電力企業(yè)物資管理現(xiàn)代化的決策

邢劍 李壇

【摘要】隨著科技不斷發(fā)展，現(xiàn)代化企業(yè)的多方面管理都有了很大擴展，這其中物資管理是最為重要的一環(huán)，關系到整個企業(yè)的工程進展。而電力生產(chǎn)是一項對連續(xù)性要求較高的工程，供電的安全性及穩(wěn)定性都會直接影響到人們的生活和工作，因此電力企業(yè)對物資管理的標準也更高一些。

【關鍵詞】物資管理;電力;現(xiàn)代化

1 企業(yè)實現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化的意義

企業(yè)物資現(xiàn)代化管理具有三點特點：質的規(guī)定性、量的規(guī)定性及目的的明確性。質和量兩者強調(diào)的是不同的，量指的是達到世界先進水平，而質則指的是由傳統(tǒng)觀向現(xiàn)代的轉變。在具體實踐的時候，管理的現(xiàn)代化進程是一個動態(tài)的發(fā)展過程，需要在時間的長河中不斷的發(fā)展和完善。那么，企業(yè)物資管理實現(xiàn)現(xiàn)代化的意義是什么呢？從微觀來看，工程的進度、質量等都會受其影響，從宏觀上來看則是會影響發(fā)供電指標的完成。對于電力企業(yè)來說，企業(yè)實現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化可以降低成本、提高利潤，有利于電力企業(yè)向好發(fā)展。

2 現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)可行性分析

現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的可行性就是指系統(tǒng)開發(fā)出來，是否能滿足人們的正常生活及工作需求，以及開發(fā)的成本還有后期維護費用等方面是否在預算范圍內(nèi)。因此對電力物資綜合管理系統(tǒng)的可行性進行分析十分有必要。設計者通過對電力物資綜合管理的全面研究，找出最佳的方案來替代人工操作、提高工作效率，這在很大程度上降低了電力企業(yè)的用人、用工成本，而電力物資綜合管理系統(tǒng)的維護費用較少，并不需要經(jīng)常進行更新升級，因此現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)是可行的。

3 現(xiàn)代化電力物資管理系統(tǒng)總體功能設計

為了滿足現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的基本需求，我們要針對各個功能進行充分的分析與判斷。現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)主要包括三個功能模塊，分別是系統(tǒng)管理、倉庫管理和報表管理。而這三個主要的功能又進一步細分為用戶管理、參數(shù)設定、數(shù)據(jù)處理、分類體系、單據(jù)處理、業(yè)務處理、數(shù)據(jù)查詢、表格編制等不同的細化功能。因此必須要明確現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的總體功能設計。通過運用B/S設計能夠幫助用戶實時通過瀏覽器針對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行訪問，并且還可以利用外包服務器進行數(shù)據(jù)請求，完成一系列的管理操作。

電力物資入庫的流程要分為銷售類型的物資和非銷售類型的物資，必須要進行分別的標注稅費，通過向系統(tǒng)發(fā)出入戶申請，且填報入庫申請表的工作人員收到入庫申請后，可將入庫任務分配給相關部門的工作人員，然后工作人員要針對入庫申請進行審核，明確申請的合理性，必須要保證入戶申請合理，才能夠進行入庫。

電力物資出庫類型又分為銷售物資和非上市物資，無論哪種物資，在出庫之前都必須要按規(guī)定提交申請，具體的出庫流程與上述入庫流程基本相同。除了要針對物資的流入與流出進行管理之外，還必須要加強對工作人員的管理，由于現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的工作人員包括實體用戶、物資實體、倉庫實體、報表實體等不同的管理對象，必須要針對這些用戶的具體權限進行細致分類，這樣才可以保證物資管理的質量與水平。

4 現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的建設思路

4.1規(guī)范建設標準

目前，電力企業(yè)要想快速發(fā)展現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)，就必須先建立符合電力企業(yè)規(guī)范科學的物資管理體系。通過加強制度化建設，以實現(xiàn)現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)都可以有效的進行實時監(jiān)督。通過建立系統(tǒng)化、標準化的運行管理制度，進一步增強物資管理的主體活動。

4.2建立防護體系

現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)很容易受到外部網(wǎng)絡的攻擊，因此在建立信算機信息系統(tǒng)的時，必須要建設相應的安全防護體系。針對不同安全級別的信息要采取不同的安全業(yè)務隔離方法，保證安全防護體系的保護效率。同時建立電子數(shù)據(jù)安全防護網(wǎng)，數(shù)據(jù)控制防護網(wǎng)，強化對于電力企業(yè)數(shù)據(jù)的安全保障，避免電力企業(yè)的數(shù)據(jù)信息受到破壞。

4.3健全計算機信息人才隊伍

能夠應對現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的建設，必須要加強對于計算機人員的技術培訓，快速適應現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)建設的自動化管理需求，強化自動化的觀念。增強對于技術人員的管理培訓，促進其專業(yè)素質和綜合技術能夠不斷發(fā)展。在應用現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的過程中，首先要積極提高物資管理體系人員對于現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的專業(yè)操作，只有加強對于現(xiàn)代化電力物資綜合管理系統(tǒng)的培訓，才能夠有效的提高相關人員的專業(yè)操作技術。

4.4管理調(diào)控

通過電力企業(yè)信息管理的角度，針對信息應用的效果進行合理化配置，從而保障資源利用效率最大化，通過監(jiān)控的方式能夠明確當前人力資源物力資源利用的效果，并且在此基礎上進行針對性的調(diào)整，通過采取資源調(diào)控的方式來明確管理目標，加強對于各項工作的有效管理。

5 以零庫存為目標，高度重視物資儲備

現(xiàn)代物資儲備比傳統(tǒng)的儲備管理水平有大幅提升，好的物資管理不但要擴大生產(chǎn)滿足實際生產(chǎn)需求，還要降低庫存需求，防止資金的占用現(xiàn)象出現(xiàn)，保證資金能夠較好流動。在當前市場是經(jīng)濟時代，傳統(tǒng)的物資儲備越多越好的觀念已經(jīng)不能適應時代發(fā)展的需求，其導致資金被大量占用，周轉困難，超額的物資儲備從一定層面來說不但沒有促進企業(yè)的長遠發(fā)展，還為企業(yè)造成負擔。對長線物資、產(chǎn)銷平衡物資、緊俏物資實行物資分類管理，對供應充足、可即時購買的長線物資原則上不儲存，對產(chǎn)銷平衡物資通過合理安排進貨時間實現(xiàn)不儲存， 而對于進貨相對困難的緊俏物資則要備有一定的儲存量;其次，對物資儲備量實施實時監(jiān)控，及時將儲備情況向管理層上報，預防超儲現(xiàn)象的發(fā)生。物資管理是當前企業(yè)管理的十分重要環(huán)節(jié)之一，管理模式只有實現(xiàn)自身的不斷創(chuàng)新和完善才能夠符合市場經(jīng)濟發(fā)展的必然要求，成為當前世界物資管理的必然發(fā)展趨勢，更是我國企業(yè)以后發(fā)展的未來方向。

6 結束語

電力企業(yè)的長遠發(fā)展必須要有先進的物資管理系統(tǒng)做好基礎工作，目前我國電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)還不夠先進，需要進一步完善創(chuàng)新，結合現(xiàn)代技術，在具體實踐之中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，進而總結經(jīng)驗，促進管理環(huán)節(jié)各個方面的發(fā)展和創(chuàng)新，實現(xiàn)電力企業(yè)物資的現(xiàn)代化管理。

參考文獻

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