會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策分析

陳儀

摘要：隨著信息時(shí)代的來(lái)臨，各行各業(yè)無(wú)論是工作模式還是工作方法都出現(xiàn)了明顯的變化。企業(yè)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理要求不斷提高，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的一個(gè)重要發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)要提高對(duì)財(cái)務(wù)電算化的認(rèn)識(shí)，本文探討了會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響與對(duì)策，以期實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的更充分利用，有效提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化;財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)系統(tǒng)

一、引言

當(dāng)前，一些企業(yè)管理人員的管理意識(shí)薄弱，沒(méi)有真正意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性、沒(méi)有完全理解會(huì)計(jì)的含義，在傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的影響下，大多數(shù)企業(yè)在實(shí)際經(jīng)營(yíng)中缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)，擇的管理方式也相對(duì)保守。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式中，人們通過(guò)手工錄人賬目記錄數(shù)據(jù)，然后將手工賬目輸人計(jì)算機(jī)，最終完成月度或年度的信息總結(jié)與分析。隨著電算化時(shí)代的發(fā)展，這種手工賬目的財(cái)務(wù)管理意識(shí)十分落后，容易導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理在生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)兩方面脫節(jié)。大多數(shù)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理電算化進(jìn)程中，都會(huì)受到利益的制約，為了追求利益沒(méi)有提供真實(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，企業(yè)沒(méi)有建立基于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)決策數(shù)據(jù)的信息共享平臺(tái)，也沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)集成，導(dǎo)致相關(guān)部門無(wú)法及時(shí)向企業(yè)決策者提供客觀建議。

會(huì)計(jì)工作和現(xiàn)代化信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合形成了會(huì)計(jì)電算化，即以計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為載體的一種全新財(cái)務(wù)智能化操作形式。企業(yè)的穩(wěn)定快速發(fā)展，必須有先進(jìn)的信息技術(shù)水平為支撐，記賬、核算、會(huì)計(jì)信息處理等工作是企業(yè)信息的關(guān)鍵部分，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作中，這些工作需要耗費(fèi)大量的時(shí)間、工作效率較低。，財(cái)務(wù)管理電算化不僅可以幫助企業(yè)提高財(cái)務(wù)工作效率和規(guī)范性，還可以為企業(yè)管理者提髙精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)分析全面分析市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律、提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力、夠促進(jìn)企業(yè)科學(xué)決策。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

首先，有利于提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理理水平，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。管理制度和高效的工作能力是判斷其自身競(jìng)爭(zhēng)力的主要因素。傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)需要財(cái)務(wù)人員準(zhǔn)備會(huì)計(jì)憑證，但工作效率低下，而會(huì)計(jì)電算化能夠提高工作效率。對(duì)于會(huì)計(jì)信息的查詢和歸檔，傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)賬簿不利于開(kāi)展保存、查詢和審計(jì)工作，相較于傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理，企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化不僅能夠節(jié)約人力資源，還能提高財(cái)務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)部管理水平，它涵蓋提取應(yīng)收賬款、付款數(shù)據(jù)、實(shí)際庫(kù)存情況和交易數(shù)據(jù)分析等，會(huì)計(jì)電算化下的財(cái)務(wù)管理者可以更為及時(shí)、便捷的形成科學(xué)的財(cái)務(wù)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享，從而幫助企業(yè)更好地制定財(cái)務(wù)目標(biāo)，為企業(yè)決策提供有效支持，提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

其次，財(cái)務(wù)電算化中的預(yù)警分析功能，有助于培養(yǎng)增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作者風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)大數(shù)據(jù)信息處理能，使得管理者在獲取、分析大量真實(shí)、完整信息的基礎(chǔ)上提高財(cái)務(wù)工作以及企業(yè)決策的的安全性與全面性。由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式面臨著巨大的考驗(yàn)，企業(yè)要想快速平穩(wěn)的發(fā)展，必須要適應(yīng)市場(chǎng)，根據(jù)市場(chǎng)需要制定經(jīng)營(yíng)策略。會(huì)計(jì)電算化相較于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)管理工作，其信息來(lái)源更為及時(shí)、準(zhǔn)確，這使得企業(yè)財(cái)務(wù)工作者將財(cái)務(wù)信息集中管理’并對(duì)財(cái)務(wù)信息的各階段數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整理，當(dāng)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理中的問(wèn)題時(shí)，可以及時(shí)糾正，在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí)可以根據(jù)行業(yè)間最及時(shí)、最準(zhǔn)確的信息來(lái)源來(lái)進(jìn)行分析，可以獲得更具科學(xué)性的財(cái)務(wù)信息報(bào)告，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供更準(zhǔn)確的決策依據(jù)，這在很大程度上使得企業(yè)避免了由于信息差而造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

再次，會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)工作者的業(yè)務(wù)水平提出了更高的要求，這就直接促進(jìn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員水平的提高以及企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量的提升。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用有效提升了會(huì)計(jì)工作的工作效率，會(huì)計(jì)工作的崗位職能也發(fā)生了相應(yīng)的變化，會(huì)計(jì)崗位職能逐漸呈現(xiàn)了豐富化特征，例如會(huì)計(jì)職能核算、審計(jì)監(jiān)督、職能分析以及預(yù)測(cè)等都成為了會(huì)計(jì)工作崗位中的重要職能。會(huì)計(jì)電算化是集會(huì)計(jì)工作、信息技術(shù)為一體的系統(tǒng)，因此，它同時(shí)具有預(yù)測(cè)、分析、核算與管理決策等功能。會(huì)計(jì)電算化有效推動(dòng)了會(huì)計(jì)從業(yè)人員的發(fā)展與會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展，不僅使會(huì)計(jì)工作人力成本消耗與時(shí)間成本投入得到了合理控制，還大大提升了會(huì)計(jì)工作的效率，使會(huì)計(jì)工作更加趨于規(guī)范化和系統(tǒng)化發(fā)展。

此外，會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了由依靠紙張作向無(wú)紙化作模式的轉(zhuǎn)變，借助電子憑證、電子票據(jù)代替了傳統(tǒng)賬務(wù)依托紙張開(kāi)展會(huì)計(jì)工作，利于資源節(jié)省與環(huán)境保護(hù)，同時(shí)會(huì)計(jì)電算化中以網(wǎng)絡(luò)賬戶為主體的支付形式，打破了以往借助現(xiàn)金完成交易的形式，有效規(guī)避了現(xiàn)金交易存在風(fēng)險(xiǎn)等弊端，使得會(huì)計(jì)效率得到了顯著的提升。

三、促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的措施

首先，加強(qiáng)財(cái)務(wù)電算化的網(wǎng)絡(luò)安全性。會(huì)計(jì)信息應(yīng)用越來(lái)越廣泛，但也面臨很多安全風(fēng)險(xiǎn)，以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和計(jì)算機(jī)軟件為載休實(shí)施的會(huì)計(jì)犯罪案例近年來(lái)有明顯上升的趨勢(shì)，這是當(dāng)下阻礙會(huì)計(jì)電算化技術(shù)快速發(fā)展的重要因素。因此，企業(yè)內(nèi)部管理者需要加強(qiáng)信息安全控制，健全內(nèi)部控制體系，加大力度防范網(wǎng)絡(luò)攻擊，提高員工的安全意識(shí)。會(huì)計(jì)人員要逐漸提升自身的技術(shù)應(yīng)用水平，從而有效防范計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)缺乏可操作件和系統(tǒng)漏洞等問(wèn)題的出現(xiàn)，保證會(huì)計(jì)工作的順利實(shí)施。另外，企業(yè)要聘請(qǐng)專業(yè)的技術(shù)人員，對(duì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)更新和定期維護(hù)，從而提高電算化系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。

其次，注重培養(yǎng)人才，提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式巳經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展需求，更缺少會(huì)計(jì)電算化方面的人才。會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的技能水平提出更髙要求，工作人員要有扎實(shí)的財(cái)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ)和豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，還要對(duì)計(jì)算機(jī)操作擁有一定了解。財(cái)務(wù)工作人員的綜合素質(zhì)決定著電算化在企業(yè)中的發(fā)展程度，企業(yè)既要提高對(duì)財(cái)務(wù)電算化的認(rèn)識(shí)，還要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，使他們?cè)谡莆绽碚撝R(shí)的同時(shí)，加強(qiáng)自身的業(yè)務(wù)操作能力。企業(yè)應(yīng)通過(guò)定期培訓(xùn)、外出交流、聘請(qǐng)專家開(kāi)展講座、加強(qiáng)校企合作等形式不斷提升會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，使他們?cè)跁?huì)計(jì)電算化的進(jìn)程中發(fā)揮中流砥柱的作用。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)電算化對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作有著深遠(yuǎn)的影響，它利于轉(zhuǎn)變企業(yè)會(huì)計(jì)工作的模式，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理朝著規(guī)范化和系統(tǒng)化方向發(fā)展，提高強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率和整體質(zhì)量，最終促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和整體發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化擁有良好的發(fā)展前景，是推動(dòng)會(huì)計(jì)工作高效開(kāi)展的關(guān)鍵措施，也是企業(yè)財(cái)務(wù)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，將在未來(lái)企業(yè)管理中發(fā)揮更大作用。因此，企業(yè)管理人員及相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的作用，積極推動(dòng)財(cái)務(wù)電算化在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中的應(yīng)用。

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