石油工程物資采購風險管理

曹磊

摘要：物資采購是企業(yè)經(jīng)營管理過程中非常重要的一個核心環(huán)節(jié)，它對企業(yè)成本的降低、利潤的獲取具有重要的價值作用。本文從物資采購風險的概念解析入手，對石油化工企業(yè)物資采購風險進行分析，探析石油化工企業(yè)物資采購風險防范對策，并給出建議。

關鍵詞：石油化工;企業(yè);物資采購;風險管理

1物資采購風險概念解析

物資采購風險，顧名思義，主要指的是企業(yè)在進行物資采購過程中所存在的一些風險。物資采購可以說是企業(yè)在經(jīng)營管理過程中非常重要的一個核心環(huán)節(jié)，它對企業(yè)成本的降低、利潤的獲取具有重要的價值作用。企業(yè)的物資采購主要包括采購計劃制定、采購審批、供應商選擇、價格咨詢、采購招標、合同簽訂與執(zhí)行、貨物驗收、核算、付款等較多環(huán)節(jié)，由于受各種因素的影響，會使物資采購過程中的各個環(huán)節(jié)都存在不同的風險性，如果一個企業(yè)不能對這些潛在或存在的風險有一個正確的認識，從而能夠有效地控制其風險的發(fā)生，就會導致企業(yè)物資采購過程中產(chǎn)生以權謀私、收受回扣、以次充好、弄虛作假等不良現(xiàn)象，這些不良現(xiàn)象對企業(yè)未來的發(fā)展會產(chǎn)生一定的阻礙作用。

2石油化工企業(yè)物資采購風險分析

2.1管理工作不足

石油產(chǎn)業(yè)不同于其他行業(yè)，各部門距離較遠使得物資管理具有一定難度。由于管理工作的困難使得數(shù)據(jù)輸送過程中容易發(fā)生錯誤、輸送不及時等，導致供貨鏈無法有效銜接，從而影響企業(yè)經(jīng)濟效益的發(fā)展，以及人力資源、物力資源的浪費。

2.2管理人員的不專業(yè)

在石油企業(yè)的物資采購管理中，由于部門較多手續(xù)較繁雜，還與財務部門和生產(chǎn)部門有重要的工作銜接，內容復雜，是一項技術含量較高的工作，因此對管理人員的專業(yè)能力和技術水平都有一定的要求。一旦有新人或者是其他部門的人員加入，對物資采購經(jīng)驗的不足和缺乏，都會導致物資采購出現(xiàn)問題和漏洞。在與前線生產(chǎn)部門和后勤財務部門的溝通時，受傳統(tǒng)觀念和部門區(qū)別的影響無法達到交流的最大化，信息溝通不及時，也會導致物資采購管理出現(xiàn)偏差。因此，對物資采購管理人員的技術水平和思想素質都要加強培訓和提高，要重視物資采購人員的專業(yè)技術水平，避免出現(xiàn)損害石油企業(yè)利益的行為。

2.3管理人員缺少精細化認知

盡管社會經(jīng)濟水平有了明顯提高、企業(yè)改革的深化，但一些石油企業(yè)在物資管理上仍然延續(xù)傳統(tǒng)管理模式，未發(fā)生轉變。究其原因，物資管理人員缺少創(chuàng)新思想，未認識到精細化管理的重要作用，物資管理體制形式化且分工不協(xié)調。這樣一來，導致物資管理效果不理想，管理水平遲遲得不到提升。

3石油化工企業(yè)物資采購風險防范對策

3.1做好物資管理風險控制

首先，結合物資管理風險特征設置企業(yè)數(shù)據(jù)中心、價格中心、數(shù)據(jù)資源庫，搜集企業(yè)物資管理資源進而做好物資采購風險控制。其次，構建物資計劃臺賬、協(xié)議臺賬、退稅臺賬等。同時，搜集匯總與歸納交接。最后，全面做好資金周報、生產(chǎn)例會報告等。同時，保存好以往計劃、詢價單、協(xié)議等材料，安排專業(yè)人員進行保存并存入檔案。

3.2抓住物資管理細節(jié)

第一，展開完善化、規(guī)范化、系統(tǒng)化管理，相關管理人員應注意物資管理細節(jié)控制、各部門的聯(lián)系，從而達到物資管理各流程的控制與監(jiān)督。第二，充分利用數(shù)據(jù)資源庫，不定期進行質量檢驗，確保廠家提供的材料質量，保證物資符合標準要求。第三，采取采購資料上報、招議標、協(xié)議簽署、貨物驗收等規(guī)程，各環(huán)節(jié)安排專業(yè)人員進行監(jiān)督控制，提升采供經(jīng)濟效益。

第四，采取物資采購扁平化管理模式，縮減經(jīng)濟投入，推動企業(yè)物資與經(jīng)濟投入的有效運行，完善物資管理結構組織，科學進行物資管理。也只有這樣，才能保證企業(yè)物資管理的精細化管理，提高管理水平。

3.3信息化物資采購管理的數(shù)字平臺

石油企業(yè)信息化管理的第一步就是構建采購管理平臺，石油企業(yè)要根據(jù)自身部門對物資的質量和數(shù)量需求做詳細記錄，將各個部門的材料使用情況記錄入檔，為日后物資采購的統(tǒng)計分析提供依據(jù)。同時要加強與生存前線的聯(lián)系，將生產(chǎn)前線與后勤部門的物資需求信息進行對接和整理，建立科學的反饋機制，防止出現(xiàn)庫存積壓或者物資缺乏的情況。采購管理平臺建立，統(tǒng)計完企業(yè)內部的實際需求之后，要對供應商信息建立全面的檔案管理平臺。在采購物資之前，充分利用互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢對各個供應商的信息進行收集整理，在溝通的過程中記錄供應商的成交價格、物資質量、成交數(shù)量、發(fā)貨時間等各個指標，實現(xiàn)訂單管理平臺的系統(tǒng)化，完善物資采購關系的信息化模式。并根據(jù)訂單指標進行分析和研究，鎖定能夠長期合作的優(yōu)質供應商，為企業(yè)采購節(jié)省大量的時間精力，通過信息化的物資采購實現(xiàn)石油企業(yè)管理更加完善。除此之外，采購管理人員還應當定期對市場上的物資信息進行研究分析，充分掌握物資的市場動態(tài)走向，為企業(yè)的采購做好科學的預測分析，爭取在最佳的采購時間和采購數(shù)量上進行采購，降低采購成本，使采購工作更加合理精準，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益。

3.4加強供應管理

降低成本的一項重要工作就是對物資加強管理。第一步，企業(yè)需要制定科學、合理的采購計劃，綜合考慮各種影響因素，包括物資價格、存貨數(shù)量等，一定程度上能夠規(guī)避盲目采購現(xiàn)象進而提高采購效率。一套科學、行之有效的采購計劃能夠很好地減少存貨、緩解企業(yè)壓力。第二步，要對物資出入庫加強管理，減少不必要損耗，在保證生產(chǎn)的基礎上向著“零庫存”目標前進。降低管理成本也會對降低采購成本起一定的推動作用。

3.5建立健全采購制度

石油化工物資的采購流程相對來說比較長，因此在采購流程中的任何一個環(huán)節(jié)出問題，都會給整個采購造成很大的影響。采購制度的建立可以讓每個采購環(huán)節(jié)有法可依，在相應制度的約束和指導下完成各自的采購任務。建立健全合理的采購制度，有助于每個環(huán)節(jié)都能高效地被完成，層層推進，切實保障整個物資采購計劃順利地完成。

3.6信息化物資采購的一體式管理

傳統(tǒng)的企業(yè)物資采購過程是安排各生產(chǎn)部門的人員去后勤部門領取物資，由于生產(chǎn)線的分散和需求上的差距，部門之間信息溝通少，對物資情況不了解，容易發(fā)生重復領用，導致其他部門加劇采購導致資源浪費的情況。因此，石油企業(yè)必須加強采購一體化的信息管理，在企業(yè)內部設立物資供應站，與生產(chǎn)部門保持高度聯(lián)系，對各部門所有材料的需求進行詳細記錄和統(tǒng)一，通過制定分析圖表實現(xiàn)信息對比，保證物資管理圖表的可靠性和實時性。供應站根據(jù)圖表分析的實際需求進行采購和管理工作，在與各部門溝通交流后進行合理的物資分配，滿足各個部門的生產(chǎn)需求。在保障資源利用最大的基礎上，降低了生產(chǎn)采購的消耗成本，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益，為企業(yè)的成本節(jié)約發(fā)揮了重要作用。

4結束語

總而言之，物資管理作為石油企業(yè)重要研究內容，現(xiàn)階段精細化成為當務之急。石油企業(yè)想要實現(xiàn)物資管理精細化，還應立足于多方面、全過程，趨向縱向、深化發(fā)展。21世紀背景下，物資管理管理精細化首先應從管理人員入手，創(chuàng)新管理理念，才能達到理想的管理效果，縮減經(jīng)濟投入，提高經(jīng)濟效益。全面提升精細化管理也是現(xiàn)代化發(fā)展的必然結果，有助于推動石油企業(yè)物資管理水平的提高。

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