探究行政單位提升行政辦公人員的思想政治工作

潘薇

摘 要：思想政治工作的開展，有益于提升行政單位自身工作效率、強化人員工作熱情，也對各項行政工作的開展有著積極的作用。因此，本文針對如何提升行政辦公人員的思想政治工作給出了詳細的分析。

關鍵詞：行政辦公人員;思想政治;工作

社會的進步，單位轉型的發(fā)展，人員素質的培訓，思想方面的提升，都需要借助思想政治工作的力量。單位作為組織機構要注重職工的政治思想發(fā)展動態(tài)，關注提升思想素質，與時俱進、完善素養(yǎng)，迎合經(jīng)濟社會轉型和隊伍建設，即為工作開展產(chǎn)生良好的態(tài)勢，也將有益于行政機關的持續(xù)發(fā)展。

一.行政人員概述

1.行政辦公人員定義

根據(jù)國家社會保障部、人力資源對于行政教師的資格規(guī)定，行政辦公人員要具有法學、行政學等多方面的知識，所從事的工作是專業(yè)型的，簡單來說包括了內部的公辦事務人員、人事財務人員、文書檔案人員等等，其工作功能包括被總體行政流程進行科學的動作，對外負責公共關系的維護，對內負責后勤的行政工作，同時還需要創(chuàng)造和諧以及維護企業(yè)的形象。

2.行政辦公人員的素質

行政的辦公人員類似人體的中樞神經(jīng)，是溝通至上到下的平臺，所肩負的責任是協(xié)調各項工作，也是有序化運營保障。伴隨市場經(jīng)濟的完善及社會分工不斷細化、規(guī)?；I(yè)化水平不斷提升。行政崗位的重要性不斷突出，因素要借用勝傷素質分析完成 行政的崗位，所需要具有深層次的特點。勝任素質是可以把某一個工作中表現(xiàn)合格、不合格的工作者分開。這一理論的提出包括社會角色、物質、自我概念、知識、技能、動機等幾個方面。

二.行政公辦人員的思想政治工作培養(yǎng)體系分析

1.培養(yǎng)體系分析

行政辦公人員培養(yǎng)體系是通過培訓、開發(fā)方式，讓行政辦公人員具有完成現(xiàn)在以及之后工作所要的知識、技能，對工作態(tài)度進行改變，優(yōu)化員工現(xiàn)有以及未來職位上的工作業(yè)績，實現(xiàn)總體績效的提高的計劃活動。同時把這樣的培養(yǎng)模式系統(tǒng)化、體系化，讓其成為員工培養(yǎng)的常態(tài)方式。

2.培養(yǎng)體系要遵守的有關原則

為了可以確保培訓的有關效果，在借用培養(yǎng)體系實施培訓的時候，需要遵守以下的原則：

服務原則：規(guī)劃、組織最高經(jīng)營的綱領，培養(yǎng)體系構建于由戰(zhàn)略角度出發(fā)，不可以將兩者分裂開。

目標培養(yǎng)原則：對人員開展培訓時，需要設置有關的目標，培訓之后進行目標達成的評價，以此來提升培訓的效果。

效益性原則：本身性質決定其任何行為，均以效益作為出發(fā)點，追求最小投入，同時可以獲取最大的產(chǎn)出，在行政辦公人員的開發(fā)、培訓過程中，需要采用合適的培訓方式，以此獲取最大的培訓效果。

常態(tài)化原則：構建培養(yǎng)體系說明把其作為戰(zhàn)略的重要構成，要讓其能常態(tài)、固定化，不能隨意更改，需要與公司發(fā)展及時代同步。

三、思想政治工作存在的普遍問題

1.對思想政治工作關注度不足

當前社會經(jīng)濟的多樣化發(fā)展，生活水準的日益提高，會造成人員的思想浮動。大多數(shù)行政單位行政事務較為繁忙，業(yè)務量較為大，關注度較為集中在事業(yè)發(fā)展的大方向建設中，疏于對職工的思想政治素質培養(yǎng)的關注，思想工作的開展浮于表面。在開展專題學習中，也僅停留于口頭化，未曾做出思想政治工作長久規(guī)劃，也沒有指定具體的方式方法[1] ，長期以往將會給一個企業(yè)和單位帶來新的問題。

2.對思想政治工作的態(tài)度應付了事

公辦室主要工作是在于組織協(xié)調機關日常的生活，負責各信息上傳下達，做好全面的工作總結、計劃、重要文件材料等系列的事務。所以公辦人員工作制度是明顯不太完善，這樣會出現(xiàn)系列工作措施不到位，例如無法順利找到工作重點等等的情況。同時，如果有上級領導來觀察思想政治 工作時，其可采用一些應付了事的有計劃、方法。這讓行政公辦人員思想政治工作的開展并不順利。

3.方式落后，與時代發(fā)展不相適應

思想政治工作方法當前很多企業(yè)仍停留在以前的水平，未能伴隨社會的發(fā)展而發(fā)展，教育內容也無法讓領導真學、真用。如缺少有效的平臺，少數(shù)員工的創(chuàng)新意識不足，做思想政治工作時資助少新觀點、新方法，所教育的內容不創(chuàng)新，未能找到思想政治工作切入點。同時，習慣性當傳話筒，有的單位開展思想政治 工作時只停留在開會、報告、發(fā)文件的基礎上，上頭說什么就做什么，無法引發(fā)員工的共鳴。

四、提升人員思想政治素養(yǎng)的重要性

1、提高辦事效率

提高辦公室的工作效率，營造良好的積極干事風氣，是行政機關工作中至關重要的一部分。思想素質的提升幫助作風轉變，思想素質的提升也改善人員工作態(tài)度。機關單位各級部門，都應加強思想政治素養(yǎng)提升，制定科學的培訓計劃，實行長效的發(fā)展制度，這將有益于單位的自身價值。使想干事、干實事的員工熱情更加飽滿，展露工作實力。

2.渲染工作熱情

日常工作中，行政單位應盡可能讓每位員工充分發(fā)揮才智，展現(xiàn)擔當實力，促進工作質量整體的提升，從而實現(xiàn)自身價值[2]。單位應關愛每一位職工的成長和進步，注重日常思想政治素養(yǎng)的培養(yǎng)，提供給員工發(fā)揮的平臺。

五、提升行政人員思想政治工作的有效策略

1.樹立以人文本的管理理念

一是要構建良好的辦公室氛圍，對每個員工都給予尊重，維護其尊嚴，共同營造平等的環(huán)境;二是了解員工訴求，深入調研、密切溝通，盡量予以解決;三是關愛員工發(fā)展，要針對新形勢制定新制度，具有合理的晉升機制，確保人人可以發(fā)揮所長。

2.提高思想道德高度

在當前形勢下，要時刻保持純潔黨性思想，強化理論實踐，更要結合新時代的進步和發(fā)展，轉變陳舊觀念，探究先進理論，適應社會的發(fā)展需求 [3]。在具體工作中，要積極開展探討會，集思廣益踴躍發(fā)言，鼓勵員工發(fā)布想法，參與討論，確保各項問題能夠積極解決，正確對待。管理者要審示管理誤區(qū)，對好的意見進行采納，并公布整改方案。

3.提升行政辦公能力

新形勢下，行政人員需要不斷提升自身業(yè)務能力和綜合素質，對自身的辦公能力進行鍛煉和強化，學習更多的知識和現(xiàn)代化信息技術，提高辦事效率，拓寬業(yè)務知識領域，從被動學習變?yōu)橹鲃訉W習。單位要注重員工業(yè)務能力提高，盡可能提供良好的學習平臺和學習資源，鼓勵和吸引更多員工積極進步，培養(yǎng)全能型人才，對重點領域的特殊人才培訓還應進行適當補貼。

4.學會利用國際接軌，取長而補短

加大行政辦公人員的思想政治工作，讓員工學會在這樣的環(huán)境里保持國內原有的文化素養(yǎng)。學會學習國際上先進的知識，吸取一些對自己有利的東西，吸取精華內容，對于一名合格的行政公辦人員來說，需要多吸收一些西方國家先進的思想內容，學會利用日常工作及學習。只有這樣才能提升行政辦公人員的綜合能力，構建公司總體形象。例如，運用新媒體技術，優(yōu)化行政公辦人員思想政治工作的開展，伴隨國內科技進步，人物物質生活水平不斷提升。同時我們也生活在高科技的時代下，作為行政辦公人員需要利用新媒體方式及創(chuàng)新意識，利用新媒體技術加強辦公人員的思想政治工作。伴隨科技技術的發(fā)展及以信息技術為基礎的新媒體，正在以極快速的方式壯大，同時影響到我們的日常生活。因此要學會利用新媒體技術，與辦公人員思想政治 工作有機結合。

六、結束語

總之，思想政治工作的強化，為提升辦公室管理的關鍵構成部分，與辦公行政工作有著緊密的結合。結合當前的發(fā)展形勢，行政辦公人員對于思想政治工作的開展，一定要與時俱進，利用業(yè)務的學習，有益于自身專業(yè)素質的提升，可對內部的服務工作更好的發(fā)展。

參考文獻：

[1]耿名軍.試析如何提升行政辦公人員的思想政治工作[J].納稅，2019，13（09）：285.

[2]胡國暉.提升行政辦公人員思想政治工作探討[J].辦公室業(yè)務，2016（04）：53.

[3]王一博.行政辦公人員思想政治工作的開展思路及優(yōu)化研究[J].世界最新醫(yī)學信息文摘，2015，15（A2）：238-239.