取機制和管理制度，統(tǒng)一儲存各類信息資源，以便為學(xué)校各項管理工作和信息化建設(shè)工作提供可靠數(shù)據(jù)支持。同時，加強指揮管理系統(tǒng)中不同模塊間的信息共享和交換傳輸，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)維護(hù)的情況，通過建設(shè)數(shù)據(jù)庫中心，提高學(xué)校綜合管理水平，給學(xué)校今后做出正確決策提供有力保障。

（三）結(jié)合學(xué)校實際情況，注重成本控制

眾所周知，在走向智慧管理過程中，難免會涉及到諸多對象和必要的成本投入，由于系統(tǒng)感知的定位地點和信息復(fù)雜程度不同，所以會增加學(xué)校教育管理的建設(shè)成本，加大感知技術(shù)應(yīng)用方面的資金投入?？紤]到這一實際問題，大學(xué)學(xué)校必須要正確的了解分析自身實際情況，明確智慧管理的建設(shè)需求，注重這一過程中成本的控制，根據(jù)需要感知的不同對象，合理使用適合的二維碼技術(shù)、無線傳感技術(shù)、射頻識別技術(shù)等感知技術(shù)，這樣才能夠做到“對癥下藥”的技術(shù)成本投入，避免不必要的資金浪費。

例如，學(xué)?？梢岳肦FID傳感器設(shè)備結(jié)合監(jiān)控技術(shù)，對學(xué)校燃?xì)庠O(shè)備、電力照明設(shè)備、供水管網(wǎng)設(shè)施、能源消耗、空閑教室、進(jìn)出車輛的數(shù)據(jù)進(jìn)行實時獲取和匯總處理，經(jīng)過數(shù)據(jù)分析給學(xué)校安防管理、節(jié)能管理工作提供決策依據(jù)和支持導(dǎo)向。這樣既可以減少人力管理的成本，也能夠提升學(xué)校安全管理的效率，有助于將智慧校園和綠色節(jié)能校園合二為一。

（四）加強監(jiān)督控制力度，保證信息安全、

管理者在應(yīng)用智慧管理系統(tǒng)時，要將安全性問題放在首位，把安全理念貫穿于信息資源的獲取、收集分析、整理處理、傳輸、使用等所有環(huán)節(jié)中，保證信息在整個過程中的安全性，加強對信息的監(jiān)督控制力度，采取有效的信息保密措施，避免出現(xiàn)信息泄露、失真、丟失等問題，為學(xué)校教育管理系統(tǒng)和管理工作的順利運轉(zhuǎn)提供安全保障。

總之，智慧管理具有諸多優(yōu)勢，將其應(yīng)用到新時期的大學(xué)教育管理中十分必要，能夠促進(jìn)教育管理的信息化新發(fā)展，提升管理效率和科學(xué)性，從而增強學(xué)校的辦學(xué)實力，助力學(xué)校更好的培養(yǎng)出滿足社會需求的優(yōu)質(zhì)人才。

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