摘要:隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷向前發(fā)展,新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作也面臨著嚴(yán)峻的市場(chǎng)挑戰(zhàn)。如何積極探索適合企業(yè)自身實(shí)際的現(xiàn)代化預(yù)算管理機(jī)制,更好地加強(qiáng)全面預(yù)算管控,成為企業(yè)目前探究的重點(diǎn)。本文圍繞企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作,探究了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)涵以及實(shí)施意義,分析了當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施現(xiàn)狀以及存在的問(wèn)題,最后針對(duì)如何加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理有效探索提出了具體的對(duì)策,以供參考。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)預(yù)算管理;問(wèn)題;意義;運(yùn)用;對(duì)策
伴隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革進(jìn)程的有序推進(jìn),新時(shí)期企業(yè)在改革轉(zhuǎn)型發(fā)展過(guò)程中也面臨很多的發(fā)展困境或問(wèn)題,尤其是企業(yè)資金管理方面如何進(jìn)一步提升資金資源優(yōu)化配置利用效能,更好地推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序開(kāi)展成為目前企業(yè)面臨的重大管理難題。在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作實(shí)施過(guò)程中可能會(huì)受到內(nèi)外部環(huán)境等多個(gè)因素的影響,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算控制工作難度加大,且影響因素復(fù)雜。加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理控制技術(shù)和方法探析,對(duì)提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展效能,更好地推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益等提供良好的技術(shù)和方法支撐。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)涵以及意義分析
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)內(nèi)容和項(xiàng)目,是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中通過(guò)結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃進(jìn)而對(duì)經(jīng)營(yíng)和資本等情況進(jìn)行全面分析,進(jìn)而形成完善的現(xiàn)金流管理利用體系的管控體系。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是一個(gè)系統(tǒng)的閉環(huán)管理機(jī)制,涉及財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的編制、財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行以及財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行分析與反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)管理等活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析和調(diào)控,進(jìn)而更好地提高資源的配置和利用效能,優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理結(jié)構(gòu),確保將有限的資源用于支持企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和領(lǐng)域,提升可持續(xù)經(jīng)營(yíng)成效。
對(duì)于企業(yè)而言目前面臨嚴(yán)峻的市場(chǎng)挑戰(zhàn),企業(yè)想要求得以生存,并不斷鞏固發(fā)展優(yōu)勢(shì)就必須要做好內(nèi)部基礎(chǔ)管理工作,而預(yù)算管理是企業(yè)一項(xiàng)常規(guī)的基礎(chǔ)工作。做好企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,一方面,可以更好地提升企業(yè)科學(xué)化決策水平?,F(xiàn)代企業(yè)管理制度的制定和運(yùn)行對(duì)于企業(yè)而言提出了新的要求,企業(yè)面臨很多的發(fā)展困境和挑戰(zhàn),需要加強(qiáng)內(nèi)部信息的綜合調(diào)度,并對(duì)資源配置等情況進(jìn)行合理調(diào)控,通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作將企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行情況進(jìn)行有效串聯(lián),形成各部門有效聯(lián)動(dòng)的管理體系,可以實(shí)現(xiàn)信息的全面共享,更好地提升企業(yè)財(cái)務(wù)決策發(fā)展水平,為提升企業(yè)可持續(xù)發(fā)展效能奠定基礎(chǔ)。另一方面,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,可以更好地加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)資金等利用配置情況,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況等進(jìn)行全過(guò)程分析,進(jìn)而找出影響企業(yè)持續(xù)發(fā)展方面遇到的問(wèn)題,更好地提升內(nèi)部綜合管控成效,提升財(cái)務(wù)效益。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理也是一項(xiàng)重要的管理基礎(chǔ)工作,通過(guò)加強(qiáng)預(yù)算管理和控制,可以更好地加強(qiáng)潛在風(fēng)險(xiǎn)的排查,將相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)和危險(xiǎn)因素等及時(shí)查處,并采取有效的管理手段來(lái)進(jìn)行監(jiān)控和糾偏,進(jìn)而持續(xù)推動(dòng)企業(yè)固本強(qiáng)基,全面提升核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)施現(xiàn)狀與問(wèn)題分析
當(dāng)前企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面認(rèn)識(shí)到其開(kāi)展該項(xiàng)工作的重要性,并且建立了相應(yīng)的預(yù)算機(jī)制和體系,但是在實(shí)際執(zhí)行和管控過(guò)程中依然還存在一些不足之處。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制還存在不完善的地方,全員參與度不夠高
開(kāi)展企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理,需要企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際形成完善的預(yù)算管理制度,明確預(yù)算管理的具體目標(biāo)、實(shí)施流程、實(shí)施方法以及控制指標(biāo)等,還需要確定各個(gè)部門和崗位在預(yù)算編制、執(zhí)行以及分析等方面的具體權(quán)責(zé)等,但是在實(shí)際操作過(guò)程中,一方面,企業(yè)沒(méi)有形成完善的適合企業(yè)自身實(shí)際的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)制,甚至沒(méi)有建立相關(guān)的預(yù)算管理體系來(lái)指導(dǎo)該項(xiàng)工作的有序開(kāi)展,將預(yù)算管理和財(cái)務(wù)管理工作混同,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作未引起足夠的重視。另一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作實(shí)施過(guò)程中需要企業(yè)高層管理人員帶頭組織實(shí)施,但是在實(shí)際操作層面企業(yè)高層管理人員對(duì)預(yù)算執(zhí)行等方面不夠重視,在前期財(cái)務(wù)預(yù)算編制方面沒(méi)有將其作為一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,相關(guān)的編制因素考慮不全面,原則把握不夠,沒(méi)有從系統(tǒng)、科學(xué)、可操作的角度來(lái)組織實(shí)施,從而不利于發(fā)揮預(yù)算管理應(yīng)有的功能。此外,員工對(duì)預(yù)算管理工作也不夠重視,認(rèn)為是企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的事情,他們只負(fù)責(zé)花錢就可以了,沒(méi)必要實(shí)施預(yù)算控制,在預(yù)算目標(biāo)的確定以及執(zhí)行過(guò)程中缺乏足夠的參與意識(shí),沒(méi)有將自身利益和共同利益聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行客觀思考,這也不利于預(yù)算管理職能的有效發(fā)揮,也導(dǎo)致了矛盾或沖突的出現(xiàn)。
(二)預(yù)算編制注重短期性,預(yù)算執(zhí)行精細(xì)化管控不夠一方面,企業(yè)在預(yù)算管理第一個(gè)環(huán)節(jié)預(yù)算編制階段對(duì)相關(guān)的理念、方向等研判不足,往往是從當(dāng)下和年度發(fā)展的實(shí)際進(jìn)行預(yù)算的制定,沒(méi)有從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度,結(jié)合內(nèi)外部市場(chǎng)的變化等進(jìn)行全面的預(yù)算目標(biāo)探究,在預(yù)算編制環(huán)節(jié)流程不夠清晰,相關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等采集、整理分析等過(guò)程還存在很多的質(zhì)量不達(dá)標(biāo)情況,從而導(dǎo)致預(yù)算編制指導(dǎo)性不強(qiáng)。另一方面,預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中企業(yè)對(duì)預(yù)算執(zhí)行過(guò)程容易被忽視,很多部門員工配合度不夠,沒(méi)有及時(shí)根據(jù)過(guò)程的變化等提供主動(dòng)的信息,從而不利于對(duì)預(yù)算目標(biāo)實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督和跟進(jìn),預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中財(cái)務(wù)部門和其他部門之間的溝通也不順暢,部門之間沒(méi)有形成良好的信息共享與反饋機(jī)制,從而影響預(yù)算目標(biāo)的全面監(jiān)控,導(dǎo)致資本等資源流失。
(三)預(yù)算管控不到位,財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)有待提升
一方面,財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作需要有完善的考核機(jī)制,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督,對(duì)全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)控,這樣才能對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行全面跟進(jìn)并了解相關(guān)的情況。但是目前企業(yè)在預(yù)算管理方面相關(guān)的考核激勵(lì)機(jī)制不夠完善,雖然實(shí)行了預(yù)算管控,但是對(duì)于超出預(yù)算外的項(xiàng)目沒(méi)有及時(shí)采取有效的懲處措施來(lái)加強(qiáng)整改,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行較好的節(jié)約成本的部門也沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行激勵(lì),從而影響了員工參與預(yù)算管理和控制的積極性、持續(xù)性。另一方面,財(cái)務(wù)人員面對(duì)企業(yè)發(fā)展的新形勢(shì)以及相關(guān)政策等調(diào)整情況需要加強(qiáng)自身能力、知識(shí)和素養(yǎng)等方面的學(xué)習(xí),這樣才能更好地提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的專業(yè)化和高效化水平。目前企業(yè)在財(cái)務(wù)管理人員能力和素質(zhì)提升等方面培訓(xùn)力度不夠,相關(guān)的學(xué)習(xí)激勵(lì)機(jī)制不夠完善,財(cái)務(wù)管理人員習(xí)慣于按照常規(guī)的思維模式來(lái)進(jìn)行工作的開(kāi)展與調(diào)度,創(chuàng)新思維意識(shí)不足,綜合素質(zhì)與新時(shí)期企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的要求還存在一定的差距,在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行分析以及結(jié)果反饋等方面還需要不斷提升服務(wù)意識(shí),在信息化專業(yè)軟件探索與實(shí)踐等方面也需要進(jìn)一步提升專業(yè)技能。
三、新時(shí)期加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的具體措施
為了更好地推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作發(fā)揮應(yīng)有的成效,更好地維護(hù)企業(yè)日常運(yùn)營(yíng),提升資金最大化利用效能,建議企業(yè)在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面圍繞以下幾個(gè)方面進(jìn)行探索。
(一)注重企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的全面分析,并形成完善的目標(biāo)與制度體系
一方面,企業(yè)要充分利用內(nèi)網(wǎng)以及宣傳平臺(tái)等對(duì)目前企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理相關(guān)的政策以及重要性等進(jìn)行及時(shí)宣傳,從可持續(xù)發(fā)展的角度引導(dǎo)廣大員工積極參與到財(cái)務(wù)預(yù)算管理活動(dòng)中來(lái),爭(zhēng)取更多的理解和支持,同時(shí)要加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的重視程度,在財(cái)務(wù)預(yù)算管理實(shí)施過(guò)程中加強(qiáng)專項(xiàng)資金的配置和設(shè)施的配備,確保企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理活動(dòng)的有序有力開(kāi)展。另一方面,要建立適合企業(yè)自身特點(diǎn)的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)預(yù)算管理目標(biāo)體系和制度體系。要將企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作列為企業(yè)一項(xiàng)重要的戰(zhàn)略實(shí)施工程來(lái)進(jìn)行統(tǒng)籌安排,要對(duì)企業(yè)目前的發(fā)展現(xiàn)狀、市場(chǎng)形勢(shì)以及政策變化等情況進(jìn)行分析,以此為基礎(chǔ)確定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展規(guī)劃等建立完善的預(yù)算目標(biāo)管理機(jī)制,確保預(yù)算管理目標(biāo)的制定有序開(kāi)展。同時(shí),還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算管理制度體系的建設(shè),不斷總結(jié)企業(yè)目前在預(yù)算管理執(zhí)行等方面存在的問(wèn)題,通過(guò)制度化的形式明確各個(gè)部門在實(shí)施預(yù)算管理全過(guò)程中的具體權(quán)責(zé)和工作開(kāi)展流程,積極探索構(gòu)建適合企業(yè)實(shí)際的全員參與的預(yù)算指標(biāo)制定時(shí),明確不同時(shí)期預(yù)算管理的差異性,提高目標(biāo)制定的嚴(yán)肅性,一旦方案確定就應(yīng)當(dāng)堅(jiān)決維護(hù)和組織實(shí)施,確保預(yù)算執(zhí)行活動(dòng)有序開(kāi)展。此外制度建設(shè)中還應(yīng)當(dāng)明確具體的實(shí)施細(xì)則,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理活動(dòng)如何建立和預(yù)算管理相關(guān)的關(guān)聯(lián)機(jī)制,確定具體的分析周期和執(zhí)行進(jìn)度等,確保各個(gè)環(huán)節(jié)有效規(guī)范開(kāi)展。
(二)加強(qiáng)預(yù)算管理理念的創(chuàng)新,積極探索新的多元化預(yù)算管理技術(shù)
一方面,企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)預(yù)算管理不應(yīng)當(dāng)拘泥于傳統(tǒng)的管理理念,要從可持續(xù)發(fā)展的角度對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行深人研究,并全面納人預(yù)算管理體系中,加強(qiáng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的科學(xué)設(shè)計(jì),設(shè)定更多的量化指標(biāo),明確具體的計(jì)算方法和核算模式,將企業(yè)采購(gòu)、服務(wù)、生產(chǎn)、銷售以及管理、物流等各個(gè)環(huán)節(jié)全面建立和財(cái)務(wù)管理相關(guān)的預(yù)算活動(dòng),在.預(yù)算方法方面也要探索利用變動(dòng)成本法進(jìn)行各類費(fèi)用的核算,切實(shí)加強(qiáng)歷史指標(biāo)和當(dāng)期指標(biāo)的對(duì)比分析并考慮未來(lái)發(fā)展需求、服務(wù)客戶需求等方面更好地動(dòng)態(tài)進(jìn)行預(yù)算目標(biāo)的調(diào)整與維護(hù)。另一方面,要加強(qiáng)資金預(yù)算管理手段或方法的創(chuàng)新。要將中長(zhǎng)期資金以及現(xiàn)金流等進(jìn)行全面綜合分析,通過(guò)探索實(shí)施ERP系統(tǒng)技術(shù)以及全過(guò)程預(yù)算管控技術(shù)等,利用大數(shù)據(jù)將企業(yè)預(yù)算管理工作通過(guò)信息化手段來(lái)進(jìn)行智能化管理,及時(shí)完成各類信息的采集、整理和分析,確保各個(gè)環(huán)節(jié)各項(xiàng)工作能夠隨時(shí)調(diào)度預(yù)算執(zhí)行情況,更好地提升科學(xué)決策水平。此外,企業(yè)還可以探索引人創(chuàng)新性預(yù)算管理方法等,對(duì)企業(yè)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理目標(biāo)以及未來(lái)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)等進(jìn)行關(guān)聯(lián)分析,細(xì)化預(yù)算管理全過(guò)程,從而更好地指導(dǎo)各部門預(yù)算管理活動(dòng)的有序開(kāi)展,形成完善的基礎(chǔ)檔案,為預(yù)算分析和監(jiān)督檢查等奠定基礎(chǔ)。
(三)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理業(yè)務(wù)等活動(dòng)的有效融合,并加強(qiáng)全過(guò)程監(jiān)督控制
一方面,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理應(yīng)當(dāng)為企業(yè)一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,需要和企業(yè)其他各個(gè)環(huán)節(jié)的工作有效融合,進(jìn)而才能更好地發(fā)揮其應(yīng)用成效。為此企業(yè)要積極搜集加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合一體化建設(shè)相關(guān)的管理制度和體系,在不斷建立健全企業(yè)預(yù)算管理制度的前提下,進(jìn)一步將預(yù)算管理原則和方法延伸至企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中涉及的現(xiàn)金管理、投融資管理、稅收管理以及政策管理分析等各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容進(jìn)行全面的分析研究,同時(shí)對(duì)企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)銷、生產(chǎn)銷售以及服務(wù)等各個(gè)環(huán)節(jié)建立和財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)相關(guān)聯(lián)的機(jī)制,打造完善的多層次財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系,積極探索多元化的財(cái)務(wù)預(yù)算編制與執(zhí)行模式,切實(shí)在維護(hù)總目標(biāo)執(zhí)行要求不變的前提下鼓勵(lì)各部門積極探究節(jié)能降耗、成本管控新技術(shù)和方法,通過(guò)完善預(yù)算臺(tái)賬和加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算預(yù)測(cè)等方式,更好地對(duì)預(yù)算執(zhí)行全過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)控,切實(shí)全面掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)全過(guò)程各類資金的配置、調(diào)度使用以及執(zhí)行情況等。另一方面,要加強(qiáng)過(guò)程監(jiān)督考核,積極利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理軟件等不斷進(jìn)行維護(hù)升級(jí),建立更加適合企業(yè)自身特色的現(xiàn)代化預(yù)算管理信息化軟件和功能模塊,建立財(cái)務(wù)預(yù)算和其他各個(gè)環(huán)節(jié)相關(guān)聯(lián)的分析機(jī)制,對(duì)各類數(shù)據(jù)的生成等情況進(jìn)行全面分析和研究,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行進(jìn)度不好或者數(shù)據(jù)造假等情況,為考核工作的開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。
(四)注重財(cái)務(wù)預(yù)算反饋和整改
財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作的實(shí)施,不僅僅要在計(jì)劃的制定方面進(jìn)行重視,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,同時(shí)還需要對(duì)獲取的各類信息等進(jìn)行及時(shí)反饋,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),將預(yù)算執(zhí)行相關(guān)的生產(chǎn)、銷售、服務(wù)以及資金利用等情況全面融合起來(lái),形成完善的信息反饋機(jī)制,通過(guò)組織開(kāi)展月度預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度會(huì)或者建立追蹤問(wèn)責(zé)機(jī)制等方式,引導(dǎo)企業(yè)人員主動(dòng)進(jìn)行自查自糾,通過(guò)完善的信息反饋機(jī)制,并加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算全過(guò)程的溝通,進(jìn)而更好地提升財(cái)務(wù)預(yù)算管理的基礎(chǔ)性和規(guī)范性。此外,還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行不力情況的專項(xiàng)整改,重點(diǎn)排查可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)以及容易引發(fā)潛在危機(jī)的薄弱環(huán)節(jié),以此為基礎(chǔ)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行計(jì)劃的整改落實(shí),提升預(yù)算執(zhí)行效能。此外,還應(yīng)當(dāng)完善考核激勵(lì)機(jī)制,對(duì)執(zhí)行不好或者執(zhí)行進(jìn)度有力的部門,以及善于提出預(yù)算管控新理念、新技術(shù)且取得良好成效的部門或崗位建立相掛鉤的考核機(jī)制,這樣可以更好地激發(fā)人員的工作激情,提升從業(yè)積極性和奉獻(xiàn)意識(shí),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的利潤(rùn)或效益。
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作者簡(jiǎn)介:
馮文潔,北京亦度正康健康科技有限公司,北京。