紡織品跟單與報(bào)價(jià)核算

孫立群

[內(nèi)容提要]紡織品國(guó)際貿(mào)易操作過(guò)程中，外貿(mào)企業(yè)必須對(duì)紡織品的專業(yè)知識(shí)及跟單操作流程、報(bào)價(jià)核算的構(gòu)成有全面的了解。通過(guò)剖析紡織品產(chǎn)品專業(yè)知識(shí)及跟單流程、報(bào)價(jià)核算構(gòu)成可使外貿(mào)企業(yè)擁有有據(jù)可依的標(biāo)準(zhǔn)。這既確保了紡織品國(guó)際貿(mào)易跟單工作能夠順利完成，也提高了報(bào)價(jià)的準(zhǔn)確性，以此來(lái)保證外貿(mào)企業(yè)業(yè)務(wù)的健康發(fā)展。掌握紡織品跟單和報(bào)價(jià)核算，對(duì)紡織品外貿(mào)企業(yè)的訂單管理和順利收匯具有重要的指導(dǎo)和保障意義。

[關(guān)鍵詞]紡織品 國(guó)際貿(mào)易 報(bào)價(jià)核算

紡織品國(guó)際貿(mào)易行業(yè)有如下特點(diǎn)：一是產(chǎn)品知識(shí)專業(yè)性強(qiáng)。二是關(guān)于外銷合同的質(zhì)量條款，可依據(jù)買方或賣方提供的產(chǎn)品實(shí)樣來(lái)代替產(chǎn)品說(shuō)明書中的貨描。三是報(bào)價(jià)核算中包含單耗價(jià)值和包裝費(fèi)、工時(shí)費(fèi)等，成交方式一般采用FOB。這就需要我們?nèi)嬲莆占徔椘穼I(yè)知識(shí)及跟單操作流程、報(bào)價(jià)核算構(gòu)成，使紡織品外貿(mào)企業(yè)外銷業(yè)務(wù)高質(zhì)量順利進(jìn)行。

一、紡織品專業(yè)知識(shí)

紡織品按照產(chǎn)品的生產(chǎn)狀態(tài)可分為：原料（紗線）、半成品（布）和成品（服裝）三種形式。對(duì)于不同的生產(chǎn)狀態(tài)，根據(jù)不同的劃分方法，存在不同的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)量成交單位。牢固掌握紡織品的專業(yè)知識(shí)對(duì)搞好紡織品的質(zhì)量和生產(chǎn)進(jìn)度跟單十分必要。

（一）原料（紗線）

質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：紗支;計(jì)量單位：噸。紗支是紗線細(xì)度的表示方法，我國(guó)采用定重制，英制支數(shù)是在標(biāo)準(zhǔn)回潮率下，一磅（454克）重的紗長(zhǎng)度是840碼（1碼=0.9144米）的多少倍，就是多少支紗，一般用S表示。如45支紗，可表示45S。在實(shí)際工作中，客人來(lái)原樣，抽出一支紗跟存留標(biāo)準(zhǔn)樣進(jìn)行對(duì)比，給出多少支紗。

（二）半成品（布）

1.主要按編織方法分類。可分為針織布和梭織布。編織方法采用劃圈織的為針織，用梭子牽引經(jīng)紗緯紗橫豎織的為梭織。一是針織布。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：克重;計(jì)量單位：公斤。克重：gram per square meter用于針織布料，每平方米多少克，是衡量織物厚度條款。是衡量針織布料質(zhì)量、品質(zhì)最主要指標(biāo)。采用克重測(cè)量?jī)x測(cè)量：該儀器有取樣器（直徑128mm）、天平（精度0.01克，分為最大稱重100克，200克，300克，600克四種）和橡膠墊片組成。網(wǎng)盤取樣器可以準(zhǔn)確的切出100平方厘米大小的試樣，然后用精度為0.01克的天平稱出重量，乘以100就是織物每平方米的克重。二是梭織布。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：紗織密度;計(jì)量單位：碼或者米（主要），1碼=0.9144米。紗織密度是用于梭織布料，一平方英寸所含的紗織密度是多少，即有多少根經(jīng)紗，緯紗，是衡量梭織布料最主要指標(biāo)?？椢锝?jīng)緯密度鏡系測(cè)量各種絲、毛、棉、麻等織物的經(jīng)緯密度的簡(jiǎn)易量具。測(cè)量時(shí)只要把適用的密度鏡和織物的經(jīng)（緯）線平行，即可反映出清晰的菱形，菱形尖角上下端所示的刻度即為每厘米線數(shù)。如經(jīng)紗42條/厘米×2.54厘米=106.68條/英寸，緯紗28條/厘米×2.54厘米=71.12條/英寸。即紗織密度106×71或177T（經(jīng)紗和緯紗相加）。測(cè)量時(shí)要看布邊，平行布邊是經(jīng)紗，垂直布邊是緯紗。

2.按制作工藝分類?？煞譃樯棽己腿旧肌Ｒ皇巧棽?。先染紗線再織布。如天津田歌紡織有限公司就是生產(chǎn)梭織色織布。二是染色布。將坯布織成后還沒(méi)有經(jīng)過(guò)印染加工的布，由供應(yīng)商染色（有小缸費(fèi)200-400元），布料已含染色費(fèi)。

（三）成品（服裝）

根據(jù)有無(wú)彈性，看出經(jīng)紗、緯紗，分為針織成品和梭織成品，針織成品由于布是用針劃圈織的，所以看不出經(jīng)紗、緯紗但有彈性，如線襪子、線手套、線圍巾、泳衣等，分機(jī)織和手工織的兩種;而梭織成品由于布是梭子牽引經(jīng)紗、緯紗橫豎織，所以看得出經(jīng)紗和緯紗但沒(méi)有彈性，如襯衫、毛呢類大衣、雪裝等。

二、服裝跟單流程

（一）國(guó)外來(lái)實(shí)樣跟單流程

1.建立客戶關(guān)系。除傳統(tǒng)意義上通過(guò)Intemet和交易會(huì)兩種建立客戶關(guān)系方式外，有的服裝外貿(mào)企業(yè)通過(guò)在國(guó)外開設(shè)實(shí)體店的方式建立客戶關(guān)系。舉實(shí)例說(shuō)明如下：天津東莉服裝有限公司在美國(guó)紐約曼哈頓開設(shè)了服裝實(shí)體店后，公司楊經(jīng)理經(jīng)常去美國(guó)實(shí)地考察，拜訪當(dāng)?shù)胤b廠商（有做零售、有做批發(fā)），互換名片取得聯(lián)系。

2.國(guó)外客戶來(lái)一個(gè)號(hào)實(shí)樣，要求打樣報(bào)價(jià)。美國(guó)客戶（BENLEY INC.U.S.A.）主動(dòng)來(lái)一個(gè)號(hào)（通常M號(hào)）實(shí)樣，說(shuō)明要求面料（塔夫綢一變色龍、395段、雪紡、陽(yáng)離子等）以及各部分尺寸、規(guī)格、工藝要求（下擺針距多少、免燙、燙幾遍、明線、暗線、備扣等），我方對(duì)原樣衣拍照留底（存檔用、怕丟）后將樣衣送工廠，工廠根據(jù)客戶樣品，一般不拆衣服，打板（凈板+1cm縫頭=毛板），跟單員根據(jù)工廠打板數(shù)據(jù)到北京大紅門面料批發(fā)市場(chǎng)采購(gòu)我方樣衣面料、輔料，若樣衣面料、輔料有庫(kù)存則不用采購(gòu)，采購(gòu)后填寫樣衣指示書給工廠，做樣衣（一般最少2件），工廠兩、三天做好后將樣衣2件和色卡（樣衣布料顏色按照深淺通常有A、B、C三個(gè)選項(xiàng)）給國(guó)際貿(mào)易公司。

3.將我方樣衣、色卡寄國(guó)外，同時(shí)給國(guó)外客戶報(bào)價(jià)單，得到客人工藝單、尺寸表和訂單。一是我服裝外貿(mào)企業(yè)對(duì)我方樣衣拍照留底，同時(shí)做成本單一式三份，即業(yè)務(wù)跟單一份：采購(gòu)大貨布料用;會(huì)計(jì)一份：留底，核算成本;經(jīng)理一份：業(yè)務(wù)存檔）。說(shuō)明單耗（即每件衣服物化的消耗），然后根據(jù)衍生出的單耗價(jià)值加上包裝費(fèi)，工時(shí)費(fèi)核算成本，再減去退稅額，加上國(guó)內(nèi)費(fèi)用（因?yàn)榉b類成交方式均為FOB，所以沒(méi)有海運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)）和利潤(rùn)進(jìn)行報(bào)價(jià)核算，最后e-mail國(guó)外客戶報(bào)價(jià)單，同時(shí)做公司內(nèi)部出庫(kù)單（三聯(lián)，第一聯(lián)白色：跟單留;第二聯(lián)粉色：給倉(cāng)庫(kù)走流水賬;第三聯(lián)黃色：給會(huì)計(jì)記賬），后將我方樣衣及工廠提的色卡以空運(yùn)方式寄國(guó)外客戶，向快遞公司追蹤空運(yùn)單，并將空運(yùn)單號(hào)告國(guó)外客戶。二是國(guó)外客戶收樣品，價(jià)錢談妥之后，以郵件提出修改意見，如腰再加寬1英寸（2.54cm）;袖口有明線，并將我方樣衣寄回（多數(shù)不寄），在需要修改地方打標(biāo)簽（貼雙面膠）。三是我方根據(jù)國(guó)外客戶修改意見，兩三天重新打板做樣衣，再寄美國(guó)。四是國(guó)外客戶對(duì)我方樣衣滿意后，給出工藝單（包括其他特殊要求，如加備用扣，具體縫在哪，用什么扣子），尺寸表，并同時(shí)發(fā)來(lái)訂單確定大貨顏色，數(shù)量，尺碼，交期（收到貨物日期）（美東：海運(yùn)35天，空運(yùn)4天）。五是蓋章回傳訂單，達(dá)成合同。

4.我方對(duì)大貨進(jìn)行訂單管理，裝運(yùn)后憑提單收妥結(jié)匯。一是買方按照結(jié)算方式（通常會(huì)采用：30%TT預(yù)付，70%憑提單傳真件），匯30%定金。二是我方跟單員收訂金后，給工廠制作自己訂單、工藝單和尺寸表（翻譯過(guò)來(lái)的），并要求根據(jù)尺寸表推板型。三是跟單根據(jù)大貨的數(shù)量向以前供貨商（采購(gòu)樣衣時(shí)，要口頭詢問(wèn)近期是否漲價(jià)）采購(gòu)面料、輔料，保證面料不虧米，輔料齊全。四是2天后面料輔料到廠，跟單員驗(yàn)面料，輔料。五是工廠裁剪，上車，整燙，吊牌，出廠檢驗(yàn)（由跟單、工程師進(jìn)行）后，裝袋，入箱（1×0.5×0.27m=0.135m3，1×20’可裝207箱）。六是出廠檢驗(yàn)之后，裝箱之前給客戶寄大貨樣品（空運(yùn)）—船前樣（代表大貨質(zhì)量平均水平），200多元人民幣空運(yùn)費(fèi)，再次確認(rèn)質(zhì)量符合客戶要求，并函告貨已做完，準(zhǔn)備發(fā)運(yùn)。七是國(guó)外客戶電話或郵件確認(rèn)“The sample is OK”。八是跟單員租船訂艙，貨裝上船后，傳真提單給國(guó)外客戶。九是國(guó)外客戶憑提單傳真件匯70%貨款（有時(shí)給60%，驗(yàn)貨后給10%），收余款后，跟單員將原始提單寄國(guó)外客戶或退回船公司改電放。

（二）國(guó)內(nèi)出樣品跟單流程

1.楊經(jīng)理經(jīng)常去美國(guó)實(shí)地考察，拜訪當(dāng)?shù)胤b廠商（有做零售，有做批發(fā)），互換名片取得聯(lián)系。

2.天津東莉服裝有限公司外貿(mào)業(yè)務(wù)員從楊經(jīng)理那獲得國(guó)外客戶名片或從網(wǎng)上獲得客戶信息，整理本公司產(chǎn)品圖片資料，以郵件方式發(fā)給國(guó)外客戶。

3.國(guó)外客戶收到郵件，觀看圖片，選出喜歡款式，要求打樣報(bào)價(jià)。

后面的流程和國(guó)外來(lái)樣一致，略去。

三、報(bào)價(jià)核算

報(bào)價(jià)是紡織品跟單的難點(diǎn)，下面以實(shí)例說(shuō)明報(bào)價(jià)的計(jì)算過(guò)程。

（一）計(jì)算單耗價(jià)值

在前面跟單過(guò)程中，工廠通過(guò)打板，掌握了制作一件樣衣所需的面料、輔料尺寸規(guī)格，然后跟單員到服裝批發(fā)市場(chǎng)采購(gòu)樣衣（最少兩件）所需的面、輔料，在采購(gòu)樣衣面、輔料的時(shí)候，跟單員要口頭詢問(wèn)供應(yīng)商今后是否漲價(jià)，以便核算成本。面、輔料進(jìn)廠，待工人師傅做好樣衣后，跟單根據(jù)工人制作樣衣實(shí)際消耗的面、輔料數(shù)量和自己采購(gòu)時(shí)掌握的面、輔料單價(jià)填寫成本單（工人所報(bào)的面、輔料數(shù)量，即單耗×跟單掌握的單價(jià)=單耗價(jià)值），以國(guó)外來(lái)實(shí)樣一件美國(guó)曼哈頓晚禮服打樣報(bào)價(jià)為例說(shuō)明計(jì)算過(guò)程：面料4米×10元/米=40元，里料2米×3.6元/米=7.2元，襯布1米×3.5元/米=3.5元，商標(biāo)1個(gè)×0.5元/個(gè)=0.5元，水洗標(biāo)1個(gè)×0.2元/個(gè)=0.2元，吊牌1個(gè)×0.4元/個(gè)=0.4元，相加之后得出單耗價(jià)值，再加上工人在制作后報(bào)出的人工費(fèi)60元/和紙箱費(fèi)5元/爪，合計(jì)118.51元，這就是包含增值稅在內(nèi)的單位采購(gòu)成本。

（二）計(jì)算裝柜量

報(bào)價(jià)時(shí)，賣方要提供自己商品的包裝、尺碼、毛重，并分別計(jì)算出20尺，40尺，40HQ具體裝柜量并標(biāo)示在報(bào)價(jià)單上，使國(guó)外客戶根據(jù)裝柜量合理決定需求量。例如：此筆業(yè)務(wù)單件包裝紙箱尺碼為0.228m3，毛重24.5kgs，每紙箱可裝lOpieces（件）晚禮服。

以一個(gè)20英尺標(biāo)箱裝柜量計(jì)算為例：

首先，計(jì)算一個(gè)20尺標(biāo)箱能裝多少外包裝數(shù)。

∵按尺碼：20尺標(biāo)箱實(shí)際容積28m3÷單件外包裝尺碼=可裝單件外包裝數(shù)（取整）=28m3÷0.228m3=123（紙箱CTNS）…（1）

按毛重：美線20尺柜航線限重（貨物毛重）17.9MT÷單件外包裝毛重=17.9MT÷0.0245MT=731（紙箱CTNS）…（2）

由于（2）方法核算出來(lái)的裝柜數(shù)量731箱，體積為0.228m3/（紙箱CTNS）×731（紙箱CTNS）=166.668m3，遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了一個(gè)20尺柜的體積，故應(yīng)選擇方法（1）計(jì)算。

∵一個(gè)20尺標(biāo)箱能裝123個(gè)紙箱。

其次，計(jì)算一個(gè)20英尺標(biāo)箱能裝的小包裝件數(shù)。一個(gè)20GP整柜可裝的小包裝件數(shù)=可裝單件外包裝數(shù)×每箱的小包裝件數(shù)=123CTNS×10PCS/CTN=1230PCS/CTN

（三）報(bào)價(jià)核算：成本利潤(rùn)率

假設(shè)工廠在天津靜海，單位采購(gòu)成本為合計(jì)118.51元，貨代報(bào)國(guó)內(nèi)運(yùn)費(fèi)2200元/TEU，港雜1973元/TEU，報(bào)關(guān)費(fèi)100元/票，商檢700元（貨代費(fèi)用）。服裝退稅率2018年為16%，成本利潤(rùn)率為20%，傭金率為3%，假設(shè)銀行外匯買入價(jià)（預(yù)計(jì)出口結(jié)匯日）：USD1=RMB6.1。計(jì)算公式為：報(bào)價(jià)=單位實(shí)際成本+單位費(fèi)用+單位利潤(rùn)=單位采購(gòu)成本一單位退稅額+單位國(guó)內(nèi)費(fèi)用+單位國(guó)外費(fèi)用+單位采購(gòu)成本×采購(gòu)成本利潤(rùn)率。

1.計(jì)算單位退稅額：分純外貿(mào)型企業(yè)和生產(chǎn)型外貿(mào)企業(yè)兩種計(jì)算方法。開展此筆業(yè)務(wù)為純外貿(mào)型企業(yè)：國(guó)家對(duì)純外貿(mào)型企業(yè)的退稅，采用退稅額=貨款×不含稅退稅率的計(jì)算方法，由于單位采購(gòu)成本=貨價(jià)×（1+增值稅率），所以貨價(jià)=單位采購(gòu)成本÷1.17，那么單位退稅額=貨價(jià)×退稅率=單位采購(gòu)成本÷1.17×國(guó)家公布的不含稅退稅率=118.51÷1.17×16%=16.21元/PC。

如果為生產(chǎn)型外貿(mào)企業(yè)：按照國(guó)家稅法的規(guī)定將實(shí)行免、抵、退的原則，即國(guó)家對(duì)出口部分免征增值稅，內(nèi)銷產(chǎn)品實(shí)行抵扣，出口部分實(shí)行退稅。退稅公式為：出口稅額=出口銷售×退稅率;留抵稅金=當(dāng)月進(jìn)項(xiàng)一當(dāng)月銷項(xiàng)+上月留底一上月應(yīng)退稅額一不得免征和抵扣稅額（征退稅率差額×報(bào)關(guān)單出口FOB金額）。然后，將當(dāng)月出口稅額和留抵稅金相比較，誰(shuí)小退誰(shuí)。由于在本筆業(yè)務(wù)中企業(yè)類型為純外貿(mào)型企業(yè)，所以不舉例計(jì)算。

2.費(fèi)用：分國(guó)內(nèi)費(fèi)用和國(guó)外費(fèi)用。一個(gè)20英尺集裝箱國(guó)內(nèi)費(fèi)用=國(guó)內(nèi)運(yùn)費(fèi)+港雜費(fèi)+報(bào)關(guān)費(fèi)+商檢費(fèi)=2200元+1973元+100元+700元=4973元/TEU;一個(gè)20英尺集裝箱國(guó)外費(fèi)用=海運(yùn)費(fèi)+保險(xiǎn)費(fèi)+傭金（服裝國(guó)際貿(mào)易的成交方式一般為FOB，所以沒(méi)有海運(yùn)費(fèi)和保險(xiǎn)費(fèi)）=傭金。

3.代入公式。FOB=118.51元÷6.1-16.21元÷6.1+4973元÷1230PC÷6.I+FOB×0.03+118.51元×20%÷6.1;0.97×FOB=（118.51元-16.21元+4.0431+23.702）÷6.1FOB=USD21.98/PC。

紡織品國(guó)際貿(mào)易操作有自己的行業(yè)特點(diǎn)，這就需要紡織品外貿(mào)企業(yè)必須對(duì)紡織品的專業(yè)知識(shí)及跟單操作流程、報(bào)價(jià)核算的構(gòu)成有透徹的分析和了解。這樣可以使外貿(mào)企業(yè)擁有有據(jù)可依的標(biāo)準(zhǔn)，來(lái)確保紡織品國(guó)際貿(mào)易企業(yè)跟單操作和報(bào)價(jià)核算工作規(guī)范、準(zhǔn)確進(jìn)行。掌握紡織品專業(yè)知識(shí)，國(guó)外來(lái)實(shí)樣和我給國(guó)外實(shí)樣兩個(gè)外貿(mào)跟單流程和生產(chǎn)型、貿(mào)易型外貿(mào)企業(yè)報(bào)價(jià)核算構(gòu)成，對(duì)保障紡織品外貿(mào)企業(yè)的訂單管理和順利收匯工作具有重要的指導(dǎo)意義。