探索軟件企業(yè)全面預(yù)算管理模式

摘要：近年來，隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境的不斷復(fù)雜化，很多企業(yè)為了穩(wěn)固自身的發(fā)展作出了很多有利的改變，其中企業(yè)的管理理念處于不斷地更新和變化狀態(tài)中。對(duì)于很多大型企業(yè)來講，當(dāng)前較為流行的一種新型管理模式是全面預(yù)算管理模式。采用該模式，企業(yè)能夠在一個(gè)健康的環(huán)境中不斷創(chuàng)新管理模式，從而提升自身的整體經(jīng)營(yíng)和競(jìng)爭(zhēng)能力，引導(dǎo)企業(yè)可持續(xù)化發(fā)展。在本文的研究中，站在軟件企業(yè)的角度，對(duì)其全面預(yù)算管理模式進(jìn)行了相對(duì)詳細(xì)的探索。

關(guān)鍵詞：軟件企業(yè);全面預(yù)算管理;模式;探索

一、全面預(yù)算管理模式在軟件企業(yè)當(dāng)中的重要作用

全面預(yù)算管理模式在軟件企業(yè)的重要作用具體體現(xiàn)在以下三個(gè)方面：首先，軟件企業(yè)中對(duì)于任何一個(gè)軟件項(xiàng)目的開發(fā)，都需要有針對(duì)性地建立一個(gè)科學(xué)合理的預(yù)算方案，這樣能夠保證實(shí)際的方案落實(shí)過程中有對(duì)應(yīng)的依據(jù)作為參考，使其滿足軟件企業(yè)的實(shí)際利益需求，起到強(qiáng)化成本控制的作用。其次，實(shí)施全面預(yù)算管理模式，有助于軟件企業(yè)中財(cái)務(wù)部門各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的完善。最后，在軟件企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理模式的過程中，可以最大限度地提升整個(gè)公司中部門之間、員工之間的凝聚力。

二、軟件企業(yè)全面預(yù)算管理面臨的問題

（一）軟件企業(yè)工作人員對(duì)全面預(yù)算管理的重視程度不足

從軟件企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)情況看，有些領(lǐng)導(dǎo)以及很多工作人員，并沒有綜合全面的認(rèn)識(shí)到全面預(yù)算管理工作對(duì)軟件企業(yè)整體利益的長(zhǎng)遠(yuǎn)化影響。一旦缺乏人才的重視基礎(chǔ)，全面預(yù)算管理實(shí)施起來就存在很大的難度，具體表現(xiàn)在：軟件企業(yè)缺乏對(duì)全面預(yù)算管理的正確宣傳：領(lǐng)導(dǎo)以及員工的參與熱情不足;全面預(yù)算管理工作的預(yù)算編制、執(zhí)行、考評(píng)等工作無法順利開展。

（二）預(yù)算編制工作不到位

當(dāng)前很多軟件企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理中，突出表現(xiàn)為預(yù)算編制工作不到位。一方面，預(yù)算編制中相關(guān)組織工作情況不佳。出現(xiàn)這一情況的原因有兩個(gè)，一是當(dāng)前軟件企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的預(yù)算編制工作人員數(shù)量不足，工作效率低下;二是實(shí)際參與預(yù)算編制工作的員工預(yù)算專業(yè)性不足，導(dǎo)致預(yù)算編制常常需要浪費(fèi)很多時(shí)間，且預(yù)算編制質(zhì)量不高，表現(xiàn)在預(yù)算編制較為粗糙，內(nèi)容不夠全面等。另一方面，則是預(yù)算編制的周期不符合軟件企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況，沒有足夠的預(yù)算編制技術(shù)作為高效率的支撐，使得整體的預(yù)算編制方法表現(xiàn)出不科學(xué)、不合理。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門在開展預(yù)算編制工作時(shí)，不能夠及時(shí)和業(yè)務(wù)部門進(jìn)行溝通，容出現(xiàn)考慮問題不全面的缺點(diǎn)。

（三）預(yù)算執(zhí)行過程中的監(jiān)督機(jī)制不全面

在預(yù)算編制工作結(jié)束后，需要對(duì)這些詳細(xì)分工的預(yù)算工作進(jìn)行認(rèn)真落實(shí)，只有這樣才能夠真正充分發(fā)揮出預(yù)算編制工作的價(jià)值。但是當(dāng)前很多軟件企業(yè)的全面預(yù)算管理情況表現(xiàn)出內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制存在很多不足，對(duì)預(yù)算編制工作的執(zhí)行力度不足直接導(dǎo)致各部門工作過程中常常出現(xiàn)問題。同時(shí)又由于缺乏具體到人的問責(zé)機(jī)制，使得很多情況下出現(xiàn)工作問題時(shí)不能及時(shí)進(jìn)行解決。這種對(duì)預(yù)算編制的表面化執(zhí)行會(huì)嚴(yán)重阻礙全面預(yù)算管理工作在軟件企業(yè)中的順利實(shí)施，同時(shí)工作效率受阻，不利于軟件企業(yè)的整體發(fā)展。

（四）預(yù)算激勵(lì)機(jī)制不夠完善

不少軟件企業(yè)在全面預(yù)算管理工作中沒有制定全面高效的預(yù)算激勵(lì)機(jī)制，使得預(yù)算管理工作人員的績(jī)效考核表現(xiàn)出明顯的不科學(xué)和不合理缺點(diǎn)?？?jī)效考核機(jī)制不僅是對(duì)員工工作的獎(jiǎng)勵(lì)，更是對(duì)全面預(yù)算管理從預(yù)算編制到預(yù)算執(zhí)行期間工作效果和成效的肯定。如果缺乏對(duì)優(yōu)秀工作的獎(jiǎng)勵(lì)和對(duì)預(yù)算執(zhí)行工作不足部門的相應(yīng)懲罰，就容易造成企業(yè)工作人員的工作熱情降低、工作效率下降，同時(shí)還極有可能造成部門之間出現(xiàn)矛盾、浪費(fèi)企業(yè)資源等情出現(xiàn)。

三、軟件企業(yè)全面預(yù)算管理優(yōu)化策略

當(dāng)前我國(guó)大部分的軟件企業(yè)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中，其資本支出主要涉及軟件研發(fā)費(fèi)用、研發(fā)人員工資、專業(yè)人才培養(yǎng)、軟件銷售等方面。而軟件企業(yè)要想在新時(shí)代競(jìng)爭(zhēng)不斷增加的市場(chǎng)中保持穩(wěn)定的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，就需要針對(duì)面臨的問題，進(jìn)行具體化的全面管理工作，不斷擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，吸引更多人才，促進(jìn)全面預(yù)算管理工作體系的不斷完善。本文通過研究分析，從以下幾個(gè)方面進(jìn)行全面預(yù)算管理的優(yōu)化：

（一）強(qiáng)化企業(yè)上下對(duì)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理的正確認(rèn)識(shí)

軟件企業(yè)的全面預(yù)算管理工作從理念提出到實(shí)際開始執(zhí)行已經(jīng)有好幾年的時(shí)間了，但是從上文中的分析可以看出，當(dāng)前關(guān)于全面預(yù)算管理體系的執(zhí)行大多存在于理論化的宣傳，并未有真正將具體的全面預(yù)算管理方法落實(shí)到具體的實(shí)際工作中。這一問題從根本上來說還是由于企業(yè)沒有給予全面預(yù)算管理工作足夠的重視，在企業(yè)內(nèi)部、領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部、員工內(nèi)部沒有形成正確的全面預(yù)算管理理念。在新的企業(yè)發(fā)展背景中，軟件企業(yè)應(yīng)該不斷強(qiáng)化對(duì)全面預(yù)算管理相關(guān)理念、專業(yè)知識(shí)、執(zhí)行方法等的宣傳力度，培訓(xùn)員工樹立正確的預(yù)算管理意識(shí)，引導(dǎo)員工在工作中將全面預(yù)算管理的作用充分發(fā)揮出來。全面預(yù)算管理涉及軟件企業(yè)的各個(gè)部門，需要所有工作人員的參與。因此還應(yīng)該主動(dòng)激發(fā)員工的工作參與熱情，建立相應(yīng)的員工激勵(lì)制度，引導(dǎo)員工充分挖掘自身潛力，在工作上積極進(jìn)行創(chuàng)新，提升預(yù)算編制的執(zhí)行力度，保證全面預(yù)算工作的高效開展。

（二）完善全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)

在開展全面預(yù)算管理時(shí)，如果沒有良好的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)，任何工作在執(zhí)行過程中都是很有難度的。而軟件企業(yè)在出現(xiàn)研發(fā)投入成本和預(yù)算差異問題時(shí)，其中一個(gè)重要的原因就是預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的不合理，導(dǎo)致涉及的部門彼此之間不能形成良好的聯(lián)動(dòng)。所以要想更好地開展全面預(yù)算管理工作，財(cái)務(wù)部門作為預(yù)算管理的主導(dǎo)部門，應(yīng)該設(shè)立正確的預(yù)算負(fù)責(zé)人，可以從不同部門的領(lǐng)導(dǎo)人中進(jìn)行選擇，并從整體上把控預(yù)算編制、執(zhí)行和考評(píng)的實(shí)施，細(xì)化工作人員的具體工作，引導(dǎo)預(yù)算管理人員積極地與其他部門進(jìn)行交流和溝通，財(cái)務(wù)工作人員不斷協(xié)調(diào)不同部門員工之間進(jìn)行有交叉的工作，及時(shí)處理部門交接過程中出現(xiàn)的財(cái)務(wù)問題，為全面預(yù)算管理工作的高質(zhì)量開展建立一個(gè)和諧的氛圍。

（三）完善預(yù)算編制方法

軟件企業(yè)在對(duì)軟件產(chǎn)品進(jìn)行銷售預(yù)算時(shí)，常常需要結(jié)合上一年的銷售成果進(jìn)行預(yù)測(cè)指導(dǎo)，這種預(yù)算編制的方式過于單一化，特別是近幾年受到經(jīng)濟(jì)波動(dòng)的影響，預(yù)算常常跟實(shí)際情況之間有較大的差異，從而無法保證下年預(yù)算工作的執(zhí)行質(zhì)量。因此，軟件企業(yè)有必要對(duì)當(dāng)前的預(yù)算編制進(jìn)行多元化的完善，針對(duì)軟件企業(yè)不同的成本投入和利潤(rùn)，有針對(duì)性地進(jìn)行科學(xué)編制。如軟件銷售預(yù)算、利潤(rùn)預(yù)算、投資成本預(yù)算等，可以進(jìn)行具體化的分類，并設(shè)立科學(xué)的預(yù)算管理制度和流程，然后進(jìn)行編制。這樣每一個(gè)預(yù)算管理項(xiàng)目都能夠有清晰的預(yù)算編制目標(biāo)，同時(shí)也能夠保證預(yù)算編制工作的高效完成，帶動(dòng)軟件企業(yè)整體預(yù)算管理能力的提升。

（四）加大預(yù)算執(zhí)行力度

在軟件企業(yè)中，有關(guān)的成本費(fèi)用主要包括銷售成本和人才管理費(fèi)用，這一工作是實(shí)施全面預(yù)算管理工作的重點(diǎn)。首先財(cái)務(wù)部門需要考慮到不同部門的實(shí)際情況，對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查，然后有針對(duì)性地進(jìn)行預(yù)算編制，同時(shí)為了保證預(yù)算執(zhí)行效果，財(cái)務(wù)部門還需要準(zhǔn)確監(jiān)督預(yù)算編制的執(zhí)行過程，確保各項(xiàng)工作都按照規(guī)定流程進(jìn)行實(shí)施，員工都能各司其職。其次，要充分發(fā)揮出企業(yè)內(nèi)部的稽核作用?？梢赃x擇企業(yè)技術(shù)部門、財(cái)務(wù)部門、銷售部門中的專業(yè)人員成立嚴(yán)格的工作小組，對(duì)全面預(yù)算管理過程實(shí)施準(zhǔn)確的監(jiān)管，設(shè)立獎(jiǎng)懲制度，保證獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰都能夠及時(shí)確定到個(gè)人，擴(kuò)大預(yù)算管理工作的公平性。

（五）強(qiáng)化預(yù)算考評(píng)體系

軟件企業(yè)開展全面預(yù)算管理工作的基礎(chǔ)是建立在企業(yè)整體利潤(rùn)和軟件銷售基礎(chǔ)上的。因此，面對(duì)過去企業(yè)中預(yù)算考評(píng)體系中的不足，新時(shí)期軟件企業(yè)在進(jìn)行預(yù)算考評(píng)時(shí)，需要站在戰(zhàn)略發(fā)展層面，對(duì)企業(yè)的總體業(yè)績(jī)進(jìn)行客觀性的分析，結(jié)合不同部門和工作人員的實(shí)際狀況建立一套全面的考評(píng)體系。在一個(gè)季度初期，制訂本季度的工作任務(wù)，可以選擇以集體討論的形式對(duì)預(yù)算執(zhí)行的方式進(jìn)行優(yōu)化，允許不同的部門在不超出財(cái)務(wù)部門預(yù)算可調(diào)整范麗的基礎(chǔ)上白行選擇預(yù)算執(zhí)行方式。在這一過程中監(jiān)管部門做好監(jiān)管工作，最終對(duì)執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考評(píng)，保證考評(píng)工作的公平公正性。

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作者簡(jiǎn)介：

劉雅萍，北京華清易點(diǎn)科技有限公司，北京。