企業(yè)項目管理中項目組合管理的應用研究

【摘要】：在我國經(jīng)濟水平快速發(fā)展的大背景下，現(xiàn)代化建設的步伐也隨之加快，企業(yè)項目管理在我國產(chǎn)業(yè)發(fā)展的過程中起著重要的推動作用。企業(yè)項目管理工作的成效直接關系著企業(yè)項目的實用能力和經(jīng)濟效益，是企業(yè)發(fā)展過程中所必不可少的重要管理環(huán)節(jié)，在本文中，筆者將著重探究企業(yè)項目管理在項目組合層面管理的應用，旨在于通過此次分析研究對企業(yè)項目管理工作有一個明確的認知，進而推動企業(yè)項目管理工作效率的提升。

【關鍵詞】：企業(yè)項目管理 項目組合管理 應用 研究

引言

現(xiàn)階段，我國正處于知識經(jīng)濟飛速發(fā)展的時代，在這種經(jīng)濟大環(huán)境下創(chuàng)新的作用就被無限地放大，從而成為了社會財富涌現(xiàn)的源泉。在技術不斷革新的情況下，企業(yè)的創(chuàng)新產(chǎn)品也隨之逐漸增多，而如何對這些創(chuàng)新產(chǎn)品進行有效管理，是業(yè)內(nèi)學者及研究人員所要去重點思考的問題。通過項目組合管理可以使企業(yè)在管理工作中能夠兼顧多個項目，并對其進行統(tǒng)籌規(guī)劃，是企業(yè)在管理戰(zhàn)略上的重要一環(huán)。在這一過程當中，企業(yè)應充分考量自身的實際情況，明確企業(yè)自身的技術水平和資金能力，對企業(yè)的項目管理工作進行綜合性的設計，進而實現(xiàn)企業(yè)的長期價值最大化。在下文中筆者將對此展開詳細論述。

一.項目組合管理綜述

項目組合管理是近年來管理學理論的創(chuàng)新性發(fā)展，目前在企業(yè)以及國際性項目的管理工作中正在發(fā)揮越來越大的作用，其出色的實踐價值也受到了越來越多業(yè)內(nèi)人士的重視。項目管理組合，英文全稱為Project Portfolio Management（PPM），這個理論以風險分散理念和風險規(guī)避理念作為基礎，由著名學者F.Warren Mcfarland在1981年第一次運用到互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)當中，經(jīng)過多年以來的實踐和發(fā)展，目前在國際項目管理工作中得到了越來越廣泛的應用?，F(xiàn)階段，國內(nèi)外的著名管理學者們已經(jīng)針對于項目組合管理的特性，開發(fā)出了一系列優(yōu)化項目組合管理工作的軟件，這些軟件的開發(fā)推動了項目組合管理的發(fā)展進程，使其應用水平和應用范圍更加廣泛。從目前的研究進展上來看，項目組合的管理理念與企業(yè)項目管理理念存在著一定的契合性，其理念的都是基于多項目管理之上而發(fā)展的，多項目管理在研究當中的方向主要有兩個方面，一是本文中所研究的項目組合管理，二是項目群管理，這兩個研究方向的內(nèi)涵比較類似，在實際的管理工作上都側重于對多個項目的管理，而二者之間的本質(zhì)區(qū)別，在于項目群管理當中所涉及到的項目具有一定的關聯(lián)性，而項目組合管理中的各個項目則相對來說比較獨立。因此在企業(yè)項目組合管理的實際操作過程中，我們要將項目群管理的理念和項目組合管理的理念進行充分融合，從而使項目組合管理思想更加契合于企業(yè)項目管理的實際工作中。

二.項目組合管理的關鍵要素

項目組合管理的關鍵要素主要有三點，一是戰(zhàn)略目標的確定，如果一個企業(yè)要完全實現(xiàn)項目組合管理對企業(yè)的優(yōu)化作用，那么就需要將項目組合管理理念與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進行充分融合，從而使企業(yè)以更加穩(wěn)健的步伐按照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指導進行發(fā)展;二是確定項目組合的管理策略，也就是項目組合的管理方法，只有明確了管理方法，才能使企業(yè)的項目管理工作發(fā)揮更大的作用，在管理方法的選擇上要充分結合企業(yè)的實際情況，全面了解企業(yè)的各個運轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，做到因地制宜;三是明確企業(yè)項目組合的管理周期，企業(yè)項目組合管理周期指的是企業(yè)從制定戰(zhàn)略目標開始到戰(zhàn)略目標完全實現(xiàn)的整個周期。目前的研究成果將企業(yè)的項目組合管理周期詳細劃分為三個階段，分別是：項目需求的分析及確定階段、項目之間的優(yōu)化組合方案以及項目的具體實踐方案。通過對這三個階段的完美控制和把握，才能夠為項目組合管理打下堅實的基礎。

三.傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的不足之處

從運行原理上來看，傳統(tǒng)企業(yè)管理模式是利用集權的方式來驅(qū)使整個企業(yè)在一個良性軌道上運行，在企業(yè)的實際經(jīng)營過程中是通過企業(yè)高層的決策作用來決定企業(yè)的整體發(fā)展方向，這就給企業(yè)的整體發(fā)展帶來了嚴重的影響。因為一旦決策出現(xiàn)失誤，那么企業(yè)的運行方向就會發(fā)生偏移，從而給企業(yè)造成非常大的經(jīng)濟損失，這樣一來企業(yè)高層在決策的過程中就會變得非常小心謹慎，在一定程度上給企業(yè)的發(fā)展造成了一定的阻礙。同時在傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式當中，企業(yè)的決策者在進行戰(zhàn)略規(guī)劃時，往往都是通過上傳下達的方式來進行的，在這種方式下企業(yè)當中的各個部門及工作人員都是通過執(zhí)行上級的命令來完成企業(yè)運行的工作事項，之后在工作過程中將下級人員對于公司發(fā)展的意見匯總到企業(yè)高層中，進而形成一個比較僵化的企業(yè)運行鏈條。在這種管理模式下，企業(yè)高層無法得知企業(yè)一線員工的具體想法，同時還會造成基層員工對企業(yè)高層的誤解，導致工作的整體效率下降，嚴重制約了企業(yè)的發(fā)展。

四.項目組合管理的優(yōu)勢和作用

企業(yè)的項目組合管理是將企業(yè)當中各種各樣的項目通過某種方式聚集到一起來進行統(tǒng)籌化的管理。從而在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的宏觀指導下來對企業(yè)項目的優(yōu)劣勢進行綜合評定，通過項目之間資源的整合利用來實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。企業(yè)項目管理在運行原理上是通過自上而下的運行模式來凸顯管理的手段，這種管理模式與傳統(tǒng)企業(yè)管理模式的不同之處就在于傳統(tǒng)企業(yè)管理模式側重于對管理方法的控制，而項目組合管理模式則突破了這種框架式的限制，側重于企業(yè)不同項目之間的契合程度、組合順序以及組合方式。這樣一來就可以實現(xiàn)對企業(yè)當中各種項目建設方法的整合運用，從而使企業(yè)能夠以最快的速度和最高的效率實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標。并且項目組合管理模式在運行的過程中可以實現(xiàn)各個項目之間的互相推進，進而將企業(yè)的管理工作化繁為簡，推動企業(yè)當中各個項目之間的平衡發(fā)展，最終全面提升企業(yè)項目的經(jīng)濟效益，促進企業(yè)的競爭活力。

項目組合管理的作用主要體現(xiàn)在三個方面。一是對項目的戰(zhàn)略定位作用，企業(yè)項目的戰(zhàn)略定位是企業(yè)在發(fā)展過程當中一個非常重要的環(huán)節(jié)，利用項目組合管理模式能夠便于企業(yè)進行調(diào)查研究，明確自身所面臨的發(fā)展環(huán)境，從而對企業(yè)的自身行為和企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行科學系統(tǒng)的調(diào)整;二是對項目的選擇分析作用，一般來說，企業(yè)在項目選擇的過程中會著重考慮與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相契合的項目，這樣可以使企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略進一步貫徹實施，推動企業(yè)的縱深化發(fā)展。通過項目組合管理方式的應用，能夠便于企業(yè)建立綜合評價體系，進而對企業(yè)所建設的各個項目進行綜合評估，這也是項目組合管理的核心所在;三是對項目進展的跟蹤，通過項目組合管理方式，可以使企業(yè)高層實時了解項目的建設情況，并根據(jù)項目的進展狀況來對項目進行實時的優(yōu)化。利用項目組合管理方式可以幫助企業(yè)建立項目組合視圖，根據(jù)系統(tǒng)化的視圖可以使企業(yè)高層決策者通過數(shù)據(jù)和模型對項目的發(fā)展狀況有一個更加深入的了解，從而保證項目從研發(fā)到建設再到流入市場的過程中能夠貼合于外部環(huán)境和客戶的具體需求，實現(xiàn)項目的經(jīng)濟效益最大化。

五.項目組合管理在企業(yè)項目管理應用當中的具體措施

通過項目組合管理模式的實施，對企業(yè)項目所帶來的直接影響就是企業(yè)的純利潤提升，只有企業(yè)項目的利潤提高了，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)整體經(jīng)濟效益的飛躍。因此，企業(yè)相關管理人員要全面提升對項目組合管理工作的重視程度，通過有效的應用手段保證項目組合管理在企業(yè)發(fā)展當中發(fā)揮最大的作用。項目組合管理的具體應用措施如下。

1.充分樹立起項目組合管理方法的思想意識

在企業(yè)項目的管理過程中，企業(yè)管理者往往比較關注于企業(yè)項目的經(jīng)濟利潤和企業(yè)項目在實施過程中的效率和質(zhì)量。這些方面也是企業(yè)的立足之本，但是若想實現(xiàn)這些指標，就必須要樹立起項目組合管理的思想意識，通過這種先進理念的能動作用來實現(xiàn)企業(yè)效率的最大化。項目管理工作者要從實際情況出發(fā)，深刻學習項目組合管理的理念，并結合企業(yè)的實際情況將項目組合管理方法充分運用到實踐過程中，這樣一來在項目經(jīng)濟效益得到顯著提升的同時，也在一定程度上促進了項目負責人員對企業(yè)的責任意識，進而全面激發(fā)員工的能動作用，在項目的建設和管理工作中全情投入，保障項目能夠在穩(wěn)定高效的狀態(tài)下進行建設運行。歸根結底，項目組合管理的方式是一種非常高效的企業(yè)管理方式，項目管理人員如果能對這種方式進行充分重視并靈活運用的話，能夠充分激發(fā)使項目管理人員的工作激情，在提升項目經(jīng)濟效益的同時提升企業(yè)員工的忠誠度，最終實現(xiàn)企業(yè)層次上的飛躍。

2.提升項目組合管理在企業(yè)項目管理當中的應用質(zhì)量

在項目組合管理方法推進實施的過程當中，企業(yè)管理人員必須要對項目組合管理的應用質(zhì)量引起足夠重視，從而提升整體的企業(yè)項目管理工作。在管理的過程中要充分發(fā)揮監(jiān)督和審查的能動作用，在企業(yè)項目質(zhì)量管理的過程中要堅持以人為本的原則，明確每一名企業(yè)員工的工作職責，并將其作為企業(yè)項目管理的基點，確立質(zhì)量優(yōu)先的工作宗旨。同時在企業(yè)項目管理的過程中要從根源上強化監(jiān)督作用，對項目組合管理的方式進行適當?shù)膭?chuàng)新，將質(zhì)量管理的思想意識充分貫徹實施，并以此作為依據(jù)對企業(yè)項目質(zhì)量進行全面而細致的審查，只有以此作為基礎，企業(yè)才能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)項目管理的有效監(jiān)督，從而依照項目管理的進程來進行項目應用層面的相關決策，使企業(yè)項目以應用作為基礎與企業(yè)決策者進行全面而細致的溝通，通過協(xié)作的方式對整個項目當中不合理的地方進行完善，進而推動項目在一個正確的發(fā)展軌道上穩(wěn)定運行。

3.全面完善質(zhì)量管理工作體系

針對于企業(yè)項目管理模式上出現(xiàn)的問題，企業(yè)管理者要從細節(jié)和整體的角度同時入手，對項目質(zhì)量管理工作體系進行全面的優(yōu)化。在項目管理的過程當中，企業(yè)管理者需要實時了解企業(yè)項目建設的進度，并事先對質(zhì)量管理工作進行準確的規(guī)劃，進而明確整個企業(yè)項目質(zhì)量管理的應用內(nèi)容。另外，企業(yè)需要成立專門的督查小組，對企業(yè)項目組合管理的全過程進行監(jiān)督，在一定程度上加強對企業(yè)工作管理人員的考核，有效保證企業(yè)項目組合管理的工作質(zhì)量。在此基礎上，企業(yè)可以針對企業(yè)項目組合管理的實際情況制定相應的績效考評制度，對在項目組合管理工作中表現(xiàn)出色的員工予以一定的嘉獎，從而充分調(diào)動企業(yè)員工的積極性，并且進一步明確企業(yè)的質(zhì)量管理工作體系，在明確項目質(zhì)量的同時有效提升項目組合管理工作的效率。

4.提升項目組合管理工作的整合能力

在項目組合管理工作中，企業(yè)管理者需要將市場資源、生產(chǎn)過程以及研發(fā)過程進行充分整合，使其連結為一個整體，從而保證企業(yè)時刻具有飽滿的競爭力和充足的活力。使企業(yè)能夠以高效的狀態(tài)來調(diào)動企業(yè)的外部資源和內(nèi)部資源，并充分提升其在項目建設當中的利用率。在項目組合管理的整合工作中，要時刻明確以目標為導向，使整個項目能夠直接面向成果，進而提升整個項目建設過程中的協(xié)調(diào)性。同時要在保證質(zhì)量的前提下縮短新產(chǎn)品的研發(fā)時間，降低新產(chǎn)品的開發(fā)成本，使整個項目能夠迎合客戶的切實需求，對客戶和市場的實時要求能夠快速進行反應，另外要注重提升信息的傳輸效率，使整個項目在建設過程中具有高效的信息傳輸體系，最終實現(xiàn)對成本、質(zhì)量和生產(chǎn)效率的統(tǒng)籌控制。

總結

項目組合管理對企業(yè)的整體發(fā)展水平有著決定性的影響，尤其是在市場環(huán)境日益復雜的今天，利用項目組合管理的方式能使企業(yè)在運轉(zhuǎn)過程中有的放矢，根據(jù)外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部發(fā)展狀況對所經(jīng)營的項目進行實時調(diào)整，使企業(yè)在市場經(jīng)濟的洪流中能夠長久的立足。企業(yè)管理人員要充分意識到，一個企業(yè)的發(fā)展壯大絕不能單一的依靠擴大生產(chǎn)規(guī)模的方式，更重要的是通過管理模式的優(yōu)化，提升企業(yè)的發(fā)展?jié)摿?，最終使企業(yè)實現(xiàn)長效穩(wěn)定的經(jīng)濟效益提升。

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作者簡介：姓名：師倩 ?性別：女 出生年月 1988.09.28 ?民族 漢 ?籍貫：陜西 最高學歷：碩士在讀 研究方向：管理科學與工程