周玉虎
摘 要 基層學(xué)校檔案管理工作涉及眾多資料,而教育形勢(shì)的不斷變化又增加了學(xué)校的檔案資料,對(duì)檔案管理規(guī)范化的要求十分迫切。文章主要是基層學(xué)校檔案管理規(guī)范化程度提升指導(dǎo)策略的經(jīng)驗(yàn)總結(jié),詳細(xì)闡述了檔案局工作人員指導(dǎo)基層學(xué)校檔案管理規(guī)范化過(guò)程中完善檔案管理工作制度,提供制度保障;加強(qiáng)檔案管理工作意識(shí),提供思想保障;完善檔案管理人員構(gòu)成,提供智力保障;加強(qiáng)檔案管理失誤追責(zé),提供預(yù)后保障等幾種成功經(jīng)驗(yàn)。
關(guān)鍵詞 檔案管理;規(guī)范化工作;有效策略
檔案資料是企事業(yè)單位工作成果的證明以及工作的相關(guān)總結(jié),也能夠?qū)ζ笫聵I(yè)單位今后的工作起到指導(dǎo)作用。而在基層學(xué)校工作的工作開(kāi)展中,檔案管理工作對(duì)教育教學(xué)工作的開(kāi)展影響較大,提升檔案管理工作效率十分重要,基層學(xué)校檔案管理工作具有檔案管理規(guī)范化開(kāi)展的必然要求。檔案局工作人員指導(dǎo)基層學(xué)校檔案管理工作,增強(qiáng)管理規(guī)范化程度,能夠?yàn)榫唧w的檔案管理工作提供更加有效的保障,使得基層學(xué)校檔案管理工作效果不斷提升。
一、完善檔案管理工作制度,提供制度保障
檔案管理工作制度是對(duì)檔案管理整體工作開(kāi)展的最高指導(dǎo),在提升基層學(xué)校檔案管理規(guī)范化程度的過(guò)程中,對(duì)檔案管理工作制度的完善是必經(jīng)步驟。時(shí)代在不斷的變化與發(fā)展,社會(huì)當(dāng)中新情況層出不窮,基層學(xué)校的發(fā)展?fàn)顩r也處于動(dòng)態(tài)變化當(dāng)中。與之相對(duì)應(yīng)的檔案管理工作,自然產(chǎn)生各種各樣的新情況,對(duì)基層學(xué)校檔案管理工作制度的完善提出了需求。因此工作人員指導(dǎo)基層學(xué)校完善檔案管理工作制度,在制度層面為檔案管理工作的開(kāi)展提供保障,能夠?qū)n案管理規(guī)范化程度產(chǎn)生一定提升作用。
隨著時(shí)代的發(fā)展變化,教育理念不斷更新,教育改革逐漸深入,基層學(xué)校對(duì)教育教學(xué)進(jìn)行了多角度多層次的探索,產(chǎn)生了與之前教育教學(xué)活動(dòng)所不同的新資料,由此,也在學(xué)校的檔案管理工作中產(chǎn)生許多新情況,亟需在制度層面對(duì)新情況做出一定指導(dǎo),保障檔案管理工作順利開(kāi)展。檔案局工作人員可指導(dǎo)基層學(xué)校對(duì)新教育教學(xué)活動(dòng)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)總結(jié),將其在檔案管理工作過(guò)程中的要求以及保障落實(shí)在檔案管理工作制度當(dāng)中,從而為基層學(xué)校教育教學(xué)活動(dòng)的進(jìn)一步開(kāi)展提供明確的指導(dǎo),形成有力的檔案管理材料,為今后的業(yè)務(wù)深入發(fā)展提供制度保障,也為基層學(xué)校檔案管理工作的規(guī)范化提升在制度上進(jìn)行落實(shí)。
二、加強(qiáng)檔案管理工作意識(shí),提供思想保障
基層學(xué)校檔案管理工作由具體的檔案管理工作人員承擔(dān),工作人員的工作意識(shí)對(duì)檔案管理工作的規(guī)范化程度產(chǎn)生一定影響。在當(dāng)今時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度與質(zhì)量不斷提升的大背景之下,很多基層學(xué)校檔案管理工作人員的工作意識(shí)產(chǎn)生了偏差,認(rèn)為檔案管理工作十分枯燥,并且沒(méi)有十分可觀的經(jīng)濟(jì)收入,進(jìn)而在管理檔案過(guò)程中產(chǎn)生了懈怠現(xiàn)象,以至于工作失誤連連出現(xiàn),對(duì)檔案管理的規(guī)范化程度產(chǎn)生了消極影響。這種現(xiàn)象的存在,說(shuō)明了基層學(xué)校檔案管理工作人員工作意識(shí)對(duì)檔案管理規(guī)范化程度的影響,加強(qiáng)檔案管理工作人員的工作意識(shí)能夠?yàn)榛鶎訉W(xué)校檔案管理規(guī)范化程度的提升提供思想上的保障。
檔案局工作人言在指導(dǎo)基層學(xué)校提升檔案管理規(guī)范化程度過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)重視對(duì)基層學(xué)校的檔案管理工作人員開(kāi)展思想教育工作,使檔案管理工作人員能夠樹(shù)立起對(duì)檔案管理工作的正確意識(shí),能夠在不斷增強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)浪潮的沖擊下堅(jiān)守自身思想陣地,不被享樂(lè)思想所影響。同時(shí)在基層學(xué)校為檔案管理工作人員開(kāi)展工作技能競(jìng)賽,通過(guò)技能競(jìng)賽的方式使基層學(xué)校檔案管理工作人員意識(shí)到自身工作技能所存在的不足,以及對(duì)優(yōu)秀檔案管理工作人員技能優(yōu)勢(shì)的正確認(rèn)識(shí),從而產(chǎn)生提升工作技能的工作意識(shí)。這兩種工作策略都能夠?qū)鶎訉W(xué)校檔案管理工作人員的工作意識(shí)進(jìn)行加強(qiáng),為檔案管理規(guī)范化程度的提升提供思想保障。
三、完善檔案管理人員構(gòu)成,提供智力保障
檔案管理工作看似簡(jiǎn)單重復(fù),但在實(shí)際的檔案管理工作過(guò)程中,對(duì)檔案管理工作人員的要求并不低。然而,不僅在社會(huì)當(dāng)中存在對(duì)檔案管理工作的誤解,即使是基層學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)也存在對(duì)檔案管理工作的不正確認(rèn)識(shí),同樣存在看輕檔案管理工作難度以及工作重要性的不足,這也直接導(dǎo)致了基層學(xué)校檔案管理工作人員隊(duì)伍中工作人員素質(zhì)參差不齊,甚至水平較低的狀況。這對(duì)檔案管理工作規(guī)范化程度的提升而言具有較大的阻礙作用,影響了規(guī)范化程度的不斷提升。
檔案局工作人員在指導(dǎo)基層學(xué)校嘗試提升檔案管理規(guī)范化程度過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)基層學(xué)校檔案管理人員的構(gòu)成進(jìn)行完善,選擇具有檔案管理工作專業(yè)能力與具備檔案管理工作素質(zhì)的人員組成基層學(xué)校檔案管理工作隊(duì)伍,利用專業(yè)人士的工作素質(zhì),將檔案管理工作做進(jìn)一步的優(yōu)化,從而為檔案管理規(guī)范化程度的提升提供智力上的保障。
四、加強(qiáng)檔案管理失誤追責(zé),提供預(yù)后保障
基層學(xué)校在具體的檔案管理工作過(guò)程中,必然不會(huì)十分順利,一定會(huì)產(chǎn)生各種各樣的管理問(wèn)題,而產(chǎn)生檔案管理問(wèn)題的原因各不相同?;鶎訉W(xué)校在檔案管理規(guī)范化程度提升的探索過(guò)程中,對(duì)檔案管理工作失誤的處理態(tài)度影響著檔案管理規(guī)范化程度的最終效果。因此,檔案局工作人員應(yīng)當(dāng)指導(dǎo)基層學(xué)校加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作失誤的追責(zé),加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作失誤的彌補(bǔ),也對(duì)今后處理類似情況提供參考,能夠?yàn)榛鶎訉W(xué)校檔案故那里工作管理工作提供預(yù)后性保障,不斷提升檔案管理工作整體效率,對(duì)檔案管理規(guī)范化程度的提升產(chǎn)生促進(jìn)作用。
基層學(xué)校在檔案管理工作過(guò)程中經(jīng)常產(chǎn)生的一類檔案管理工作失誤為學(xué)生檔案的遺失。某位教師借閱檔案資料,閱讀后沒(méi)有及時(shí)歸還,反而擅自將檔案資料傳遞給其他有查閱需求的同事,以順應(yīng)對(duì)方所謂的“方便”而該同事又將檔案資料傳遞給另外的同事,傳來(lái)傳去,最終出現(xiàn)學(xué)生檔案遺失狀況。面對(duì)這種檔案管理工作失誤,草草處理不能夠?qū)Ψ稿e(cuò)誤教師形成有效震懾,相同問(wèn)題還是會(huì)出現(xiàn)。檔案局工作人員面對(duì)這種狀況,指導(dǎo)基層學(xué)校對(duì)整個(gè)環(huán)節(jié)中所有教師進(jìn)行一一追問(wèn),追溯檔案資料下落,即使不能,也能夠?qū)ι媸陆處煹膽B(tài)度產(chǎn)生積極影響,使其增加對(duì)檔案管理的重視,在今后的工作過(guò)程中,有效避免類似情況。
綜上所述,檔案局工作人員在位基層學(xué)校提供檔案管理工作方面的指導(dǎo),促使學(xué)校檔案管理工作規(guī)范化程度不斷提升過(guò)程中,從工作制度、工作意識(shí)、工作素質(zhì)以及工作失誤等方面著手,多角度指導(dǎo)基層學(xué)校的檔案管理工作的開(kāi)展,為基層學(xué)校檔案管理工作規(guī)范化程度的提升產(chǎn)生實(shí)際促進(jìn)作用。
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