基于信息化下施工單位的成本管理分析

【摘? 要】在信息化影響下，原本復(fù)雜的施工單位成本管理遇到了許多新的難題，但也獲得了更多解決實際問題的途徑。信息化技術(shù)在施工單位成本管理上凸顯出高效快捷、快速傳遞和共享等優(yōu)勢，給未來施工單位成本管理指明了新的方向。本文從問題分析入手，概況信息化成本管理的目標，并提出解決方案，最后完善成本管理模式。

【關(guān)鍵詞】信息化;施工單位;成本管理

引言

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化管理在施工單位成本難管理上已經(jīng)普及運用。信息化管理高效、快捷等特點，不僅提高了施工單位成本管理的效率與準確性，同時也給企業(yè)自身帶來了新的管理理念與經(jīng)濟效益。因此，在施工單位成本管理中，管理者應(yīng)大力推行成本信息化管理。

一、施工單位成本管理的基本特征

首先，由于施工單位成本管理的一般性，導(dǎo)致施工單位成本管理內(nèi)容較多，且難以歸類，只能依托施工單位項目管理部，并以成本管理為核心;另外，由于施工單位工期、成本和質(zhì)量的目標要求，為施工單位成本管理的不確定性埋下了伏筆。

其次，施工單位在成本管理上具有顯著的雙重特征。即需要以成本預(yù)算、質(zhì)量控制及成本差異為重心，而且還要解決管理成本和戰(zhàn)略成本等問題。換言之，施工單位不僅要針對不同項目的獨特性開展相應(yīng)的成本管理，而且還要從整體戰(zhàn)略出發(fā)，利用自身優(yōu)勢，加強企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)成本的聯(lián)系，解決自身生存與發(fā)展等難題。

最后，施工單位本身具有一次性特征，因此成本管理也與此對應(yīng)具有單一性，即施工項目成本管理在各項目施工過程中只會發(fā)生一次，當項目結(jié)束后，此次項目成本管理活動終止。由此，即可看出企業(yè)成本管理的難題，無法集中管理企業(yè)成本。

二、信息化在施工單位成本管理中的重要作用

1、提高施工單位管理水平

針對施工單位常見的問題與不足，施工單位結(jié)合信息化管理技術(shù)開展項目成本資料分析，及時提出有效的解決方案，從而避免、不斷改進、提升施工單位成本管理水平，完善施工單位成本管理系統(tǒng)，提高經(jīng)濟效益。

2、提供可靠管理決策

項目管理者可以根據(jù)信息化在施工單位中的應(yīng)用情況，準確的找出所需資料，并迅速而準確地制定解決方案;另一方面，也為管理者提供資料信息，實施精準判斷。

3、提高施工單位管理效率

信息化管理的實現(xiàn)是施工單位成本管理的重要舉措。信息化成本管理為施工單位提供信息共享、尤其是問題解決方案的共享，避免成本管理出錯，同時，也為施工單位提供寬松的時間，從而達到滿意的狀態(tài)。

4、保證施工項目完工的準確性

在項目施工過程中，信息化成本管理可以準確、及時的統(tǒng)計施工成本資料，為項目工程介紹提供方便、節(jié)約時間。同時也可徹底改變工程拖沓結(jié)算現(xiàn)象。

5、資源優(yōu)化

信息化施工成本管理可以讓公司和項目部在施工前，開展施工方案和進度計劃的資源部署工作，優(yōu)化施工資源。施工資源對施工本身具有重要的作用，如若施工資源經(jīng)信息化處理，更具說服力。在施工過程中，才能更好均衡資源，降低必須要的浪費。

三、施工項目成本管理信息化現(xiàn)狀

隨著科技進步，信息化發(fā)展迎來了新的機遇，帶動了工業(yè)化的不斷進程。根據(jù)實踐驗證，信息化的高效率、高有效性對企業(yè)的推動都起到了積極的作用。其中，在信息化的推動下，施工單位成本管理也發(fā)生了新的變化。主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1）施工單位作為建筑企業(yè)信息基本管理單元，成本管理對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。對此，施工單位在成本管理上應(yīng)在成本預(yù)測、計劃、實施、控制、核算以及成本考核等相關(guān)工作上，為企業(yè)決策層提供有效地成本管理信息，但其中繁雜的成本管理過程和海量的成本信息必須通過準確的信息化管理實施動態(tài)管理控制。信息化時代，成本管理必須實施信息化管理，以提升高性價比，低成本管理運行，進而提升企業(yè)競爭力。為此，企業(yè)必須要加大信息軟件、信息人才、信息設(shè)備等投入，為企業(yè)信息化進程與成本管理打下堅實基礎(chǔ)。

2）信息化在我國建筑施工企業(yè)中的應(yīng)用相比發(fā)到國家較晚，直到近年，施工單位才逐步開展信息化成本管理工作。但是，由于計算機技術(shù)的開始時間問題，施工單位的信息化環(huán)境與信息化管理技術(shù)得到進步。目前來看，施工單位成本信息化管理系統(tǒng)集成功能了落后，缺少統(tǒng)一的運行規(guī)則及編碼，常會出現(xiàn)無法復(fù)制性，這就降低了信息化成本管理的高效性。所以我們必須結(jié)合施工單位的基本單元，建立一個合理有效的成本管理程序，并做統(tǒng)一的預(yù)算、結(jié)算等板塊，已達到適應(yīng)施工現(xiàn)場情況。

四、施工單位成本管理新舉措

信息化時代下，我國施工單位應(yīng)結(jié)合自身優(yōu)勢積極尋求更多、更好的成本管理途徑，以全面提升自身管理水平以及市場競爭力，需要求施工單位努力做到以下幾點：

1）開創(chuàng)新的管理體制，提高所有員工的參與意識。

建筑企業(yè)施工單位首先要做的便是革新成本管理理念，鼓勵內(nèi)部員工加強成本管理意識，引導(dǎo)員工有意識的開展成本優(yōu)化、加強成本管理意識，讓員工在成本管理過程中擔(dān)負應(yīng)盡的責(zé)任與義務(wù)。另一方面，企業(yè)要結(jié)合自身特點，開展管理模式創(chuàng)新。如股份制成本管理或者成本風(fēng)險責(zé)任制等模式，為成本管理體制建立與發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)，進而保障成本管理的良好實施。同時，多渠道的多方式的考核也讓員工主動參與到項目中，做到了事前預(yù)測、事中控制以及事后考核等工作。此外，成本管理還應(yīng)建立健全的獎勵機制，比如創(chuàng)造良性的用人環(huán)境，針對重大成果開展特殊專項獎勵，也可以在成長培養(yǎng)方面給專業(yè)人才提供培訓(xùn)或者再教育服務(wù)，推動企業(yè)和個人的雙贏。

2）加強成本控制，挖掘潛在的經(jīng)濟效益。

成本一致是企業(yè)發(fā)展關(guān)注的重點，如何實現(xiàn)成本的全方位管理，必須加強成本管理，尋求成本管理過程中的潛在經(jīng)濟效益點，并實施優(yōu)化改進。比如：施工成本管理過程中，施工單位容易忽視施輔助事項的成本管理。因此，施工成本管理是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，管理者只有依靠先進的管理方法，從項目投標開始，進行全方位的管控，實施全員參與、監(jiān)督，才能真正取得成效。

3）建立目標責(zé)任體系，實行全面考核。

施工單位在建立考核機制時，重點關(guān)注在施工的進度與質(zhì)量，常常忽視了施工成本考核。很多施工單位從表面看，施工單位效益良好，但由于施工成本管理的滯后，很多成本費用無法體現(xiàn)在當前的項目中，進而造成很多的爛賬，最終導(dǎo)致施工單位資金流出，成本超標，利潤下降，甚至虧損。

4）供應(yīng)鏈管理，信息先行。

供應(yīng)商是企業(yè)發(fā)展共贏的合作者，為確保施工單位成本管理的有效性，供應(yīng)鏈也應(yīng)開展成本信息化管理，提升產(chǎn)品周轉(zhuǎn)供應(yīng)的時效性、經(jīng)濟性。因此，供應(yīng)鏈信息化成本管理將成為自身發(fā)展壯大的新思路，對下游企業(yè)盈利及發(fā)展也提供了決定性作用。

五、結(jié)束語

互聯(lián)網(wǎng)信息化時代，信息化管理已成為我們工作生活的一種手段。而合理有效的開展信息化施工成本管理是提高施工單位經(jīng)營能力的重要方案，也是提升自身發(fā)展水平及企業(yè)競爭力的有力保障。

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作者簡介：

趙超，1989.3，男，漢，籍貫安徽省滁州市，本科，安徽三建工程有限公司，中級工程師，建筑工程施工。

（作者單位：安徽三建工程有限公司）