史志工作為現(xiàn)實(shí)服務(wù)創(chuàng)新性思考

周穎慧

[摘 要]在信息化進(jìn)程加快推進(jìn)的時代，史志工作為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展顯得尤為重要。史志工作要更好地為現(xiàn)實(shí)服務(wù)不僅需要更好地利用原有的方式方法，也需要革新技術(shù)手段，充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，使史志工作實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，實(shí)現(xiàn)真正意義上的資源共享，為現(xiàn)實(shí)更好地服務(wù)。

[關(guān)鍵詞]史志工作；現(xiàn)實(shí)服務(wù)；創(chuàng)新方式

史志工作為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的功能性主要體現(xiàn)在其對歷史資料的匯集整理方面。因?yàn)楦餍懈鳂I(yè)的歷史資料都會在史志部門得到匯聚。但是史志資料是“死的”，如何讓他“活起來”并為人們所用，是現(xiàn)代史志工作為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的重要研究課題。

一、傳統(tǒng)史志工作方式的鞏固與革新

同樣的服務(wù)，不同的方式、方法會收獲不一樣的效果。創(chuàng)新不能拋棄原有的基礎(chǔ)，而是在原有基礎(chǔ)上的創(chuàng)新與發(fā)展?？偨Y(jié)山東省史志工作為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的方式與方法主要有這樣兩種。

（一）充分利用行政資源和社會資源

1.史志工作中的行政資源利用

史志工作在黨和國家的指導(dǎo)下開展工作，是一個國家、一個地區(qū)、一個城市相關(guān)的理論成果，既關(guān)系歷史也關(guān)系未來。[1]因此，史志工作必當(dāng)會得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持，只是因各個地區(qū)或城市的不同情況，其重視程度不同。2014年6月5日，山東省史志工作電視會議在濟(jì)南召開，傳達(dá)了省委省政府對史志工作的重要指示。會上強(qiáng)調(diào)要做好史志成果的應(yīng)用，廣泛宣傳史志工作，切實(shí)為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。濱州市史志工作也得到了領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，充分利用史志辦對市情資料進(jìn)行收集、整理、研究和開發(fā)利用。市委市政府領(lǐng)導(dǎo)、分管史志辦的領(lǐng)導(dǎo)以及史志辦主任都對史志工作的推進(jìn)和發(fā)展起到十分重要的領(lǐng)導(dǎo)作用和推動作用。

2.史志工作中的社會資源利用

一方面，史志工作要開拓發(fā)展文化產(chǎn)業(yè)，實(shí)現(xiàn)史志事業(yè)的多元化發(fā)展，以發(fā)揮其媒介作用，實(shí)現(xiàn)更為廣泛的人群覆蓋，從而實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的雙豐收。另一方面，也廣泛吸納社會人才，對擁有一技之長的專家學(xué)者進(jìn)行招攬，組成強(qiáng)大的研究團(tuán)隊(duì)，提高史志工作的研究水平，同時增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)的社會服務(wù)、現(xiàn)實(shí)服務(wù)能力。例如山東省濱州市就組織成立了攝影愛好者協(xié)會、文學(xué)愛好者協(xié)會等等。他們的參與，都能夠提高史志工作的工作效率。[2]

（二）科學(xué)布局，做好全程策劃

史志工作的重點(diǎn)在于史志的編纂、出版、發(fā)行。前期的項(xiàng)目策劃尤為重要，不僅需要針對黨和政府的大政方針進(jìn)行，也需要注重城市規(guī)劃和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向，切合現(xiàn)代社會發(fā)展的需要。首先是前期調(diào)查和立項(xiàng)。前期必須通過科學(xué)嚴(yán)密的前期考證，以確保其可行性和實(shí)用性，而不是“空事”。立項(xiàng)需要嚴(yán)密的管理機(jī)構(gòu)或者管理小組來協(xié)調(diào)工作，實(shí)現(xiàn)工作效率的最大化、最優(yōu)化，促使史志工作的良性發(fā)展。其次，是對項(xiàng)目的重點(diǎn)策劃，通過會議或者文件形式來確定風(fēng)格以符合現(xiàn)實(shí)服務(wù)的需求。再次，是對該項(xiàng)目進(jìn)行分部份完成，通過市場調(diào)研、資料考證等方式進(jìn)行填充。最后是通過市場運(yùn)作來實(shí)現(xiàn)史志對現(xiàn)實(shí)的服務(wù)功能，可通過有償售賣、無償捐贈、社會派發(fā)等形式來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。[3]

目前濱州市已出版地區(qū)志2部，縣（區(qū)）志10部，出版年鑒17部。建成市、縣兩級方志館8家，館藏文獻(xiàn)達(dá)到5多萬冊。市史志辦整理的明萬歷、清康熙、清咸豐三部《濱州志》獲得山東省優(yōu)秀史志成果獎。

二、史志工作為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的創(chuàng)新措施

（一）改革修志手段，充分利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用能夠更好地保存史志資料并方便對市情資料進(jìn)行收集、整理、研究和開發(fā)利用。在搜集資料時通過文本掃描的方式將資料掃入電腦進(jìn)行數(shù)碼成像不僅可以網(wǎng)絡(luò)傳遞還能進(jìn)行刻盤保存。在編纂工作上也顯得更加方便快捷。

在現(xiàn)實(shí)服務(wù)方面，不僅節(jié)約了修志工作的財(cái)力、人力、物力，而且使史志工作團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)得以提高，能夠更加快捷地為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。同時，還有助于史志工作者有更多的時間、精力去對史志工作進(jìn)行深入研究。

（二）推進(jìn)史志工作的“四化”進(jìn)程

信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、現(xiàn)代化是史志工作發(fā)展的主要方向，也是史志工作更好地為現(xiàn)實(shí)服務(wù)的主要途徑。

史志工作要實(shí)現(xiàn)信息化進(jìn)程，并更好地為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。首先是信息化，需要依托史志資料，進(jìn)行光盤產(chǎn)品、網(wǎng)盤產(chǎn)品的開發(fā)和利用。這既方便傳播也能夠獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益，使得史志工作由封閉走向開放，從平面走向多元。

其次，是數(shù)字化，數(shù)字化即是指史志工作需要具備數(shù)字化的條件和數(shù)字化的功能。史志資料館、收藏中心等類似的社會服務(wù)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)具備數(shù)字化的硬件和軟件設(shè)施，包括數(shù)據(jù)開發(fā)中心、收藏中心、咨詢服務(wù)中心、編研中心等。

再次是網(wǎng)絡(luò)化，地方志聯(lián)網(wǎng)之后不僅方便社會民眾查閱也能夠更加有效地收集意見，接受民眾監(jiān)督，最優(yōu)化史志工作。同時也能夠?qū)Ρ镜氐牡乩碇脖?、風(fēng)情特色、城市風(fēng)貌、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)、民俗文化進(jìn)行廣泛的宣傳和教育，服務(wù)城市發(fā)展。

最后，是現(xiàn)代化?，F(xiàn)代化不只是指科學(xué)技術(shù)手段的現(xiàn)代化，更是指史志工作要符合社會發(fā)展潮流。通俗來講，就是用現(xiàn)代人們最熟知的手段來進(jìn)行工作。在史志工作為現(xiàn)實(shí)服務(wù)方面則體現(xiàn)為利用最新穎，人們最容易接受的方式進(jìn)行傳播和教育。例如微信、微博、空間、論壇等宣傳平臺，視頻、相冊、電子書等排版設(shè)計(jì)方式，以實(shí)現(xiàn)更好地傳播和服務(wù)[4]。例如濱州市就將地方志開發(fā)利用和弘揚(yáng)社會主義核心價(jià)值觀、愛國主義教育等方面結(jié)合起來，運(yùn)用動漫、視頻等人們喜聞樂見的方式利用地方志、傳播地方志。

三、結(jié)語

總之，史志工作的創(chuàng)新與發(fā)展不僅需要跟著時代的發(fā)展而進(jìn)步，也需要根據(jù)各個地方不同的文化內(nèi)涵和歷史淵源進(jìn)行創(chuàng)新，依據(jù)各地的情況進(jìn)行有針對性的史志開發(fā)和利用，以更好地為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]朱佳木.地方志工作要樹立和貫徹科學(xué)發(fā)展觀——在陜、晉、皖考察地方志工作時的講話摘要[J].中國地方志，2008（01）.

[2]陳兆禊，和宅榮，王英瑋，檔案管理學(xué)基礎(chǔ)[M].中國人民大學(xué)出版社，2005.