摘 要:全面預(yù)算管理可以提升企業(yè)內(nèi)控體系的建設(shè)水平?;诖?,本文從全面預(yù)算管理下企業(yè)內(nèi)控體系的優(yōu)勢(shì)展開論述,介紹了目前企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)中的問題,詳細(xì)闡述了企業(yè)通過風(fēng)險(xiǎn)防范、提高執(zhí)行力、避免信息失真、完善考核體系、提高人員水平等措施,來(lái)實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理下的企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)。
關(guān)鍵詞:全面預(yù)算;預(yù)算考核;風(fēng)險(xiǎn)防范
引言
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也越來(lái)越激烈,為了促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展,管理人員需要深入完善企業(yè)內(nèi)部控制體系,來(lái)增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在管理過程中,企業(yè)可以運(yùn)用全面預(yù)算管理方式,來(lái)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng),使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到最大化。
一、基于全面預(yù)算管理下企業(yè)內(nèi)部控制體系的優(yōu)勢(shì)
基于全面預(yù)算管理下的企業(yè)內(nèi)部控制體系可以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)把控。在企業(yè)運(yùn)營(yíng)過程中,管理人員可以借助全面預(yù)算來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)資源的分配、控制和考核,來(lái)構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控體系,這樣可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本投入的有效把控,推動(dòng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,與此同時(shí),資源的合理分配也有助于企業(yè)規(guī)避非經(jīng)營(yíng)性風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
二、現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部控制體系中出現(xiàn)的問題
(一)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的不重視
在企業(yè)的運(yùn)作過程中,經(jīng)常缺乏對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的重視,因此降低了企業(yè)預(yù)算的效果。在企業(yè)管理中,部分管理人員更側(cè)重于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),沒有充分意識(shí)到風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制在企業(yè)運(yùn)作中的重要性,因此一些企業(yè)未能建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控工作開展缺乏具體規(guī)章制度的支持,使企業(yè)在把控風(fēng)險(xiǎn)過程中過度依靠管理人員的主觀意識(shí),降低了內(nèi)控系統(tǒng)的運(yùn)行效果,使企業(yè)的運(yùn)作存在風(fēng)險(xiǎn)。
(二)內(nèi)部控制系統(tǒng)執(zhí)行力不強(qiáng)
現(xiàn)階段一些企業(yè)對(duì)內(nèi)控系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不夠,在建設(shè)內(nèi)控系統(tǒng)時(shí)局限在“內(nèi)控手冊(cè)”等文件性工具中,無(wú)法將內(nèi)控系統(tǒng)有效地落實(shí)到工作中,降低了內(nèi)控系統(tǒng)的運(yùn)作效果。在部分企業(yè)在管理過程中,沒有對(duì)內(nèi)控系統(tǒng)進(jìn)行本質(zhì)上的理解和認(rèn)識(shí),因此不能充分的發(fā)揮出內(nèi)控系統(tǒng)在風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、成本把控等方面的優(yōu)勢(shì),導(dǎo)致內(nèi)部控制系統(tǒng)逐漸流于形式,降低了企業(yè)管理的效果,不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)內(nèi)部控制體系信息失真
目前我國(guó)很多企業(yè)存在會(huì)計(jì)信息失真的問題,由于會(huì)計(jì)人員的水平不夠或者是企業(yè)有意識(shí)的粉飾內(nèi)部問題,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)無(wú)法對(duì)會(huì)計(jì)程序進(jìn)行有力的監(jiān)管,導(dǎo)致在業(yè)務(wù)的運(yùn)作中出現(xiàn)紕漏。如果業(yè)務(wù)因缺乏監(jiān)管造成紕漏或是業(yè)務(wù)本來(lái)就不合法規(guī),信息的失真會(huì)使各部門之間互相推卸責(zé)任,造成事項(xiàng)長(zhǎng)時(shí)間得不到解決,不利于企業(yè)的良心發(fā)展。
(四)內(nèi)部預(yù)算考核體系不完善
現(xiàn)階段,部分企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控系統(tǒng)過程中,未建立完善的內(nèi)部預(yù)算考核,在開展業(yè)務(wù)前,無(wú)法有效地把控經(jīng)營(yíng)成本,在一定程度上降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通常情況下,風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生很大程度上是由不科學(xué)的預(yù)算所導(dǎo)致的,由于企業(yè)內(nèi)部預(yù)算考核體系不完善,使預(yù)算無(wú)法充分的發(fā)揮出在企業(yè)成本管理中的作用,造成了資源浪費(fèi)或者是資金短缺現(xiàn)象,從而使企業(yè)內(nèi)控體系的構(gòu)建存在潛在的風(fēng)險(xiǎn),影響企業(yè)的良性發(fā)展。
(五)內(nèi)部控制人員的業(yè)務(wù)水平不夠
由于企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng)在企業(yè)的管理過程中起到了資源分配、考核、控制的多方面作用,所以對(duì)于內(nèi)部控制系統(tǒng)的執(zhí)行人員有更高的要求,現(xiàn)階段部分內(nèi)控人員的業(yè)務(wù)水平不夠,溝通、財(cái)會(huì)等能力不足,使內(nèi)部控制系統(tǒng)不能充分地發(fā)揮自身的作用,這樣會(huì)帶來(lái)一定的企業(yè)管理風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
三、基于全面預(yù)算管理下企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè)分析
(一)加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的重視
為了進(jìn)一步提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平,管理人員需要基于全面預(yù)算管理加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部控制系統(tǒng)中風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的重視,完善企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在企業(yè)管理過程中,管理人員需要在全面預(yù)算的基礎(chǔ)上,建立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,從而在運(yùn)作過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)未達(dá)到預(yù)算指標(biāo)的原因所在,與此同時(shí),隨著社會(huì)進(jìn)入信息時(shí)代,風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)已經(jīng)開始了常態(tài)化的發(fā)展,管理人員可以利用信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行24小時(shí)不間斷的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,提高風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的建設(shè)水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的深入建設(shè)。除此之外,管理者還需要通過提前制定一系列的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)政策來(lái)完善風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,最大限度的降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率以及損失,提高內(nèi)部控制體系的構(gòu)建效果。綜上所述,企業(yè)通過加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的重視,來(lái)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,實(shí)現(xiàn)了基于全面預(yù)算管理下企業(yè)內(nèi)控體系建設(shè)的進(jìn)一步完善,放大了內(nèi)控體系對(duì)于企業(yè)的價(jià)值,促進(jìn)了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(二)提高內(nèi)部控制系統(tǒng)的執(zhí)行力
在企業(yè)管理過程中,管理人員通過基于全面預(yù)算管理來(lái)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制系統(tǒng)的構(gòu)建,可以在一定程度上增強(qiáng)內(nèi)部控制系統(tǒng)的執(zhí)行力,使內(nèi)控系統(tǒng)充分發(fā)揮自身的作用,為推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供助力。在內(nèi)控系統(tǒng)構(gòu)建的過程中,管理人員可以在全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上明確預(yù)算的重點(diǎn),使內(nèi)控系統(tǒng)的執(zhí)行更能抓住企業(yè)的經(jīng)營(yíng)重點(diǎn),增強(qiáng)內(nèi)控系統(tǒng)的運(yùn)行效果,從提升企業(yè)對(duì)內(nèi)控系統(tǒng)的重視程度,這樣有助于企業(yè)對(duì)內(nèi)控系統(tǒng)的進(jìn)一步完善,加強(qiáng)了內(nèi)控體系的建設(shè)質(zhì)量。除此之外,企業(yè)可以運(yùn)用全面預(yù)算管理來(lái)制定相應(yīng)的操作規(guī)范,全面預(yù)算管理與內(nèi)控系統(tǒng)的融合,會(huì)使內(nèi)控體系在構(gòu)建中更加明確、具體、完善,提高了內(nèi)部控制系統(tǒng)的可操作性,在管理人員執(zhí)行內(nèi)控系統(tǒng)操作時(shí)也能夠?qū)崿F(xiàn)有據(jù)可依,因此基于全面預(yù)算管理建設(shè)的內(nèi)控體系有更強(qiáng)的執(zhí)行力,這樣不僅避免了內(nèi)控體系流于形式,而且有助于企業(yè)開展自身的協(xié)調(diào)工作,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
(三)避免內(nèi)部控制體系信息失真
在企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的構(gòu)建中,為了避免信息失真,管理人員可以在全面預(yù)算管理的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)自身的情況以及行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),結(jié)合財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)來(lái)優(yōu)化企業(yè)的預(yù)算編制,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效地監(jiān)管,避免出現(xiàn)紕漏。在管理過程中,企業(yè)通過將內(nèi)部控制和全面預(yù)算管理相結(jié)合,可以有效地發(fā)揮出全面預(yù)算的監(jiān)督作用,管理人員可以對(duì)比和分析預(yù)算結(jié)果和執(zhí)行情況,使系統(tǒng)內(nèi)信息更加準(zhǔn)確,并進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)開展過程中的監(jiān)控,與此同時(shí),基于全面管理下的內(nèi)控系統(tǒng)構(gòu)建融合了財(cái)務(wù)工作和非財(cái)務(wù)工作,使管理者對(duì)業(yè)務(wù)的合理性進(jìn)行有效地評(píng)估,在面對(duì)由于開展不合法規(guī)業(yè)務(wù)造成的問題時(shí),企業(yè)可以明確的追查責(zé)任部門和責(zé)任人,這樣也降低了工作人員有意識(shí)偽造信息資料的幾率,保證了信息的真實(shí)。除此之外,全面預(yù)算管理與內(nèi)控系統(tǒng)的融合,可以規(guī)范會(huì)計(jì)程序,進(jìn)一步減少了相關(guān)人員偽造信息的機(jī)會(huì),因此基于全面預(yù)算管理下的企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng),可以有效地保證內(nèi)控體系信息的真實(shí)性[1]。
(四)完善預(yù)算考核體系
為了更好的發(fā)揮全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建中的作用,企業(yè)需要進(jìn)一步完善預(yù)算考核體系,來(lái)保障預(yù)算的準(zhǔn)確性,提高全面預(yù)算管理工作在企業(yè)內(nèi)部的公信力。在全面預(yù)算管理中,企業(yè)需要設(shè)立公平明確的獎(jiǎng)懲、激勵(lì)制度,保證預(yù)算管理落實(shí)力度,并通過定期考核來(lái)監(jiān)控管理工作的執(zhí)行情況,抓住工作重點(diǎn),深入剖析員工的預(yù)算結(jié)果,不斷優(yōu)化和完善預(yù)算的規(guī)范化流程,提高預(yù)算的準(zhǔn)確性,從而為企業(yè)內(nèi)控體系的建設(shè)提供具體的參考和依據(jù)。除此之外,企業(yè)需要圍繞預(yù)算考核體系,完善操作規(guī)范并明確的劃分責(zé)任,這樣可以有效地規(guī)范預(yù)算考核的流程,增強(qiáng)全面預(yù)算管理的可操作性,使全面預(yù)算管理在企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建中充分發(fā)揮自身的分配、控制、考核職能,進(jìn)一步完善企業(yè)的內(nèi)控系統(tǒng),因此在企業(yè)管理過程中,完善預(yù)算考核體系在基于全面預(yù)算管理下的企業(yè)內(nèi)控體系構(gòu)建中起到了重要的推動(dòng)作用[2]。
(五)提升內(nèi)控人員的素質(zhì)水平
由于全面預(yù)算管理下的企業(yè)內(nèi)控體系覆蓋各個(gè)部門因此內(nèi)控部門的員工需要具有更強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,才能使全面預(yù)算管理下的內(nèi)控體系發(fā)揮自身的作用,因此企業(yè)需要注意提升內(nèi)控操作人員的素質(zhì)水平,進(jìn)一步建設(shè)企業(yè)內(nèi)控體系。在內(nèi)控人員的管理過程中,企業(yè)需要注意對(duì)員工進(jìn)行綜合能力的培養(yǎng),通過定期組織會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、管理等方面的培訓(xùn),來(lái)豐富員工的知識(shí)體系,加強(qiáng)內(nèi)控人員對(duì)自身責(zé)任的認(rèn)識(shí),與此同時(shí),管理者還需要定期對(duì)員工進(jìn)行考核,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)員工在工作中存在的不足,并加以指導(dǎo),這樣可以從整體上提高員工的素質(zhì)水平。除此之外,企業(yè)需要在人才引進(jìn)方面注意把控人才的業(yè)務(wù)水平,在招聘過程中,通過綜合的考量來(lái)確定人才是否具備足夠的業(yè)務(wù)能力,能否勝任內(nèi)控部門的工作,從而在人才引進(jìn)方面提高內(nèi)控人員的素質(zhì)水平。內(nèi)控人員素質(zhì)水平的提高,可以有效地增強(qiáng)全面預(yù)算管理下企業(yè)內(nèi)控體系的構(gòu)建效果,落實(shí)企業(yè)管理,促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[3]。
結(jié)論
綜上所述,全面預(yù)算管理可以增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的構(gòu)建效果。在管理過程中,全面預(yù)算管理通過放大內(nèi)控體系價(jià)值、避免內(nèi)控體系流于形式、保證體系信息的真實(shí)性、完善內(nèi)控體系、落實(shí)企業(yè)管理,來(lái)實(shí)現(xiàn)基于全面預(yù)算管理下企業(yè)內(nèi)部控制體系的建設(shè),從而進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
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作者簡(jiǎn)介:
孫亞運(yùn)(1991-11),男,江蘇人,漢族,本科學(xué)歷,研究方向:企業(yè)管理。