電力施工資料管理

邵秀梅

【摘?要】施工資料是新的質量管理體系的重要組成部分，它不僅保證工程質量的重要技術手段，也是反映質量的紙質載體。本文就建筑工程施工資料管理的重要性進行簡單分析，并對此提出相應的優(yōu)化策略。

【關鍵詞】建筑工程施工;資料管理;優(yōu)化策略

Abstract：construction data is an important part of the new quality management system，which is not only an important technical means to ensure engineering quality，but also a paper carrier to reflect quality.This paper briefly analyzes the importance of construction data management，and puts forward the corresponding optimization strategy.Key words：construction;data management;optimization strategy

1存在的主要問題

1.1原始資料收集不齊全，復印件未加蓋保存單位公章，資料有效性值得懷疑;

1.2施工資料填寫不規(guī)范，內(nèi)容不完整，記錄流于形式，未能真實地反映工程實際情況;

1.3施工記錄資料簽認手續(xù)不全，個別有代簽現(xiàn)象;

1.4施工資料與工程建設不同步，竣工項目資料未及時歸檔;

1.5分類組卷不規(guī)范，不便于查閱。

2問題產(chǎn)生的根本原因

這些主要問題的存在最終將導致施工資料無法全面地反映工程實體質量狀況，也不能有效落實工程質量責任制，并給工程竣工檔案編制、工程使用和維護帶來極大的困難。分析其產(chǎn)生的根本原因，主要有三個方面。

2.1施工單位對工程資料管理工作不重視，沒有健全的工程資料管理制度或者管理制度落實不到位。

2.2施工單位資料管理及操作人員業(yè)務素質低，沒有經(jīng)過專業(yè)培訓，不具備資料管理水平或操作能力。

2.3監(jiān)理人員對工程資料的編制和管理工作任其自然，沒有及時核查和督促。

3工程資料的重要性及資料員的職責要求

工程資料越來越受到建設領域的高度重視，因為它是建筑物在設計、施工過程中的全記錄，是保證施工質量的重要組成部分。施工資料管理重在過程管理，作為資料員要明確自己的職責范圍、技術資料的內(nèi)容、資料的收集與歸檔管理、竣工資料的整理及裝訂，資料員應認真學習和掌握各有關施工規(guī)范、規(guī)程、標準以及行業(yè)主管部門頒布的文件、規(guī)定，熟悉全國質量驗收記錄表的格式與填寫要求。在資料收集、整理工作中，應該特別強調的是嚴謹閉合，實事求是，對重要的技術資料應保密，對工程資料有查閱和分配權。施工項目的資料管理應實行技術負責制，逐級建立健全施工資料管理崗位責任制。

4工程資料的歸檔與移交

工程資料的歸檔必須是真確系統(tǒng)，并能夠反映工程建設活動全過程的文件材料，歸檔文件必須是經(jīng)過分類整理，并組成符合要求的案卷。

5工程資料的移交應符合相應規(guī)范和當?shù)貦n案館的要求進行移交。

5.1全面提升素質

首先，施工企業(yè)要健全施工資料管理制度，設立專門的管理機構負責施工資料的管理工作。其次，定期組織資料管理人員和操作人員進行業(yè)務培訓或者參加建設主管部門舉辦的資料員上崗培訓，提高他們的專業(yè)知識水平和工作責任心，為做好施工資料的編制和管理工作打好基礎。第三，結合工程實際，每個項目部配備一至二名具備資料員上崗資格的技術人員負責施工資料的編制和管理工作。第四，監(jiān)理人員對施工資料要及時核查、簽認并督促施工單位做好施工資料的編制與管理工作。同時，施工企業(yè)要將施工資料管理工作列入業(yè)務考核范圍，從思想意識上重視資料管理工作。定期對各項目部的資料管理工作進行檢查評比，獎優(yōu)罰劣。

5.2規(guī)范填寫資料

工程資料管理要求施工資料真實、準確、完整，如實反映工程建設的實際狀況。如何真實反映工程建設的實際狀況，關鍵在于資料的填寫應把握八個環(huán)節(jié)：（1）如實地反映工程施工、監(jiān)理和驗收的過程和實際情況;（2）緊密結合相關的規(guī)范、標準要求，準確記錄;（3）記錄表格盡量使用標準格式;（4）文字記錄清楚，圖表記錄清晰;（5）簽字齊全，驗收記錄、驗收日期完整;（6）驗收記錄履行程序正確，流程完備;（7）單位、分部、分項工程和檢驗批劃分要合理;（8）驗收意見文字簡練、用詞規(guī)范、盡量使用標準規(guī)范用詞，避免使用基本符合等用詞。

5.3合理的分類組卷，分類組卷的五項原則

（1）工程資料應按單位工程組卷;（2）卷內(nèi)資料排列順序應依據(jù)卷內(nèi)資料構成而定，一般順序為封面、目錄、資料部分、備考表和封底。組成的案卷應美觀、整齊;（3）卷內(nèi)存在多類工程資料時，同類資料按自然形成的順序和時間排列，不同資料之間的排列可按照！建設工程文件歸檔整理規(guī)范要求順序排列;（4）案卷不宜過厚，要求一般不超過40mm且案卷不應有重復資料;（5）對于專業(yè)化程度高、施工工藝復雜、通常由專業(yè)分包施工的分部工程應分別單獨組卷，如鋼結構、幕墻、電梯、智能建筑等分部工程均應單獨組卷。

5.4分類組卷的四項內(nèi)容

工程資料分類組卷按照性質分為四大類，即工程技術檔案資料、工程質量保證資料、工程質量驗收記錄資料和工程竣工圖。

工程技術檔案資料包括內(nèi)容：（1）開工、竣工報告設計;（2）項目經(jīng)理、技術人員聘任文件類按有關規(guī)定歸檔保存（3）施工組織設計（4）圖紙會審記錄;（5）技術交底記錄;（6）設計變更通知;（7）地質勘察報告;（8）定位測量記錄;（9）基礎處理記錄;（10）沉降觀測記錄;（11）混凝土澆筑令;（12）工程技術復核記錄;（13）質量事故處理記錄;（14）施工日志;（15）建設工程合同;（16）工程質量保修書;（17）工程預（結）算書。

5.5及時歸檔保存

建設工程施工資料是工程使用、管理、維修和改擴建的原始依據(jù)，如果缺少了這項重要依據(jù)，就會給今后的工作帶來不便，因此，工程竣工驗收前，施工單位技術負責人首先應對本單位形成的施工資料進行竣工前檢查，然后報監(jiān)理單位審查，經(jīng)監(jiān)理審查后，由建設單位按照國家有關規(guī)定和城建檔案管理要求，組織相關單位對匯總的工程資料進行驗收，符合要求后方可組織工程竣工驗收。

6結語

通過對建設工程參建的五方責任主體資料進行分析研究，總結出了各方應收集整理的資料內(nèi)容和要求，對資料的管理方法提供了指導意見，為以后的建設工程項目施工技術資料管理提供了依據(jù)。

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